Förstå prenumerationer och licenser i Microsoft 365 för företag

När du köper en prenumeration på Microsoft 365 för företag registrerar du dig för en uppsättning appar och tjänster som du betalar för regelbundet. Vilka program och tjänster du får som en del av din prenumeration beror på vilken produkt du har köpt, till exempel Microsoft 365-applikationer för affärsverksamhet eller Microsoft 365 Business Standard. Du kan se vad som medföljer varje produkt på sidan Microsoft 365 för små och medelstora företag .

När du köper en prenumeration anger du det antal licenser som du behöver, baserat på hur många personer som finns i organisationen. När du har köpt en prenumeration skapar du konton för personer i din organisation och tilldelar sedan en licens till varje person. När organisationens behov ändras kan du köpa fler licenser för att ta emot nya personer eller omtilldela licenser till andra användare när någon lämnar organisationen.

Om du har fler än en prenumeration kan du tilldela licenser till olika personer för varje prenumeration. Du kan till exempel tilldela alla dina användare till alla Microsoft 365-program och -tjänster som en del av en Microsoft 365 Business Standard prenumeration. Du kan också tilldela en delmängd användare till Visio Online via en separat Visio-prenumeration.

Hur många enheter går det att installera Office på?

Om din prenumeration innehåller någon av följande produkter kan varje person installera Office på upp till fem datorer eller Mac, fem surfplattor och fem telefoner.

  • Microsoft 365-applikationer för affärsverksamhet
  • Microsoft 365-applikationer för företag
  • Microsoft 365 Business Standard
  • Microsoft 365 Business Premium
  • Microsoft 365 A3
  • Microsoft 365 A5
  • Microsoft 365 E3
  • Microsoft 365 E5
  • Office 365 A1 Plus
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5

Vad händer när du tilldelar en licens till någon?

I följande tabell anges vad som sker automatiskt när du tilldelar en licens till en person:

Om prenumerationen har den här tjänsten sker detta automatiskt
Exchange Online En postlåda skapas för den personen.
Mer information om serviceavtalet för den här uppgiften finns i "Konfigurera..." meddelanden i Administrationscenter för Microsoft 365.
SharePoint Online Personen tilldelas redigeringsbehörigheter på SharePoint Online-standardgruppwebbplatsen.
Microsoft Teams Personen har åtkomst till de funktioner som är associerade med licensen.
Microsoft 365-appar för företag och Microsoft 365-applikationer för affärsverksamhet Personen kan ladda ned Office-appar på upp till fem Mac-datorer eller datorer, fem surfplattor och fem smartphones.

Allmänt om licenser för postlådor som inte är kopplade till någon användare

Du behöver inte tilldela licenser till resurspostlådor, rumspostlådor och delade postlådor, förutom när de är över sin lagringskvot på 50 GB. Mer information om postlådor som inte är kopplade till någon användare finns i följande artiklar:

Vem kan tilldela licenser?

Olika typer av administratörer kan arbeta med licenser på olika sätt beroende på deras respektive roller. I följande tabell finns de vanligaste alternativen. En fullständig lista över administrationsroller och behörigheter finns i Om administratörsroller.

Administratörsroll Tilldela en licens Ta bort tilldelning av en licens Köpa fler licenser Ta bort ett konto
Faktureringsadministratör Nej Nej Ja Nej
Global administratör Ja Ja Ja Ja
Licensadministratör Ja Ja Nej Nej
Supportadministratör för tjänst Nej Nej Nej Nej
Användaradministratör Ja Ja Nej Ja

Köpa eller ta bort licenser för din företagsprenumeration (artikel)
Tilldela licenser till användare (artikel)
Ta bort tilldelning av licenser från användare (artikel)
Ta bort en licens från en delad postlåda (artikel)