Läs på engelska

Dela via


Interagera med Power BI-tjänst som en kostnadsfri användare

Gäller för: Power BI-tjänst för företagsanvändare Power BI-tjänst för designers och utvecklare Power BI Desktop kräver Pro- eller Premium-licens

Som Power BI-tjänst användare med en kostnadsfri licens utforskar du innehåll (till exempel rapporter, appar, styrkort, instrumentpaneler med mera) för att fatta affärsbeslut. Innehållet skapas av designers som har licenser för Power BI Pro eller Premium per användare (PPU). För att kunna dela det med användare med kostnadsfria licenser måste designers publicera innehållet till en grupparbetsyta som backas upp av en Premium-kapacitet. Premium-kapacitet ger fördelen med obegränsad innehållsdelning. Ibland delar designers innehåll genom att skicka länkar till innehåll, till exempel en Power BI-appapp i Power BI-tjänst, och ibland installeras innehållet automatiskt och visas i Power BI under Appar eller Bläddra>delat med mig.

Det finns många olika sätt som designers kan dela innehåll på. Men den här artikeln gäller för Power BI-användare med en kostnadsfri licens och beskriver därför bara hur "kostnadsfria användare" tar emot och interagerar med innehåll. Mer information om andra sätt att dela innehåll finns i Olika sätt att dela ditt arbete i Power BI.

Power BI-navigeringsfönstret

I föregående artikel lärde du dig att vad du kan göra med instrumentpaneler, rapporter och appar (innehåll) i Power BI-tjänst beror på tre saker: dina licenser, dina roller och behörigheter och var innehållet lagras.

I den här artikeln visas vilka funktioner i Power BI-tjänst som är tillgängliga för användare med kostnadsfria licenser.

Anteckning

I nationella molnmiljöer med Power BI Premium-kapacitet kan alla användare visa innehåll utan att behöva en tilldelad licens.

Snabb genomgång av terminologi

Nu ska vi gå igenom några Power BI-begrepp innan vi kommer till listan. Det här är en snabb genomgång och om du behöver mer information kan du gå till Licenser för konsumenter eller Grundläggande begrepp i Power BI.

Arbetsytor och roller

Samarbete och delning i arbetsytor kräver att ägare av arbetsytor, som har PPU-licenser (Pro eller Premium per användare), tilldelar dig en roll i arbetsytan.

Roller avgör vem som kan göra vad på den arbetsytan. Kostnadsfria användare tilldelas rollen Läsare . Att tilldelas någon annan roll kräver att en kostnadsfri användaruppgradering till Pro eller PPU.

Premiumkapacitet

När en organisation har en Premium-kapacitetsprenumeration kan administratörer och Pro-användare tilldela arbetsytor till Premium-kapaciteten. Innehåll på arbetsytor som finns i Premium-kapacitet kan nås av användare med valfri Power BI-licens så länge de har rätt behörighet att komma åt innehållet.

Licenser

Varje Power BI-tjänst användare har minst en av följande: en kostnadsfri licens, en Power BI Pro licens, en Premium per användarlicens. Så länge dina kollegor använder Arbetsytor för Premium-kapacitet för att dela innehåll kan kostnadsfria användare visa och interagera med innehållet.

Om du vill ta reda på vilken typ av licens som har tilldelats ditt konto väljer du din profilbild i sidhuvudet i Power BI-tjänst. Om Pro-konto eller Premium per användarkonto visas kan du dela innehåll med andra användare. När Kostnadsfri visas kan du bara skapa innehåll i Min arbetsyta och använda innehåll som finns på en Premium-arbetsyta. Välj Visa konto om du vill se mer information om ditt konto.

Skärmbild som visar licenstypen som visas med kontoprofilen.

Power BI-funktionslista för användare med en kostnadsfri licens

I följande diagram visas vilka uppgifter som kan utföras av en användare med en kostnadsfri licens som interagerar med innehåll i sin egen Min arbetsyta eller i Premium-kapacitet .

Den första kolumnen representerar en kostnadsfri användare som bara arbetar med innehåll på Min arbetsyta. Den här användaren kan inte samarbeta med kollegor i Power BI-tjänst. Kollegor kan inte dela innehåll direkt med den här användaren och den här användaren kan inte dela från Min arbetsyta.

Den andra kolumnen representerar en kostnadsfri användare som arbetar med innehåll på en arbetsyta som sparas i Premium-kapacitet. Den här kostnadsfria användaren:

  • har en kostnadsfri användarlicenstyp
  • är en del av en organisation som har en Premium-kapacitetsprenumeration
  • hämtar innehåll (appar, instrumentpaneler, rapporter osv.) från Pro- eller PPU-användare som delar innehållet med hjälp av grupparbetsytor i Premium-kapacitet.
  • tilldelas rollen Visningsprogram till apparbetsytorna.

Anteckning

Innehåll som finns på en PPU-arbetsyta kan endast användas av användare med PPU-licenser.

Förklaring

grön punkt funktionen är tillgänglig i det aktuella scenariot
orange x funktionen är inte tillgänglig i det aktuella scenariot
grön mw funktionstillgänglighet är begränsad till Min arbetsyta. Innehållet på Min arbetsyta är för ägarens personliga bruk och kan inte visas av någon annan i Power BI.
* Åtkomst till den här funktionen kan aktiveras eller inaktiveras av en Pro-användare eller en administratör.


Funktionslista

Funktioner Scenario 1: Kostnadsfri Power BI-användare som inte har åtkomst till innehåll som finns i Premium-kapacitet. Scenario 2: Kostnadsfri Power BI-användare med visningsbehörighet till innehåll som lagras i Premium-kapacitet.
Apps
Installeras automatiskt orange x grön punkt*
Öppnats orange x grön punkt
Favorit orange x grön punkt
Redigera, uppdatera, publicera om orange x orange x
Skapa ny app orange x orange x
AppSource: ladda ned och öppna orange x orange x
Organisationsarkiv: ladda ned och öppna orange x grön punkt
Dela om en app orange x grön punkt
Arbetsytor i Premium-kapacitet
Skapa, redigera eller ta bort arbetsyta eller innehåll orange x orange x
Lägga till bekräftelser orange x orange x
Öppna och visa orange x grön punkt
Läsa data som lagras i arbetsytedataflöden orange x grön punkt
Instrumentpaneler
Ta emot, visa och interagera med instrumentpaneler från kollegor orange x grön punkt
Lägga till aviseringar i paneler grön myw grön punkt
Visa och svara på kommentarer från andra: lägg till egna kommentarer orange x grön punkt*
Spara en kopia grön myw orange x
Vill du kopiera det visuella objektet som en bild? grön myw grön punkt
Skapa, redigera, uppdatera, ta bort grön myw orange x
Exportera panel till .csv grön myw grön punkt
Favorit grön myw grön punkt
Helskärmslägen och fokuslägen grön myw grön punkt
Global sökning grön punkt* grön punkt*
Insikter om paneler grön myw grön punkt*
Q&A: Använd på instrumentpanelen grön myw* grön punkt*
Frågor och svar: Lägg till aktuella och sparade frågor orange x orange x
Frågor och svar: granska frågor och svar orange x orange x
Fästa paneler från Q&A eller rapporter grön myw orange x
Skriv ut grön myw* grön punkt*
Uppdatera grön myw grön punkt
Dela om orange x orange x
Prenumerera själv grön myw* grön punkt*
Prenumerera på andra orange x orange x
Visa instrumentpaneler som har bäddats in i PowerApps- eller SharePoint-sidor orange x grön punkt
Datauppsättningar
Lägg till, ta bort, redigera grön myw orange x
Skapa en rapport i en annan arbetsyta baserat på en datauppsättning på den här arbetsytan orange x orange x
Insikter om datauppsättningar grön myw orange x
Schemalägg uppdatering grön myw orange x
Analysera i Excel grön myw grön punkt*
Skapa en rapport grön myw orange x
Skapa en sidnumrerad rapport grön myw orange x
Dela orange x orange x
Hantera behörigheter orange x orange x
Spara en kopia orange x orange x
Skapa från en mall orange x orange x
Rapporter
Ta emot rapporter från kollegor orange x grön punkt
Analysera rapport i Excel grön myw* grön punkt*
Visa bokmärken som skapats av andra och lägg till egna bokmärken orange x grön punkt
Visa och svara på kommentarer från andra: lägg till nya kommentarer orange x grön punkt
Ändra visningsdimensioner grön myw grön punkt
Spara en kopia orange x orange x
Kopiera visuellt objekt som en bild*
Korsmarkera och korsfiltrera rapportvisualiseringar grön myw grön punkt
Drill grön myw grön punkt
Detaljvisning grön myw* grön punkt*
Bädda in (publicera på webben, offentligt) grön myw* orange x
Exportera sammanfattade data från visuella rapportobjekt* grön myw grön punkt
Exportera underliggande data från visuella rapportobjekt* grön myw grön punkt
Favorit i rapporten grön myw grön punkt
Filter: ändringstyper grön myw* grön punkt*
Filter: interagera grön myw grön punkt
Filter: beständiga grön myw* grön punkt*
Sök i filterfönstret grön myw* grön punkt*
Helskärmslägen och fokuslägen grön myw grön punkt
Insikter om rapporter1 grön myw grön punkt
Ursprungsvy grön myw orange x
Exportera till PDF* grön myw grön punkt
Prestandakontroll grön myw grön punkt
Exportera till PowerPoint* grön myw grön punkt
Flytta upp innehåll till startsidan orange x orange x
Skriv ut rapportsidor* grön punkt grön punkt
Interagera med visuella Q&A-objekt grön myw grön punkt
QR-kod grön myw grön punkt
Uppdatera grön myw grön punkt
Dela innehåll med externa användare orange x orange x
Dela: tillåt andra att dela objekt igen orange x orange x
Visa som tabell (visa data) grön myw grön punkt
Utsnitt: lägga till eller ta bort grön myw orange x
Interagera med utsnitt grön myw grön punkt
Sortera visuella rapportobjekt grön myw grön punkt
Prenumerera på rapporter* grön myw grön punkt
Prenumerera andra på rapporter orange x orange x
Visa relaterade grön myw grön punkt
Visa rapporter som har bäddats in i PowerApps- eller SharePoint-sidor orange x grön punkt
Visuella objekt: ändra typer i rapporter grön myw* grön punkt*
Ändra visuella interaktioner grön myw orange x
Visuella objekt: lägg till ny grön myw orange x
Visuella objekt: lägga till nya fält grön myw orange x
Visuella objekt: ändringstyp grön myw grön punkt
Visuella objekt: hovra för att visa information och knappbeskrivningar grön myw grön punkt