Planering av Power BI-implementering: Planering av arbetsytor på klientnivå

Kommentar

Den här artikeln är en del av planeringsserien för Power BI-implementering. Den här serien fokuserar främst på Power BI-arbetsbelastningen i Microsoft Fabric. En introduktion till serien finns i Implementeringsplanering för Power BI.

Den här artikeln beskriver planering av infrastrukturresurser på klientnivå, med fokus på Power BI-upplevelsen. Det är främst inriktat på:

  • Infrastrukturadministratörer: De administratörer som ansvarar för att övervaka infrastrukturresurser i organisationen.
  • Center of Excellence-, IT- och BI-teamet: De team som också ansvarar för att övervaka data och BI och stödja självbetjäningsanvändare i hela organisationen.

För det andra kan den här artikeln också vara av intresse för självbetjäningsskapare som behöver skapa, publicera och hantera innehåll på arbetsytor.

Eftersom arbetsytor kan användas på olika sätt fattas de flesta taktiska beslut på arbetsytenivå (beskrivs i nästa artikel). Det finns dock vissa strategiska planeringsbeslut att fatta på klientorganisationsnivå också.

Vi rekommenderar att du fattar beslut på klientorganisationsnivå så tidigt som möjligt eftersom de påverkar allt annat. Dessutom är det enklare att fatta beslut om enskilda arbetsytor när du har klarhet i dina övergripande mål och mål för arbetsytan.

Kommentar

Begreppet arbetsyta har sitt ursprung i Power BI. Med Infrastruktur har syftet med en arbetsyta blivit bredare. Resultatet är att en arbetsyta nu kan innehålla objekt från en eller flera olika infrastrukturresurser (kallas även arbetsbelastningar). Även om innehållsomfånget har blivit bredare än Power BI kan de flesta av de planeringsaktiviteter för arbetsytor som beskrivs i dessa artiklar tillämpas på planering av arbetsytor i Infrastruktur.

Behörigheter för att skapa arbetsyta

Beslutet om vem som får skapa arbetsytor i Power BI-tjänst är ett beslut om datakultur och styrning. I allmänhet finns det två sätt att hantera det här beslutet:

  • Alla (eller de flesta) användare får skapa nya arbetsytor: Den här metoden överensstämmer vanligtvis med befintliga beslut för andra program. När användare till exempel får skapa sina egna SharePoint-webbplatser eller Teams-kanaler är det vettigt att Fabric antar samma princip.
  • Begränsad till en selektiv uppsättning användare som har behörighet att skapa nya arbetsytor: Den här metoden anger vanligtvis att en styrningsplan finns på plats eller planeras. Att hantera den här processen kan centraliseras helt (till exempel är det bara IT som får skapa en arbetsyta). En mer flexibel och praktisk metod är när det är en kombination av centraliserade och decentraliserade individer. I det här fallet har vissa satellitmedlemmar i Center of Excellence (COE), mästare eller betrodda användare utbildats för att skapa och hantera arbetsytor för sin affärsenhets räkning.

Du bör konfigurera inställningen Skapa arbetsytor i administratörsportalen för Infrastruktur enligt ditt beslut om vem som får skapa arbetsytor. Mer information finns i Styra arbetsytor.

Checklista – När du överväger behörigheter för vem som kan skapa arbetsytor är viktiga beslut och åtgärder:

  • Fastställa och validera användarbehov: Schemalägg samarbetsdiskussioner med relevanta intressenter och berörda parter för att lära dig hur användare arbetar för närvarande. Målet är att säkerställa att du har en tydlig förståelse för användarnas behov.
  • Bestäm vem som får skapa arbetsytor: Avgör om alla användare, endast ett centraliserat team eller vissa centraliserade och decentraliserade användare ska tillåtas att skapa en ny arbetsyta. Se till att det här beslutet är målmedvetet anpassat till dina datakulturmål. Se till att få godkännande från din chefssponsor.
  • Skapa en säkerhetsgrupp för vem som får skapa arbetsytor: Om en delmängd av användarna tillåts skapa arbetsytor krävs en säkerhetsgrupp. Ge gruppen ett tydligt namn, till exempel Skapare av infrastrukturarbetsytor. Lägg till medlemmar som har behörighet att skapa arbetsytor i den här säkerhetsgruppen.
  • Uppdatera klientinställningen: Lägg till den nya säkerhetsgruppen i inställningen Skapa arbetsytor i administratörsportalen . Förutom gruppen Skapare av infrastrukturarbetsytor kan andra grupper som också kan tillåtas för den här klientinställningen vara COE-, support- och infrastrukturadministratörer.

Namngivningskonventioner för arbetsyta

Namngivningskonventioner för arbetsytor är ett överenskommet mönster för hur arbetsytor namnges. Vanligtvis är namngivningskonventioner mer av ett krav än ett förslag.

Det kan vara svårt att strikt tillämpa namngivningskonventioner när många användare har behörighet att skapa arbetsytor. Du kan minska problemet med användarutbildning. Du kan också utföra en granskningsprocess för att hitta arbetsytor som inte följer namngivningskonventionerna.

Namnet på arbetsytan kan förmedla ytterligare information om arbetsytan, inklusive:

  • Syfte: Ett arbetsytenamn ska alltid innehålla en beskrivning av innehållet. Till exempel Spårning av kvartalsbonus för försäljning.
  • Objekttyper: Ett arbetsytenamn kan innehålla en referens till de typer av objekt som den innehåller. Använd till exempel Försäljningsdata för att ange att arbetsytan lagrar objekt som ett sjöhus eller semantiska modeller (tidigare kallade datauppsättningar). Försäljningsanalys kan indikera att arbetsytan lagrar analysrapporter och instrumentpaneler.
  • Fas (miljö): Ett arbetsytenamn kan innehålla dess fas. Det är till exempel vanligt att ha separata arbetsytor (utveckling, testning och produktion) för livscykelhantering.
  • Ägarskap och ansvar: Ett arbetsytenamn kan innehålla en indikation på vem som ansvarar för att hantera innehållet. Användning av ett SLS-prefix eller suffix kan till exempel indikera att säljteamet äger och hanterar innehållet.

Dricks

Om du vill hålla arbetsytans namn korta kan du inkludera ytterligare information i arbetsytans beskrivning. Se dock till att den mest relevanta informationen ingår i arbetsytans namn, särskilt om du förväntar dig att användarna söker efter arbetsytor. Du kan också använda en arbetsytebild för att utöka arbetsytans namn. Dessa överväganden beskrivs ytterligare i avsnittet inställningar för arbetsytor i nästa artikel.

Att ha konsekventa arbetsytenamn hjälper alla. Användarupplevelsen förbättras eftersom användarna enklare kan hitta innehåll. Administratörer kan också övervaka innehållet enklare när förutsägbara namngivningskonventioner används.

Vi rekommenderar att du inkluderar namngivningskonventionerna för arbetsytan i din centraliserade portal och ditt utbildningsmaterial.

I följande lista beskrivs fler överväganden som rör namngivning av arbetsytor.

  • Använd korta men beskrivande namn: Arbetsytans namn bör korrekt återspegla innehållet, med den viktigaste delen i början av namnet. I Infrastrukturportalen kan långa arbetsytenamn trunkeras i användargränssnitt, vilket kräver att användaren hovrar markören över arbetsytans namn för att visa det fullständiga namnet i en knappbeskrivning. Här är ett exempel på ett kort men beskrivande namn: Kvartalsvisa finanser.
  • Använd ett standardprefix: Ett standardprefix kan ordna liknande arbetsytor tillsammans när de sorteras. Till exempel: FIN-Quarterly Financials.
  • Använd ett standardsuffix: Du kan lägga till ett suffix för ytterligare information, till exempel när du använder olika arbetsytor för utveckling, testning och produktion. Vi rekommenderar att du lägger till [Dev] eller [Test] suffix men lämnar produktion som ett användarvänligt namn utan suffix. Exempel: FIN-Quarterly Financials [Dev].
  • Var konsekvent med Namnet på Power BI-appen: Arbetsytans namn och dess Power BI-app kan skilja sig åt, särskilt om det förbättrar användbarheten eller förståelsen för appkonsumenter. Vi rekommenderar att du behåller namnen på liknande sätt för att undvika förvirring.
  • Utelämna onödiga ord: Följande ord kan vara redundanta, så undvik dem i dina arbetsytenamn:
    • Ordet arbetsyta.
    • Orden Fabric eller Power BI. Många infrastrukturarbetsytor innehåller objekt från olika arbetsbelastningar. Du kan dock skapa en arbetsyta som endast är avsedd att rikta in sig på en specifik arbetsbelastning (till exempel Power BI, Data Factory eller Synapse Datateknik). I så fall kan du välja ett kort suffix så att arbetsytans syfte blir tydligt.
    • Organisationens namn. Men när den primära målgruppen är externa användare, inklusive organisationens namn, kan det vara till hjälp.

Kommentar

Vi rekommenderar att du meddelar användarna när ett arbetsytenamn ändras. För det mesta är det säkert att byta namn på en arbetsyta i Infrastrukturportalen eftersom GroupID, som är den unika identifieraren för en arbetsyta, inte ändras (det finns i arbetsytans URL). XMLA-anslutningar påverkas dock eftersom de ansluter med hjälp av arbetsytans namn i stället för GroupID.

Checklista – När du överväger att skapa namngivningskonventioner för arbetsytor är viktiga beslut och åtgärder:

  • Fastställa krav eller inställningar för arbetsytenamn: Överväg hur du vill namnge dina arbetsytor. Bestäm om du vill ha strikta krav på namngivningskonventioner eller mer flexibla krav som styrs av förslag och exempel.
  • Granska befintliga arbetsytenamn: Uppdatera befintliga arbetsytenamn efter behov så att de är bra exempel som användarna kan följa. När användarna ser att den befintliga arbetsytan byter namn tolkar de den som en underförstådd standard att anta.
  • Skapa dokumentation för namngivningskonventioner för arbetsytor: Ange referensdokumentation om krav och inställningar för namngivningskonventioner för arbetsytor. Se till att inkludera exempel som visar korrekt användning av akronymer, prefix och suffix. Gör informationen tillgänglig i din centraliserade portal och ditt utbildningsmaterial.

Arbetsytedomäner

Det är alltid viktigt med klarhet om hur innehåll ägs och hanteras. Den tydligheten är särskilt viktig när ansvaret för att skapa och hantera datatillgångar decentraliseras bland många avdelningar eller affärsenheter. Ibland kallas den här metoden för en distribuerad, federerad eller datanätsarkitektur.

Ett sätt att stödja ägarskap och hantering av arbetsytor i Fabric är med domäner. En domän ger ett sätt att logiskt gruppera flera arbetsytor som har liknande egenskaper. Du kan till exempel skapa en domän för att gruppera alla dina försäljningsarbetsytor och en annan domän för dina ekonomiarbetsytor.

Här är de viktigaste fördelarna med att använda domäner.

  • De grupperar liknande arbetsytor i en enda hanteringsgräns.
  • De tillåter att vissa klientinställningar hanteras på domännivå. Mer information finns i Åsidosätt inställningar på klientnivå.
  • De hjälper användarna att hitta relevanta data. De kan till exempel använda filter i OneLake-datahubben.

I följande tabell visas olika sätt att organisera relaterade arbetsytor på.

Metod för att organisera arbetsytor Exempeldomän
Efter ämnesområde/domän/innehållstyp Ekonomidomänen innehåller varje arbetsyta som är relaterad till ekonomiinnehåll.
Av teamet/avdelningen som äger och hanterar innehållet Enterprise BI-domänen innehåller alla arbetsytor som teamet ansvarar direkt för att hantera.
Efter organisations affärsenhet eller segment Den europeiska divisionen omfattar alla arbetsytor som är direkt relaterade till verksamheten i Europa.
Efter projekt Underordnad förvärvsdomän innehåller alla arbetsytor för ett mycket känsligt projekt.

Här följer några saker att tänka på när du planerar för Infrastruktur-domäner i din klientorganisation.

  • Hur mappar du varje arbetsyta till en domän? Varje arbetsyta kan bara tilldelas till en domän (i stället för flera domäner), så var beredd på att göra en viss planering. Överväg att skapa ett matrisdiagram med arbetsytor i raderna och domäner i kolumnerna, så att du kan planera hur de tilldelas. Du kan omtilldela domänen i arbetsyteinställningarna, eller i administratörsportalen, om du upptäcker att du behöver omorganisera arbetsytor.
  • Vem kommer att ha behörighet att hantera en domän? Medlemmar i domänadministratörsrollen har behörighet att hantera en befintlig domän. När det är möjligt tilldelar du domänadministratörer som äger och hanterar innehållet för domänen direkt. Domänadministratörer bör vara experter som är bekanta med interna, regionala och statliga föreskrifter för ämnesområdet. De bör också känna till alla interna styrnings- och säkerhetskrav. Mer information finns i Domänroller.
  • Vem kommer att tillåtas tilldela arbetsytor till en domän? Medlemmar i rollen Domändeltagare definierar vilka användare (som även är arbetsyteadministratörer) som kan tilldela en arbetsyta till en domän. Om du tillåter att fler användare tilldelar arbetsytor till en domän bör du ofta granska noggrannheten i de tilldelade grupperingar. Om du endast tillåter specifika grupper av användare, eller infrastrukturadministratörer och domänadministratörer, har du mer kontroll över hur de tilldelas. Mer information finns i Domänroller.
  • Finns det specifika efterlevnadsbehov eller begränsningar, till exempel geografiskt område? Tänk på att det geografiska området för datalagring har angetts för varje kapacitet (i stället för för domänen). Fundera på hur tilldelning av en arbetsyta till en domän – och till en kapacitet – påverkar planeringsprocessen.

Mer information finns i Styra domäner.

Checklista – När du planerar för arbetsytedomäner inkluderar viktiga beslut och åtgärder:

  • Kontrollera hur innehållsägarskapet fungerar: Se till att du förstår hur innehållsägarskap och hantering sker i hela organisationen. Dela in den informationen i dina planer för att organisera arbetsytor i domäner.
  • Planera arbetsytedomäner: Ha diskussioner för att planera hur du bäst organiserar arbetsytor i domäner. Bekräfta alla viktiga beslut med Center of Excellence samt din chefssponsor.
  • Utbilda infrastrukturadministratörer: Se till att dina klientadministratörer är bekanta med hur du skapar en domän och hur du tilldelar och hanterar domänadministratörer.
  • Utbilda domänadministratörer: Se till att domänadministratörerna förstår förväntningarna för den här rollen vid hantering av en domän.
  • Bestäm hur domändeltagare ska hanteras: Överväg vilka användare som ska ha behörighet att tilldela arbetsytor till en domän.
  • Skapa en granskningsprocess: Verifiera regelbundet att de tilldelade domängrupperingarna är korrekta.

Skapandeprocess för arbetsyta

Om du har bestämt dig för att begränsa vem som kan skapa arbetsytor måste den bredare användarpopulationen veta vad processen är för att begära en ny arbetsyta. I det här fallet är det viktigt att upprätta en begärandeprocess som är enkel och praktisk för användarna att hitta och följa.

Det är också viktigt att snabbt svara på en begäran om en ny arbetsyta. Ett serviceavtal (SLA) på 2–4 timmar är idealiskt. Om processen för att begära en ny arbetsyta är för långsam eller betungande använder användarna de arbetsytor de har så att de kan fortsätta att röra på sig. Om de väljer att hoppa över att skapa en ny arbetsyta kan det de använder i stället vara suboptimalt. De kan välja att återanvända en befintlig arbetsyta som inte passar det nya innehållet, eller så kan de dela innehåll från sin personliga arbetsyta.

Dricks

Målet när du skapar en ny process är att göra det enkelt för människor att följa processen. Precis som med alla beslut om datastyrning är poängen att göra det enkelt för användarna att göra det rätta.

I följande tabell visas den information som ska samlas in i en begäran om en ny arbetsyta.

Information som behövs Exempel Verifiering krävs
Namn på arbetsyta SLS-Field Sales Analytics • Följer namnet namngivningskonventionerna?

• Finns det en annan arbetsyta med samma namn?
Steg som behövs SLS-Field Sales Analytics [Dev], SLS-Field Sales Analytics [Test] och SLS-Field Sales Analytics • Krävs flera arbetsytor för att innehållet ska kunna stödjas på rätt sätt?

• Om så är fallet, bör en distributionspipeline också skapas?
beskrivning Kundförsäljnings- och orderhistorik för månads-, kvartals- och årsanalys. • Finns det en förväntan på att känsliga data, eller reglerade data, kommer att lagras?

• Kommer det i så fall att påverka hur arbetsytan styrs?
Målgrupp Global fältförsäljningsorganisation • Hur brett är innehållsleveransomfånget?

• Hur påverkar det hur arbetsytan styrs?
Licensläge som tilldelats arbetsytan En infrastrukturkapacitet för säljteamet behövs eftersom ett stort antal säljare endast är tittare och de har en kostnadsfri licens • Vilken infrastrukturkapacitet krävs?
Krav för datalagring Datahemvist i Kanada • Finns det behov av datahemvist som kräver Multi-Geo?

• Vilka är de förväntade datavolymerna?
Arbetsyteadministratörer FabricContentAdmins-FieldSalesAnalytics • Är administratören (helst) en grupp?

• Finns det minst två administratörer?
Person som skickar begäran requestor@contoso.com • Fungerar den person som skickar in begäran i en roll eller bransch som är relaterad till den angivna informationen?

Tabellen ovan innehåller den minsta mängd information som krävs för att konfigurera en arbetsyta. Den innehåller dock inte alla möjliga konfigurationer. I de flesta fall tar en arbetsyteadministratör ansvar för att slutföra installationen när arbetsytan har skapats. Mer information finns i artikeln Inställningararbetsyta.

Det finns många teknikalternativ som du kan använda för att skapa ett onlineformulär för begäran om att skapa arbetsytor. Överväg att använda Microsoft Power Apps, som är ett programvarualternativ med låg kod som är idealiskt för att skapa enkla webbaserade formulär och program. Vilken teknik du väljer att använda för att skapa ett webbaserat formulär beror på vem som ansvarar för att skapa och underhålla formuläret.

Dricks

För att förbättra effektiviteten och noggrannheten kan du överväga att automatisera processen med hjälp av Power BI REST API för att programmatiskt skapa eller uppdatera en arbetsyta. I det här fallet rekommenderar vi att du inkluderar gransknings- och godkännandeprocesser i stället för att automatiskt bearbeta varje begäran.

Checklista – När du överväger processen för att begära en ny arbetsyta är viktiga beslut och åtgärder:

  • Upprätta en process för att begära en ny arbetsyta: Bestäm vad den specifika processen är för att begära en ny arbetsyta. Överväg den information du behöver, hur du samlar in informationen och vem som ska bearbeta begäran.
  • Skapa ett standardformulär för att begära en ny arbetsyta: Bestäm vilken information som ska ingå i formuläret för en ny arbetsyta. Överväg att skapa en Power Apps-app för att samla in information från användaren. Se till att länkar till formuläret är allmänt tillgängliga och enkla att hitta i den centraliserade portalen och på andra vanliga platser. Inkludera även en länk till formuläret i pågående kommunikation.
  • Bestäm vem som ska svara på skickade begäranden och hur snabbt: Avgör vem som ska behandla begäranden. Fundera på vilken svarstid som förväntas för att hantera en begäran om en ny arbetsyta. Kontrollera att du kan hantera begäranden snabbt så att självbetjäningsanvändare inte får fördröjningar.
  • Genomför en kunskapsöverföringssession: Om ett annat team kommer att stödja processen för arbetsytebegäran, genomför du en kunskapsöverföringssession med dem så att de får all information de behöver.
  • Skapa dokumentation för hur du godkänner eller nekar en begäran: Skapa dokumentation om hur du godkänner en begäran, riktad till dem som ska granska eller bearbeta begäranden. Ta även med orsaker till varför en begäran kan nekas och vilka åtgärder som ska vidtas.
  • Skapa dokumentation för hur du begär en arbetsyta: Skapa dokumentation om hur du begär en ny arbetsyta som riktar sig till användare som inte kan skapa egna arbetsytor. Inkludera vilken information som krävs och förväntningar på ett svar. Se till att informationen är tillgänglig i din centraliserade portal och ditt utbildningsmaterial.

Styrningsnivå för arbetsyta

Alla arbetsytor behöver inte samma tillsynsnivå. Vissa arbetsytor kan betraktas som reglerade. En styrd arbetsyta innebär att det finns fler krav och förväntningar på innehållet. Vissa organisationer använder termen hanterad i stället för styrd.

Det finns fyra viktiga beslutskriterier för att fastställa styrningsnivån:

  • Vem äger och hanterar BI-innehållet?
  • Vad är omfånget för leverans av BI-innehållet?
  • Vad är det registrerade området?
  • Anses data och/eller BI-lösningen vara kritiska?

Kommentar

Mer information om de fyra viktiga beslutskriterierna finns i styrningsartikeln som ingår i översikten för infrastrukturimplementering.

Du kan börja med två nivåer av arbetsytor: styrd och okontrollerad. Vi rekommenderar att du håller styrningsnivåerna så enkla som möjligt. Beroende på dina specifika omständigheter kan du dock behöva dela upp den reglerade klassificeringen. Kritiskt innehåll som hanteras av företags-BI-teamet kan till exempel ha en uppsättning styrningskrav. Kritiskt innehåll som ägs och hanteras direkt av affärsenheter kan omfattas av en något annorlunda uppsättning krav. I vissa fall skräddarsys beslut för enskilda affärsenheter.

I följande tabell visas några av de vanligaste kraven när en arbetsyta betraktas som styrd.

Kategori Potentiella styrningskrav
Ägarskap och support Ägarskapet tilldelas ett tydligt ansvar för den tekniska innehållsägaren och/eller ämnesexperten.

Användarsupportteamet /personen har tilldelats och användarna förstår hur de kan begära hjälp eller skicka problem.

• Det finns en mekanism för användarfeedback, frågor och begäranden om förbättringar.

• Det finns en kommunikationsplan för att tillkännage viktiga ändringar av innehållet på arbetsytan.
Konfiguration av arbetsyta • Arbetsytan är välorganiserad med ett väldefinierat syfte.

• En specifik namngivningskonvention används.

• Arbetsytan är tilldelad till en specifik domän.

• Arbetsytans beskrivning, bild och kontakter krävs.
Noggrannhet • Allt innehåll är certifierat.

• Datavalidering automatiseras så att innehållsägare blir medvetna om datakvalitetsproblem i tid.
Distribution • En Power BI-app används för att distribuera rapporter och instrumentpaneler.
Säkerhet och dataskydd Säkerhetsgrupper används (i stället för enskilda konton) för att hantera arbetsyteroller.

• Känslighetsetiketter används för informationsskydd.

• Endast sanktionerade (eller godkända) datakällor är tillåtna.

• Alla källfiler finns på en säker plats som säkerhetskopieras.
Ändringshantering • Separata arbetsytor för utveckling, testning och produktion används.

• Källkontroll (till exempel Git-integrering) används för alla Power BI Desktop-filer och objekt i Fabric-portalen.

• Versionshantering eller källkontroll används för alla datakällans filer.

Processer för livscykelhantering och ändringshantering, inklusive distributionspipelines och/eller DevOps-processer, följs.
Kapacitet • Arbetsytan tilldelas en lämplig kapacitetsnivå för infrastrukturresurser.

• Infrastrukturkapaciteten hanteras och övervakas.
Gateway • En datagateway i standardläge (icke-personlig) används.

• Alla autentiseringsuppgifter för gatewaydatakällan använder godkända autentiseringsuppgifter.
Granskning och övervakning • Aktiva gransknings- och övervakningsprocesser finns på plats för att spåra implementering, användningsmönster och prestanda.

Dricks

Styrningskrav är vanligtvis inte valfria. Därför är det viktigt att granska i tid och att verkställigheten blir nödvändig i vissa situationer. Om till exempel reglerade arbetsytor kräver att alla filer finns på en säker plats och en icke godkänd filplats identifieras under granskning, bör åtgärder vidtas för att uppdatera filplatsen.

Checklista – När du överväger arbetsytans styrningsnivå inkluderar viktiga beslut och åtgärder:

  • Bestäm styrningsnivåer för arbetsytan: Bestäm vilka styrningsnivåer du behöver. Försök att hålla det så enkelt som möjligt.
  • Bestäm kriterierna för hur du klassificerar en arbetsyta: Bestäm vilka beslutskriterier som ska användas för att klassificera arbetsytor till en specifik styrningsnivå.
  • Bestäm vad kraven för arbetsytans styrning är: För varje styrningsnivå avgör du vilka specifika krav som kommer att vara.
  • Bestäm hur du ska ange arbetsytans styrningsnivå: Hitta det enklaste sättet att identifiera styrningsnivån för en arbetsyta. Du kan registrera den som en del av dess namn, en del av dess beskrivning eller lagras någon annanstans (till exempel en SharePoint-lista som innehåller mer information om varje arbetsyta).
  • Skapa dokumentation för styrningskrav för arbetsytor: Skapa användbar dokumentation som riktar sig till innehållsskapare som innehåller vad deras ansvar är för att hantera innehåll på en styrd arbetsyta. Gör informationen tillgänglig i din centraliserade portal och ditt utbildningsmaterial.
  • Skapa granskningsprocesser för arbetsytor: För arbetsytor som anses styrda skapar du en granskningsprocess för att identifiera områden med inkompatibilitet med de viktigaste kraven. Se till att någon ansvarar för att kontakta innehållsägare för att åtgärda efterlevnadsproblem.

I nästa artikel i den här serien får du lära dig mer om planering på arbetsytenivå.