Dela via

Skapa en händelse i Mesh på webben

  • Artikel

Använd Mesh på webben för att skapa och hantera händelser, Mesh-samlingar och anpassade miljöer. När händelser har skapats visas Mesh-händelser i Outlook- eller Teams-kalendern med en direktlänk som personer kan använda för att ansluta till händelser, vilket gör det snabbare att bjuda in och ansluta till händelser.

Det övergripande flödet för att skapa en händelse i Mesh på webben är:

  1. Gå till https://mesh.cloud.microsoft/.
  2. Välj Skapa händelse längst upp till höger.
  3. Lägg till rubrik, datum/varaktighet och information om händelsen.
  4. Välj dina rumsinställningar som:
    1. Enkelrum (upp till 16 personer, tidsgräns på 24 timmar)
    2. Flera rum (upp till 200 personer, värdar grupperas i ett rum, 3 timmars tidsgräns)
  5. Bjud in personer:
    1. Medorganisatörer (Personer för att konfigurera och köra evenemanget)
    2. Deltagare (Personer att delta i evenemanget)
  6. Välj händelseutrymme:
    1. Välj en mall (som du eller någon tidigare skapade)
    2. Börja från början (en standardmiljö eller anpassad miljö utan anpassningar)
  7. (Valfritt) Ladda upp en händelseomslagsbild (storlek 512x256 px)
  8. (Valfritt) Anpassa händelsen 30 minuter innan den startar!

Överväganden före ditt evenemang

  • Evenemang med enkelrum (max 16 personer): tidsgräns på 24 timmar.
  • Händelser med flera rum (max 200 personer): tidsgräns på 3 timmar.
    • Värdar grupperas i ett separat rum (upp till 16 värdar + 200 deltagare)
  • Anpassa och spara redigeringar minst 30 minuter före händelsen för att säkerställa att händelsen körs smidigt.

Skapa en händelse

  1. Öppna Mesh på webben på https://mesh.cloud.microsoft/.

    Anteckning

    Mesh på webben flyttas till cloud.microsoft med alla Microsoft 365-appar och -tjänster. Om du vill använda den nya cloud.microsoft-slutpunkten kontrollerar du att du har tillåtit rätt slutpunkter, enligt beskrivningen i artikeln Förbereda din organisation.

    Om du har problem med det nya mesh-gränssnittet på webben kan du fortsätta att använda portal.mesh.microsoft.com.

  2. Logga in med ditt företagskonto.

  3. Välj Skapa händelse längst upp till höger.

    Skärmbild av Mesh på webben, knappen Skapa händelse markerad.

  4. Lägg till rubrik, datum/varaktighet och information om händelsen.

    Anteckning

    Alla händelser bör schemaläggas mer än 30 minuter i förväg för att möjliggöra händelseanpassning i Mesh-appen.

    Skärmbild av händelseinformation i Mesh på webben.

  5. Välj rumskonfiguration för din händelse: Enkel eller Flera rum.

  6. Lägg till dina medorganisatörer och dina deltagare. Du kan lägga till grupper eller individer.

    1. Medorganisatörer kan redigera händelsen, anpassa miljön i Mesh-programmet och vidarebefordra händelsen eller bjuda in andra i Outlook
    2. Deltagare kan delta i evenemanget.

  7. Välj händelseutrymme: Välj en mall eller Starta från början.

    Tips

    Med Mesh kan du skapa miljömallar med anpassningar som ska återanvändas efter behov. Skapa en mall, anpassa den en gång och återanvänd den om och om igen.

    Skärmbild av alternativ för händelseutrymme: mall eller start från början i Mesh på webben.

    1. Oavsett om du väljer en mall eller Starta från början kan du välja miljöer från Microsoft direkt eller från dina samlingar.

    Skärmbild som visar miljöval från samlingar i Mesh på webben

  8. (Valfritt) Ladda upp en händelseomslagsbild.

Bra jobbat! Nu har du skapat händelsen. Medorganisatörer och inbjudna kommer nu att se evenemanget i sina Outlook- och Teams-kalendrar. Välj Anpassa nu för att öppna Mesh-appen och anpassa händelsen genom att lägga till objekt i din miljö för att hjälpa till med mötet.

Skärmbild som visar bekräftelseskärmen för den nyligen skapade händelsen i Mesh-portalen.

Du kan också granska händelsen på fliken Händelser i Mesh på webben.

Skärmbild som visar händelsen som skapats på fliken Händelser i Mesh på webben.

Anpassa en händelse