Om resurshantering för projekt

Artikel
08/03/2018

Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

I Microsoft Dynamics AX kan du tidsplanera arbetarresurser baserat på behoven och tidsplaneringen för ett projekt eller på de anställdas färdigheter och tillgänglighet. Med resurstidsplaneringsfunktionerna kan du använda organisationens personal effektivt och rationellt. Du kan snabbt hitta de mest kvalificerade medarbetarna som är tillgängliga för arbete i projektet, och du kan enkelt se hur hur du använder dessa arbetstagare bättre under projektets lopp.

Anteckning

Ytterligare information om projektet resurs tidsplaneringsfunktionen i Microsoft Dynamics AX 2012 R2 finns i faktabladet Microsoft Dynamics AX 2012 R2-resurs schemaläggning i projektledning och redovisning.

En personalansvarig kan använda resursbaserad resursplanering för att planera tiden för arbetare på ett sätt som optimerar användningen av den tillgängliga arbetsstyrkan. Chefen kan granska kapaciteten för varje anställd och se om arbetaren är tillräckligt inplanerad. Chefen kan sedan tilldela arbetaren till ett projekt eller en aktivitet baserat på projektkraven och arbetarens attribut, erfarenhet och tillgänglighet.
En projektansvarig kan använda projektbaserad resursplanering för att granska arbetartilldelningar för varje projekt eller aktivitet för att säkerställa att projektet eller aktiviteten är korrekt bemannad. Projektbaserad planering innehåller en process för att tilldela arbetare till ett specifikt projekt eller en specifik aktivitet baserat på arbetarens färdigheter och tillgänglighet.

Resursplaneringsfunktioner i Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX innehåller ett antal resursplaneringsfunktioner som ger dig kontroll över bemanningen och hanteringen av dina arbetarresurser under projektets gång. Dessa resursplaneringsfunktioner gör det möjligt att göra följande:

Använd information om en arbetares attribut, som till exempel utbildning, färdigheter, certifieringar och projekterfarenhet, för att matchar arbetare med kraven för ett projekt.
Använd information om en arbetares kalender och tillgänglighet för att matcha arbetarens schema med projektkalendern.
Granska kapaciteten för varje arbetare och bestäm hur den kapaciteten används. Om till exempel en arbetstagare är underutnyttjad kan arbetstagaren tilldelas ett projekt som passar arbetstagarens tillgänglighet och attribut.
Granska arbetartillgänglighet för att säkerställa att det inte finns några kalenderkonflikter med deras tilldelningar.
Granska information om användande av arbetare på ett övergripande sätt, till exempel per avdelning eller per arbetare, eller i en detaljerad vy, till exempel per arbetare i en avdelning eller per veckodetalj för varje arbetare.
Ändra resurstilldelningar för olika tidsenheter, till exempel dag, vecka eller månad, för att optimera hur arbetarna används.

Förutsättningar för att använda resursplaneringsverktyg

Följande förutsättningar måste slutföras om anställda ska kunna tilldelas till ett projekt eller en aktivitet:

Ställa in de projektparametrar som bestämmer lägsta trösklar för hur nära en arbetares färdigheter och tillgänglighet måste matcha kraven för ett projekt eller en aktivitet för att arbetaren ska inkluderas i sökresultaten. Parametrarna för tidsplanering- och kompetensmatchning finns i Parametrar för projekthantering och redovisning-formuläret under området Tidsplanering. Mer information om hur du ställer in dessa projektparametrar finns i Projekthantering och redovisning-parametrar (formulär).
Definiera tidsplaneringskraven för projektet eller aktiviteten i formuläret Projekt.
Anteckning

Namnet på snabbfliken som du använder för att ställa in schemaläggningskrav i formuläret Projekt beror på vilken version av Microsoft Dynamics AX 2012 som du använder.
- I Microsoft Dynamics AX 2012 och Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, använd snabbfliken Tidsplanering.
- I Microsoft Dynamics AX 2012 R2, använd snabbfliken Tidsplanering och resurstilldelning.
- I , använd snabbfliken Projektteam och schemaläggning.
Behoven inkluderar sådant som:
- Typ av kalender för projektet.
- Startdatum och slutdatum för projektet eller aktiviteten.
- Längden i tid som krävs för att slutföra projektet eller aktiviteten.
- Det uppskattade antalet arbetstimmar som krävs för att slutföra projektet
Mer information om hur du definierar tidsplaneringskraven för ett projekt eller en aktivitet finns i Projekt (formulär).
Definiera projektaktiviteterna och eventuella aktivitetskrav i formuläret Uppdelad arbetsstruktur. Mer information om hur du ställer in en uppdelad arbetsstruktur finns i Om uppdelade arbetsstrukturer och Struktur (formulär).

Anteckning

I kan du använda för att hantera den uppdelade arbetsstrukturen för ett projekt eller en projektoffert och sedan publicera den uppdelade arbetsstrukturen för ditt projekt i Microsoft Dynamics AX. Mer information finns i Skapa eller uppdatera ett projekt med hjälp av Microsoft Project.
Ställa in eller verifiera den kalender som ska användas för arbetaren. Mer information om hur du ställer in kalendern för en arbetare finns i Arbetare (formulär).
Ställa in eller verifiera arbetarens utbildning, färdigheter, certifieringar, projekterfarenhet och andra attribut.

Mer information om hur du ställer in ytterligare arbetarattribut hittar du i Ställ in attribut för medarbetare och Andra arbetare (formulär).