Använda OneDrive för företag

Skapa och hantera privata dokument inifrån Microsoft Dataverse-appar med hjälp av OneDrive för företag. Mer information: Vad är OneDrive för företag?

Innan du kan använda OneDrive för företag, den måste aktiveras av din systemadministratör. Mer information:

• Hitta din administratör eller supportperson

• Aktivera OneDrive för företag

Första gången du visar dina dokument

1. Öppna en rad och gå till vyn Associerat rutnät för dokument. Du kan till exempel öppna en kontaktrad.

2. I den öppna raden väljer du fliken Relaterat och sedan Dokument.

   

3. Välj dokumentplats > OneDrive.

   

4. När OneDrive för företag har aktiverats visas följande dialogruta när du går till ett associerat rutnät för Dokument för att visa dokument i Dataverse och överför en fil till OneDrive, eller när du försöker att skapa ett nytt dokument eller mapp.

   

5. Välj Ändra mapp-plats för att välja en ny plats att lagra OneDrive-dokument eller klicka på Fortsätt för att acceptera standardplatsen:

Visa befintliga OneDrive-dokument

1. Öppna en rad och gå till vyn Associerat rutnät för dokument. Du kan till exempel öppna en kontaktrad.

2. I den öppna raden väljer du fliken Relaterat och sedan Dokument.

   

3. Välj Dokumentplats för att filtrera dokumentlistan.

   

4. Välj en plats som beskrivs i följande tabell.

Dokumentplats	Beskrivning
OneDrive	Dokument som lagras i OneDrive för företag
Dokument på standardwebbplatsen	Dokument som lagras på din standard SharePoint-webbplats
Delat med mig	Dokument andra har delat med dig som är associerade med den här raden
Alla platser	Alla dokumentplatser som är associerade med den här raden

5. När du har valt en plats visas de dokument som har sparats på den platsen.

Skapa ett nytt dokument och spara det i OneDrive

1. Öppna en rad och gå till vyn Associerat rutnät för dokument. Du kan till exempel öppna en kontaktrad.

2. I den öppna raden väljer du fliken Relaterat och sedan Dokument.

   

3. Välj dokumentplats och ändra platsen för OneDrive.

4. Välj Nytt och välj sedan en dokumenttyp såsom PowerPoint eller Word.

   

5. Ange ett dokumentnamn och välj Spara.

Saker att tänka på

Tänk på följande angående OneDrive för företag i Dataverse:

• OneDrive-lagringsmappar skapas på användarens aktuella Dataverse-språk. Om språket ändras, skapas nya mappar på det nya språket. Gamla mappar kvar med det tidigare språket.

• Det kan uppstå en fördröjning mellan när dokument delas i OneDrive och när de är tillgängliga för andra användare.

Anteckning

Kan du berätta om dina inställningar för dokumentationsspråk? Svara i en kort undersökning. (observera att undersökningen är på engelska)

Undersökningen tar ungefär sju minuter. Inga personuppgifter samlas in (sekretesspolicy).