Rapport- och dokumentlayouter, översikt

En rapportlayout styr rapportens innehåll och format. Till exempel datafälten i rapportdatamängden som visas i rapporten, hur de är ordnade, textformat, bilder och så vidare. Från Business Central kan du ändra vilken layout som används på en rapport, skapa en ny layout eller ändra befintliga layouter.

Anmärkning

I Business Central omfattar termen ”rapporter” även externa dokument som t. ex. fakturor och bekräftelser av inköpsorder som du skickar till kunder som PDF-filer.

Du kan också använda rapportlayouter för att lägga till innehåll i e-postmeddelanden. Med hjälp av rapportlayout kan du spara tid och säkerställa konsekvens genom att återanvända samma innehåll när du kommunicerar med kunderna. Om du vill använda anpassade rapportlayout med e-post måste du ange en filtyp för layouten. Du kan inte använda filtypen RDLC. Läs mer i Ställ in återanvändbara e-posttexter och layouter.

Introduktion

En rapportlayout ställer in följande:

• Rubrik- och datafälten som ska inkluderas från datauppsättningen för Business Central-rapporten.
• Textformatet, till exempel teckensnittstyp, storlek och färg.
• Företagslogotypen och dess position.
• Allmänna sidinställningar, till exempel marginaler och bakgrundbilder.

Du kan skapa flera layouter för en rapport och sedan växla mellan dem så att de passar olika rapporteringsbehov.

Det finns två viktiga aspekter av rapportlayouter som påverkar hur du arbetar med dem:

• Layouttyp visar vilken typ av fil som layouten baseras på.
• Layoutkälla anger layoutens ursprung.

Layouttyper

Det finns fyra typer av layouter som du kan använda för rapporter:

• Word
• RDLC
• Excel
• Externt

Word

Word-layout är baserad på Word-dokument (filtypen .docx). Word-layouter gör att du kan utforma rapportlayouter med hjälp av Microsoft Word. En Word-layout bestämmer rapportens innehåll – styr hur innehållselement organiseras och hur de ser ut. Ett Word-dokument med layout använder vanligtvis tabeller för att ordna innehållet, där cellerna kan innehålla datafält, text eller bilder.

Läs mer i Arbeta med Word-layouter.

Excel

Excel-layouter baseras på Microsoft Excel arbetsböcker (.xlsx-filtyper). De ger dig möjlighet att skapa rapporter med hjälp av välbekanta Excel-funktioner för sammanfattning, analys och presentation av data med verktyg med formler, PivotTables och PivotCharts, etc.

Läs mer i Arbeta med Excel-layouter.

RDLC

RDLC-layouter baseras på layoutfiler för klientrapportdefinition (.rdl- eller .rdlc-filtyper). Dessa layouter skapas och ändras genom att använda SQL Server Report Builder eller Microsoft RDLC Report Designer. Utformningen av RDLC-layouter liknar Word-layouter, där layouten avgör vilka fält som ska visas och hur de är ordnade. Att utforma RDLC-layouter är mer avancerat än Word-layouter.

Läs mer i Arbeta med RDLC-layouter.

Externt

En extern layouttyp avser en avancerad typ som är utformad för specifika rapporter. Rapporterna och själva layouterna tillhandahålls vanligt vis av partner, inte av Microsoft. Layoutens faktiska filtyp kan variera beroende på providern.

Mer information finns i utveckla en anpassad rapportåtergivning.

Layoutkällor

Förutom typen är layouterna ytterligare indelade i tre kategorier beroende på källa eller ursprung.

• Tilläggslayout

  Tilläggslayout är layouter som ingår i ett tillägg som har installerats i en Business Central-miljö. Dessa layouter är vanligtvis standardlayouter från Microsoft, till exempel i basprogrammet. Det kan också vara layouter som ingår i tillägg från andra programvaruleverantörer. Du kan identifiera tilläggslayouter på sidan Rapportlayouter eftersom tilläggsnamnet och utgivaren visas i kolumnen Tillägg.

• Användardefinierade layouter

  Den andra källan till layouter är de personer som använder Business Central. Personer med rätt behörighet kan lägga till nya layouter på olika sätt. Du kan till exempel utgå från en befintlig tilläggslayout eller en användardefinierad layout. Du kan identifiera användardefinierade layouter på sidan Rapportlayouter eftersom kolumnen Tillägg är tom.

  Läs mer i Kom igång med att skapa rapportlayouter.

• Anpassade layouter (föråldrade)

  Anpassade layouter är också layouter som skapas av användare. Skillnaden är att dessa layouter skapas från den nu inaktuella sidan Anpassa rapportlayouter och att de endast kan vara av typen Word och RDLC. Även om du fortfarande kan skapa anpassade layouter fasar de ut i sin fördel med användardefinierade layouter.

  Läs mer på (Inaktuell) Skapa och ändra anpassade rapportlayouter.

Mer information om vilken typ som är bäst för dig finns i Bestäm vilken typ av layout du vill ha.

Viktigt!

Det är viktigt att komma ihåg att du inte kan ändra tilläggsritningar från Business Central-klienten. Du kan till exempel inte ändra layoutens namn, eller ladda upp och ersätta det med en annan version. Om du försöker visas ett felmeddelande. Du kan skapa en användardefinierad eller anpassad layout baserad på tilläggslayouten istället.

Visa telemetri för rapportlayoutens livscykel

Du kan ställa in Business Central för att skicka data till en Application Insights-resurs i Microsoft Azure om de åtgärder som användare vidtar för rapportlayouter, som att lägga till, ändra, ta bort med mera. Med hjälp av Azure Monitor kan du sedan skapa rapporter och aviseringar för insamlade data. Mer information finns i följande artiklar i hjälpen för utvecklare och IT-proffs:

• Övervaka och analysera telemetri – Aaktivera Application Insights
• Analysera telemetri för rapportlayoutens livscykel

Relaterad information

Uppdatera anpassade rapportlayouter
Skapa och ändra anpassade rapportlayouter
Så här importerar och exporterar du en anpassad rapport eller dokumentlayout
Definiera speciell dokumentlayout för kunder och leverantörer
Skicka dokument via e-post
Arbeta med rapporter, batch-jobb och XMLports
Arbeta med Business Central

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här