Dela via


Microsoft 365-rapporter i administrationscentret – Copilot för Microsoft 365-användning

Instrumentpanelen Microsoft 365-användning visar aktivitetsöversikten i Microsoft 365-produktivitetsappar i din organisation. Det gör att du kan öka detaljnivån för enskilda rapporter på produktnivå så du får mer detaljerad information om aktiviteterna i varje app. Om du vill visa alla rapporter kan du läsa översiktsartikeln Rapporter.

I användningsrapporten för Copilot for Microsoft 365, som är under kontinuerlig förbättring, kan du visa en sammanfattning av användarnas införande, kvarhållning och engagemang för Copilot för Microsoft 365 samt aktiviteten för varje Copilot-användare i din organisation. För Copilot-aktivitet en viss dag blir rapporten tillgänglig inom 72 timmar efter dagens slut (i UTC).

Hur gör jag för att komma åt användningsrapporten för Copilot för Microsoft 365?

  1. Gå till Rapporter>Användningi administrationscentret.
  2. Välj sidan Copilot för Microsoft 365.
  3. Välj fliken Användning för att visa mått för införande och användning.

Tolka användningsrapporten för Copilot för Microsoft 365

Du kan använda den här rapporten för att se användningen av Copilot för Microsoft 365 i din organisation.

Längst upp kan du filtrera efter olika perioder. Copilot för Microsoft 365-rapporten kan visas under de senaste 7, 30, 90 eller 180 dagarna.

Du kan visa flera siffror för Copilot för Microsoft 365-användning, som belyser aktiveringssiffran och införandet av aktiveringen:

Skärmbild som visar sammanfattningsinformation om användning av Microsoft 365 Copilot.

Aktiverade användare visar det totala antalet unika användare i organisationen med Copilot för Microsoft 365-licenser under den valda tidsperioden.

Aktiva användare visar det totala antalet aktiverade användare i organisationen som har provat en användarinitierad Copilot för Microsoft 365-funktionen i en eller flera appar i Microsoft 365 under den valda tidsperioden.

Frekvensen aktiva användare visar antalet aktiva användare i organisationen dividerat med antalet aktiverade användare.

I Rekommendationer visar det rekommenderade åtgärdskortet Microsoft Copilot-instrumentpanelen där du kan leverera insikter till dina IT-ledare för att utforska beredskap, införande och påverkan för Copilot i Viva Insights.

Du kan se följande sammanfattningsdiagram i den här rapporten som standardvy:

Skärmbild som visar införandediagram för Microsoft 365 Copilot-användning.

Definitionerna för måtten Aktiverade användare och Aktiva användare är desamma som tidigare.

I följande tabell visas de funktioner som ingår för aktiva användare av Copilot-appar:

Copilot-app Funktioner Användning Läs mer om funktionen
Copilot-chatt Chatt Skriva ett meddelande i chattfönstret och skicka in. Ställ frågor och få svar med Hjälp av Microsoft Copilot med Graph-baserad chatt – Microsoft Support
Prova dessa frågor Välja en fråga i avsnittet Prova dessa frågor , som automatiskt kopierar prompten till chattrutan och skickar med eller utan att uppdatera prompten. Ställ frågor och få svar med Hjälp av Microsoft Copilot med Graph-baserad chatt – Microsoft Support
Kom ikapp Välja ett av förslagen från fliken Kom ikapp på vissa plattformar (till exempel Microsoft365.com) och skicka med eller utan att uppdatera prompten. Komma ifatt saker snabbt med Hjälp av Microsoft Copilot med Graph-baserad chatt – Microsoft Support
Teams Copilot i Microsoft Teams-möten Du kan till exempel sammanfatta viktiga diskussionspunkter under mötet med Hjälp av Copilot i Microsoft. Teams Kom igång med Copilot i Microsoft Teams-möten – Microsoft Support
Sammanfatta chattar och kanalkonversationer Skriva en prompt eller välja en fråga från Mer prompt i Copilot skrivruta i en chatt eller kanal och skicka. Använda Copilot i Microsoft Teams chatt och kanaler – Microsoft Support
Skriv om och justera meddelanden Skriva ett meddelande i meddelanderutan och välja Omskrivning/Justera i Copilot under meddelanderutan för att skriva om/justera hela/specifika valet av meddelandet. Skriv om och justera dina meddelanden med Copilot i Microsoft Teams – Microsoft Support
Intelligent sammanfattning Välj fliken Sammanfattning i möteschatten för Teams kalenderhändelse när mötet har avslutats (mötet registreras och transkriberas). Sammanfattning av möten i Microsoft Teams – Microsoft Support
Word Sammanfatta ett Word-dokument Välj Copilot i menyfliksområdet för att öppna Copilot-fönstret och skriv i rutan Copilot compose och ange "sammanfatta det här dokumentet". Skapa en sammanfattning av ditt dokument med Copilot – Microsoft Support
Skriva ett Word-dokument Använd Draft med Copilot-rutan , skriva eller klistra in prompten och välj Generera för att låta Copilot generera. innehåll Skapa och lägga till innehåll med Copilot i Word – Microsoft Support
Skriv om ett Word-dokument Välj den text som du vill att Copilot ska skriva om och välj Automatisk omskrivning på Copilot-menyn med vänster marginal. Transformera ditt innehåll med Copilot i Word – Microsoft Support
Chatta med Copilot Välj Copilot från menyfliksområdet för att öppna Copilot-fönstret, och i skrivrutan Copilot skriver du prompter i Copilot-skrivrutan och skickar. Chatta med Copilot om ditt Word-dokument – Microsoft Support
Excel Identifiera insikter Välj Copilot i menyfliksområdet för att öppna Copilot-fönstret, välj Analysera och välj en föreslagen fråga. Eller beskriva vad du vill veta genom att ställa en fråga om dina data med dina egna ord och skicka. Identifiera insikter med Copilot i Excel – Microsoft Support
Välj knappen Copilot i menyfliksområdet och berätta sedan för Copilot hur du vill ändra tabellen för att bättre visa delar av dina data. Markera, sortera och filtrera dina data med Copilot i Excel – Microsoft Support
Välj knappen Copilot i menyfliksområdet. Välj Lägg till formelkolumner eller Visa förslag på formelkolumner från Copilot-chattpanelen till höger. Eller beskriva vilka kolumner du vill lägga till genom att skriva det i dina egna ord och skicka. Generera formelkolumner med Copilot i Excel – Microsoft Support
PowerPoint Skapa en PowerPoint-presentation Välj Copilot i menyfliksområdet för att öppna Copilot-fönstret och klicka eller skriva Skapa en presentation, slutför prompten med vad du vill att Copilot ska hjälpa dig att skriva och skicka. Skapa en ny presentation med Copilot i PowerPoint – Microsoft Support
Sammanfatta presentation Välj Copilot i menyfliksområdet för att öppna Copilot-fönstret genom att skriva Sammanfatta den här presentationen**,** och skicka. Sammanfatta presentationen med Copilot i PowerPoint – Microsoft Support
Outlook Sammanfatta en e-posttråd i Outlook I en e-posttråd väljer du Sammanfatta efter Copilot eller Sammanfatta överst i e-posttråden. (Användarupplevelsen skiljer sig något mellan webben, Windows, Mac eller mobilt.) Sammanfatta en e-posttråd med Copilot i Outlook – Microsoft Support
Generera ett e-postutkast i Outlook Välja Copilot-ikonen i verktygsfältet, välja Utkast med Copilot, skriva prompt i Copilot-rutan och skicka. (Användarupplevelsen skiljer sig något mellan webben, Windows, Mac eller mobilt.) Skapa ett e-postmeddelande med Copilot i Outlook – Microsoft Support
Tränare Om du väljer Copilot-ikonen i e-postmeddelandet väljer du "Coaching by Copilot" och Copilot granskar e-post och ger förslag på hur du kan förbättra tonen, tydligheten och läsarens attityd. (Användarupplevelsen skiljer sig något mellan webben, Windows, Mac eller mobilt.) E-postcoaching med Copilot i Outlook – Microsoft Support
OneNote Sammanfatta anteckningar Om du väljer Copilot från menyfliksområdet Start, i rutan Skriv Copilot, skriver du sammanfattningen av anteckningsprompten och skickar. Sammanfatta dina OneNote-anteckningar med Copilot för Microsoft 365 – Microsoft Support
Chatta med Copilot Välj Copilot från menyfliksområdet Start i rutan Skriv Copilot, skriv prompt och skicka. Chatta med Copilot om dina anteckningar och forskningsfrågor – Microsoft Support
Loop Utkast till sidinnehåll Skriva /och välja Utkastsida i listrutan, välja från förförslag eller skriva en egen prompt och skicka. Kom igång med Copilot för Microsoft 365 in Loop – Microsoft Support
Sammanfattningssida Skriva /och välja Sammanfattningssida i den nedrullningsbara menyn. Kom igång med Copilot för Microsoft 365 in Loop – Microsoft Support
Skriv om innehåll Markera det befintliga innehåll som du vill skriva om och välj menyn till vänster om den markerade texten. Välja Förfina med Copilot. Skriva om innehåll med Copilot för Microsoft 365 in Loop – Microsoft Support
Chatta med Copilot Använd promptrutan för att ställa frågor om innehållet på sidan och skicka. Gör mer med ditt sidinnehåll med Copilot för Microsoft 365 in Loop – Microsoft Support

Observera att aktiva användare av Word, Excel och PowerPoint är ofullständiga före den 25 januari 2024.

Viktigt

Din organisation måste ha valfri diagnostiktelemetri för Office-appar aktiverade för Windows, Mac, iOS och Android för att omfattande användningsinformation ska kunna samlas in i den här rapporten. Få mer information om inställningar för diagnostiktelemetri.

Sammanfattningsvyn visar den totala användningen av Copilot för Microsoft 365 bland Microsoft 365-produktivitetsappar inom tidsramen.

Trendvyn visar den dagliga tidstrenden för Copilot för Microsoft 365 bland Microsoft 365-produktivitetsappar inom tidsramen.

Du kan växla mellan sammanfattningsvyn och trendvyn.

I hovringsstatusen i sammanfattningsvyn kan du se den valda tidsramen och datauppdateringstiden.

Skärmbild som visar tidsperiodsvyn för införandediagrammet för Microsoft 365 Copilot.

När du växlar till trendvyn kan du välja en produkt i listrutan för att se daglig användning.

Skärmbild som visar listrutan med produkter för införandediagrammet för Microsoft 365 Copilot.

I avsnittet Införande kan du se ett rekommendationskort:

Skärmbild som visar rekommendationskortet för Microsoft 365 Copilot-införande.

Mer information om hur du använder organisationsmeddelanden för Microsoft 365 Copilot finns i Införande av Microsoft 365-funktioner med hjälp av organisationsmeddelanden.

Du kan också exportera rapportdata till en CSV-fil i Excel genom att markera ellipserna och sedan Exportera i det övre högra hörnet.

Du kan visa en tabellista för att visa datumet för den senaste aktiviteten för varje Copilot för Microsoft 365-användare bland Copilot för Microsoft 365-produkter.

Skärmbild som visar aktiviteten för användningsrapporten för Microsoft 365 Copilot.

Välj Välj kolumner att lägga till eller ta bort kolumner från tabellen.

Skärmbild som visar de kolumner som du kan välja för användningsrapporten för Microsoft 365 Copilot.

Du kan också exportera rapportdata till en .csv-fil i Excel genom att välja länken Exportera. Detta exporterar Microsoft 365 Copilot-användningsdata för alla användare och gör att du kan utföra enkel sortering, filtrering och sökning för ytterligare analys.

För att säkerställa datakvaliteten utför vi dagliga dataverifieringskontroller under de senaste tre dagarna och fyller eventuella luckor som identifierats. Du kan märka skillnader i historiska data under processen.

Tabell för senaste användaraktivitet

Objekt Beskrivning
Användarnamn Användarens huvudnamn.
Visningsnamn Användarens fullständiga namn.
Datum för senaste aktivitet (UTC (Universell tidskod)) Det senaste datumet då användaren hade aktivitet i Copilot för Microsoft 365 bland alla Microsoft 365-produkter, inklusive någon av de avsiktliga aktiviteterna, oavsett den valda tidsperioden för de senaste 7/30/90/180 dagarna.
Datum för senaste aktivitet för Teams Copilot (UTC) Det senaste datumet då användaren hade aktivitet i Microsoft Teams Copilot, inklusive någon av de avsiktliga aktiviteterna, oavsett den valda tidsperioden för de senaste 7/30/90/180 dagarna.
Datum för senaste aktivitet för Word Copilot (UTC) Det senaste datumet då användaren hade aktivitet i Word Copilot, inklusive någon av de avsiktliga aktiviteterna, oavsett den valda tidsperioden för de senaste 7/30/90/180 dagarna.
Datum för senaste aktivitet för Excel Copilot (UTC) Det senaste datumet då användaren hade aktivitet i Excel Copilot, inklusive någon av de avsiktliga aktiviteterna, oavsett den valda tidsperioden för de senaste 7/30/90/180 dagarna.
Datum för senaste aktivitet för PowerPoint Copilot (UTC) Det senaste datumet då användaren hade aktivitet i PowerPoint Copilot, inklusive någon av de avsiktliga aktiviteterna, oavsett den valda tidsperioden för de senaste 7/30/90/180 dagarna.
Datum för senaste aktivitet för Outlook Copilot (UTC) Det senaste datumet då användaren hade aktivitet i Outlook Copilot, inklusive någon av de avsiktliga aktiviteterna, oavsett den valda tidsperioden för de senaste 7/30/90/180 dagarna.
Datum för senaste aktivitet för OneNote Copilot (UTC) Det senaste datumet då användaren hade aktivitet i OneNote Copilot, inklusive någon av de avsiktliga aktiviteterna, oavsett den valda tidsperioden för de senaste 7/30/90/180 dagarna.
Datum för senaste aktivitet för Loop Copilot (UTC) Det senaste datumet då användaren hade aktivitet i Loop Copilot, inklusive någon av de avsiktliga aktiviteterna, oavsett den valda tidsperioden för de senaste 7/30/90/180 dagarna.
Datum för senaste aktivitet för Copilot-chatt (UTC) Det senaste datumet då användaren hade aktivitet i Copilot-chatten, inklusive någon av de avsiktliga aktiviteterna, oavsett den valda tidsperioden för de senaste 7/30/90/180 dagarna.

Gör användarspecifika data anonyma

Om du vill göra data i användningsrapporten för Copilot för Microsoft 365 anonym måste du vara en global administratör. Detta döljer identifierbar information (med MD5-hashvärden), till exempel visningsnamn, e-post och Microsoft Entra objekt-ID i rapporten och deras export.

  1. I Administrationscenter för Microsoft 365 går du till Inställningar>Organisationsinställningar. Under fliken Tjänster väljer du Rapporter.

  2. Välj Rapporteroch välj sedan att Visa anonyma identifierare. Den här inställningen tillämpas både på användningsrapporterna i Administrationscenter för Microsoft 365 och administrationscentret för Teams.

  3. Välj Spara ändringar.

Vanliga frågor och svar

Hur anses en användare vara aktiv i Copilot för Microsoft 365-användning?

En användare anses vara aktiv i en viss app om de har utfört en avsiktlig åtgärd för en AI-baserad funktion. Om en användare till exempel väljer Copilot-ikonen i menyfliksområdet i Word för att öppna Copilot-chattfönstret räknas detta inte mot aktiv användning. Men om användaren interagerar med chattfönstret genom att skicka en fråga räknas den här åtgärden mot aktiv användning.

Vad är skillnaden mellan användaraktivitetstabellen och granskningsloggen?

Granskningsloggdata som driver Microsoft Purview-lösningar, till exempel AI Hub, är byggda för datasäkerhets- och efterlevnadsändamål och ger omfattande insyn i Copilot-interaktioner för dessa användningsfall (till exempel för att upptäcka dataöverdelningsrisker eller samla in interaktioner för regelefterlevnad eller juridiska ändamål). De är dock inte avsedda att användas som grund för Copilots användningsrapportering. Aggregerade mått som kunder bygger på utöver dessa data, till exempel "antal frågor" eller "antal aktiva användare", kanske inte överensstämmer med motsvarande datapunkter i de officiella Copilot-användningsrapporterna som tillhandahålls av Microsoft. Microsoft kan inte ge vägledning om hur du använder granskningsloggdata som grund för användningsrapportering, och Microsoft kan inte heller garantera att aggregerade användningsstatistik som bygger på granskningsloggdata matchar liknande användningsstatistik som rapporteras i andra verktyg.

Om du vill få tillgång till korrekt information om Copilot för Microsoft 365-användning använder du någon av följande rapporter: Användningsrapporten För Copilot för Microsoft 365 i Administrationscenter för Microsoft 365 eller Instrumentpanelen för Copilot i Viva Insights.

Registreras användning av intelligent sammanfattning i Teams som samlas in i Användningsrapporter?

Ja. Intelligent sammanfattning har samlats in i Teams Copilot i Copilot för Microsoft 365-användningen.

Vad är omfånget för tabellen på användarnivå?

Tabellen på användarnivå i rapporten är konfigurerad för att visa alla användare som har licensierats för Copilot för Microsoft 365 när som helst under de senaste 180 dagarna, även om användaren sedan dess har tagit bort licensen eller aldrig haft någon aktiv användning av Copilot.

Jag har tilldelat Copilot för Microsoft 365-licensen till användare, men varför är Datum för senaste aktivitet för användare tomt i sällsynta fall?

Baserat på systembegränsningar har vissa användare eventuellt inte ett Datum för senaste aktivitet i tabellen på användarnivå i rapporten under följande villkor:

  1. Användaren använde Copilot för Microsoft 365 inom en kort tidsperiod (mindre än 24 timmar) efter att Copilot för Microsoft 365-licensen tilldelades.
  2. Användaren hade därefter ingen annan Copilot för Microsoft 365-användning fram till det datum då rapporten visades.

Varför är Datum för senaste aktivitet för Word, Excel, PowerPoint, OneNote eller Outlook Copilot (UTC) ibland tomt eller nyare än det faktiska datumet, även när användare nyligen har använt Copilot-funktioner?

Detta kan bero på en känd begränsning: uppladdningen av klienthändelsedata för Copilot-funktioner i Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Outlook kan fördröjas av olika orsaker, till exempel när slutanvändare kopplar från internet omedelbart efter att ha gjort en Copilot-åtgärd.

Hur skiljer sig siffrorna i den här rapporten från vad som visas på Microsoft Copilot-instrumentpanelen i Viva Insights?

Data i dessa rapporter baseras på samma underliggande definitioner av aktiv användning, men populationen av användare som ingår i analysen och tidsramen som visas kan skilja sig åt. Mer information finns i Använda avancerade funktioner i Microsoft Copilot-instrumentpanelen med en Viva Insights-prenumeration.