Exempel på företagsutgifter för Power BI: Ta en rundtur

Det inbyggda exemplet Företagsutgifter innehåller en rapport och en semantisk modell som analyserar de planerade och faktiska kostnaderna för en IT-avdelning. Den här jämförelsen hjälper dig att förstå hur bra företaget planerade för året. Du kan undersöka områden med stora avvikelser från planen. Företaget i det här exemplet går igenom en årlig planeringscykel. Kvartalsvis genererar den en ny senaste uppskattning för att analysera ändringar i IT-utgifter under räkenskapsåret.

Det här exemplet är en del av en serie som visar hur du kan använda Power BI med affärsorienterade data, rapporter och instrumentpaneler. Företagets obviEnce skapade exempel med verkliga, anonymiserade data. Data är tillgängliga som ett inbyggt exempel i Power BI-tjänst och en .pbix Power BI Desktop-fil. Mer information finns i Exempel för Power BI.

Den här rundturen utforskar det inbyggda exemplet Corporate Spend i Power BI-tjänst. Eftersom rapportupplevelsen är liknande i Power BI Desktop kan du också följa med i .pbix-exempelfilen i Power BI Desktop.

Förutsättningar

Du behöver ingen Power BI-licens för att utforska exemplen i Power BI Desktop. Du behöver bara en kostnadsfri fabric-licens för att utforska exemplet i Power BI-tjänst och spara den på min arbetsyta.

Hämta exemplet

Innan du kan använda exemplet hämtar du exemplet på något av följande sätt:

• Hämta det inbyggda exemplet i tjänsten.
• Ladda ned .pbix-filen.

Hämta det inbyggda exemplet

1. Öppna Power BI-tjänst (app.powerbi.com) och välj Learn i det vänstra navigeringsfältet.

2. På sidan Utbildningscenter , under Exempelrapporter, bläddrar du tills du ser exemplet Företagsutgifter .

3. Välj exemplet. Den öppnas i läsläge.

   Power BI importerar det inbyggda exemplet och lägger till en rapport och semantisk modell till din aktuella arbetsyta.

Hämta .pbix-filen för det här exemplet

Du kan också ladda ned exemplet Företagsutgifter som en .pbix-fil , som är utformad för användning med Power BI Desktop.

1. Öppna github-exempellagringsplatsen till .pbix-exempelfilen Corporate Spend.

2. Välj Ladda ned i det övre högra hörnet. Exemplet laddas ned automatiskt till mappen Nedladdningar .

Om du vill visa den i Power BI-tjänst kan du publicera den där.

1. Öppna filen i Power BI Desktop och välj Publicera fil>>till Power BI eller välj Publicera i menyfliksområdet Start.

2. I dialogrutan Publicera till Power BI väljer du en arbetsyta och sedan Välj.

   Power BI importerar exemplet och lägger till rapporten och semantikmodellen i den valda arbetsytan.

Utforska rapporten

Öppna rapporten Företagsutgifter genom att gå till din arbetsyta och välja Företagsutgifter.

En rapport kan innehålla flera sidor med olika visualiseringar. Du kan titta på och interagera med alla visualiseringar.

Du kan redigera aktuella visualiseringar och skapa egna visualiseringar som använder den semantiska modellen för det här exemplet. Den här miljön är säker att spela i eftersom du kan välja att inte spara ändringarna. Men om du sparar dem kan du alltid gå tillbaka till utbildningscentret för en ny kopia av det här exemplet.

Välj Redigera i Power BI-huvudfältet för att utforska i redigeringsvyn:

• Se hur sidorna skapas, fälten i varje diagram och filtren på sidorna.
• Lägg till sidor och diagram baserat på samma data.
• Ändra visualiseringstypen för varje diagram.
• Fäst diagram av intresse på instrumentpanelen.

Spara eller ignorera ändringarna.

SIDAN FÖR IT-utgiftstrend

I det här avsnittet beskrivs de visuella objekten från avsnittet IT-utgiftstrend i exempelrapporten.

1. Om du vill se data för alla regioner väljer du Alla regioner från Välj försäljningsregion.

   

   Alla visualiseringar på sidan återspeglar det här valet. Visualiseringarna Actual och Plan by IT Area och Actual by Period och Business Area visar data från alla regioner.

   

2. Välj Aus och NZ från Välj försäljningsregion och observera sedan diagrammet Faktiskt och Planera efter IT-område .

   

3. Välj nu USA. Du kan jämföra faktiska och planerade utgifter för olika val.

   

Lär dig mer om nedbrytningsträdet

Använd nedbrytningsträdsvisualiseringen eller nedbrytningsträdet för att visualisera data över flera dimensioner. Du kan aggregera data och öka detaljnivån i dina dimensioner i valfri ordning. Det här verktyget är värdefullt för improviserad utforskning och för att utföra rotorsaksanalyser.

Det finns ett nedbrytningsträd på sidan IT-utgiftstrend i exemplet Företagsutgifter. Öppna rapporten för att experimentera med visualiseringen.

1. För Välj försäljningsregion väljer du Alla för att fråga efter data från alla regioner.

2. Välj X bredvid Period och IT-område för att ta bort dessa grenar.

3. Bredvid Var Plan väljer du plustecknet och väljer sedan Försäljningsregion.

   

   Nedbrytningsträdet visar de sex regionerna som grenar.

4. Välj nu plustecknet bredvid Europa och välj sedan IT-område.

   

5. Du kan följa grenarna nedåt för den försäljningsregion du väljer. Du kan expandera någon av grenarna i IT-området för en annan datatyp.

   

6. Välj X bredvid IT-området och försäljningsregionen för att ta bort dessa grenar.

7. Bredvid Var Plan väljer du plustecknet och väljer sedan Högt värde.

   

   Visualiseringen visar Var Plan uppdelad efter IT-område. Valet Högt värde tar hänsyn till alla tillgängliga fält och avgör vilken som ska öka detaljnivån för att få det högsta värdet för måttet som analyseras.

8. Bredvid Infrastruktur väljer du plustecknet och väljer sedan Lågt värde. Det här alternativet får det lägsta värdet för måttet som analyseras, i det här exemplet IT-underområde.

   

Mer information finns i Skapa och visa kontrollen Nedbrytningsträd i Power BI.

Sidan Planavvikelseanalys

Öppna rapporten och välj sidan Planvariansanalys i kolumnen Sidor . För Välj försäljningsregion väljer du Alla.

Var plan per affärsområde visar variansen för alla regioner.

Under visualiseringen visas Var Plan % per affärsområde som en tabell med värden. Om du vill visa den som en visualisering parallellt med den ovan redigerar du rapporten.

1. I menyraden väljer du Redigera.

2. Välj tabellen och välj sedan stapeldiagrammet Staplad under Visualiseringar.

   

   Visualiseringar erbjuder många alternativ för att visa dina data.

   

3. Välj Läsvy för att avsluta redigeringsläget och spara ändringarna.

Anpassa knappbeskrivningar

Power BI-rapportvisualiseringar visar information om element när du hovrar över dem. Öppna till exempel rapporten Företagsutgifter och hovra över en region på kartan.

Så här visar och redigerar du knappbeskrivningar:

1. Välj Redigera i Power BI-rapportfältet för att ange redigeringsläge.

2. Välj kartvisualiseringen och expandera Visualiseringar om det behövs. Rulla nedåt för att se värdet Knappbeskrivningar .

   

3. Du kan ändra lägg till datafält i knappbeskrivningen. Dra ett värde från fönstret Data till knappbeskrivningen.

   

4. Välj Läsvy för att lämna redigeringsläget. Spara ändringarna när du uppmanas att göra det.

Hovra nu över en region igen för att se värdet som du har lagt till.

Mer information om knappbeskrivningar finns i Anpassa knappbeskrivningar i Power BI.

Använda dolda sidor som knappbeskrivningar

Power BI stöder också en rapportsida som en knappbeskrivning. Om du vill se ett exempel öppnar du rapporten Företagsutgifter, väljer sidan IT-utgiftstrend och hovra över verkligt it-område och planera IT-området.

Knappbeskrivningen som visas är en dold rapportsida. Om du vill se den väljer du Redigera för att ange Redigeringsläge och väljer sedan fliken Knappbeskrivning .

Du kan skapa och redigera den här rapportsidan här. Som en dold sida visas den inte med de andra sidorna i rapporten. Lägg till så många visualiseringar på den här sidan som du vill. Kom ihåg att som en knappbeskrivning täcker en stor sida upp mycket utrymme i rapportvyn.

Mer information finns i Skapa knappbeskrivningar baserat på rapportsidor.

Skapa en instrumentpanel för företagsutgifter

En Power BI-instrumentpanel är en enda sida som innehåller visualiseringar som kan komma från en eller flera rapporter, och varje rapport baseras på en semantisk modell. Du kan också generera visualiseringar på instrumentpanelen med hjälp av Q&A Ställ en fråga om din datafunktion för att utforska data som är associerade med en rapport. Tänk på en instrumentpanel som en ingång i de underliggande rapporterna och semantiska modellerna. Välj en visualisering som tar dig till den rapport som användes för att skapa den.

Så här skapar du en instrumentpanel i Power BI-tjänst:

1. Öppna en rapport genom att välja den på en arbetsyta.

2. Hovra över ett visuellt objekt och välj sedan Fäst visuellt objekt.

   

   Om du vill lägga till alla visuella objekt på en instrumentpanel går du till rapportmenyn och väljer ... (Fler alternativ) >Fäst på en instrumentpanel.

3. I Fäst på instrumentpanelen väljer du Ny instrumentpanel och anger ett namn för instrumentpanelen.

   Du kan lägga till visuella objekt på en befintlig instrumentpanel för att visa visualiseringar från olika rapporter.

4. Välj sedan Fäst live.

Din nya instrumentpanel visas nu i Min arbetsyta.

Mer information finns i Introduktion för instrumentpaneler för Power BI-designer.

Ställ frågor om data

En instrumentpanel ger möjlighet att ställa frågor om data på naturligt språk för att skapa visuella objekt. Det spelar ingen roll hur du skapar din instrumentpanel eller vilka paneler den har. Du kan ställa frågor om alla semantiska modeller som är kopplade till instrumentpanelen.

1. På instrumentpanelen väljer du Ställ en fråga om dina data. Power BI föreslår flera frågor som utgångspunkt.

   

2. Från Prova någon av dessa för att komma igång väljer du de främsta kostnadselementgrupperna efter var plan.

   

3. I rutan Q&A avmarkerar du föregående post och anger vad som är planen och var plan % efter undergrupp för kostnadselement.

   

   Hovra över en punkt för information och värden.

4. Välj Avsluta Q&A för att återgå till instrumentpanelen.

Relaterat innehåll

Vi hoppas att den här rundturen har visat hur Power BI-instrumentpaneler, Q&A och rapporter kan ge insikter om exempeldata. Nu är det din tur. Anslut till dina egna data. Med Power BI kan du ansluta till en mängd olika datakällor. Mer information finns i Kom igång med att skapa i Power BI-tjänst.