Dela via

Tillägget Momsgruppshantering för Storbritannien

  • Artikel

Anmärkning

Azure Active Directory är nu Microsoft Entra ID. Lära sig mer

Du kan ansluta ett eller flera företag i Storbritannien för att kombinera momsrapportering under ett enda registreringsnummer. Denna typ av ordning kallas Momsgrupp. Du kan interagera med gruppen som en medlem av eller representant för gruppen.

Skapa en momsgrupp

Medlemmar i momsgrupper och grupprepresentanten kan använda guiden för assisterad konfiguration av Konfigurera momsgruppshantering för att definiera deras engagemang i gruppen och upprätta en anslutning mellan Business Central klientorganisationer. Gruppmedlemmarna kommer att använda anslutningen för att skicka in sina momsreturer till gruppens representant. Gruppens representant använder en enda momsretur för att skicka in gruppens moms till skattemyndigheten.

Business Central stöder returer inom gruppens momsreturer för företag som använder Business Central lokalt eller online, i någon kombination som påverkar kommunikationsinställningarna mellan företag. I den här artikeln beskriver olika gruppkonfigurationer.

Licenskrav

Deltagare i gruppen måste vara licensierade att använda Business Central. Du kan inte använda gästkonton i momsgrupper.

  • För att beräkna och skicka momsreturer måste användaren vara en fullständig Business Central-användare.
  • Om du vill logga in och utföra grundläggande uppgifter, till exempel skapa konton, måste du ha Dynamics 365 Business Central teammedlemslicens.

Ställ in en momsgrupp

Följande är en rekommenderad ordning för hur administratörer använder en momsgrupp:

  1. Skapa inställningarna i Microsoft Entra ID-inställningar för gruppmedlemmar.

  2. Dela den tekniska informationen om medlemmar i momsgruppen och grupprepresentanten måste ansluta sina Business Central-klientorganisationer. Vanligtvis har momsgruppens representant den här informationen, till exempel API URL och namnet på den momsgruppsrepresentants miljö som momsgruppens medlemmar ska skicka moms till.

  3. Skapa användare som momsgruppmedlemmar använder för att autentisera när de ansluter till momsgruppsrepresentantens Business Central. Användarna måste ha fullständiga användarlicenser för Business Central.

  4. Kör guiden för assisterad konfiguration Konfigurera Momsgruppshantering för att ansluta momsgruppens medlemmar.

    Den representativa momsgruppen måste tillhandahålla viss information för gruppmedlemmarna för att slutföra inställningarna. (Mer information finns i avsnittet Ange momsgruppmedlemmar nedan.) Anteckna grupp medlems-ID för varje momsgruppmedlem. Grupprepresentanten behöver dessa ID för att lägga till företagen i momsgruppen.

  5. Konfigurera tillägget Momsgruppshantering i momsgruppsrepresentantens Business Central med hjälp av guiden för assisterad konfiguration Konfigurera Momsgruppshantering.

Anmärkning

Om gruppmedlemmar vill ansluta till momsgruppens representant behöver de en användare med åtkomst till momsgruppsrepresentantens Business Central. Momsgruppens representant måste skapa minst en användare för detta. Av säkerhetsskäl rekommenderar vi dock att de skapar en användare för varje momsgruppmedlem som kan vara ett systemanvändarkonto som inte är relaterat till en faktisk person. Se till att distribuera användarautentiseringsuppgifter för dessa användare till momsgruppsmedlemmarna på ett säkert sätt.

Microsoft Entra ID-konfiguration för gruppmedlemmar

När momsgruppsrepresentanten använder Business Central online eller lokalt måste momsgruppsmedlemmar använda Microsoft Entra ID för att autentisera användare när de skickar momsdeklarationer till momsgruppsrepresentanten. För Business Central lokal måste medlemmar konfigurera enkel inloggning. Läs mer i Konfigurera Microsoft Entra autentisering med WS-Federation.

Om momsgruppsmedlemmarna också använder Business Central Online kan medlemmen autentisera med de angivna autentiseringsuppgifterna och den inloggningsinformation som ges av grupprepresentanten. Mer information finns i avsnittet Ange momsgruppmedlemmar nedan.

Momsgruppsmedlemmar som har Business Central lokalt måste konfigurera en appregistrering i Microsoft Entra ID för momsgruppsrepresentantens Business Central-klientorganisation. Appregistreringen gör att momsgruppsrepresentantens Business Central Online kan autentisera gruppmedlemmen. Mer information finns i Snabbstart: registrera ett program med Microsoft Identity Platform.

När momsgruppmedlemmens administratör skapar programregistreringen i Microsoft Entra ID måste denne ange följande information:

  • I avsnittet Autentisering lägger du till Webb som en plattform och använder följande omdirigerings-URL: https://businesscentral.dynamics.com/OAuthLanding.htm.
  • I avsnittet Autentisering , i alternativet att Välj Kontotyper som stöds, Välj Konton i valfri organisationskatalog (Valfri Microsoft Entra katalog – Multitenant).
  • I avsnittet Certifikat & hemligheter skapar du en ny klienthemlighet och noterar värdet. Momsgruppsmedlemmarna kommer att behöva hemligheten när de konfigurerar anslutningen till gruppens representant.
  • I avsnittet API-behörigheter lägger du till behörigheter till Business Central. Aktivera delegerad åtkomst till Financials.ReadWrite.All och user_impersonation.
  • I avsnittet Översikt antecknar du Applikation-ID (klient). Momsgruppsmedlemmarna kommer att behöva detta ID när de konfigurerar anslutningen till gruppens representant.

Konfigurera grupp-API

Den representativa momsgrupp skapar och levererar API för att gruppera medlemmar. Medlemmarna använder API för att ansluta till representantens Business Central innehavare och skicka in momsreturer. Momsgruppmedlemmar använder ofta Business Central i separata Microsoft Entra klienter. Därför behövs en inställning för att ansluta momsgruppsmedlemmen och representantens Business Central.

Anmärkning

Detta kräver autentiseringsuppgifter för en administratörs konto som har fullständig användarlicens för Business Central.

  1. I Business Central administratörscenter för representantens klientorganisation väljer duMiljöer.
  2. Välj miljö för representanten.
  3. I avsnittet Detaljer kopiera URL.
  4. Öppna Anteckningar och klistra in URL-adressen. Ersätt https://businesscentral.dynamics.com med https://api.businesscentral.dynamics.com/v2.0.

Ställ in medlemmar i momsgruppen

Momsgruppsmedlemmar ansluter till representanten genom att anropa en webbtjänst på momsgruppsrepresentantens klientorganisation. Anroparen måste autentiseras med hjälp av OAuth2. När tillägget Momsgruppshantering har konfigurerats ombeds medlemmarna att autentisera till momsgruppens representant då en åtkomsttoken genereras och sparas. Detta åtkomsttoken används när momsreturer skickas till en momsgruppsrepresentant.

Viktigt!

Medlemsföretagen i momsgruppen behöver inte ansluta till HMRC eftersom de rapporterar via gruppens representant.

Innan momsgruppens medlemmar startar konfigurationen (visas nedan) måste de kontakta momsgruppen som är representativ för följande information om deras Business Central innehavare:

  • API-URL
  • Namnet på företaget
  • Inloggningsuppgifter för den dedikerade användaren

  1. I det övre högra hörnet väljer du ikonen InställningarInställningar. och sedan åtgärden Assisterad konfiguration .

  2. Välj åtgärden konfigurera momsgruppshantering.

  3. I fältet Roll för momsgrupp välj Medlem sedan Nästa.

  4. Kopiera värdet i fältet Gruppmedlems-ID och dela det med momsgruppens representant så att de kan lägga till ditt företag som en godkänd medlem i gruppen.

  5. I fältet Grupprepresentantens produktversion anger du den version av Business Central som representanten använder.

  6. I fältet API URL anger du API URL för momsgruppens representant. URL:en formateras vanligen så här: https://api.businesscentral.dynamics.com/v2.0/[TENANT-ID]/[ENVIRONMENTNAME]. Till exempel, https://api.businesscentral.dynamics.com/v2.0/aaaabbbb-0000-cccc-1111-dddd2222eeee/UKRepresentative.

  7. I fältet Grupprepresentantens företag, ange företagsnamnet för momsgruppens representant som CRONUS UK Ltd.

  8. I fältet Autentiseringstyp, välj alternativet för OAuth2. Om momsgruppens representant använder Business Central Online, ange Grupprepresentant som använder Business Central Online och välj sedan Nästa.

    Följ sedan stegen i antingen Momsgruppsrepresentant använder Business Central online eller Momsgruppsrepresentant använder Business Central lokalt nedan.

Momsgrupprepresentant använder Business Central online

  1. Ange de användarautentiseringsuppgifter som angavs av momsgruppens representant och lägg till de behörigheter för att generera åtkomsttoken.
  2. Välj den momsrapportkonfiguration du använder för att skicka in momsdeklarationer till de brittiska skattemyndigheterna.

När du är klar med inställningarna kommer Business Central att skapa en ny konfiguration baserat på det här alternativet som låter dig skicka momsreturer till momsgruppens representant.

Momsgrupprepresentant som använder Business Central lokal

  1. Ange de användarautentiseringsuppgifter som anges av moms grupps representanten och välj Nästa.
  2. I fältet Klient-ID anger du klient-ID:t från appregistreringen i Microsoft Entra ID-konfiguration för gruppmedlemmar.
  3. I fältet Klienthemlighet anger du klienthemligheten från appregistreringen i Microsoft Entra ID.
  4. I fältet OAuth 2.0 Slutpunkt för utfärdare anger du https://login.microsoftonline.com/common/oauth2.
  5. I fältet OAuth Resurs-URL för 2.0 anger du https://api.businesscentral.dynamics.com/.
  6. I fältet OAuth 2.0-omdirigerings-URL anger du https://businesscentral.dynamics.com/OAuthLanding.htm.
  7. När du har angett de olika fälten väljer du nästa och bekräftar sedan autentiseringen för att generera åtkomsttoken.
  8. Välj den momsrapportkonfiguration du använder för att skicka in momsdeklarationer till de brittiska skattemyndigheterna.

Skapa en momsgruppsrepresentant

Anmärkning

För lokal stöder Business Central bara en enskild innehavare av representant för gruppen.

Viktigt!

Representantföretaget måste aktivera HMRC momsinställningar på sidan Tjänstanslutningar. Representanter måste också hämta momsreturperioder från HMRC.

  1. I det övre högra hörnet väljer du ikonen Inställningar Inställningar.och sedan åtgärden Assisterad konfiguration .
  2. Välj åtgärden konfigurera momsgruppshantering.
  3. I fältet Momsgrupproller välj Representant för att fungera som representant för momsgruppen, välj sedan Nästa.
  4. I fältet Gruppens avräkningskonto ange det avräkningskonto som används för gruppmedlemmarnas momsbelopp. Det här kontot ska ha tillgångar som kontokategori.
  5. I fältet Momsavräkningskonto anger du det konto som du använder för momsavräkningar. Det här kontot ska ha Skulder som kontokategori.
  6. I fältet Rutnummer för moms att betala anger du rutan som representerar det totala återstående momsbeloppet från en momsgruppsinlämning.
  7. I fältet Redovisningsjournalmall för gruppavräkning anger du den allmänna journalmall som används för att skapa dokumentet som gruppens representant bokför gruppmomsen till avräkningskontot med.
  8. I fältet godkända medlemmar visas det antal gruppmedlemmar som har ställts in för att skicka momsreturer till grupprepresentanten. För att lägga till nya medlemmar, välj numret för att öppna Godkända medlemmar för momsgrupp och lägg till följande information:
    1. I fältet Gruppmedlems-ID ange en identifierare för gruppmedlemmen, som visas under gruppmedlem konfigurationen (läs mer i avsnittet konfiguration av momsgruppens medlem ovan).
    2. I fältet Gruppmedlemsnamn, ange namnet på gruppmedlemmen.
    3. I fältet Företag anger du det företag som gruppmedlemmen lämnar in momsdeklarationer från i Business Central, till exempel CRONUS UK Ltd.
    4. Ange företagets kontaktinformation.

Använda funktionerna för momsgruppshantering

Momsgruppsmedlemmar använder standardprocesser för att förbereda momsreturer. Den enda skillnaden är att medlemma måste välja rapportversionen VATGROUP på sidan Momsretur för att skicka momsreturen till momsgruppens representant i stället för myndigheterna. Läs mer Om momsreturrapporten.

Anmärkning

Momsgruppsmedlemmar kan korrigera inskickade momsreturer så länge som grupprepresentanten inte har släppt momsreturen för gruppen. Om du vill göra en korrigering måste momsgruppsmedlemmen skapa en ny momsretur för momsreturperioden och skicka den till momsgruppens representant. På momsgruppsrepresentantens sida kommer medlemmens senaste momsretur att ersätta den föregående och inkluderas på sidan Momsretur.

I följande avsnitt beskrivs uppgifterna som momsgruppsrepresentanter måste utföra för att arkivera momsreturen.

Granska överföringar från gruppmedlemmar

På sidan Momsgruppens inlämningar visas de momsreturer som medlemmar har skickat in. Sidan fungerar som en utkastplats för inskickade objekt tills momsgruppens representant inkluderar dem i en momsretur för gruppen. Representanten kan öppna inlämningarna för att granska de enskilda rutorna som innehåller det belopp som rapporteras av varje momsgruppsmedlem.

Dricks

På sidan Perioder för momsretur visar fältet Överföringar från gruppmedlemmar visar hur många deklarationer medlemmar har lämnat. För att säkerställa att detta nummer är uppdaterat, välj åtgärden Hämta momsretur.

Skapa en gruppmomsretur

Om du vill rapportera moms för gruppens räkning skapar du momsretur enbart för ditt företag på sidan Momsreturer. I efterhand ska du inkludera de senaste momsinlämningarna från momsgruppsmedlemmar genom att välja åtgärden Ta med gruppmoms.

När gruppsrepresentanten har skickat gruppens moms till myndigheterna kommer representanten normalt att köra åtgärden Beräkna och bokför momsavräkning. Denna åtgärd avslutar öppna momstransaktioner och överför belopp till kontot för momsavräkning. Den här åtgärden tar för närvarande inte hänsyn till gruppinlämningar. Endast momstransaktioner för momsgruppsrepresentantens företag bokförs. Momsgruppsmedlemmens inlämningsbelopp måste bokföras med hjälp av åtgärden Bokför momsavräkning för gruppmedlem.

Viktigt!

Funktionen momsgrupp stöds endast på de marknader där Business Central använder en momsram som består av momsreturer och perioder för momsreturer. Du kan inte använda momsgrupper på andra marknader som har andra implementeringar av lokal momsrapportering, till exempel Österrike, Tyskland, Italien, Spanien och Schweiz.

Problem med att aktivera multifaktorautentisering (MFA)

Om du får ett felmeddelande relaterat till auktorisering under förnyelsen av OAuth2-token på sidan Momsrapportinställning när du har aktiverat MFA utför du följande steg.

  1. Logga in på Azure Portal som autentiseringsadministratör.
  2. Gå till ID:t Microsoft Entra .
  3. Bläddra till Användare och Välj sedan den användare som du vill utföra en åtgärd.
  4. VäljAutentiseringsmetoder och högst upp på sidan Välj Kräv omregistrering av multifaktorautentisering.
  5. Gå tillbaka till Dynamics 365 Business Central och Välj för att förnya token från Momsrapportinställning .

Detta bör vara en engångsinställning när du har aktiverat multifaktorautentisering för den användare som valts i Momsrapportinställning.

Se även

Storbritanniens lokala funktionalitet i den brittiska versionen
Gör skatten digital i Storbritannien
Arbeta med moms på försäljning och inköp
Ställa in moms
Arbeta med moms på försäljning och inköp
Konsolidera ekonomiska data från flera företag

Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit