Microsoft Fabric-implementeringsöversikt: Anpassning av verksamheten

Kommentar

Den här artikeln är en del av microsoft fabric-implementeringsöversiktsserien med artiklar. En översikt över serien finns i Microsoft Fabric-implementeringsöversikt.

Verksamhet och lösningar för Business Intelligence (BI) har den bästa potentialen att leverera värde när de är väl anpassade till organisationens affärsmål. I allmänhet bidrar effektiv affärsanpassning till att förbättra implementeringen. Med effektiv affärsanpassning gör datakulturen och datastrategin det möjligt för företagsanvändare att uppnå sina affärsmål.

Du kan uppnå effektiv affärsanpassning med dataaktiviteter och lösningar genom att ha:

• Förståelse för den strategiska betydelsen av data och analys för att uppnå mätbara framsteg mot affärsmål.
• En delad medvetenhet om affärsstrategin och viktiga affärsmål bland innehållsägare, skapare, konsumenter och administratörer. En gemensam förståelse bör vara en integrerad del av datakulturen och beslutsfattandet i organisationen.
• En tydlig och enhetlig förståelse av affärsdatabehoven och hur du uppfyller dessa behov hjälper innehållsskapare och innehållskonsumenter att uppnå sina mål.
• En styrningsstrategi som effektivt balanserar användaraktivering med riskreducering.
• En engagerad chefssponsor som ger vägledning uppifrån och ned för att regelbundet främja, motivera och stödja datastrategin och relaterade aktiviteter och lösningar.
• Produktiva och lösningsorienterade diskussioner mellan affärsteam och tekniska team som hanterar affärsdatabehov och problem.
• Effektiva och flexibla krav samlar in processer för att utforma och planera lösningar.
• Strukturerade och konsekventa processer för att validera, distribuera och stödja lösningar.
• Strukturerade och hållbara processer för att regelbundet uppdatera befintliga lösningar så att de förblir relevanta och värdefulla, trots förändringar i teknik- eller affärsmål.

Effektiv affärsanpassning medför betydande fördelar för en organisation. Här är några fördelar med effektiv affärsanpassning.

• Förbättrad implementering, eftersom innehållskonsumenter är mer benägna att använda lösningar som gör det möjligt för dem att uppnå sina mål.
• Ökad avkastning på investeringar (ROI) för analysinitiativ och lösningar, eftersom dessa initiativ och lösningar kommer att vara mer benägna att direkt gå vidare mot affärsmålen.
• Mindre arbete och färre resurser som spenderas på ändringshantering och ändrade affärskrav, på grund av en bättre förståelse för affärsdatabehov.

Uppnå affärsjustering

Det finns flera sätt att uppnå affärsanpassning av dataaktiviteter och initiativ.

Kommunikationsjustering

Effektiv och konsekvent kommunikation är avgörande för att justera processer. Överväg följande åtgärder och aktiviteter när du vill förbättra kommunikationen för en lyckad affärsanpassning.

• Skapa och följ en plan för centrala team och användarcommunityn att följa.
• Planera regelbundna anpassningsmöten mellan olika team och grupper. Till exempel kan centrala team planera regelbundna planerings- och prioritetsanpassningar med affärsenheter. Ett annat exempel är när centrala team schemalägger regelbundna möten för att vara mentorer och aktivera självbetjäningsanvändare.
• Konfigurera en centraliserad portal för att konsolidera kommunikation och dokumentation för användargrupper. För strategiska lösningar och initiativ bör du överväga att använda en kommunikationshubb.
• Begränsa komplex affärsterminologi och teknisk terminologi i korsfunktionell kommunikation.
• Sträva efter kortfattad kommunikation och dokumentation som är formaterad och välorganiserad. På så sätt kan människor enkelt hitta den information som de behöver.
• Överväg att underhålla en synlig översikt som visar de planerade lösningarna och aktiviteterna som är relevanta för användarcommunityn under nästa kvartal.
• Var transparent när du kommunicerar principer, beslut och ändringar.
• Skapa en process för personer att ge feedback och granska den feedbacken regelbundet som en del av regelbundna planeringsaktiviteter.

Viktigt!

För att uppnå effektiv affärsanpassning bör du prioritera att identifiera och demontera eventuella kommunikationsbarriärer mellan affärsteam och tekniska team.

Strategisk anpassning

Din affärsstrategi bör vara väl anpassad till dina data och DIN BI-strategi. För att stegvis uppnå den här justeringen rekommenderar vi att du åtar dig att följa strukturerade, iterativa planeringsprocesser.

• Strategisk planering: Definiera data, analys och BI-mål och prioriteringar baserat på affärsstrategin och det aktuella läget för implementering och implementering. Vanligtvis sker strategisk planering var 12–18:e månad för att iterativt definiera önskade resultat på hög nivå. Du bör synkronisera strategisk planering med viktiga affärsplaneringsprocesser.
• Taktisk planering: Definiera mål, handlingsplaner och kvarvarande lösningar som hjälper dig att uppnå dina data och BI-mål. Vanligtvis sker taktisk planering kvartalsvis för att iterativt omvärdera och anpassa datastrategin och aktiviteterna till affärsstrategin. Den här anpassningen informeras av affärsfeedback och ändringar i affärsmål eller teknik. Du bör synkronisera taktisk planering med viktiga projektplaneringsprocesser.
• Lösningsplanering: Utforma, utveckla, testa och distribuera lösningar som stöder innehållsskapare och konsumenter för att uppnå sina affärsmål. Både centraliserade innehållsskapare och innehållsskapare med självbetjäning utför lösningsplanering för att säkerställa att de lösningar som de skapar är väl anpassade till affärsmålen. Du bör synkronisera lösningsplaneringen med viktiga implementerings- och styrningsplaneringsprocesser.

Viktigt!

Effektiv affärsjustering är en viktig förutsättning för en lyckad datastrategi.

Styrnings- och efterlevnadsjustering

En viktig aspekt av effektiv affärsjustering är att balansera användaraktivering och riskreducering. Den här balansen är en viktig aspekt av din styrningsstrategi, tillsammans med andra aktiviteter som rör efterlevnad, säkerhet och sekretess, som kan omfatta:

• Dokumentera och motivera efterlevnadskriterier, viktiga styrningsbeslut och principer så att innehållsskapare och konsumenter vet vad som förväntas av dem.
• Granska och utvärdera aktiviteter regelbundet för att identifiera riskområden eller starka avvikelser från önskade beteenden.
• Tillhandahålla mekanismer för innehållsägare, innehållsskapare och innehållskonsumenter för att begära förtydligande eller ge feedback om befintliga principer.

Varning

En styrningsstrategi som är dåligt anpassad till affärsmålen kan leda till fler konflikter och efterlevnadsrisker, eftersom användarna ofta kommer att utföra lösningar för att slutföra sina uppgifter.

Ledningsjustering

Ledningen spelar en nyckelroll när det gäller att definiera affärsstrategin och affärsmålen. För detta ändamål är exekutivt engagemang en viktig del av att uppnå affärsanpassning uppifrån och ned.

För att uppnå exekutiv anpassning bör du tänka på följande viktiga överväganden och aktiviteter.

• Samarbeta med din chefssponsor för att organisera korta, kvartalsvisa feedbacksessioner om användningen av data i organisationen. Använd den här feedbacken för att identifiera ändringar i affärsmål, utvärdera datastrategin på nytt och informera framtida åtgärder för att förbättra affärsanpassningen.
• Schemalägg regelbundna anpassningsmöten med den verkställande sponsorn för att snabbt identifiera eventuella ändringar i affärsstrategin eller databehoven.
• Leverera månatliga sammanfattningar av chefer som belyser relevant information, inklusive:
  • Nyckeltal (KPI:er) som mäter framsteg mot data, analys och BI-mål.
  • Milstolpar för infrastrukturimplementering och implementering.
  • Teknikförändringar som kan påverka organisationens affärsmål.

Viktigt!

Underskatta inte vikten av den roll som din chefssponsor har för att uppnå och upprätthålla effektiv affärsanpassning.

Upprätthålla affärsjustering

Affärsanpassning är en kontinuerlig process. Tänk på följande faktorer för att upprätthålla affärsjusteringen.

• Tilldela ett ansvarigt team: Ett arbetsteam granskar feedback och organiserar omjusteringssessioner. Det här teamet ansvarar för anpassningen av planering och prioriteringar mellan affärs- och datastrategin.
• Skapa och stödja en feedbackprocess: Din användarcommunity kräver medel för att ge feedback. Exempel på feedback kan vara begäranden om att ändra befintliga lösningar eller skapa nya lösningar och initiativ. Den här feedbacken är viktig för anpassning av företagsanvändare nedifrån och upp, och den driver iterativa och kontinuerliga förbättringscykler.
• Mät framgångarna med affärsjustering: Överväg att använda undersökningar, attitydanalys och användningsstatistik för att bedöma hur framgångsrik affärsanpassningen är. I kombination med andra koncisa feedbackmekanismer kan detta ge värdefulla indata som hjälper dig att definiera framtida åtgärder och aktiviteter för att förbättra anpassningen av verksamheten och implementeringen av infrastrukturresurser.
• Schemalägg regelbundna omjusteringssessioner: Se till att datastrategisk planering och taktisk planering sker tillsammans med relevant affärsstrategiplanering (när företagsledningen granskar affärsmål och mål).

Kommentar

Eftersom affärsmålen ständigt utvecklas bör du förstå att lösningar och initiativ kommer att förändras över tid. Anta inte att kraven för data- och BI-projekt är strikta och inte kan ändras. Om du kämpar med ändrade krav kan det vara en indikation på att din kravinsamlingsprocess är ineffektiv eller oflexibel, eller att dina utvecklingsarbetsflöden inte tillräckligt innehåller regelbunden feedback.

Viktigt!

För att effektivt upprätthålla affärsanpassningen är det viktigt att användarfeedback snabbt och direkt åtgärdas. Granska och analysera feedback regelbundet och fundera över hur du kan integrera den i iterativa processer för strategisk planering, taktisk planering och lösningsplanering.

Frågor du behöver ställa dig

Använd frågor som de som finns nedan för att utvärdera affärsjustering.

• Kan människor formulera organisationens mål och teamets affärsmål?
• I vilken utsträckning överensstämmer beskrivningarna av organisationens mål i organisationen? Hur anpassar de sig mellan företagsanvändarcommunityn och ledarskapsgemenskapen? Hur anpassar de sig mellan affärsteam och tekniska team?
• Förstår ledningen datas strategiska betydelse för att uppnå affärsmål? Förstår användarcommunityn den strategiska betydelsen av data för att hjälpa dem att lyckas i sina jobb?
• Återspeglas ändringar i affärsstrategin snabbt i ändringar i datastrategin?
• Åtgärdas ändringar i företagets användardatabehov snabbt i data- och BI-lösningar?
• I vilken utsträckning stöder eller står dataprinciper i konflikt med befintliga affärsprocesser och hur användarna arbetar?
• Fokuserar lösningskraven mer på tekniska funktioner än på affärsfrågor? Finns det en insamlingsprocess för strukturerade krav? Interagerar innehållsägare och innehållsskapare effektivt med intressenter och innehållskonsumenter under insamlingen av krav?
• Hur fattas beslut om data eller BI-investeringar? Vem fattar dessa beslut?
• Hur väl litar människor på befintliga data och BI-lösningar? Finns det en enda version av sanningen, eller finns det regelbundna debatter om vem som har rätt version?
• Hur kommuniceras data- och BI-initiativ och -strategi i hela organisationen?

Mognadsnivåer

En utvärdering av affärsjustering utvärderar integreringen mellan affärsstrategin och datastrategin. Mer specifikt fokuserar den här utvärderingen på huruvida data och BI-initiativ och lösningar stöder företagsanvändare för att uppnå affärsstrategiska mål.

Följande mognadsnivåer hjälper dig att utvärdera ditt aktuella tillstånd för affärsjustering.

Nivå	Tillstånd för data och affärsjustering
100: Initial	• Affärs- och datastrategier saknar formell anpassning, vilket leder till reaktiv implementering och feljustering mellan datateam och företagsanvändare. • En felaktig prioritering och planering hindrar produktiva diskussioner och effektivitet. • Ledningen känner inte igen data som en strategisk tillgång.
200: Repeterbar	• Det görs ansträngningar för att anpassa data- och BI-initiativen till specifika databehov utan en konsekvent metod eller förståelse för deras framgång. • Inriktningsdiskussioner fokuserar på omedelbara eller akuta behov och fokuserar på funktioner, lösningar, verktyg eller data, snarare än strategisk anpassning. • Personer ha en begränsad förståelse för datas strategiska betydelse för att uppnå affärsmål.
300: Definierad	• Data- och BI-initiativ prioriteras utifrån deras anpassning till strategiska affärsmål. Anpassningen är dock silod och fokuserar vanligtvis på lokala behov. • Strategiska initiativ och förändringar har ett tydligt, strukturerat engagemang från både affärs- och datastrategiska beslutsfattare. Affärsteam och tekniska team kan ha produktiva diskussioner för att uppfylla affärs- och styrningsbehov.
400: Kompatibel	• Det finns en konsekvent, organisationsomfattande vy över hur datainitiativ och lösningar stöder affärsmål. • Regelbundna och iterativa strategiska anpassningar sker mellan affärsteamen och de tekniska teamen. Ändringar i affärsstrategin resulterar i tydliga åtgärder som återspeglas av ändringar i datastrategin för att bättre stödja affärsbehov. • Affärsteam och tekniska team har sunda, produktiva relationer.
500: Effektiv	• Datastrategin och affärsstrategin är helt integrerade. Kontinuerliga förbättringsprocesser ger konsekvent anpassning, och de är själva datadrivna. • Affärsteam och tekniska team har sunda, produktiva relationer.

Relaterat innehåll

I nästa artikel i microsoft fabric-implementeringsöversiktsserien lär du dig mer om innehållsägarskap och hantering och dess effekt på företagsledd självbetjänings-BI, hanterad självbetjänings-BI och företags-BI.