Interagera med Power BI-tjänst som en kostnadsfri användare
Artikel
Gäller för: Power BI-tjänst för företagsanvändare Power BI-tjänst för designers och utvecklare Power BI Desktop kräver Pro- eller Premium-licens
Som Power BI-tjänst användare med en kostnadsfri licens utforskar du innehåll (till exempel rapporter, appar, styrkort, instrumentpaneler med mera) för att fatta affärsbeslut. Innehållet skapas av designers som har licenser för Power BI Pro eller Premium per användare (PPU). För att kunna dela det med användare med kostnadsfria licenser måste designers publicera innehållet till en grupparbetsyta som backas upp av en Premium-kapacitet. Premium-kapacitet ger fördelen med obegränsad innehållsdelning. Ibland delar designers innehåll genom att skicka länkar till innehåll, till exempel en Power BI-appapp i Power BI-tjänst, och ibland installeras innehållet automatiskt och visas i Power BI under Appar eller Bläddra>delat med mig.
Det finns många olika sätt som designers kan dela innehåll på. Men den här artikeln gäller för Power BI-användare med en kostnadsfri licens och beskriver därför bara hur "kostnadsfria användare" tar emot och interagerar med innehåll. Mer information om andra sätt att dela innehåll finns i Olika sätt att dela ditt arbete i Power BI.
I föregående artikel lärde du dig att vad du kan göra med instrumentpaneler, rapporter och appar (innehåll) i Power BI-tjänst beror på tre saker: dina licenser, dina roller och behörigheter och var innehållet lagras.
I den här artikeln visas vilka funktioner i Power BI-tjänst som är tillgängliga för användare med kostnadsfria licenser.
Anteckning
I nationella molnmiljöer med Power BI Premium-kapacitet kan alla användare visa innehåll utan att behöva en tilldelad licens.
Snabb genomgång av terminologi
Nu ska vi gå igenom några Power BI-begrepp innan vi kommer till listan. Det här är en snabb genomgång och om du behöver mer information kan du gå till Licenser för konsumenter eller Grundläggande begrepp i Power BI.
Arbetsytor och roller
Samarbete och delning i arbetsytor kräver att ägare av arbetsytor, som har PPU-licenser (Pro eller Premium per användare), tilldelar dig en roll i arbetsytan.
Roller avgör vem som kan göra vad på den arbetsytan. Kostnadsfria användare tilldelas rollen Läsare . Att tilldelas någon annan roll kräver att en kostnadsfri användaruppgradering till Pro eller PPU.
Premiumkapacitet
När en organisation har en Premium-kapacitetsprenumeration kan administratörer och Pro-användare tilldela arbetsytor till Premium-kapaciteten. Innehåll på arbetsytor som finns i Premium-kapacitet kan nås av användare med valfri Power BI-licens så länge de har rätt behörighet att komma åt innehållet.
Licenser
Varje Power BI-tjänst användare har minst en av följande: en kostnadsfri licens, en Power BI Pro licens, en Premium per användarlicens. Så länge dina kollegor använder Arbetsytor för Premium-kapacitet för att dela innehåll kan kostnadsfria användare visa och interagera med innehållet.
Om du vill ta reda på vilken typ av licens som har tilldelats ditt konto väljer du din profilbild i sidhuvudet i Power BI-tjänst. Om Pro-konto eller Premium per användarkonto visas kan du dela innehåll med andra användare. När Kostnadsfri visas kan du bara skapa innehåll i Min arbetsyta och använda innehåll som finns på en Premium-arbetsyta. Välj Visa konto om du vill se mer information om ditt konto.
Power BI-funktionslista för användare med en kostnadsfri licens
I följande diagram visas vilka uppgifter som kan utföras av en användare med en kostnadsfri licens som interagerar med innehåll i sin egen Min arbetsyta eller i Premium-kapacitet .
Den första kolumnen representerar en kostnadsfri användare som bara arbetar med innehåll på Min arbetsyta. Den här användaren kan inte samarbeta med kollegor i Power BI-tjänst. Kollegor kan inte dela innehåll direkt med den här användaren och den här användaren kan inte dela från Min arbetsyta.
Den andra kolumnen representerar en kostnadsfri användare som arbetar med innehåll på en arbetsyta som sparas i Premium-kapacitet. Den här kostnadsfria användaren:
har en kostnadsfri användarlicenstyp
är en del av en organisation som har en Premium-kapacitetsprenumeration
hämtar innehåll (appar, instrumentpaneler, rapporter osv.) från Pro- eller PPU-användare som delar innehållet med hjälp av grupparbetsytor i Premium-kapacitet.
tilldelas rollen Visningsprogram till apparbetsytorna.
Anteckning
Innehåll som finns på en PPU-arbetsyta kan endast användas av användare med PPU-licenser.
Förklaring
funktionen är tillgänglig i det aktuella scenariot
funktionen är inte tillgänglig i det aktuella scenariot
funktionstillgänglighet är begränsad till Min arbetsyta. Innehållet på Min arbetsyta är för ägarens personliga bruk och kan inte visas av någon annan i Power BI.
* Åtkomst till den här funktionen kan aktiveras eller inaktiveras av en Pro-användare eller en administratör.
Funktionslista
Funktioner
Scenario 1: Kostnadsfri Power BI-användare som inte har åtkomst till innehåll som finns i Premium-kapacitet.
Scenario 2: Kostnadsfri Power BI-användare med visningsbehörighet till innehåll som lagras i Premium-kapacitet.
Apps
Installeras automatiskt
*
Öppnats
Favorit
Redigera, uppdatera, publicera om
Skapa ny app
AppSource: ladda ned och öppna
Organisationsarkiv: ladda ned och öppna
Dela om en app
Arbetsytor i Premium-kapacitet
Skapa, redigera eller ta bort arbetsyta eller innehåll
Lägga till bekräftelser
Öppna och visa
Läsa data som lagras i arbetsytedataflöden
Instrumentpaneler
Ta emot, visa och interagera med instrumentpaneler från kollegor
Lägga till aviseringar i paneler
Visa och svara på kommentarer från andra: lägg till egna kommentarer
*
Spara en kopia
Vill du kopiera det visuella objektet som en bild?
Skapa, redigera, uppdatera, ta bort
Exportera panel till .csv
Favorit
Helskärmslägen och fokuslägen
Global sökning
*
*
Insikter om paneler
*
Q&A: Använd på instrumentpanelen
*
*
Frågor och svar: Lägg till aktuella och sparade frågor
Frågor och svar: granska frågor och svar
Fästa paneler från Q&A eller rapporter
Skriv ut
*
*
Uppdatera
Dela om
Prenumerera själv
*
*
Prenumerera på andra
Visa instrumentpaneler som har bäddats in i PowerApps- eller SharePoint-sidor
Datauppsättningar
Lägg till, ta bort, redigera
Skapa en rapport i en annan arbetsyta baserat på en datauppsättning på den här arbetsytan
Insikter om datauppsättningar
Schemalägg uppdatering
Analysera i Excel
*
Skapa en rapport
Skapa en sidnumrerad rapport
Dela
Hantera behörigheter
Spara en kopia
Skapa från en mall
Rapporter
Ta emot rapporter från kollegor
Analysera rapport i Excel
*
*
Visa bokmärken som skapats av andra och lägg till egna bokmärken
Visa och svara på kommentarer från andra: lägg till nya kommentarer
Ändra visningsdimensioner
Spara en kopia
Kopiera visuellt objekt som en bild*
Korsmarkera och korsfiltrera rapportvisualiseringar
Drill
Detaljvisning
*
*
Bädda in (publicera på webben, offentligt)
*
Exportera sammanfattade data från visuella rapportobjekt*
Exportera underliggande data från visuella rapportobjekt*
Favorit i rapporten
Filter: ändringstyper
*
*
Filter: interagera
Filter: beständiga
*
*
Sök i filterfönstret
*
*
Helskärmslägen och fokuslägen
Insikter om rapporter1
Ursprungsvy
Exportera till PDF*
Prestandakontroll
Exportera till PowerPoint*
Flytta upp innehåll till startsidan
Skriv ut rapportsidor*
Interagera med visuella Q&A-objekt
QR-kod
Uppdatera
Dela innehåll med externa användare
Dela: tillåt andra att dela objekt igen
Visa som tabell (visa data)
Utsnitt: lägga till eller ta bort
Interagera med utsnitt
Sortera visuella rapportobjekt
Prenumerera på rapporter*
Prenumerera andra på rapporter
Visa relaterade
Visa rapporter som har bäddats in i PowerApps- eller SharePoint-sidor
Visuella objekt: ändra typer i rapporter
*
*
Ändra visuella interaktioner
Visuella objekt: lägg till ny
Visuella objekt: lägga till nya fält
Visuella objekt: ändringstyp
Visuella objekt: hovra för att visa information och knappbeskrivningar
Demonstrate methods and best practices that align with business and technical requirements for modeling, visualizing, and analyzing data with Microsoft Power BI.