Om inköpsavtal

Artikel
08/03/2018

Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Ett inköpsavtal är ett kontrakt som ålägger en organisation att köpa en angiven kvantitet eller ett visst belopp via flera framtida inköpsorder. I utbyte mot detta åtagande får köparen särskilda priser och rabatter. Inköpsavtalet kan gälla för en viss kvantitet av en produkt, ett specifikt valutabelopp av en produkt eller ett specifikt valutabelopp av produkter i en anskaffningskategori. Priserna och rabatterna av inköpsavtalet åsidosätter priser och rabatter som anges i andra handelsavtal.

Anteckning

För organisationer inom offentlig sektor i Frankrike används inköpsavtalsdokumentet för att representera marchéen.

I formuläret Inköpsavtal kan du skapa, tillämpa och följa upp inköpsavtal som finns mellan din organisation och leverantörerna. Efter att du har skapat ett inköpsavtal kan du till exempel beställa direkt från det.

Varje inköpsavtal har en giltighetstid som definieras av personen som skapar inköpsavtalet. Inköpets leveransdatum måste ligga inom valideringsperiodens giltighetsdatum.

Som standard är ett inköpsavtal spärrat. Du måste ändra status för inköpsavtalet till Giltighet innan du kan skapa en inköpsorder för inköpsavtalet.

Utfästelsetyper

Varje rad i ett inköpsavtal är en utfästelse att köpa något. Du kan använda rader från flera inköpsorder för att uppfylla utfästelsen. Det finns fyra typer av utfästelser:

Utfästelse för produktkvantitet – Du köper en viss kvantitet av en produkt.
Utfästelse för produktvärde – Du köper ett visst valutabelopp av en produkt.
Värdeutfästelse för produktkategori – Du köper ett visst valutabelopp i en anskaffningskategori. Beloppet kan gälla för en katalogartikel eller annan artikel.
Värdeutfästelse – Du köper ett visst valutabelopp av en produkt i valfri anskaffningskategori.

Varning

Utfästelsetypen, som bara anger om inköpsavtalet baseras på ett värde eller en kvantitet, skiljer sig från utfästelsedokumentet som används av organisationer inom den offentliga sektorn i Frankrike. Mer information om utfästelsedokument finns i (FRA) About commitments (Public sector).

Prisvillkor för inköpsavtal

Prisvillkoren kan variera, beroende på typen av åtagande. Prisvillkoren från inköpsavtalen åsidosätter eventuella andra prisvillkor som har ställts in för handelsavtal.

I tabellen nedan beskrivs de prisrelaterade fälten som påverkas av varje utfästelsetyp. Fält som innehåller Ja kan uppdateras på en orderrad.

Utfästelsetyp	Pris per enhet	Prisenhet	Rabatt i procent	Kassarabattbelopp
Utfästelse för produktkvantitet	Ja	Ja	Ja	Ja
Utfästelse för produktvärde			Ja
Värdeutfästelse för produktkategori			Ja
Värdeutfästelse			Ja

Policy för inköpsavtal

Följande regler påverkar hur länken mellan en inköpsavtalsutfästelse och motsvarande inköpsorderrader fungerar:

Max framtvingas – Den totala kvantiteten eller beloppet för alla orderrader kan inte överskrida kvantiteten eller beloppet som anges i den relaterade utfästelsen.
Pris och rabatt är fasta – Priset på en orderrad och priset i den relaterade utfästelsen kan inte skilja sig åt. Om priset på orderraden ändras, bryts länken till utfästelsen. Om länken bryts, bidrar orderraden inte till att uppfylla utfästelsen.
Minsta frisläppningsbelopp och Högsta frisläppningsbelopp – Om ett belopp anges, visas ett meddelande om du gör en ändring av en orderrad som gör att orderraden skiljer sig från den relaterade utfästelsen.

Uppfyllelseberäkningar för inköpsavtal

Fliken Uppfyllelse på snabbfliken Radinformation i formuläret Inköpsavtal visar uppfyllelsekvantiteter och -belopp.

I området Uppfyllelse kan du visa totala kvantiteter och belopp för alla orderrader som är länkade till det angivna inköpsavtalet. Du kan också visa det resterande beloppet eller kvantiteten som krävs för att uppfylla utfästelsen.

I området Avtal kan du visa kvantiteter och belopp från det valda inköpsavtalet. Dessa kvantiteter och belopp är totala kvantiteter och belopp som utfästes.

Bekräftelser och versionshistorik för inköpsavtal

När ett inköpsavtal bekräftas lagras den aktuella versionen av inköpsavtalet i ett historikregister. Om du ändrar inköpsavtalet, kan du bekräfta det igen för att lagra en annan version av inköpsavtalet i historiken.

Om du inte bekräftar ett inköpsavtal, kan du fortfarande använda det för att skapa inköpsorder. Den historiska information för inköpsavtalet lagras emellertid inte.

Du kan granska eller skriva ut alla ändringar av bekräftelsen. Därefter kan du dela ändringarna med leverantören för att erhålla godkännande.

Tillämpa inköpsavtal i beställningsprocessen

Du kan göra en beställning med hjälp av formuläret Inköpsorder. Du kan sedan använda villkoren i ett inköpsavtal på sidhuvudet i inköpsordern. Villkoren kan omfatta information som betalningsvillkor, leveransvillkor och leveransadress. Du kan välja ett inköpsavtal när du skapar en ny inköpsorder. Om en eller flera orderrader gäller för produkter och kategorier som anges i inköpsavtalet, används priser och rabatter från inköpsavtalet för dessa rader. Dessutom registreras beloppet eller kvantiteten på orderraden i utfästelsen och bidrar till uppfyllandet av utfästelsen. Samma inköpsorder kan inkludera både rader som inte hör till ett inköpsavtal och rader som har en utfästelse för ett inköpsavtal. Mer information finns i Skapa en inköpsfrisläppningsorder.

Sök automatiskt efter inköpsavtal

I vissa fall, där inköpsorder skapas indirekt, kan du kontrollera om Microsoft Dynamics AX automatiskt ska söka efter tillämpliga inköpsavtal. Du kan till exempel göra det när du kopplar automatiskt bekräftade inköpsorder eller skapar inköpsorder som baseras på försäljningsorder.

Inköpsavtal och koncernintern spårning

Koncerninterna handelsrelationer kan skapas mellan leverantörskonton och kundkonton som finns i olika juridiska personer. När en försäljnings- eller inköpsorder skapas för en av parterna, skapas en koncernintern orderkedja. I orderkedjan skapas försäljningsordern och inköpsordern i de motsvarande juridiska personerna. Mer information finns i Ställ in leverantörer, kunder och artiklar för koncernintern handel, Skapa och fakturera en koncernintern inköpsorder för internt bruk och Skapa och fakturera en koncernintern försäljningsorder för intern användning.

Du kan skapa ett inköpsavtal eller ett försäljningsavtal för en av de koncerninterna handelsparterna. Du kan sedan skapa motsvarande försäljningsavtal eller inköpsavtal för den andra koncerninterna handelsparten i den andra juridiska personen.

Om du skapar en koncernintern inköpsorder med det koncerninterna inköpsavtalet i en juridisk person, använder motsvarande koncerninterna försäljningsorder motsvarande koncerninterna försäljningsavtal i den andra juridiska personen. Uppfyllelsen av försäljningsavtalsutfästelserna och uppfyllandet av inköpsavtalen synkroniseras, på samma sätt som den koncerninterna försäljningsordern och den koncerninterna inköpsordern synkroniseras.

Delbelopp och partier på inköpsorder

Du kan skapa en hierarki med inköpsavtal. Originalet, högnivåavtalet, är överordnat, och varje dotterbolag och avtalsfunktion på lägre nivå är underordnat. Eftersom inköpsavtalet representerar en marché, kan denna hierarki med överordnade och underordnade användas för att skapa delbelopp och partier.

Anteckning

Den här funktionen är bara tillgänglig om följande villkor uppfylls:

Mer information finns i (FRA) Key tasks: Administer purchase agreements (Public sector).

Ekonomiska dimensioner på inköpsavtal

Du kan kopiera ekonomiska dimensioner till dokumenthuvuden eller till enskilda rader i ett inköpsavtal. Du kan när som helst ändra dimensionerna i avtalshuvudet eller på avtalsraden, och dimensionerna kopieras sedan automatiskt till leveranshuvudet eller leveransraden på leveransordern.