Holistiska tekniker för företagsautomation (HEAT)
HEAT hjälper dig att distribuera automatiseringsplattformen och hantera ett automatiseringsprojekts hela livscykel. Molnarkitekter, RPA-utvecklare, IT-tekniker och beslutsfattare använder branschrekommendationer, dokumentation och verktyg för att uppnå målen för molnanpassning.
Genom att använda HEAT kan organisationer anpassa sina affärsstrategier och tekniska strategierna bättre för att säkerställa framgång.
HEAT omfattar följande faser:
- Underlätta
- Upptäck och planera
- Designa
- Bygga och testa
- Distribuera och hantera
- Säkra och styra
- Främja
Vi har spelat in en specialserie på videokanalen Automatisera den där vi går in på de olika stadierna i detalj.
Börja med det här videoklippet: Introduktion av HEAT
Lär dig hur du använder HEAT-teknikerna i Automation Center of Excellence (CoE) med faktabladet Administrera en intelligent automationsplattform med lite kod.
Varje stadium av HEAT-tekniken beskrivs nedan med ytterligare resurser.
Underlätta
I början av ett framgångsrikt automatiseringsprojekt är att se till att de viktigaste intressenterna förstår plattformens automatiseringsmöjligheter. I det här stadiet kan användare som är nya användare av Microsoft Power Automate lära sig mer om automatiseringsfunktionerna i Power Automate.
Titta på videon: Power Automate och Power Platform
Upptäck och planera
I det här stadiet samarbetar CoE och företag med vilka processer som ska automatiseras utifrån ROI förväntad räntabilitet, från utvecklingsteamet och konfigurera Power Automate miljön.
Automatisering gör att organisationer kan bli effektivare, men att bestämma vilka processer som ska automatiseras är fortfarande ofta en utmaning. Det är omöjligt att automatisera varje process, så CoEs kan använda Automation Project app att hantera eftersläpningen och välja en automatisering baserad på ROI.
Power Automate innehåller miljöer av olika typer (till exempel produktion, begränsat läge och utvärderingsversion). Varje miljö har en definierad uppsättning användare och roller. Administratörer kan hämta sin egen beräkningsinfrastruktur som ska installera Power Automate för dator och den programvara som krävs.
Titta på videoklippet: Underlätta, upptäck och planera
Resurser för att fastställa ROI, processidentifiering och konfigurera Power Automate miljö:
- Upptäck vilken process som kan automatiseras med Process Mining
- Använd appen Automation Project för att ta hand om och hantera idéer
- Power Automate för dator
- Power Automate konfiguration av IP-adress
- Rollerna tjänstadministratör (Microsoft 365 Global / Power Platform/ Dynamics 365/ Azure/ Power BI administratör)
- Tilldela Power Automate Premium (tidigare Power Automate per användarplan med deltagit RPA) genom Microsoft 365 administrationscenter
- Hantera Power Automate processplan (tidigare Power Automate obevakad RPA-tiilägg) kapacitet i Power Platform administrationscenter
Designa
För att skapa robusta automatiseringslösningar krävs väldefinierade designprinciper som bygger grunden för skala, säkerhet och efterlevnad.
Titta på videoklippet: Designfas
Några andra utformningsprinciper (som inte är en fullständig lista) att ta hänsyn till är:
- Utformning för skala, genomflöde och utformning
- Grunderna – hantering och testning av loggning och inloggningsuppgifter
- Felhantering och återförsöksstrategi
- Använda API eller användargränssnitt för automatisering
Bygga och testa
Att skapa är en del av automatiseringens livscykel.
Titta på videoklippet: Skapa och testa
Fler resurser för att skapa automatiseringar:
- RPA-spelbok för SAP GUI-automatisering - Microsoft AI Builder
- Automatisera IT-videoserier: "Power Automate för dator och SAP"
- Använd känslig text i Power Automate för dator + Azure Key Vault
I Robotic Process Automation (RPA) med SAP, visar hur man bygger en automationslösning för fakturahantering i företagsklass. Den här intelligenta automationslösningen bearbetar fakturor i SAP och visar upp några av de viktigaste företagsscenarierna som loggning, revision, spårning av varje fakturabearbetning, mänskligt i slingan, beräkning av ROI och mer.
Titta på videoserierna: 3D GUI-baserad RPA Power Automate för dator
Distribuera och hantera
Power Automate innehåller en mängd funktioner för administratörer och utvecklare genom hela distributionscykeln för en viss automatisering, inklusive detaljerad information om framgången eller misslyckandet för varje enskild körning och möjligheten att schemalägga, köa och prioritera en automatisering.
Utvecklare kan ställa in CI/CD med testintegration för att distribuera automation och undvika oavsiktliga ändringar som skulle bryta automatiseringen i produktionen.
Power Automate hjälper också användarna att hantera sina automatiseringar. Alla körningsdata är tillgängliga i Dataverse med rapporter och vyer som visualiserar dessa data. Power Automate ger realtidsinformation om enskilda robotar och de maskiner och kluster de kör på, vilket ger en mer detaljerad insyn i den fullständiga automatiseringshälsan, robothälsan och infrastrukturens hälsa.
Titta på videoklippet: Distribuera och hantera
Vissa resurser för att distribuera, övervaka och hantera automatiseringar:
- ALM med Microsoft Power Platform med Azure DevOps eller GitHub
- Kör datorflöden som bevakade/obevakade
- Övervaka dina datorflödeskörningar
- Prioritera datorflöde med hjälp av köer
- Dela datorflöden
- Microsoft Dataverse granskning
- Video: Övervakningsstatus för lokal datagateway
- Video: Automatisering lokal datagateway installerar
- Video: Klustring av gateways
- Video: ALM med RPA i Power Automate
- Video: "Power Automate dator instrumentpanel för övervakning"
Säkra och styra
I det här stadiet kan Automation CoE använda säkerhetskontroller för att skapa funktioner för att skala RPA i hela organisationen. De kan använda Microsoft Entra ID en viktig grundval som administratörer kan använda för att skapa och hantera åtkomstkontroller för användare och resurser centralt. Power Automate innehåller avancerade säkerhetskontroller och säkerhetskontroller som garanterar att du kan köra dina affärskritiska processer på ett pålitligt och kompatibelt sätt.
Plattformen innehåller en mängd granskningsloggar som hjälper administratörer att hålla reda på vad som har hänt i systemet. Den djupare integreringen med Microsoft Power Platform med Azure och Microsoft 365 tillåter IT-administratörer att definiera reaktiva och proaktiva policyer och procedurer för att spåra automationsaktivitet.
Användbara resurser för säkerhet, styrning och anpassning:
- Power Platform regelefterlevnad och datasekretess
- Microsoft Trust Center
- Fastställa policyn för dataförlustskydd (DLP)
- Granska Power Automate flödeshändelser via Microsoft 365 Säkerhets- och efterlevnadscenter
Främja
CoE bör fastställa sin strategi för att ge näring åt och upphöja sina anställda. De kan skapa ett community med tre olika språk, utbilda dem, driva och leda framgångsrika program. Power Automate innehåller en mängd utbildningsresurser (dokumentation, videoklipp, självstudier, kurser, certifieringar, whitepapers o.s.v.). Microsoft Power Platform adoptionscenter ger vägledning, arbetsböcker och verktyg för att påskynda användningen inom ditt företag.
Tillämpa HEAT-tekniker
Lär dig hur du använder HEAT-teknikerna i Automation Center of Excellence (CoE) med faktabladet Administrera en intelligent automationsplattform med lite kod.