Ändra ägare till ett molnflöde
Flödesägaren har en viktig roll i hanteringen, kontrollen och underhållet av Power Automate-flöden. De har behörighet att göra ändringar, tilldela behörigheter, övervaka prestanda och se till att flödet uppfyller organisationens krav. När ett flöde skapas anges skaparen automatiskt som flödesägare.
Ansvarsområdena för flödesägaren omfattar följande:
- Flödeshantering: Fullständig kontroll över flödet, inklusive möjligheten att redigera, hantera och ta bort det. De kan göra nödvändiga ändringar i flödet, uppdatera dess utlösare och åtgärder eller felsöka eventuella problem som kan uppstå.
- Behörigheter och delning: Avgör vem som kan komma åt och använda flödet. De kan dela flödet med andra användare eller team inom organisationen.
- Övervaka och felsöka: Övervaka flödets prestanda, granska körhistorik och åtgärda fel eller undantag.
- Licenser: Licenserna som är associerade med ägaren kan påverka flödet.
Om ägarskapet måste överlåtas, till exempel när en flödesägare lämnar organisationen eller ändrar roller, vilket ger en ny flödesägare en smidig övergång. Den tidigare flödesägaren kan överlåta ägarskapet till en annan användare för att behålla kontinuiteten och undvika avbrott i flödeshanteringen.
Om en administratör vill göra ändringar i ett flöde måste de först göra sig själva till ägare eller medägare. Flöden ägs vanligtvis av vanliga användare, men om du behöver ändra ägare till en appanvändare för tjänstens huvudnamn istället går du till Ändra ägare av ett molnflöde till appanvändare för tjänstens huvudnamn.
Ändra ägaren till ett lösningsmedvetet molnflöde
En ägare, medägare eller administratör kan ändra ägaren till ett lösningsreflekterande flöde till en annan användare för att säkerställa företagets kontinuitet. När ägarbytet är klart blir den ursprungliga ägaren och den nya ägaren medägare i flödet.
Du kan ändra ägaren till en enskild person (inte en distributionslista) eller ett användarkonto som används som ett tjänstkonto. Om flödet använder ett tjänstekonto, kontrollera då att detta licensierats korrekt i syfte att undvika multiplexering.
För att ändra flödesägaren, följ stegen nedan.
Viktigt!
För att utföra den här åtgärden måste flödet vara ett lösningsmedvetet flöde.
Logga in på Power Automate.
På menyn till vänster väljer du antingen Mina flöden eller välja Lösningar och leta upp en lösning som flödet refereras av.
Välj flödet som du byter ägare för.
I avsnittet Detaljer välj Redigera.
Ta bort den befintliga ägaren i avsnittet Ägare.
Ange den nya ägarens e-postadress.
När den nya ägaren har tilldelats åtkomst till körhistoriken och anslutningsreferenserna. Den nya ägaren kan uppdatera flödet eller tilldela om till andra användare.
Om flödet är ett schemalagt eller automatiskt flöde, körs flödet när ägaren har ändrats under den nya ägarens licens och använder sina begränsningar för begäran om Power Platform. Det kan upp till 7 dagar innan ändringen går igenom. Om du behöver att den nya ägaren ska börja gälla omedelbart redigerar du flödet och sparar det så att flödet genom att använda den nya ägarens licens.
Om flödet är ett manuellt flöde körs flödet under användarens licens som kör flödet. I avsnittet om prenumerationsavtal visas vems licensplan som flödet använder.
Ändra ägare i ett molnflöde som inte känner till en lösning
Ägarskapsändring på plats för molnflöden som inte känner till en lösning är inte tillgänglig eftersom ägaren är en del av flödesidentiteten.
- Om din miljö har Dataverse, då är det idealiska sättet att byta ägande tillsätt flödet till en lösning så att ägarskapet kan ändras.
- Om miljön inte har Dataverse måste du skapa ett nytt molnflöde som inte är en lösning med export/import Spara som eller Skicka en kopia.
Ägande och licensiering
Om flödesägarskapet ändras till en ny ägare utan en premium licens och flödet använder premium funktioner visas en varning med information om nästa steg.
Flödet kan fortfarande tilldelas den nya ägaren. Flödet fortsätter att köras i 30 dagar, vilket ger den nya ägaren tid att köpa en licens. Om den nya ägaren inte har en förstklassig licens efter tidsperioden, Power Automate stänger du av flödet. De kan aktivera den när som helst efter att de har köpt licensen.
Ändra ägaren av ett molnflöde till appanvändare för tjänstens huvudnamn
Följande avsnitt innehåller olika scenarier för hur du ändrar ägarskapet.
Appanvändare för tjänstens huvudnamn
En huvudkonto för tjänsten är en icke-mänsklig säkerhetsidentitet som representerar en app eller tjänst som kan äga och hantera resurser inom Azure och Power Platform. För att kunna använda en tjänstens huvudnamn i Power Platform, en appanvändare för tjänstens huvudnamn måste skaps som representerar tjänstens huvudnamn via portalen eller via API. En appanvändare kan ha anslutningar som delas med dem och egna resurser, till exempel flöden.
En appanvändare för tjänstens huvudnamn är en icke-interaktiv användare, så den kan inte ha en associerad användarlicens. Det gäller även användarbegränsningar som inte är licensierade.
appanvändare för tjänstens huvudnamn, ägare av flöden
Power Automate har möjlighet för appanvändare för tjänstens huvudnamn att äga och köra flöden för att ge flexibilitet och stabilitet i hur organisationer administrerar Power Automate-flöden. När ägarna av flöden ändrar roller eller lämnar organisationen helt och hållet, måste ägarskapet för ett flöde ändras till en annan användare eller en annan uppsättning användare. Om ägaren till flödet är en appanvändare för tjänstens huvudnamn är inte ägarskapet kopplat till en användare som kan lämna organisationen.
Flödesanslutningarna måste delas med appanvändare för tjänstens huvudnamn för att de ska kunna köra flödet.
Eftersom en appanvändare för tjänstens huvudnamn är en icke-interaktivt användare utan en användarlicens har icke-licensierade användargränser och har speciella implikationer för licens och begärangräns.
Ändra ägaren av ett flöde till appanvändare för tjänstens huvudnamn
För att ändra ägaren av ett flöde till appanvändare för tjänstens huvudnamn:
Öppna dialogrutan Redigera detaljer.
Ersätt ägaren med namnet på appanvändare för tjänstens huvudnamn.
Appanvändare för tjänstens huvudnamn kan göra en delägare av ett flöde. Det går inte att hitta en appanvändare för tjänstens huvudnamn i redigeringsdialogrutan Ägare.
Aktivera ett tjänstens huvudnamn att äga och köra ett flöde
Om du vill att ett tjänstens huvudnamn ska äga och köra ett flöde följer du dessa steg.
Skapa en appanvändare för tjänstens huvudnamn som representerar Microsoft Entra-tjänstens huvudnamn.
Dela anslutningar med appanvändare för tjänstens huvudnamn.
Ändra ägaren till flödet till appanvändare för tjänstens huvudnamn genom att följa stegen som beskrivs här: Detaljer>Redigera>Ägare.
Aktivera flödet så att det är klart för att köras.
Justera licensieringen för att hantera implikationer för begäran begränsar efter behov.
Några exempel är att aktivera betala per användning, associera flödet till en app eller överväger en Power Automate processlicens (tidigare Power Automate per flöde).