Dela via

Automation Center of Excellence-strategi med Automation Kit

Automation Kit, tillsammans med ALM Accelerator från Power Platform CoE Kit har stöd för din Automation Center of Excellence-strategi.

Företagets automatiseringsstrategi

Företagets automatiseringsstrategi

En genomslagskraftig automatisering kräver sponsring och ett djupt samarbete mellan många roller i organisationen.

Processen kan starta genom att sätta upp mål för den övergripande automatiseringen, till exempel målsparande på ett, två eller tre år, eller måleffektivitet.

Sponsorn från en affärsenhet, som skulle kunna vara chef eller vd, samarbetar för att dela ansvar och äga det övergripande arbetet med att förbättra affärsprocessen.

Automationsägaren, som skulle kunna vara chef för en enskild avdelning (till exempel Ekonomi) eller underavdelning (till exempel Leverantörsreskontra), specificerar och utvecklar automatiseringslösningarna.

Automatiseringsteamet behöver ofta samarbeta med Center of Excellence-teamet för Microsoft 365 eller Power Platform för att kunna aktivera Automation Center of Excellence. Dessa team kan tillhandahålla skydd, styrning och metodtips. För obevakad automatisering behöver de tillhandahålla infrastruktur, nätverkstjänster och säkerhet för att kunna använda de distribuerade lösningarna.

För risk- och regelefterlevnadssidan i diagrammet måste ägare av företagsregler, regler, cybersäkerhet, datasäkerhet och granskningskrav konsulteras och vara inblandade i processen.

Livscykeln för automatisering

Med Automation Kit kan du gå från idé och projektdefinition till produktionsautomatisering med SLA och ROI mätt med rapportering i nästan realtid.

Demolivscykel för Automation Kit.

Här följer en sammanfattning av de relevanta rollerna:

  • CVP eller Area Manager: Definierar automatiseringsmålen
  • Processägare: Skapar automatiseringsprojekt i systemet, definierar processvolym/-frekvens, egenskaper för aktuellt genomflöde av aktuell process och förväntad ROI
  • Granskare/godkännare: Verifierar idé för att godkänna att idén ska implementeras och kan motiveras ur ett försöks-, underhålls- och regelefterlevnadsperspektiv
  • Automatiserings-CoE: Konfigurerar och mappar lösningar till en viss miljö
  • Processägare: Bygger lösningen, vidarebefordrar till UAT (User Acceptance Testing) och Produktion. Mappar den distribuerade lösningen till automationsprojektet för mätning. Vid mätning kan du rapportera övergripande status och hur ofta åtgärderna utförs och mäta automatiseringen mot SLA:en och förväntad ROI och målen med företagsautomatisering.

Automation Center of Excellence

Det här diagrammet beskriver många av komponenterna och aktiviteterna som är inblandade i en Automation CoE och hur dessa mappas till Automation Kit och ALM Accelerator.

Automation Center of Excellence

Till vänster i diagrammet visas olika intressenter eller deltagare i processen. I mitten av diagrammet visas specifika komponenter som är relaterade till varje del av processen.

Intressenter och partner i Automation CoE

Robot-utvecklare

Detta inkluderar civila utvecklare som behöver en guidad upplevelse för att gå från att identifiera en affärsmöjlighet för att bygga en robot till att bygga, distribuera och underhålla den.

Medlemmar i Automation CoE

Automation CoE-medlemmar kan bygga ut mönster och mallar som gör det möjligt för civila utvecklare att fokusera på att lösa affärsproblemen.

Automation CoE-teamet arbetar med automatisering av DevOps-pipelines och kodgranskningsprocesser för att öka hastigheten på civila utvecklares robotskapande.

Infrastruktur Ops

Partner med infrastrukturoperationsteamet för att säkerställa att det finns en effektiv etableringsprocess.

Detta kan omfatta etablering av virtuella datorer som kan vara obevakade i produktion eller bevakade i utvecklingen. Planera för att hålla operativsystemet och Power Automate för skrivbordsprogram uppdaterade.

Power Platform och Microsoft 365 CoE

Samarbeta med ditt Power Platform- eller Microsoft 365-Center of Excellence-team för miljöhantering och generering av DLP-principer (Data Loss Prevention) som behöver skapas för att organisationen ska skalas.

Automation CoE kanske inte alltid har fullständig åtkomst till dessa aktiviteter.

Chefssponsorer

Övervaka och spåra utfall mot mål. Med Automation Kit kan du följa upp projekt från början av livscykeln för robotutveckling. Huvudelement kan vara att tilldela ett affärsärende till projektet och spåra påverkan som automatiseringsprojektet levererar.

I instrumentpanelerna för Automation Kit kan du visa resultatet för ett visst användningsområde och det värde som erhålls genom investeringarna.

Så här stöder Automation Kit och Power Platform CoE Starter Kit strategin

Automation Kit och komponenterna i CoE Starter Kit, inklusive ALM Accelerator, kan mappas till diagrammet Automation Center of Excellence enligt följande.

Livscykeln för robotutveckling

  • Idé: Automation Kit ger en process för att skapa potentiella automatiseringsprojekt och en godkännandeprocess för att avgöra vilka automatiseringsprojekt som behöver investeringar.
  • Skapa: Med ALM Accelerator kan du skapa en hanterad distribution av en RPA-lösning med versionshantering från lösningar som lagras i källkontrollen.
  • Distribuera: Med hjälp av ALM Accelerator kan du konfigurera och distribuera lösningar mellan utvecklings-, test- och produktionsmiljöer. Distributionsprocessen använder Azure DevOps och inkluderar möjligheten att använda förgrening och sammanslagning för att tillämpa källkontrollerad styrning och en granskningsprocess allt eftersom distributionen fortskrider till produktion.

ALM-komponenter

  • Kodgranskning: Granskningar för lösningar i Azure DevOps med ALM Accelerator. Med ALM Accelerator Azure DevOp-tillägg kan lösningen packas upp och skriptdefinitionen från den exporterade lösningens versioner kan jämföras för ändringar sida vid sida.
  • Övervakning: Automation Kit ger en spårningsprocess nästan i realtid för att mäta påverkan på distribuerade lösningar.
  • Förhindra dataförlust: Ta reda på vilken påverkan DLP-regler har på distribuerade datorflöden med hjälp av Automation Kit.
  • Instrumentpanel och data-ETL: Synkronisera data från flera miljöer till en centraliserad instrumentpanel för att övervaka påverkan av distribuerade lösningar.

Mognadsmodell för automation och Automation Kit

Power Platform mognadsmodell för automation beskriver funktionerna och nivåerna i den organisatoriska automatieringsmognaden.

Automation Kit och ALM Accelerator kan kombineras för att hjälpa kunderna att mogna genom att anta bästa praxis.

Mognadsmodell för automation – Mappar till Automation Kit och ALM Accelerator

De prickade blå rutorna anger de mognadsmodellområden som Automation Kit adresserar med hjälp av heltäckande automatiseringstekniker för företag (HEAT). Prickade gröna rutor anger områden som hanteras av ALM Accelerator.

Underlätta

Automation Kit kan användas med Hackathons för att validera möjliga automatiseringsprojekt och övervaka påverkan från Hackathon-experiment.

Upptäck och planera

Använd Automation Kit för att planera för automatiseringsprojekt och potentiell påverkan. Använd godkännandeprocessen för att avgöra vilka projekt som ska investeras i och övervaka påverkan.

Med ALM Accelerator kan profiler skapas som gör att RPA-lösningar kan distribueras mellan utvecklings-, test- och produktionsmiljöer.

Utforma och dokumentera

Med hjälp av Utforma och dokumentera kan skapare snabbt experimentera i utvecklingsmiljöer och sedan mäta effekten av experimenten och utvärdera vilka automatiseringsprojekt som får stor genomslagskraft.

Använd ALM Accelerator för att definiera distributionsmiljöer och distributionsinställningar för datorer och datorgrupper samt miljövariabler.

Skapa och implementera

Använd ALM Accelerator för att automatisera distributionen av RPA-lösningar så att Automation Kit kan övervaka dem.

Använd ROI-automatiseringen nästan i realtid för att övervaka effekten av automatiseringsprojekt.