Analysera din Teams-användning i Power BI-appen för Teams
Den här artikeln beskriver hur du automatiskt genererar en Power BI-rapport för att analysera din Microsoft Teams-aktivitet med hjälp av Power BI-appen i Teams.
Kommentar
Den 31 december 2024 kommer rapportfunktionen för Teams-aktivitetsanalys att upphöra. Från och med den 1 januari 2025 kommer användarna inte längre att kunna generera nya rapporter med den här funktionen, och befintliga rapporter kommer att upphöra att uppdateras. Användare rekommenderas att använda de inbyggda analysvyerna som är tillgängliga i Teams. Mer information finns i Visa analys för dina team i Microsoft Teams.
Mer information om tillbakadragandet av rapportfunktionen för Teams-aktivitetsanalys och hur detta kan påverka dig finns i Power BI i Teams – Meddelande om att rapporten för Aktivitetsanalys i Teams dras tillbaka.
Endast du kan se den här rapporten om din Teams-aktivitet, såvida du inte väljer att dela den. Microsoft Teams erbjuder också en sammanfattningsrapport för Teams-administratörer. Det ger administratörer en översikt över användningsaktiviteten i Teams, inklusive antalet aktiva användare och kanaler, gäster och meddelanden i varje team.
Krav
Om du vill visa din Teams-aktivitetsanalys i Microsoft Teams kontrollerar du följande element:
- Logga in på Power BI-tjänst för att aktivera din Power BI-licens.
- Dina användare med en Licens för Microsoft Fabric (kostnadsfri) kan använda rapporten för Teams-aktivitetsanalys.
- Installera Power BI-appen för Teams.
Skapa Teams-analysrapporten
Öppna Power BI-appen i Teams. Välj Skapa och sedan Analysera dina Teams-data.
Power BI skapar automatiskt rapporten, visar den i Power BI Teams-appen och sparar den på min arbetsyta. Rapporten är din. Precis som med någon av dina rapporter kan du visa den i Teams eller i Power BI-tjänst. Du kan redigera den, spara en kopia av den eller ladda ned .pbix-filen för att redigera den i Power BI Desktop.
Sidor i teams-aktivitetsrapporten
Aktivitetsanalysrapporten för Teams har tre sidor som visar olika aspekter av din aktivitet i Teams.
Min aktivitetssida
Sidan Min aktivitet visar en sammanfattning av din senaste aktivitet i Teams. Standardtidsperioden är de senaste 31 dagarna, men du kan ändra den till att visa 7, 14 eller 90 dagar i stället.
Information om hur du ser definitioner av fälten i användaraktivitetsrapporten finns i artikeln Om användaraktivitet i Microsoft Teams.
Sidan Teamaktivitet
På sidan Teamaktivitet visas alla team som du är medlem i och visar en lista över aktiviteter i var och en, till exempel inlägg och svar, aktiva användare och gäster.
Informationssida för teamaktivitet
På sidan Teamaktivitetsinformation väljer du ett av de team som du är medlem i och går in för att visa dess aktiviteter under de senaste 90 dagarna. Sidan innehåller ett visuellt visuellt smart narrativobjekt. Den genererar automatiskt aktivitetssammanfattningen, en textbeskrivning som uppmärksammar anmärkningsvärd aktivitet.
Visa din Teams-aktivitetsrapport
När du har skapat din Teams-aktivitetsanalysrapport första gången kan du gå tillbaka till den. På fliken Start i Power BI-appen i Teams eller i Power BI-tjänst visas den i Senaste.
Uppdatera dina data
Välj uppdateringsikonen i Power BI i Teams för att uppdatera data.
Du ser de mest tillgängliga data i Teams. Det är inte ett realtidsflöde. Den visar en ögonblicksbild av data, som vanligtvis är en eller två dagar gammal.
Din senaste aktivitet i Microsoft Teams tar vanligtvis en till två dagar att vara tillgänglig i rapportering som tillhandahålls av Teams. Rapporten som skapas i Power BI konfigureras automatiskt för att uppdatera dina aktivitetsdata från Teams för att hämta en ögonblicksbild av dessa data en gång om dagen.