Microsoft Fabric-implementeringsöversikt: Executive-sponsring

Kommentar

Den här artikeln är en del av microsoft fabric-implementeringsöversiktsserien med artiklar. En översikt över serien finns i Microsoft Fabric-implementeringsöversikt.

När du planerar att främja datakulturen och organisationens införande för data och analys är det viktigt att ha chefsstöd. En chefssponsor är absolut nödvändigt eftersom analysimplementering är mycket mer än bara ett teknikprojekt.

Även om vissa framgångar kan uppnås av några beslutsamma enskilda deltagare, är organisationen i en betydligt bättre position när en högre ledare är engagerad, stödjande, informerad och tillgänglig för att hjälpa till med följande aktiviteter.

• Formulera en strategisk vision, mål och prioriteringar för data, analys och business intelligence (BI).
• Ge vägledning och förstärkning uppifrån och ned för datastrategin genom att regelbundet främja, motivera och investera i strategisk och taktisk planering.
• Att föregå med exempel genom att aktivt använda data och analys på ett sätt som är förenligt med datakulturen och implementeringsmålen.
• Tilldela personal och prioritera resurser.
• Godkänna finansiering (till exempel Fabric-licenser).
• Ta bort hinder för att aktivera åtgärder.
• Kommunicera meddelanden som är av avgörande betydelse, för att hjälpa dem att få dragkraft.
• Beslutsfattande, särskilt för beslut på strategisk nivå.
• Tvistlösning (för eskalerade problem som inte kan lösas av operativ eller taktisk personal).
• Stöd för initiativ för organisationsändring (till exempel att skapa eller utöka Center of Excellence).

Viktigt!

Den idealiska verkställande sponsorn har tillräcklig trovärdighet, inflytande och auktoritet i hela organisationen. De har också en investerad andel i datainsatser och datastrategin. När BI-strategin lyckas får även den idealiska chefssponsorn framgång i sin roll.

Identifiera en chefssponsor

Det finns flera sätt att identifiera en chefssponsor.

Mönster uppifrån och ned

En chefssponsor kan väljas av en högre chef. Till exempel kan vd:n anställa en CDO (Chief Data Officer) eller Chief Analytics Officer (CAO) för att uttryckligen främja organisationens datakulturmål eller leda arbetet med digital omvandling. CDO eller CAO blir sedan den idealiska kandidaten att fungera som chefssponsor för Fabric (eller för data och analys i allmänhet).

Här är ett annat exempel: VD:n kan ge en befintlig chef, till exempel ekonomichefen (CFO), eftersom de har en bra meritlista som leder data och analyser i organisationen. Som ny chefssponsor kan ekonomichefen sedan leda arbetet med att replikera ekonomiteamets framgång till andra delar av organisationen.

Kommentar

Att ha en chefssponsor på C-nivå är en utmärkt ledande indikator. Det indikerar att organisationen inser vikten av data som en strategisk tillgång och utvecklar sin datakultur i en positiv riktning.

Mönster nedifrån och upp

Alternativt kan en kandidat till rollen som chefssponsor dyka upp på grund av den framgång de har upplevt med att skapa datalösningar. Till exempel har en affärsenhet inom organisationen, till exempel Ekonomi, organiskt uppnått stor framgång med sin användning av data och analys. I princip har de skapat en egen datakultur i mindre skala. En ledare på juniornivå som inte har nått chefsnivå (till exempel en direktör) kan sedan växa till rollen som chefssponsor genom att dela framgångar med andra affärsenheter i organisationen.

Metoden nedifrån och upp är mer sannolik i mindre organisationer. Det kan bero på att avkastningen på investeringar och strategiskt imperativ för en datakultur (eller digital omvandling) ännu inte är en brådskande prioritet för chefer på C-nivå.

Framgången för en ledare som använder bottom-up-mönstret beror på att bli erkänd av ledande befattningshavare.

Med en bottom-up-metod kanske sponsorn kan göra vissa framsteg, men de kommer inte att ha formell auktoritet över andra affärsenheter. Utan tydlig auktoritet är det bara en tidsfråga innan utmaningar inträffar som ligger utanför deras auktoritetsnivå. Av den anledningen har metoden uppifrån och ned en högre sannolikhet att lyckas. Initiala framgångar med en bottom-up-metod kan dock övertyga ledningen att öka sin sponsringsnivå, vilket kan starta en sund konkurrens mellan andra affärsenheter i införandet av data och BI.

Överväganden och nyckelåtgärder

Checklista – Här är en lista över överväganden och viktiga åtgärder som du kan vidta för att upprätta eller stärka chefsstöd för analys.

• Identifiera en chefssponsor med bred auktoritet: Hitta någon i en tillräcklig position av inflytande och auktoritet (över organisationens gränser) som förstår värdet och effekten av BI. Det är viktigt att individen har ett egenintresse för att analyserna i organisationen ska lyckas.
• Involvera din chefssponsor: Involvera din chefssponsor konsekvent i alla styrningsbeslut på strategisk nivå som rör datahantering, BI och analys. Involvera även sponsorn i alla initiativ för styrningsdatakultur för att säkerställa anpassning och konsensus om mål och prioriteringar.
• Upprätta ansvarsområden och förväntningar: Formalisera arrangemanget med dokumenterat ansvar för den verkställande sponsorrollen. Se till att det inte finns någon osäkerhet om förväntningar och tidsåtaganden.
• Identifiera en säkerhetskopia för sponsorn: Överväg att namnge en sponsor för säkerhetskopieringschefen. Säkerhetskopian kan delta i möten i sponsorns frånvaro och fatta tidskänsliga beslut vid behov.
• Identifiera affärsrådgivare: Hitta inflytelserika förespråkare i varje affärsenhet. Bestäm hur deras samarbete och engagemang kan hjälpa dig att uppnå dina mål. Överväg att involvera förespråkare från olika nivåer i organisationsschemat.

Frågor du behöver ställa dig

Använd frågor som de som finns nedan för att utvärdera datakunskap.

• Har en exekutiv sponsor av Fabric eller andra analysverktyg identifierats?
• I så fall, vem är chefssponsor?
• Om inte, finns det en informell chefssponsor? Vem är närmast den här rollen? Kan du definiera affärspåverkan av att inte ha någon chefssponsor?
• I vilken utsträckning är den strategiska betydelsen av infrastrukturresurser och analys förstådd och godkänd av chefer?
• Använder chefer Infrastrukturresurser och resultatet av data- och BI-initiativ? Vad är känslan bland chefer för effektiviteten hos datalösningar?
• Är den verkställande sponsorn föregås av ett exempel på effektiv användning av data och BI-verktyg?
• Tillhandahåller den verkställande sponsorn lämpliga resurser för datainitiativ?
• Är den verkställande sponsorn involverad i tvistlösning och ändringshantering?
• Engagerar sig den verkställande sponsorn i användarcommunityn?
• Har den verkställande sponsorn tillräcklig trovärdighet och sunda relationer över organisationens gränser (särskilt verksamheten och IT)?

Mognadsnivåer

Följande mognadsnivåer hjälper dig att utvärdera ditt nuvarande tillstånd för verkställande support.

Nivå	Stöd för verkställande organ
100: Initial	• Det kan finnas en medvetenhet från minst en chef om den strategiska betydelsen av hur analys kan främja organisationens datakulturmål. Men varken en sponsor eller en beslutsfattare på verkställande nivå identifieras.
200: Repeterbar	• Informellt verkställande stöd finns för analys via informella kanaler och relationer.
300: Definierad	• En chefssponsor identifieras. Förväntningarna är tydliga för rollen.
400: Kapabel	• En chefssponsor är väletablerad med någon med tillräcklig auktoritet över organisationens gränser. • Det finns ett sunt och produktivt partnerskap mellan den verkställande sponsorn, COE, affärsenheter och IT. Teamen arbetar mot gemensamma datakulturmål.
500: Effektiv	• Den verkställande sponsorn är mycket engagerad. De är en viktig drivkraft för att främja organisationens vision för datakultur. • Den verkställande sponsorn är involverad i pågående förbättringar av organisationens implementering. KPI:er (viktiga prestandaindikatorer) eller OKR :er (mål och viktiga resultat) används för att spåra datakulturmål och resultaten av data, analys och BI-insatser.

Relaterat innehåll

I nästa artikel i microsoft fabric-implementeringsöversiktsserien får du lära dig hur viktigt det är att verksamheten överensstämmer med organisationens mål.