Anteckning
Åtkomst till den här sidan kräver auktorisering. Du kan prova att logga in eller ändra kataloger.
Åtkomst till den här sidan kräver auktorisering. Du kan prova att ändra kataloger.
Business Central omfattar många inbyggda layouter som du kan använda i dina rapporter. Andra layouter kan komma att läggas till som en del av tillägg. Du kan dessutoma också skapa egna rapportlayouter, antingen från grunden eller baserat på en befintlig layout.
Anmärkning
Du kan också använda rapportlayouter för att lägga till innehåll i e-postmeddelanden. Med hjälp av rapportlayouter kan du spara tid och säkerställa konsekvens genom att återanvända samma innehåll när du kommunicerar med kunderna. Endast anpassade rapportlayouter av typen Word kan användas med e-post. Du kan inte använda RDLC med e-post. Läs mer i Konfigurera återanvändbara e-posttexter och layouter.
Översikt över rapportlayouter
Det är praktiskt att se en rapportlayout som en fil som importeras och kopplas till en rapport. Du hanterar alla layouter i Business Central på i stort sett samma sätt, oavsett layouttyp. Vanligt vis arbetar du med sidan rapportlayout. Layouterna skiljer sig främst åt i hur du utformar dem. Varje layout utformas med hjälp av den programvara som layouten bygger på, till exempel Word, Excel eller SQL Server Report Builder.
Processen med att skapa en layout för en rapport omfattar tre eller fyra grundläggande uppgifter.
- Välj layouttyp.
- Exportera en kopia av en befintlig layout så att du kan använda den som en utgångspunkt.
- Gör ändringar i layout filen i det aktuella programmet.
- Lägg till den nya filen i rapporten.
Viktigt!
Du kan bara ändra eller ersätta användardefinierade layouter. Du kan inte ändra eller ersätta tilläggslayouter, det vill säga layouter baserade på ett tillägg. På sidan Rapportlayouter kan du se om en layout är en användardefinierad layout eller en tilläggslayout genom att titta på kolumnen Tillägg. För en tilläggslayout anger kolumnen Tillägg information om källtillägget. För en användardefinierad layout är kolumnen Tillägg tom.
Läs mer om skillnaden mellan tilläggslayouter och användardefinierade layouter i Layoutkällor.
Kom i gång
De faktiska uppgifterna varierar beroende på din situation. Använd följande tabell för att komma igång.
Vad vill du göra? | Läs mer |
---|---|
Räkna ut vilken typ av layout som passar bäst för min situation. | Bestämma vilken typ av layout du vill ha |
Skapa en ny layout för en rapport, antingen från grunden eller baserat på en kopuia av en befintlig layout. | Skapa en ny layout |
Utför ändringar på den layout som används i en rapport. | Ändra en layout |
Ersätta den aktuella layoutfilen som används i en rapport med en ny version av layoutfilen. | Ersätta en layout |
Ändra den layout som används av en rapport för tillfället till en annan layout. | Ange layout för en rapport |
Ändra namn och beskrivning för en layout. | Ändra namn på en layout |
Markera en layout som föråldrad | Markera en layout som föråldrad |
Validera en layout. | Validera en layout |
Visa information om en layout. | Få information om en layout |
Ta bort en användardefinierad layout. | Ta bort en layout |
Bestämma vilken typ av layout du vill ha
Din första uppgift när du skapar en layout är att bestämma vilken layouttyp du vill ha. Du kan välja mellan layouttyperna Word, Excel och RDLC. Ditt val beror på hur du vill att den genererade rapporten ska se ut. Det beror också på din kunskap om den programvara som används för att skapa layouten, till exempel Word, Excel och SQL Server Report Builder.
- Excel-layouter är oftast de enklaste att skapa och ändra, detta eftersom funktionerna för att summera data, lägga till grafik och formatering är vanliga Excel-funktioner. Det är dock inte alla rapporter som har datauppsättningar som är optimerade för Excel-layouter. Aggregeringar och komplexa beräkningar fungerar bäst med RDLC- eller Word-layouter. Detsamma gäller för dokument.
- Om du endast gör formatändringar, till exempel i teckensnitt, storlek och färg, är en Word-layout också ett bra alternativ.
- Funktionerna för att lägga till och ordna om datafält är mer avancerade i Word- och RDLC-layouter än i Excel-layouter.
- Word- och RDLC-layouter är bra val för utskrivbara rapporter.
- Designkoncepten för Word- och RDLC-layouter liknar varandra, men var och en har specifika funktioner som påverkar rapportens utseende i Business Central. Samma rapport se annorlunda ut beroende på om en Word- eller en RDLC-layout används.
Skapa en ny layout
Det finns olika sätt att skapa en ny layout. Det enklaste sättet är att använda en kopia av en befintlig layout. Med dessa metoder kan du antingen spara den befintliga layouten direkt som en kopia, eller också exportera den och sedan importera den till en ny layout. En annan, mer avancerad metod är att skapa en layout från grunden med hjälp av en tom layout.
Om du kopierar en befintlig layout kan du snabbt skapa en ny, identisk layout som du kan anpassa.
-
Välj ikonen
, skriv Rapportlayouter och välj sedan den relaterade länken.
På sidan Rapportlayouter visas alla anpassade layouter som är för närvarande tillgängliga för alla rapporter.
På sidan Rapportlayouter visas alla layouter för alla rapporter.
Välj den layout som du vill kopiera för nya layouten, och välj sedan åtgärden Redigera information.
Om du väljer en tilläggslayout får du en fråga om du vill redigera en kopia av densamma. Välj Ja.
Dricks
För att finna önskad layout använder du sökrutan, filterrutan samt kolumnsortering.
I fältet Layoutnamn anger du ett nytt namn.
Aktivera växlingsknappen Spara ändringar till kopia, om den inte redan är aktiverad.
Välj OK.
Den nya layouten visas på sidan Rapportlayouter.
Om det behövs kan du ändra inställningarna i den nya layouten. Läs mer i Ändra inställningar i en ny layout.
Ändra en layout
Följ de här stegen om du vill ändra en befintlig användardefinierad layout.
-
Välj ikonen
, skriv Rapportlayouter och välj sedan den relaterade länken.
På sidan Rapportlayouter visas alla anpassade layouter som är för närvarande tillgängliga för alla rapporter.
Markera den layout som du vill ändra och välj sedan åtgärden Exportera layout.
Layoutfilen laddas ned till enheten.
Dricks
För att finna önskad layout använder du sökrutan, filterrutan samt kolumnsortering.
Öppna layoutfilen i lämpligt program som t.ex. Word (för en .docx-fil) eller Excel (för en .xlsx-fil).
Läs mer i följande artiklar:
Utför ändringarna som behövs i filen och spara den sedan.
På sidan Rapportlayouter markerar du den befintliga layouten och väljer sedan åtgärden Ersätt layout.
Välj OK och sedna Välj om du vill öppna filutforskaren på din enhet.
Hitta och välj Excel-filen och välj sedan Öppna.
Den valda filen överförs till layouten och du återförs till sidan Rapportlayouter.
Om du vill se hur rapporten ser ut med den nya layouten markerar du layouten i listan och väljer sedan Kör rapport.
Ersätta en layout
Följ de här stegen för att ersätta den befintliga användardefinierade layouttabellen med en ny fil.
-
Välj ikonen
, skriv Rapportlayouter och välj sedan den relaterade länken.
På sidan Rapportlayouter visas alla anpassade layouter som är för närvarande tillgängliga för alla rapporter.
Markera den befintliga layouten och välj sedan åtgärden Ersätt layout.
Välj OK och sedna Välj om du vill öppna filutforskaren på din enhet.
Hitta och välj Excel-filen och välj sedan Öppna.
Den valda filen överförs till layouten och du återförs till sidan Rapportlayouter.
Om du vill se hur rapporten ser ut med den nya layouten markerar du layouten i listan och väljer sedan Kör rapport.
Ändra namn på en layout
Följ nedanstående instruktioner om du vill ändra namn på och beskrivning av en användardefinierad layout.
-
Välj ikonen
, skriv Rapportlayouter och välj sedan den relaterade länken.
På sidan Rapportlayouter visas alla anpassade layouter som är för närvarande tillgängliga för alla rapporter.
Markera den layout som du vill byta namn på och välj sedan åtgärden Redigera information.
Dricks
För att finna önskad layout använder du sökrutan, filterrutan samt kolumnsortering.
Under Layoutnamn anger du ett nytt namn.
Välj OK.
Validera en layout
Validera en användardefinierad layout för att söka efter problem och visa resultatet. Följ dessa steg för att validera en layout.
-
Välj ikonen
, skriv Rapportlayouter och välj sedan den relaterade länken.
På sidan Rapportlayouter visas alla anpassade layouter som är för närvarande tillgängliga för alla rapporter.
Markera den layout som du vill validera och välj sedan åtgärden Validera.
Dricks
Du hittar en layout genom att använda fältet Sök, rutan Filtrera eller med kolumnsortering.
En dialogruta öppnas där valideringsresultaten visas.
Få information om en layout
Visa information om layouten, till exempel dess ID, rapporten den baseras på och när den skapades och senast ändrades. Den här informationen är användbar vid felsökning. Följ dessa steg för att visa layoutinformation.
-
Välj ikonen
, skriv Rapportlayouter och välj sedan den relaterade länken.
På sidan Rapportlayouter visas alla anpassade layouter som är för närvarande tillgängliga för alla rapporter.
Välj den layout som du vill samla in information för och välj sedan åtgärden Visa layout information.
Dricks
Du hittar en layout genom att använda sökfältet, filterrutan eller kolumnsortering.
I dialogrutan Layoutinformation markerar du texten och kopierar den för att dela den med andra.
Ta bort en layout
Följ de här stegen om du vill ta bort en användardefinierad layout.
-
Välj ikonen
, skriv Rapportlayouter och välj sedan den relaterade länken.
På sidan Rapportlayouter visas alla anpassade layouter som är för närvarande tillgängliga för alla rapporter.
Markera den layout som du vill ta bort och välj sedan åtgärden Ta bort.
Dricks
Du hittar en layout genom att använda sökfältet, filterrutan eller kolumnsortering.
I dialogrutan Ta bort layout väljer du Ja.
Markera en layout som föråldrad
En layout kan bli föråldrad av olika anledningar. Datamodellen kan till exempel ändras, vilket gör layouten inaktuell, eller så kan en mer effektiv layout introduceras, vilket gör den aktuella layouten överflödig. Att markera en layout som föråldrad signalerar till andra att den sannolikt kommer att tas bort i en senare version, så de bör använda en alternativ layout.
Information om vilka layouter som är föråldrade finns i kolumnen Föråldrad på sidan Rapportlayouter. Du kan markera en användardefinierad layout som föråldrad om det behövs.
- Välj ikonen
, skriv Rapportlayouter, and then choose the related link. Sidan Rapportlayouter visas med en lista över alla layouter som är tillgängliga för alla rapporter.
- Markera den layout som du vill ändra och välj sedan åtgärden Redigera information.
- Aktivera växlingsknappen Markera layout som föråldrad.
- Välj OK.
Anmärkning
Tilläggslayouter markeras som föråldrade i AL-kod med hjälp av egenskapen ObsoleteState och kan inte ändras med åtgärden Redigera information.
Relaterad information
Rapport- och dokumentlayouter, översikt
Arbeta med Word-layouter
Arbeta med Microsoft Excel-layouter
Kör och skriv ut rapporter i Business Central
Arbeta med Business Central
Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här