Hantera projektbudgetar

Du kan lägga upp en budget för varje projekt. Budgeten används för att planera de resurser du tilldelar ett projekt. Budgeten kan antingen vara allmän med få poster eller innehålla fler poster som är indelade i aktivitetsnivåer. Du kan sedan jämföra budgeterade belopp med den faktiska förbrukningen enligt registreringen i projektjournalen. Genom att övervaka skillnader mellan faktisk förbrukning och budgeterad användning kan du kontrollera pågående projekt och förbättra kvaliteten hos framtida projekt genom att minska risken för att kostnader underskattas.

Efterföljande procedur beskriver hur du beräknar budgeterade kostnader under planering. Mer information om registrering av budgeterade jämfört med faktiska projektpriser och -kostnader finns i Så här registrerar du förbrukning för projekt.

Att ange budgeterade kostnader för ett projekt

När en kund vill veta priset på ett projekt som kommer att faktureras baserat på förbrukning, måste du fastställa de budgeterade kostnaderna för projektet. Använd sidan Projektaktivitetsrader om du vill göra detta.

1. Välj ange Projekt och välj sedan relaterad länk.
2. Öppna ett relevant projekt.
3. Markera en projektrad av typen Bokföring och välj sedan åtgärden Projektplaneringsrader.
4. Fyll i fälten på en ny rad efter behov. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

Se följande information för fältet Radtyp.

Typ av rad	Beskrivning
Både Budget och Fakturerbart	Kostnads- och prisbelopp som har angetts på planeringsraderna är de budgeterade kostnaderna för denna specifika planeringsrad. Prisbeloppet faktureras.
Budget	Kunden debiteras inte för användning. Användningen överförs inte till en faktura, men används för att beräkna PIA.
Fakturerbart	Kunden debiteras för användning. Förbrukningen överförs till fakturan baserat på det antal som finns angivet i fältet Antal att överföra till faktura.

Anteckning

Fältet Planerat leveransdatum för planeringsraden innehåller datumet då förbrukning som relateras till planeringsraden förväntas slutföras. Det är också datumet då planeringsraden kan överföras till en försäljningsfaktura och bokföras.

I underliggande projektaktiviteten på sidan projektkortet innehåller startdatum och slutdatum värdet för fältet planerat leveransdatum på tidigaste och senaste projektets planeringsrader på relaterad sida för projektplaneringsrader.

Anteckning

När du fyller i fältet Antal kommer all information om totalt pris och total kostnad att beräknas och fyllas i för planeringsraden. De kan redigeras när det passar dig.

På sidan Projektkort kan du nu se en översikt över de totala budgeterade kostnaderna, budgeterat pris, fakturerbar kostnad och fakturerbart pris för varje aktivitet.

Mer information om registrering av budgeterade jämfört med faktiska projektpriser och -kostnader finns i Så här registrerar du förbrukning för projekt.

Se även

Projekthantering
Ekonomi
Inköp
Försäljning
Arbeta med Business Central

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här