Power Automate Ordlista
Följande termer som Används vanligen i Power Automate.
Åtgärd: en åtgärd är den uppgift som startades när en utlösare anropas. Flöden kan innehålla en eller flera åtgärder, beroende på vad som krävs för att slutföra ett visst flöde. Med åtgärder kan du utföra operationer, till exempel skapa, uppdatera, ta bort eller tilldela.
Åtgärdsobjekt: skärmen Åtgärdsobjekt visar status för godkännanden och affärsprocessflöden. Åtgärdsobjekt finns i det vänstra navigeringsfönstret i Power Automate.
Godkännanden (godkännandebegäran): Godkännanden refererar till åtgärderna när de godkänner ett molnflöde. Det kan vara en grundläggande åtgärd för att godkänna eller avvisa. Det kan vara en anpassad godkännandeprocess där avsändaren kan begära en signering, inklusive flera alternativ. Om du vill skapa ett arbetsflöde för godkännande lägger du till en godkännandeåtgärd. När du har lagt till den här åtgärden kan ditt flöde hantera godkännande av dokument eller processer
Introduktion till det enhetliga åtgärdscentret
Automatiserat flöde: automatiserade flöden utlöses av en förutbestämd händelse. Automatiserade flöden körs när en händelse utlöser flödet för att köras. Till exempel: när en rad skapas, tas bort eller uppdateras i Dataverse, körs flödet om det är den utlösande faktor du väljer.
Skapa ett molnflöde i Power Automate
Affärsprocessflöde: en affärsprocessflöde innebär att alla i företaget följer samma process. Du ska definiera olika steg för personer som ska följa. Du kanske t.ex. vill skapa en affärsprocessflöde så att alla kan hantera kundtjänst begäran på samma sätt. Du kan kräva att personer ska få godkännande för en faktura innan de skickar en order.
Villkor: villkoren anger för flödet att utföra åtgärder baserat på förutbestämd logisk uppsättning i flödet. Om vissa villkor är sanna kommer en eller flera uppgifter att utföras. Användare kan till exempel skapa villkor som anger att du får ett e-postmeddelande om en tweet som innehåller ett nyckelord blir retweetad minst 10 gånger.
Lägg till ett villkor till ett molnflöde
Anslutningsprogram: Anslutningsprogram gör att användarna kan ansluta populära tjänster (t.ex. Twitter, Outlook, Gmail, etc) till Microsoft Power Automate, Microsoft Power Apps och Azure Logic Apps. De innehåller en uppsättning fördefinierade utlösare ("när ett nytt e-postmeddelande anländer"...) och åtgärder ("skicka e-postmeddelande till SharePoint och min app") som ska användas i appar och arbetsflöden.
Dokumentation om anslutningsprogram
Anpassade anslutningar: anpassade anslutningar innebär att användarna kan ansluta en webbtjänst till Power Automate. Användarna lär Power Automate om egenskaperna för webbtjänsten som omfattar autentisering, de utlösare och åtgärder som den stöder samt parametrar och utdata för dessa åtgärder. Anpassade anslutningar måste registreras innan de kan delas med din organisation.
Börja skapa med Power Automate
Dataförlustskydd: Dataförlustskydd dig möjligheten att skapa och genomdriva principer som definierar vilka anslutningar som får åtkomst till och kan dela affärsdata. Detta är en nyckelfunktion som hjälper till att säkerställa att dina affärsdata är skyddade.
Principer för dataförlustskydd
Flödeskontroll: Flödeskontroll är ett diagnostikverktyg som pekar på specifika förekomster i flödet där förbättringar kan krävas för att köra ett molnflöde. För varje identifierat problem visas flödeskontrollen i designerns kommandofält. Den visar en röd prick när ett eller flera fel identifieras i flödet.
Hitta och åtgärda fel snabbt med flödeskontrollen
Flödestyper: automatisk, snabb, schemalagd, användargränssnittsflöden och affärsprocessflöde.
Komma igång med Power Automate
Flödesdesigner: Flödesdesigner är studion där tillverkare skapar flöden från tomt eller börjar från en mall (som de kan anpassa eller lägga till steg till).
Direktflöde: Direktflöde tillåter användare att utlösa repetitiva uppgifter från mobil- eller stationära appen manuellt. Genom att t.ex. välja på en knapp i en mobilapp skickar den en påminnelse via e-post till ditt team före ett möte.
Objekt: Som Power Automate-utlösare representerar ett objekt en rad i en Microsoft SharePoint-lista. Vad det egentligen är beror på användarens lista. Det kan till exempel vara en rad i Microsoft Excel eller en tabell i ett Microsoft Word-dokument.
Microsoft Dataverse: En databas i molnskala som Används för att lagra data för affärsappar som Power Automate och Power Apps. Det är en abstraktion ovanpå de underliggande Azure Cloud Data Management-tjänsterna för att göra det lättare att bygga affärsappar.
Microsoft Dataverse for Teams: En gemensam molndataplattform för Microsoft Teams. Microsoft Dataverse for Teams gör det möjligt för alla att snabbt bygga och distribuera appar och intelligenta chattar i Teams med Microsoft Power Apps och Microsoft Copilot Studio.
Flöden i flera steg: ett flöde i flera steg Använder fler än en åtgärd för att utföra en uppgift.
Robotstyrd processautomation (RPA): automatisering med hjälp av ett program som replikerar åtgärder för en mänsklig interaktion med ett datorsystems användargränssnitt.
Schemalagda flöden: schemalagda flöden körs enligt ett schema som definierats av skaparen. Schemalagda flöden kan upprepas på följande kadenser: varannan, minut, timme, dag, vecka och/eller månad. Användare kan till exempel schemalägga en automatisering, t.ex. daglig dataöverföring till SharePoint eller en databas.
Steg: det finns en knapp längst ned i varje steg (åtgärd) med etiketten +Nytt steg i flödesguiden som gör att användaren kan lägga till en ny åtgärd.
Mallar: mallar är fördefinierade uppsättningar och åtgärder som utformats för att hjälpa användare att enkelt skapa flöden som uppfyller specifika affärsbehov. Mallar kan anpassas. Det finns hundratals flödesmallar som innehåller många olika typer av vanliga automatiseringsscenarier.
Utlösare: En utlösare är en händelse som startar ett molnflöde. Till exempel om du skapar ett molnflöde: "När ett e-postmeddelande med en bifogad fil anländer, överför du automatiskt filen till OneDrive" – när e-postmeddelandet med en bifogad fil kommer att utlösa ett sådant flöde.
Flöden kan ha en eller fler utlösare.
UI-flöden (RPA): UI-flöden gör att användare kan automatisera återkommande uppgifter i Windows- och webbappar. UI-flöden registrerar och spelar upp användargränssnittsåtgärder (klickningar, tangentbordsinmatningar osv.) för appar som inte har lättAnvända eller fullständiga API:er tillgängliga.
Arbetsflöde: en sekvens med åtgärder som utför en uppgift från initiering till slutförande.
- Take a interaktiva utbildningen av Power Automate
- Lär dig grunderna i Power Automate i guiden för att komma igång