Tilldela eller ta bort tilldelning av licenser för användare i Administrationscenter för Microsoft 365

  • Artikel

Ta en titt på allt innehåll för småföretag på small business-hjälp och utbildning.

Du kan tilldela eller ta bort licenser för användare i Administrationscenter för Microsoft 365 antingen på sidan Aktiva användare eller på sidan Licenser. Vilken metod du använder beror på om du vill tilldela eller ta bort licenser för specifika användare, eller tilldela eller ta bort användare för en viss produkt.

Obs!

  • Som administratör kan du inte tilldela eller ta bort licenser för en självbetjäningsprenumeration som köpts av en användare i din organisation. Du kan ta över en köp- eller utvärderingsprenumeration och sedan tilldela eller ta bort licenser.
  • För vissa prenumerationer kan du bara avbryta under en begränsad tidsperiod när du har köpt eller förnyat din prenumeration. Om avbrytningsperioden har passerat inaktiverar du återkommande fakturering för att avbryta prenumerationen i slutet av perioden.

Läs om hur du lägger till ett användare och tilldelar en licens samtidigt.

Tips

Om du behöver hjälp med stegen i det här avsnittet kan du överväga jobba med en Microsoft småföretagsspecialist. Med Business Assist får du och dina anställda tillgång dygnet runt till småföretagsspecialister när du utökar din verksamhet, från registrering till daglig användning.

Innan du börjar

Använd sidan Licenser för att tilldela eller ta bort licenser

På sidan Licenser kan du tilldela eller ta bort licenser för upp till 20 användare åt gången. Sidan visar de produkter du äger, antalet tillgängliga licenser för varje produkt och antalet tilldelade licenser av de totala tillgängliga licenserna.

På sidan Licenser visas totalt antal licenser för alla prenumerationer för samma produktnamn. Du kan till exempel ha en prenumeration för Microsoft 365 Business Premium som har fem licenser och en annan prenumeration som har åtta licenser för samma produkt. Sidan Licenser visar att du har totalt 13 licenser för Microsoft 365 Business Premium i alla dina prenumerationer. Det här talet skiljer sig från det du ser på sidan Dina produkter , som visar en rad för varje prenumeration du äger, även om de är för samma produkt.

Tilldela licenser med hjälp av sidan Licenser

  1. I administrationscentret går du till sidanFaktureringslicenser>.
  2. Välj en produkt.
  3. Välj Tilldela licenserpå sidan produktinformation.
  4. I fönstret Tilldela licenser till användare börjar du skriva ett namn och väljer sedan namnet från resultatet för att lägga till det i listan. Du kan lägga till upp till 20 användare åt gången.
  5. Välj Aktivera eller inaktivera appar och tjänster för att tilldela eller ta bort åtkomst till särskilda objekt.
  6. När du är klar väljer du Tilldela och stänger sedan det högra fönstret.

Om det finns en konflikt visas ett meddelande om vad problemet är och hur du åtgärdar det. Om du till exempel väljer licenser som innehåller tjänster i konflikt visas felmeddelandet för att granska de tjänster som ingår i varje licens och försöka igen.

Ändra de appar och tjänster som en användare har åtkomst till:

  1. I administrationscentret går du till sidanFaktureringslicenser>.
  2. På sidan Licenser väljer du raden för en enskild användare.
  3. I informationsfönstret väljer eller avmarkerar du de appar och tjänster som du vill ge åtkomst till eller ta bort åtkomst från.
  4. När du är klar väljer du Spara och sedan Stäng.

Ta bort tilldelning av licenser med hjälp av sidan Licenser

  1. I administrationscentret går du till sidanFaktureringslicenser>.
  2. Välj en produkt.
  3. Markera kryssrutorna för de användare som du vill ta bort licenser för.
  4. Välj Ta bort tilldelning av licenser.
  5. I rutan Ta bort tilldelning av licenser väljer du Ta bort tilldelning.

Använd sidan Aktiva användare för att tilldela eller ta bort tilldelning av licenser

När du använder sidan Aktiva användare för att tilldela eller ta bort licenser tilldelar eller avtilldelar du användarlicenser till produkter.

Tilldela licenser till en användare

  1. I administrationscentret går du till sidan Användare>aktiva användare .
  2. Markerar raden för den användare som du vill tilldela en licens till.
  3. I det högra fönstret väljer du Licenser och appar.
  4. Expandera avsnittet Licenser, markera kryssrutorna för de licenser som du vill tilldela och välj sedan Spara ändringar.

Tilldela licenser till flera användare

  1. I administrationscentret går du till sidan Användare>aktiva användare .
  2. Markera cirklarna bredvid namnen på de användare som du vill tilldela licenser till.
  3. Längst upp väljer du Hantera produktlicenser.
  4. I fönstret Hantera produktlicenser väljer du Tilldela mer: Behåll befintliga licenser och tilldela fler>Nästa.
  5. Under Licenser väljer du rutan för de licenser som du vill att de valda användarna ska ha.
    Som standard tilldelas alla tjänster, som är associerade till de licenserna, automatiskt till användarna. Du kan begränsa vilka tjänster som är tillgängliga för användarna. Avmarkera rutorna för de tjänster som du inte vill att användarna ska ha.
  6. Längst ned i fönstret väljer du Spara ändringar.
    Du kan behöva köpa fler licenser om du inte har tillräckligt med licenser för alla.

Obs!

Om du vill tilldela licenser för ett stort antal användare använder du Tilldela licenser till användare efter gruppmedlemskap i Microsoft Entra ID.

Tilldela en licens till en gästanvändare

Du kan bjuda in gästanvändare att samarbeta med din organisation i Microsoft Entra administrationscenter. Mer information om gästanvändare finns i översikten över B2B-samarbete. Om du inte har några gästanvändare kan du läsa Snabbstart: Lägga till en gästanvändare och skicka en inbjudan.

Viktigt

Du måste vara en global administratör för att utföra de här stegen.

  1. Gå till Microsoft Entra administrationscenter.
  2. I navigeringsfönstret väljer du Användare>Alla användare.
  3. På sidan Användare bredvid sökrutan väljer du Lägg till filter.
  4. I listrutan Lägg till filter väljer du Användartyp.
  5. Välj listrutan Värde , välj Gäst och sedan Använd.
  6. I resultatlistan väljer du namnet på den användare som behöver en licens.
  7. I navigeringsfönstret under Hantera väljer du Licenser.
  8. Välj Uppgifter.
  9. Under Välj licenser väljer du de produkter som du vill tilldela licenser för.
  10. Under Granska licensalternativ avmarkerar du kryssrutorna för tjänster som du inte vill att gästanvändaren ska ha åtkomst till.
  11. Längst ned på sidan väljer du Spara.

Använd sidan Aktiva användare för att ta bort tilldelning av licenser

När du använder sidan Aktiva användare för att ta bort tilldelning av licenser tar du bort produktlicenser från användare.

Ta bort tilldelning av licenser från en användare

  1. I administrationscentret går du till sidan Användare>aktiva användare .
  2. Välj raden för den användare som du vill ta bort tilldelningen av en licens för.
  3. I det högra fönstret väljer du Licenser och appar.
  4. Expandera avsnittet Licenser , avmarkera rutorna för de licenser som du vill ta bort tilldelningen av och välj sedan Spara ändringar.

Ta bort tilldelning av licenser från flera användare

  1. I administrationscentret går du till sidan Användare>aktiva användare .
  2. Markera cirklarna bredvid namnen på de användare som du vill ta bort licenser för.
  3. Längst upp väljer du Hantera produktlicenser.
  4. I fönstret Hantera produktlicenser väljer du Ta bort tilldelning av alla>Spara ändringar.
  5. Längst ned i fönstret väljer du Klar.

Vad händer med en användares data när du tar bort deras licens?

  • När en licens tas bort från en användare lagras Exchange Online data som är associerade med kontot i 30 dagar. Efter respitperioden på 30 dagar tas data bort och kan inte återställas. Den är dock länkad till kvarhållningsprincipen och innehållet som matchar kvarhållningsetiketterna behålls för identifiering.
  • Filer som sparats i OneDrive för företag tas inte bort om inte användaren tas bort från Administrationscenter för Microsoft 365 eller tas bort via Active Directory-synkronisering. Mer information finns i OneDrive-kvarhållning och borttagning.
  • När licensen tas bort kan användarens postlåda inte längre sökas med hjälp av ett eDiscovery-verktyg som Innehållssökning eller eDiscovery (Premium).
  • Om du har en Enterprise-prenumeration, till exempel Office 365 Enterprise E3, kan du Exchange Online bevara postlådedata för ett borttaget användarkonto med hjälp av inaktiva postlådor. Mer information finns i Skapa och hantera inaktiva postlådor i Exchange Online.
  • Information om hur du blockerar en användares åtkomst till Microsoft 365-data när deras licens har tagits bort och hur du får åtkomst till data efteråt finns i Översikt: Ta bort en tidigare anställd och skydda data.
  • Om du tar bort en användares licens och de fortfarande har Microsoft 365-appar installerade visas fel om olicensierad produkt och aktivering i Office när de använder Microsoft 365-appar.

Nästa steg

Om du har tilldelat licenser och dina användare inte har Microsoft 365-appar installerade kan du dela snabbkonfigurationen för anställda i Microsoft 365 för företag med användarna för att konfigurera saker som att ladda ned och installera eller installera om Microsoft 365 eller Office 2021 på en PC eller Mac och konfigurera Microsoft 365-appar och e-post på en mobil enhet.

Om du inte har tilldelat licenser och inte planerar att omtilldela de oanvända licenserna till andra användare kan du överväga att ta bort licenserna från din prenumeration så att du inte betalar för fler licenser än du behöver.

Relaterat innehåll

Förstå prenumerationer och licenser i Microsoft 365 för företag (artikel)
Köpa eller ta bort licenser för en Microsoft-företagsprenumeration (artikel)