Elementen i E-postmeddelandet om B2B-samarbetsinbjudan

Gäller för:Personalklientorganisationer Externa klienter (läs mer)

E-postinbjudan spelar en viktig roll för att välkomna partner som Microsoft Entra B2B-samarbetsanvändare. Även om de inte är obligatoriska ger dessa e-postmeddelanden viktig information som hjälper mottagarna att fatta ett välgrundat beslut om att acceptera din inbjudan. De innehåller också en länk för enkel framtida åtkomst till dina resurser.

Förklara e-postmeddelandet

Låt oss titta på några element i e-postmeddelandet så att du vet hur du bäst använder deras funktioner. Dessa element kan se lite annorlunda ut i vissa e-postklienter.

Ämne

Ämnet för e-postmeddelandet följer det här mönstret:

<användarnamn> inbjöd dig att komma åt program inom organisationen.

Från adress

Vi använder ett LinkedIn-liknande mönster för Från-adressen. Det här mönstret bör göra det tydligt att även om e-postmeddelandet kommer från invites@microsoft.comkommer inbjudan från en annan organisation. Formatet är: Microsoft-inbjudningar invites@microsoft.com eller Microsoft-inbjudningar för klientorganisationens <namn>invites@microsoft.com.

Kommentar

För Azure-tjänsten som drivs av 21Vianet i Kina är Invites@oe.21vianet.comavsändaradressen .
För Microsoft Entra ID för myndigheter är invites@azuread.usavsändaradressen .

Svara till

Svaret på e-postmeddelandet är inställt på inbjudarens e-post när det är tillgängligt, så att svar på e-postmeddelandet skickar ett e-postmeddelande tillbaka till inbjudaren.

Nätfiskevarning

E-postmeddelandet börjar med en kort varning till användaren om nätfiske och varnar dem om att de bara ska acceptera inbjudningar som de förväntar sig. Det är bra att meddela partner i förväg för att förvänta sig din inbjudan.

Inbjudande information och inbjudningsmeddelande

E-postmeddelandet innehåller namnet och den primära domänen som är associerad med den organisation som skickar inbjudan. Den här informationen bör hjälpa den inbjudna att fatta ett välgrundat beslut om att acceptera inbjudan. Inbjudaren kan inkludera ett meddelande som en del av sin inbjudan till katalogen, gruppen eller appen, eller när de använder inbjudnings-API:et. Meddelandet är markerat i huvudavsnittet i e-postmeddelandet. Inbjudarens namn och profilbild ingår också om de har en. Själva meddelandet är ett textområde, så av säkerhetsskäl bearbetar det inte HTML-taggar.

Acceptera inbjudningsknapp eller länk och omdirigerings-URL

Nästa avsnitt i e-postmeddelandet innehåller information om var den inbjudna kommer att tas efter att de har accepterat inbjudan och en knapp eller länk för att göra det. I framtiden kan den inbjudna alltid använda den här länken för att återgå till dina resurser direkt.

Sidfotsavsnitt

Sidfoten innehåller mer information om inbjudan som skickas. Om organisationen har konfigurerat en sekretesspolicy visas länken till -instruktionen här. Annars anger en anteckning att organisationens sekretesspolicy inte är tillgänglig.

Hur språket bestäms

Följande inställningar avgör vilket språk som visas för gästanvändaren i e-postmeddelandet för inbjudan. De här inställningarna visas i prioritetsordning. Om en inställning inte har konfigurerats avgör nästa inställning i listan språket.

• Egenskapen messageLanguage för objektet invitedUserMessageInfo om API:et Skapa inbjudan används
• Egenskapen preferredLanguage som anges i gästens användarobjekt
• Meddelandespråket som anges i egenskaperna för gästanvändarens hemklient (endast för Microsoft Entra-klienter)
• Meddelandespråket som anges i egenskaperna för resursklientorganisationen

Om ingen av de här inställningarna har konfigurerats är språket som standard engelska (USA).

Nästa steg

• Inlösen av B2B-samarbetsinbjudan