Självstudie: Konfigurera TimeClock 365 SAML för automatisk användaretablering
I den här självstudien beskrivs de steg som du behöver utföra i både TimeClock 365 SAML och Microsoft Entra ID för att konfigurera automatisk användaretablering. När det konfigureras etablerar och avetablerar Microsoft Entra-ID automatiskt användare och grupper till TimeClock 365 SAML med hjälp av Microsoft Entra-etableringstjänsten. Viktig information om vad den här tjänsten gör, hur den fungerar och vanliga frågor finns i Automatisera användaretablering och avetablering till SaaS-program med Microsoft Entra-ID.
- Skapa användare i TimeClock 365 SAML
- Ta bort användare i TimeClock 365 SAML när de inte behöver åtkomst längre
- Behåll användarattribut synkroniserade mellan Microsoft Entra ID och TimeClock 365 SAML
- Enkel inloggning till TimeClock 365 SAML (rekommenderas).
Scenariot som beskrivs i den här självstudien förutsätter att du redan har följande förutsättningar:
- En Microsoft Entra-klientorganisation
- En av följande roller: Programadministratör, Molnprogramadministratör eller Programägare.
- En TimeClock 365 SAML-klientorganisation .
- Ett användarkonto i TimeClock 365 SAML med administratörsbehörighet.
- Lär dig mer om hur etableringstjänsten fungerar.
- Ta reda på vem som finns i etableringsomfånget.
- Ta reda på vilka data som ska mappas mellan Microsoft Entra ID och TimeClock 365 SAML.
Logga in på administratörskonsolen för Timeclock365.
Gå till Inställningar > Företagsprofil > Allmänt.
Rulla ned till Azure-användarsynkronisering. Kopiera och spara Microsoft Entra-token. Det här värdet anges i fältet Hemlig token * på fliken Etablering i ditt TimeClock 365 SAML-program.
https://live.timeclock365.com/scim
anges i fältet Klient-URL på fliken Etablering i ditt TimeClock 365 SAML-program.
Lägg till TimeClock 365 SAML från Microsoft Entra-programgalleriet för att börja hantera etablering till TimeClock 365 SAML. Om du tidigare har konfigurerat TimeClock 365 SAML för enkel inloggning kan du använda samma program. Vi rekommenderar dock att du skapar en separat app när du testar integreringen i början. Lär dig mer om att lägga till ett program från galleriet här.
Med Microsoft Entra-etableringstjänsten kan du omfångsbegränsa vem som ska etableras baserat på tilldelning till programmet och eller baserat på attribut för användaren/gruppen. Om du väljer att omfånget som ska etableras till din app ska baseras på tilldelning, kan du använda följande steg för att tilldela användare och grupper till programmet. Om du väljer att omfånget endast ska etableras baserat på attribut för användaren eller gruppen, kan du använda ett omfångsfilter enligt beskrivningen här.
Starta i liten skala. Testa med en liten uppsättning användare och grupper innan du distribuerar till alla. När etableringsomfånget har angetts till tilldelade användare och grupper, kan du kontrollera detta genom att tilldela en eller två användare eller grupper till appen. När omfånget är inställt på alla användare och grupper, kan du ange ett attributbaserat omfångsfilter.
Om du behöver ytterligare roller kan du uppdatera programmanifestet för att lägga till nya roller.
Det här avsnittet vägleder dig genom stegen för att konfigurera Microsoft Entra-etableringstjänsten för att skapa, uppdatera och inaktivera användare och/eller grupper i TimeClock 365 SAML baserat på användar- och/eller grupptilldelningar i Microsoft Entra-ID.
Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst molnprogramadministratör.
Bläddra till Identity>Applications Enterprise-program>
I programlistan väljer du TimeClock 365 SAML.
Välj fliken Etablering.
Ange Etableringsläge som Automatiskt.
I avsnittet Administratörsautentiseringsuppgifter anger du din TimeClock 365-klient-URL och hemlighetstoken. Klicka på Testa Anslut ion för att se till att Microsoft Entra ID kan ansluta till TimeClock 365. Om anslutningen misslyckas kontrollerar du att ditt TimeClock 365-konto har administratörsbehörighet och försöker igen.
I fältet E-postavisering anger du e-postadressen till den person eller grupp som ska ta emot meddelanden om etableringsfel. Markera sedan kryssrutan Skicka ett e-postmeddelande när ett fel uppstår.
Välj Spara.
I avsnittet Mappningar väljer du Synkronisera Microsoft Entra-användare till TimeClock 365 SAML.
Granska de användarattribut som synkroniseras från Microsoft Entra-ID till TimeClock 365 SAML i avsnittet Attributmappning . Attributen som valts som Matchande egenskaper används för att matcha användarkontona i TimeClock 365 SAML för uppdateringsåtgärder. Om du väljer att ändra det matchande målattributet måste du se till att TIMEClock 365 SAML API stöder filtrering av användare baserat på det attributet. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.
Attribut Typ Stöds för filtrering userName String ✓ aktiv Booleskt displayName String emails[type eq "work"].value String externalId String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager String Information om hur du konfigurerar omfångsfilter finns i följande instruktioner i självstudien för omfångsfilter.
Om du vill aktivera Microsoft Entra-etableringstjänsten för TimeClock 365 SAML ändrar du etableringsstatusen till På i avsnittet Inställningar.
Definiera de användare och/eller grupper som du vill etablera till TimeClock 365 SAML genom att välja önskade värden i Omfång i avsnittet Inställningar.
När du är redo att etablera klickar du på Spara.
Åtgärden startar den initiala synkroniseringscykeln för alla användare och grupper som har definierats i Omfång i avsnittet Inställningar. Den inledande cykeln tar längre tid att utföra än efterföljande cykler, som inträffar ungefär var 40:e minut så länge Microsoft Entra-etableringstjänsten körs.
När du har konfigurerat etableringen använder du följande resurser till att övervaka distributionen:
- Använd etableringsloggarna för att se vilka användare som har etablerats och vilka som har misslyckats
- Kontrollera förloppsindikatorn för att se status för etableringscykeln och hur nära den är att slutföras
- Om etableringskonfigurationen verkar innehålla fel, kommer programmet att placeras i karantän. Läs mer om karantänstatus här.