Exempel på anställning och historik för anställda för Power BI: Ta en rundtur

Det inbyggda exemplet Anställd anställning och historik innehåller en rapport och semantisk modell för en personalavdelning.

Personalavdelningen har samma rapporteringsmodell i olika företag, även om de skiljer sig åt beroende på bransch eller storlek. I det här exemplet tittar vi på nyanställda, aktiva anställda och anställda som har lämnat företaget. Det strävar efter att upptäcka eventuella trender i anställningsstrategin. Huvudmålen är att förstå:

• Vem du anställer
• Fördomar i din anställningsstrategi
• Trender i frivilliga separationer

Det här exemplet är en del av en serie som visar hur du kan använda Power BI med affärsorienterade data, rapporter och instrumentpaneler. Företagets obviEnce skapade exempel med verkliga, anonymiserade data. Data är tillgängliga i flera format: inbyggt exempel i filen Power BI-tjänst och .pbix Power BI Desktop. Se Exempel för Power BI.

Den här rundturen utforskar det inbyggda exemplet med anställdas anställning och historik i Power BI-tjänst. Eftersom rapportupplevelsen är liknande i Power BI Desktop och i tjänsten kan du också följa med med i .pbix-exempelfilen i Power BI Desktop.

Förutsättningar

Du behöver ingen Power BI-licens för att utforska exemplen i Power BI Desktop. Du behöver bara en kostnadsfri fabric-licens för att utforska exemplet i Power BI-tjänst och spara den på min arbetsyta.

Hämta exemplet

Innan du kan använda exemplet hämtar du exemplet på något av följande sätt:

• Hämta det inbyggda exemplet i tjänsten.
• Ladda ned .pbix-filen.

Hämta det inbyggda exemplet

1. Öppna Power BI-tjänst (app.powerbi.com) och välj Learn i det vänstra navigeringsfältet.

2. På sidan Utbildningscenter , under Exempelrapporter, bläddrar du tills du ser anställning och historik för anställda.

3. Välj exemplet. Rapporten öppnas i läsläge.

   Power BI importerar det inbyggda exemplet och lägger till en rapport och en semantisk modell till min arbetsyta.

Hämta .pbix-filen för det här exemplet

Du kan också ladda ned exemplet Anställning och historik för anställda som en .pbix-fil, som är utformad för användning med Power BI Desktop.

1. Öppna github-exempellagringsplatsen till .pbix-filen med exempel på anställning och historik för anställda.

2. Välj Ladda ned i det övre högra hörnet. Den laddas ned automatiskt till mappen Nedladdningar .

Om du vill visa den i Power BI-tjänst kan du publicera den där.

1. Öppna filen i Power BI Desktop och välj Publicera fil>>till Power BI eller välj Publicera i menyfliksområdet Start.

2. I dialogrutan Publicera till Power BI väljer du en arbetsyta och sedan Välj.

   Power BI importerar exemplet och lägger till rapporten och semantikmodellen i den valda arbetsytan.

Utforska rapporten

Öppna rapporten Anställning och historik för anställda genom att gå till din arbetsyta och välja den rapporten:

Om du följer med i Power BI Desktop öppnar du .pbix-filen för att se rapporten.

Du kan redigera aktuella visualiseringar och skapa egna visualiseringar som använder den semantiska modellen för det här exemplet. Den här miljön är säker att spela i eftersom du kan välja att inte spara ändringarna. Men om du sparar dem kan du alltid gå tillbaka till utbildningscentret för en ny kopia av det här exemplet.

Välj Redigera i Power BI-huvudfältet för att utforska i redigeringsvyn:

• Se hur sidorna skapas, fälten i varje diagram och filtren på sidorna.
• Lägg till sidor och diagram baserat på samma data.
• Ändra visualiseringstypen för varje diagram.
• Fäst diagram av intresse på instrumentpanelen.

Spara eller ignorera ändringarna.

Titta på nyanställda

Den här rapporten har en sida med namnet Nyanställda som har användbara visualiseringar.

1. I Power BI-tjänst väljer du sidan Nyanställda. Den övre vänstra visualiseringen visar Anställningar efter typ.

2. Välj År för att se år för år som jämför nyanställda och nyanställda för samma period förra året.

   

3. Hovra över elementen i visualiseringen för mer information som knappbeskrivningar.

4. Under Nyanställda efter AgeGroup och Kön väljer du ett element i visualiseringen. De andra visualiseringarna innehåller nu endast valda data.

   

   Datatabellen visar också ditt val i Nyanställda efter AgeGroup och Kön.

5. Välj blanksteg för att rensa markeringen och se alla värden igen.

Titta på separationsdata

Du kan utforska data för anställda som inte längre arbetar för företaget.

1. I rapportvyn väljer du Aktiva och Separationer.

2. I det övre vänstra hörnet jämför du frivilliga och ofrivilliga separationer i en ringvisualisering. Välj det ena eller det andra värdet om du bara vill visa dessa data i de andra visualiseringarna på sidan. Välj blanksteg för att rensa föregående val.

3. Till höger visar du separationer per månad, med jämförelser med samma period förra året.

   

4. Välj ofrivilliga separationer för juni.

   

   Du kan titta på rådata i matrisen. Du kan välja frivillig, ofrivillig eller samma period förra året för valfri månad för specifika data.

Anta att du inte vill visa numeriska data. I stället kan du välja mellan många visualiseringar.

1. Välj Redigera för att öppna rapporten i redigeringsläge.

2. Välj matrisvisualiseringen.

3. Välj en visualisering. I det här exemplet används ett grupperat stapeldiagram.

   

   Prova olika visualiseringar för att hitta en som gör dina data lätta att förstå.

4. Välj Läsvy för att lämna redigeringsläget. Spara ändringarna.

Granska data för felaktiga anställningar

Ett annat område att utforska är dåliga anställningar. Dåliga anställningar definieras som anställda som inte varade i mer än 60 dagar. Du anställer snabbt, men anställer du bra kandidater? I rapporten väljer du sidan Dåliga anställningar . Du kan se flera visualiseringar som visar data efter kön, ålder och grupp.

Titta på BadHires YoY % ändringar per månad och AgeGroups visualisering.

Linjevisualiseringen visar variation per månad för den valda åldersgruppen. Du kan titta på de råa talen i matrisen för att försöka avgöra om det finns underliggande orsaker till varianten.

Använda rapportsidor som knappbeskrivningar

Power BI-rapportvisualiseringar visar information om element när du hovrar över dem. I rapporten Anställning och historik för anställda på sidan Dåliga anställningar hovrar du till exempel över en punkt i linjediagrammet Dåliga anställningar jämfört med år I % per månad och AgeGroup .

Dessa värden är standardvärdena, men du kan lägga till valfritt fält från den semantiska modellen som ska visas i en knappbeskrivning eller flera fält. Mer information om knappbeskrivningar finns i Anpassa knappbeskrivningar i Power BI.

Power BI stöder också en rapportsida som en knappbeskrivning. Om du vill se ett exempel väljer du sidan Aktiva och separationer och hovrar över Seps by SeparationReason. Du kan se en knappbeskrivning för fältet Frivillig .

Hovra sedan över fältet Ofrivillig .

Titta nu på själva rapportsidan. Under Sidor väljer du Knappbeskrivning. Den här sidan innehåller en kortvisualisering och två staplade stapeldiagram. Den kan innehålla så många visualiseringar du vill, men tänk på att en stor sida täcker mer av rapporten.

Följ dessa steg om du vill lägga till den här rapportsidan som en knappbeskrivning till en annan visualisering.

1. Välj Redigera för att öppna rapporten i redigeringsläge.

2. Välj fliken Knappbeskrivning längst ned.

3. Högerklicka på fliken och välj Dölj sida.

   

   Sidan visas inte längre i rapporten. Du kan bara se eller redigera den i redigeringsläge.

4. Under Visualiseringar väljer du ikonen Formatera sida och expanderar sedan Sidinformation. Välj Tillåt användning som knappbeskrivning.

   

5. Välj fliken Nyanställda och välj sedan visualiseringen Nyanställda efter åldersgrupp och kön . Det här diagrammet har ingen knappbeskrivning angiven.

6. Under Visualiseringar väljer du Formatera visuellt objekt>Allmänt och expanderar sedan Knappbeskrivningar.

   

7. För Typ väljer du Rapportsida och sedan Knappbeskrivning för sida.

8. Välj Läsvy för att lämna redigeringsläget. Spara ändringarna.

Om du hovrar över visualiseringen New Hires by AgeGroup och Gender visas rapportsidan.

Mer information finns i Skapa knappbeskrivningar baserat på rapportsidor.

Skapa en instrumentpanel för anställning och historik för anställda

En Power BI-instrumentpanel är en enda sida som innehåller visualiseringar som kan komma från en eller flera rapporter, och varje rapport baseras på en semantisk modell. Du kan också generera visualiseringar på instrumentpanelen med hjälp av Q&A Ställ en fråga om din datafunktion för att utforska data som är associerade med en rapport. Tänk på en instrumentpanel som en ingång i de underliggande rapporterna och semantiska modellerna. Välj en visualisering som tar dig till den rapport som användes för att skapa den.

Så här skapar du en instrumentpanel i Power BI-tjänst:

1. Öppna en rapport genom att välja den på en arbetsyta.

2. Om du vill lägga till alla visualiseringar på en sida på en instrumentpanel går du till rapportmenyn och väljer ... (Fler alternativ) >Fäst på en instrumentpanel.

   

   Om du vill lägga till en enda visualisering på en instrumentpanel hovra över den och sedan välja Fäst visuellt objekt.

3. I Fäst på instrumentpanelen väljer du Ny instrumentpanel och anger ett namn för instrumentpanelen.

   

   Du kan lägga till visuella objekt på en befintlig instrumentpanel för att visa visualiseringar från olika rapporter.

4. Välj sedan Fäst live.

Din nya instrumentpanel visas nu i Min arbetsyta.

Mer information finns i Introduktion för instrumentpaneler för Power BI-designer.

Ställ frågor om data

En instrumentpanel ger möjlighet att ställa frågor om data på naturligt språk för att skapa visuella objekt. Det spelar ingen roll hur du skapar din instrumentpanel eller vilka paneler den har. Du kan ställa frågor om alla semantiska modeller som är kopplade till instrumentpanelen.

1. På instrumentpanelen väljer du Ställ en fråga om dina data.

2. Redan innan du börjar skriva visar instrumentpanelen förslag som hjälper dig att skapa din fråga. Välj vad som är seps per region seq.

   

   På instrumentpanelen visas resultatet.

   

3. Ersätt nu den frågan med visa åldersgrupp, kön och dåliga anställningar SPLY där regionen är öst.

   

4. Om du vill väljer du Fäst det visuella objektet för att lägga till det här visuella objektet på en ny eller befintlig instrumentpanel.

5. Välj Avsluta Q&A för att återgå till instrumentpanelen.

Relaterat innehåll

Den här miljön är säker att spela i eftersom du kan välja att inte spara ändringarna. Men om du sparar dem kan du alltid gå tillbaka till utbildningscentret för en ny kopia av det här exemplet.

Vi hoppas att den här rundturen har visat hur Power BI-instrumentpaneler, Q&A och rapporter kan ge insikter om exempeldata. Nu är det din tur. Anslut till dina egna data. Med Power BI kan du ansluta till en mängd olika datakällor. Mer information finns i Kom igång med Power BI-tjänst.