Exportera data till Excel

Exportera data från den modellstyrda appen till Excel. Den tillåtna storleken på dataexporten beror på antalet rader, kolumner, uppslagsfält och uppslagsrelationstyper. Exportfrågan kan överskrida tidsgränsen beroende på kombinationen av dessa faktorer.

  1. I det vänstra navigeringsnavigeringsfältet väljer du en tabell som du vill exportera data från.

  2. På kommandoraden väljer du Exportera till Excel.

    Exportera till Excel.

  3. När nedladdningen är klar går du till platsen för den nedladdade filen.

    Anmärkning

    När du hämtar ett kalkylblad bör det sparas automatiskt på datorn. Men om den inte gör det ska du spara den innan du öppnar och redigerar den. Annars kan det här felmeddelandet visas: Excel kan inte öppna eller spara fler dokument eftersom det inte finns tillräckligt med ledigt minne eller diskutrymme.

    Följ dessa steg för att åtgärda problemet:

    1. Öppna Excel och gå till Arkiv>Alternativ>SäkerhetscenterInställningar för Säkerhetscenter>Skyddad vy.
    2. I Skyddad vy avmarkerar du alla tre alternativen.
    3. Välj OK>OK.

    Vi rekommenderar fortfarande starkt att du sparar och sedan öppnar datafilen i stället för att inaktivera skyddad vy, vilket kan medföra risker för datorn.

  4. Öppna den sparade Excel-filen.

  5. Om säkerhetsvarningen Externa dataanslutningar har inaktiverats visas klickar du på Aktivera innehåll.

    Aktivera innehåll.

Data exporteras i samma format som visas i appen. Text förblir text, tal förblir tal och datum förblir datum. Men när du exporterar data från appen till Excel kan vissa cellformat ändras. I följande tabell sammanfattas hur du ser data i appar och hur cellformatet ändras när du exporterar data till Excel.

Dataformat i modellbaserade appar Cellformat i Excel
Text, Börssymbol, Telefon, Uppsättning alternativ och Sök Visas som Text och alternativuppsättningen blir en listruta
E-post, URL Visas som Allmänt
Nummer Visas som Tal utan gruppavgränsare
Valuta Visas som tal och inkluderar inte dollartecken ($)
Endast datum, Datum och Tid Visas endast som datum
Beräknade och sammanställningskolumner Kan redigeras i Excel, men kan inte importeras tillbaka till Power Apps
Säkrade kolumner Kan redigeras i Excel, men kan inte importeras tillbaka till Power Apps

Exportalternativ

Andra exportalternativ är Excel Online, Statiskt kalkylblad, Dynamics kalkylblad och Dynamics pivottabell.

Alternativ för att exportera till Excel.

Följande tabell sammanfattar de olika alternativen. Välj det alternativ som passar dig bäst.

Uppgift Mer information
Gör en ad hoc-analys eller what-if-analys utan att ändra appdata. Eller utför en snabb massredigering på flera rader. Öppna appdata i Excel Online
Få en ögonblicksbild av informationen vid aktuellt datum och tid, eller om du vill dela data med andra. Exportera till ett statiskt kalkylblad i Excel
Få den senaste informationen och uppdatera den i Excel när du vill så att du kan se samma sak som i appen. Exportera till ett dynamiskt Excel-kalkylblad
Visa appdata i en pivottabell. Exportera till en Excel-pivottabell

Kända problem

Export till Excel stöds inte för virtuella tabeller.

  • Om Exportera till Excel överskrider tidsgränsen kan du prova följande alternativ:

    • Exportera mindre batchar genom att justera filtervillkoren.
    • Minska uppslagsfält som ökar frågekomplexiteten när du hämtar data från relaterade tabeller.
    • Minska antalet kolumner.
  • Du kan exportera dina appdata till Excel (.xlsx-format) och använda filen som en mall för att lägga till fler data och importera den tillbaka till din app. Om du lägger till eller ändrar kolumner i Excel-filen och importerar den tillbaka till din app misslyckas importen eftersom de tillagda eller ändrade kolumnerna inte mappas till tabeller i din app. När du importerar en Excel fil till din app, kontrollera att kolumner och tabeller mappas korrekt för att undvika importfel. Mer information om mappning finns i Se Granska mappning.

  • Om du använder Excel 2010 kan du få det här felmeddelandet när du exporterar data från kontoområdet:The file is corrupt and cannot be opened.
    Felmeddelandet beror på en inställning i Excel. Så här åtgärdar du problemet:

    1. Öppna Excel 2010 och gå till Arkiv>Alternativ>Säkerhetscenter>Inställningar för Säkerhetscenter.
    2. Välj Skyddad vy och avmarkera sedan kryssrutorna för de två första alternativen.
    3. Välj OK och stäng sedan dialogrutan Alternativ.

Se även

Felsöka export till Excel