Dela via

Hantera Loop-komponenter i OneDrive och SharePoint

  • Artikel

Loop-upplevelser på Microsoft 365 OneDrive eller SharePoint backas upp av .loop-filer (tidigare versioner av Loop skapade dessa som .fluid-filer). IT-administratörer måste hantera åtkomst till Loop-upplevelser från BÅDA:

  1. Molnprincip
  2. SharePoint PowerShell-kommando

Om du vill hantera Loop-arbetsytor i appen Loop läser du Hantera Loop-arbetsytor i SharePoint Embedded.

Krav

Precis som andra Microsoft 365 funktioner använder Loop även kärntjänster i SharePoint och Microsoft 365. Följ anvisningarna i Office 365-URL:er och IP-adressintervall för att säkerställa anslutningar till Loop-tjänster för att effektivt aktivera Loop-upplevelser eller OneDrive- och SharePoint-filer som drivs av Fluid Framework.

Microsoft 365-grupper för molnprincip

Om du bara vill begränsa molnprincipinställningarna till vissa användare i klientorganisationen måste du skapa eller använda en befintlig Microsoft 365 grupp som definierar vilka användare i organisationen som den här principen ska gälla för. Information om hur du skapar en Microsoft 365 grupp finns i Skapa en Microsoft 365-grupp.

Obs!

Det här avsnittet krävs inte om du väljer att tillämpa Loop-inställningarna på alla användare i din klientorganisation.

Du kommer att kunna använda den här gruppen för installationsproceduren för molnprincip som anges i Hantering av inställningar i molnprincip.

Om du föredrar det kan du också skapa andra typer av grupper som ska användas med Molnprincip. Mer information finns i mer information om hur du skapar grupper i Administrationscenter för Microsoft 365 eller lär dig mer om att skapa dynamiska grupper i AzureAD.

WebSocket-anslutningar

Loopens kommunikation i nära realtid aktiveras av kärntjänsterna som kör en WebSocket-server. Medförfattare i samma session måste upprätta säkra WebSocket-anslutningar till den här tjänsten för att skicka och ta emot samarbetsdata, till exempel ändringar som gjorts av andra, livemarkörer, närvaro och så vidare. Dessa upplevelser är avgörande för Loop och för alla scenarier som drivs av Fluid Framework. Som minst måste WebSocket avblockeras från användarens slutpunkt.

Tillgängliga principinställningar

Det finns flera IT-administratörsinställningar för att aktivera Loop-komponentupplevelser i Microsoft 365:

Konfigurera Inställningstyp Specifik princip Anteckningar
Loop-komponentupplevelser i Microsoft 365* Molnprincip Skapa och visa Loop-filer i Microsoft-appar som stöder Loop Gäller för:
– Outlook-integrering
– OneNote-integrering
– Word för webben integrering
– Whiteboard-integrering
Gäller INTE för:
– Loop arbetsytor
– Teams-integrering
Outlook-integrering av Loop-upplevelser Molnprincip Skapa och visa Loop-filer i Outlook Kontrollerar först Skapa och visa Loop-filer i Microsoft-appar som stöder Loop; tillämpar sedan Skapa och visa Loop-filer i Outlook, om tillämpligt.
Teams-integrering SharePoint-egenskap Se Inställningshantering för Loop-komponenter i Teams *Teams kontrollerar bara inställningarna på den här raden.

Exempelkonfigurationer

Scenario Konfigurerade principer
Aktivera Loop-komponenter överallt Skapa och visa Loop-filer i Microsoft-appar som stöder Loop = Aktiverad
[Endast Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true
Aktivera Loop-komponenter överallt, men Inaktivera integrering i kommunikationsappen (Outlook, Teams) Skapa och visa Loop-filer i Microsoft-appar som stöder Loop = Aktiverad
Skapa och visa Loop-filer i Outlook = Inaktiverad
[Endast Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false
Inaktivera Loop-komponenter överallt Skapa och visa loopfiler i Microsoft-appar som stöder Loop = Inaktiverad
[Endast Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false

Förväntningar på användarupplevelsen när administratörsinställningar konfigureras

Enligt beskrivningen i det här avsnittet kan du styra möjligheten för användare i din miljö att skapa nytt Loop-innehåll. Du kan konfigurera detta antingen via välj grupper eller för hela klientorganisationen. Informationsbarriärer finns i Informationsbarriärer för att förhindra samarbete mellan vissa grupper i din organisation.

Det här är vad du bör förvänta dig när du använder Loop-IT-administratörskontrollerna som konfigurerats till Inaktiverad

Om inställningen är inaktiverad förhindrar inställningarna i den här artikeln att nya Loop-filer skapas. Men när inaktiverad finns det fortfarande några platser där Loop-upplevelser kan visas.

Eftersom Loop-upplevelser skapar filer i SharePoint och OneDrive kan filer som skapades innan IT-administratörer inaktiverar ny skapande fortfarande visas på platser som Microsoft365.com, Loop-komponentens visningsprogram och redigerare (loop.microsoft.com) och länkar till Loop-komponenter som delas i meddelanden eller dokument. Själva filerna tas inte bort och åtkomsten till dessa filer bestäms av de behörigheter som angetts för dem. Därför kan någon med redigeringsåtkomst till en Loop-fil fortfarande öppna den och redigera den när du har inaktiverat skapandet av nya Loop-filer. Detta skulle likna en txt-fil eller någon annan fil i OneDrive eller SharePoint.

Eftersom det inte finns några separata licensieringskrav för Loop-komponentens visningsprogram och redigerare, endast kravet att användarna har åtkomst till OneDrive, kommer användarna fortfarande att kunna komma åt Loop-komponentens visningsprogram och redigerare genom att besöka loop.microsoft.com och via Loop i vyn Alla appar i Microsoft365.com. Förekomsten av Loop-appen i vyn Alla appar är beroende av att användaren har en licens till OneDrive. Om du vill förhindra användare från att se Loop-appen kan du inaktivera deras åtkomst till OneDrive eller konfigurera en princip för villkorlig åtkomst för loop.microsoft.com så att besök på sidan inte kan läsas in.

Ytterligare IT-Admin resurser

Du kan läsa mer om Loop-lagring eller Principer för villkorsstyrd åtkomst och att manuellt etablera Loop-upplevelser för villkorlig åtkomst.

Hantering av inställningar i molnprincip

Loop-upplevelserna (förutom Microsoft Teams) kontrollerar följande inställningar för molnprincip. Se Tillgängliga principinställningar för att förstå hur varje app kontrollerar dessa inställningar:

  • Skapa och visa Loop-filer i Microsoft-appar som stöder Loop
  • Skapa och visa Loop-filer i Outlook
  1. Logga in på https://config.office.com/ med dina Microsoft 365-administratörsuppgifter.
  2. Välj Anpassning i den vänstra rutan.
  3. Välj Principhantering.
  4. Skapa en ny principkonfiguration eller redigera en befintlig.
  5. I listrutan Välj omfång väljer du antingen Alla användare eller den grupp som du vill tillämpa principen för. Mer information finns i Microsoft 365-grupper för molnprincip.
  6. I Konfigurera inställningar väljer du någon av följande inställningar:
    • För Skapa och visa Loop-filer i Microsoft-appar som stöder Loop:
      • komma ihåg:
      • Aktiverad: Loop-upplevelsen är tillgänglig för användarna.
      • Inaktiverad: Loop-upplevelsen är inte tillgänglig för användarna.
      • Inte konfigurerad: Loop-upplevelsen är tillgänglig för användarna.
    • För Skapa och visa Loop-filer i Outlook:
      • Aktiverad: Loop-upplevelsen är tillgänglig för användarna.
      • Inaktiverad: Loop-upplevelsen är inte tillgänglig för användarna.
      • Inte konfigurerad: Loop-upplevelsen är tillgänglig för användarna.
  7. Spara principkonfigurationen.
  8. Tilldela om prioritet för alla säkerhetsgrupper, om det behövs. (Om två eller flera principkonfigurationer gäller för samma uppsättning användare tillämpas den med högre prioritet.)

Om du skapar en ny principkonfiguration eller ändrar konfigurationen för en befintlig princip kan det uppstå en fördröjning i ändringen enligt beskrivningen nedan:

  • Om det fanns befintliga principkonfigurationer före ändringen tar det 90 minuter innan ändringen återspeglas.
  • Om det inte fanns några principkonfigurationer före ändringen tar det 24 timmar innan ändringen återspeglas.

Inställningshantering för Loop-funktioner i Teams

Du behöver den senaste versionen av SharePoint PowerShell-modulen för att aktivera eller inaktivera Loop-upplevelser i Teams. Loop-komponenter som standard PÅ för alla organisationer. Eftersom Loop-komponenter är utformade för samarbete delas komponenterna alltid som redigerbara av andra, även om din organisation är inställd på att skapa delningsbara länkar som har skrivskyddade behörigheter som standardvärde för andra filtyper. Mer information finns i länken Läs mer bredvid inställningen.

Upplevelse SharePoint-organisationsegenskaper Anteckningar
Loop-komponenter i Teams IsLoopEnabled (boolesk) Den här egenskapen styr Loop-upplevelser i Microsoft Teams.
Gemensamma mötesanteckningar IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (boolesk) Den här egenskapen styr integreringen av gemensamma mötesanteckningar i Microsoft Teams.

Utför följande steg för att kontrollera klientorganisationens standardfilbehörigheter:

  1. Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365.
  2. Under Administrationscenter väljer du SharePoint.
  3. Välj Principer>Selning och visa organisationens standardfilbehörigheter under Fil- och mapplänkar.

Om du vill kontrollera om Loop-komponenter är aktiverade kör du Get-SPOTenant utan argument. Kontrollera att värdet för IsLoopEnabled är true.

Om du vill aktivera Loop-komponenter i Teams kör du Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true. Ändringen tar en kort tid att tillämpa i hela organisationen.

Om du vill inaktivera Loop-komponenter i Teams kör du Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false. Ändringen tar en kort tid att tillämpa i hela organisationen. Om din organisation har flera regioner (dvs. organisations-URL:er) måste du inaktivera Loop-komponenter för att alla regioner ska få konsekventa resultat i hela organisationen.