Dela via

Identifiera och använda knappar i Power BI-tjänst

I de rapporter du får från kollegor kanske du märker knappar och undrar hur du använder dem. Vissa knappar har ord, vissa har pilar, andra har grafik och vissa har till och med listrutemenyer. Den här artikeln visar hur du känner igen och använder knappar.

Information om hur du lägger till knappar i rapporter finns i Skapa knappar i Power BI-rapporter.

Känna igen en knapp

En knapp kan likna en form, bild eller ikon från en rapportsida. Om en åtgärd inträffar när du väljer den är det förmodligen en knapp.

Typer av knappar

Rapportskapare lägger till knappar i rapporter som hjälper dig med navigering och utforskning. Här följer några knapptyper: tillbaka, bokmärke, pil, Microsoft Power BI Q&A (Q&A), hjälp och tom.

Bakåtknappar

En bakåtknapp kan ha en pilikon. När du väljer den tar Power BI dig till föregående sida. Bakåtknappar används ofta med drillthrough. Här är ett exempel på hur en bakåtknapp används med drillthrough.

  1. Välj Word i stapeldiagrammet och gå vidare till Marknadskorgsanalys.

    Skärmbild av en rapport med Word, drillthrough och Market Basket-analys markerad.

  2. Power BI öppnar rapportsidan marknadskorgsanalys och använder de val som gjorts på källsidan för att filtrera vad som visas på målsidan. I det här exemplet är rapportsidan för marknadskorgsanalys filtrerad för Word.

  3. Välj bakåtknappen märkt Gå tillbaka för att återgå till föregående sida.

    Skärmbild av rapportsidan för

Bokmärkesknappar

Rapportdesigners inkluderar ofta bokmärken i sina rapporter. Du kan visa listan över rapportbokmärken genom att välja Bokmärken i det övre högra hörnet. När en rapportdesigner lägger till en bokmärkesknapp är det bara ett alternativt sätt att navigera till en viss rapportsida som är associerad med bokmärket. På sidan finns de filter och inställningar som registreras av bokmärket. Mer information finns i Bokmärken i Power BI-tjänst.

I följande exempel har knappen en bokmärkesikon och bokmärkesnamnet Urban.

Skärmbild av en rapport, den markerade knappen visar ett bokmärke med namnet Urban.

När du väljer det här alternativet tar bokmärkesknappen dig till den plats och de inställningar som har definierats för bokmärket. I det här exemplet finns bokmärket på rapportsidan Tillväxtmöjligheter och det korsfiltreras redan för Urban.

Skärmbild av rapportsidan för växande möjligheter med en pil som pekar på fältet för totalt antal enheter.

Knappar för visning av detaljerad information

Det finns två sätt att granska i Power BI-tjänst. Genom att dyka in kommer du till en annan rapportsida. Data på målsidan visas enligt de filter och val som du har gjort på källsidan.

Ett sätt att öka detaljnivån i en rapport är att högerklicka på en datapunkt i ett visuellt objekt, välja Detaljgranska och välja målet. Mer information om den här metoden finns i Bakåtknappar. Den andra metoden som rapportdesigners använder är att lägga till en drillthrough-knapp . Knappen gör åtgärden mer uppenbar och uppmärksammar viktiga insikter.

Knappar för drillthrough kan ha mer än ett krav. Om du inte uppfyller alla krav fungerar inte knappen. Låt oss ta en titt på ett exempel.

Här är knappen för visning av detaljerad information utformad för att ta dig till sidan Store-information. När du hovrar över knappen visas ett verktygstips med kraven. Du måste välja både en butik och en produkt. Tills du väljer en av var och en förblir knappen inaktiv.

Skärmbild av en inaktiv drillthrough-knapp med knappbeskrivning vid hovring.

När du har valt en produkt (Word) och en butik (Leo) ändrar knappen färg, vilket betyder att den nu är aktiv.

Skärmbild av en aktiv drillthrough-knapp.

Om du väljer knappen för visning av detaljerad information kommer du till rapportsidan Store. Sidan Butik visas enligt dina filter för Word och Leo.

Skärmbild av butiksrapportsidan filtrerad efter Word och Leo.

Knappar för visning av detaljerad information kan också ha nedrullningsbara menyer som erbjuder ett urval av destinationer. När du har gjort dina val på källrapportsidan, välj målrapportsidan för att göra ett drillthrough. I följande exempel visas markeringsändringen för visning av detaljerad information till sidan Marknadsinformation rapport.

Skärmbild av drillthrough-listrutan med flera destinationer.

Sidnavigeringsknappar

Sidnavigeringsknapparna tar dig till en annan sida i samma rapport. Rapportdesigners skapar ofta navigeringsknappar för att berätta en historia eller vägleder dig genom rapportinsikterna. I följande exempel lade rapportdesignern till en knapp på varje rapportsida. Knappen tar dig tillbaka till den första sidan (sammanfattningssidan på den översta nivån) i rapporten. Sidnavigeringsknappen är användbar när det finns flera sidor i en rapport.

Skärmbild av en rapport med en markerad sidnavigeringsknapp som återgår till rapportens första sida.

Q&A-knappar

Om du väljer en Q&A-knapp öppnas fönstret Power BI Q&A Explorer. Q&A-fönstret visas överst på rapportsidan och stängs när du väljer X. Mer information finns i Q&A för Power BI-företagsanvändare.

Skärmbild av ett öppet Power BI Q&A Explorer-fönster med föreslagna frågor.

Webb-URL-knappar

Webb-URL-knappar öppnar ett nytt webbläsarfönster. Rapportdesigners kan lägga till den här typen av knapp som referenskälla för att länka till företagets webbplats eller en hjälpsida, eller till och med som en länk till en annan rapport eller instrumentpanel. I följande exempel kan du med knappen Webb-URL ladda ned källfilen för rapporten.

Eftersom sidan öppnas i ett separat fönster går du tillbaka till Power BI-rapporten, stänger fönstret eller väljer fliken Power BI.

Skärmbild av en webb-URL-knapp som öppnar ett nytt webbläsarfönster med en nedladdningslänk.

Relaterat innehåll