Kommentar
Åtkomst till den här sidan kräver auktorisering. Du kan prova att logga in eller ändra kataloger.
Åtkomst till den här sidan kräver auktorisering. Du kan prova att ändra kataloger.
Om du har köpt lagring efter april 2019, eller om du har en blandning av lagringsköp som gjorts före och efter april 2019, ser du din lagringskapacitetsbehörighet och användning efter databas, fil och logg som den visas i administrationscentret för Microsoft Power Platform idag.
Datavolymen fortsätter att växa exponentiellt när företag går vidare med sin digitala omvandlingsresa och sammanför data i sina organisationer. Moderna verksamhetsprogram behöver stödja nya verksamhetsscenarier, hantera nya datatyper och hjälpa organisationer att öka komplexiteten vid regelefterlevnad. För att kunna stödja de växande behoven inom dagens organisationer måste datalagringslösningarna utvecklas kontinuerligt och tillhandahålla rätt lösning i syfte att utöka verksamhetsbehoven.
Anmärkning
Licensieringsinformation finns i Licensieringsguiden för Power Platform.
Om du har köpt din Dynamics 365-prenumeration via en Microsoft-partner kontaktar du dem för att hantera lagringskapaciteten. Följande steg gäller inte för partnerbaserade prenumerationer.
Licenser för Microsoft Dataverse kapacitetsbaserad lagringsmodell
Följande licenser ger kapacitet med hjälp av den nya lagringsmodellen. Du ser den nya modellrapporten om du har någon av dessa licenser:
- Dataverse för appar databaskapacitet
- Dataverse för appar felkapacitet
- Dataverse för appar loggkapacitet
Om du vill kontrollera om du har någon av dessa licenser loggar du in på administrationscentret för Microsoft 365 och går sedan till Billing>Licenses.
Anmärkning
Om du har en blandning av äldre modellicenser och nya modellicenser visas rapporten i ny modell.
Om du varken har någon av de äldre modellicenserna eller de nya modellicenser visas rapporten i ny modell.
Verifiera din Microsoft Dataverse kapacitetsbaserade lagringsmodell
Om du vill visa sammanfattningssidan för kapacitetstillägg behöver du någon av följande roller:
- Hyresadministratör
- Power Platform-administratör
- Dynamics 365-administratör
Alternativt kan en användare med någon av de föregående rollerna bevilja behörighet till miljöadministratören för att visa fliken Kapacitetssammanfattning på sidan Klientorganisationsinställning.
Följ de här stegen för att kontrollera att du har kapacitetsbaserad lagringsmodell för Microsoft Dataverse:
- Logga in på Power Platform-administratörscenter.
- Välj Licensiering i navigeringsfönstret.
- I fönstret Licensiering väljer du Kapacitetstillägg för att gå till sammanfattningssidan kapacitetstillägg där du kan se klientorganisationens lagring, tillägg och Microsoft Power Platform begäranden.
Läs mer i Översikt över kapacitetsbaserad lagring i Dataverse.
Detaljsida för Kapacitet
Flikarna Sammanfattning, Dataverse, Microsoft Teams, Tillägg och Utvärdering finns på sidan Kapacitetstillägg.
Fliken Sammanfattning
På sidan Kapacitet är Sammanfattning standardvyn där du ser en vy på klientnivå över var din organisation använder lagringskapacitet. Du kan visa
- Användning av lagringskapacitet
- Lagringskapacitet, efter källa
- Högsta lagringsanvändning, efter miljö
Alla Dataverse-tabeller, inklusive systemtabeller, ingår i lagringskapacitetsrapporterna. Filer såsom .pdf (eller någon annan filbilagetyp) lagras i filförvaring. Databasen lagrar dock vissa attribut som behövs för att komma åt filerna.
Användning av lagringskapacitet
I avsnittet om användning av lagringskapacitet kan du se:
Fil och databas: Följande tabeller lagrar data i fil- och databaslagring:
- bilaga
- AnnotationBase
- Anpassade eller medföljande tabeller med kolumner i datatypfilen eller bilden (full storlek)
- Alla tabeller som används av en eller flera installationsprogram för Insights och som slutar med - Analys
- WebResourceBase
- RibbonClientMetadataBase
Logg: Följande tabeller används:
- AuditBase
- PlugInTraceLogBase
- Elastiska tabeller
Endast databas: Alla andra tabeller räknas för din databas
Lagringskapacitet, efter källa
I avsnittet lagringskapacitet, efter källa kan du se:
- Organisationsstandard (klientorganisation): Den standardkapacitet som anges vid tidpunkten för registreringen.
- Användarlicenser: Mer kapacitet har lagts till för varje användarlicens som köpts.
- Ytterligare lagring: Allt extra lagringsutrymme som du har köpt.
- Totalt: Totalt tillgängligt lagringsutrymme.
- Visa självbetjäningskällor: Läs mer i Visa licensbelopp för självbetjäning och lagringskapacitet.
Högsta lagringsanvändning, efter miljö
I avsnittet högsta lagringsanvändning, efter miljö , kan du se de miljöer som förbrukar mest kapacitet.
Add-ons
I avsnittet tillägg kan du se information om tillägg som din organisation har köpt. Läs mer på Visa kapacitetstillägg i Power Platform-administratörscenter.
I avsnittet tillägg kan du också välja Hantera för att tilldela tillägg till miljöer eller Ladda ned rapporter för att visa en nedladdad rapport. Tilläggsrapporter upphör att gälla efter 30 dagar.
Dataverse-flik
På sidan Kapacitet väljer du Dataverse. Den här sidan innehåller information som liknar sammanfattningsfliken, men med en vy på miljönivå över var din organisation använder kapacitet.
Anmärkning
Det finns ingen teknisk gräns för storleken på en Dataverse miljö. De gränser som anges på den här sidan är berättigandegränser baserat på produktlicenser som du köper.
Den här tabellen visar några av de funktioner som du kan se på sidan Dataverse.
| Feature | Beskrivning |
|---|---|
| Download | Välj Ladda ned ovanför listan över miljöer för att ladda ned en Excel .csv fil med lagringsinformation på hög nivå för varje miljö som den inloggade administratören kan se i administrationscentret för Power Platform. |
| Sök | Använd Sök för att söka efter miljönamn och miljötyp. |
| Detaljer | Välj knappen Information ( ) för att se en detaljerad vy på miljönivå över var din organisation använder kapacitet, utöver de tre typerna av kapacitetsförbrukning. |
| Standardmiljötips | Den beräknade lagringsanvändningen i den här vyn visar bara vad som är högre än standardmiljöns inkluderade kapacitet. Verktygstips visar hur du visar den faktiska användningen i avsnittet Information. |
Anmärkning
- Följande miljöer räknas inte mot kapaciteten och visas som 0 GB:
- Microsoft Teams
- Rättegång
- Preview
- Support
- Utvecklare
- Standardmiljön har följande lediga lagringskapacitet: 3 GB Dataverse databaskapacitet, 3 GB Dataverse filkapacitet och 1 GB Dataverse loggkapacitet.
- Du kan välja en miljö som visar 0 GB och sedan gå till analyssidan om miljökapacitet om du vill se den faktiska förbrukningen.
- För standardmiljön visar listvyn mängden kapacitet som förbrukas utöver den kostnadsfria kapaciteten utöver den inkluderade kvoten. Välj knappen Information ( ) för att se användning.
- Kapacitetskontrollen som utfördes innan du skapade nya miljöer utesluter standardmiljöns lediga lagringskapacitet vid beräkning av om du har tillräcklig kapacitet för att skapa en ny miljö.
Information om miljölagringskapacitet
Välj knappen Information ( ) som är associerad med den miljö som du vill visa mer information om.
Följande information finns:
- Aktuell databasanvändning
- Högsta databastabeller och deras tillväxt över tid
- Faktisk filanvändning
- Toppfiltabeller och deras tillväxt över tid
- Aktuell logganvändning
- Topptabeller och deras tillväxt över tid
Anmärkning
Se rapporterna om lagringskapacitet under Dataverse långvarig kvarhållning för att förstå detaljer om lagringskapacitet med lagringsfunktionen.
fliken i Microsoft Teams
På sidan Kapacitet väljer du Microsoft Teams. Den här fliken visar den kapacitetslagring som används av dina Microsoft Teams-miljöer. Användning av Teams-miljökapacitet räknas inte för din organisations dataversumanvändning.
| Feature | Beskrivning |
|---|---|
| Download | Välj Ladda ned ovanför listan över miljöer för att ladda ned en Excel .csv fil med lagringsinformation på hög nivå för varje miljö som den inloggade administratören kan se i administrationscentret för Power Platform. |
| Sök | Använd Sök för att söka efter miljönamn och miljötyp. |
Flik med tillägg
På sidan Kapacitet väljer du Tillägg. Den här fliken visar tilläggsanvändningsdetaljer för organisationen och låter dig tilldela tillägg för användning i olika miljöer. Mer information finns i Visa kapacitetstillägg i administrationscentret för Power Platform.
Anmärkning
Den här fliken visas bara om klientorganisationen innehåller tillägg.
Fliken Utvärderingsversion
På sidan Kapacitet väljer du Utvärderingsversion. Den här fliken visar den kapacitetslagring som används av utvärderingsmiljöerna. Kapacitetsanvändningen för utvärderingsmiljön räknas inte för din organisations Dataverse-användning.
| Feature | Beskrivning |
|---|---|
| Download | Välj Ladda ned ovanför listan över miljöer för att ladda ned en Excel .csv fil med lagringsinformation på hög nivå för varje miljö som den inloggade administratören kan se i administrationscentret för Power Platform. |
| Sök | Använd Sök för att söka efter miljönamn och miljötyp. |
Dataverse-sidan i Licenser
Spåra klientanvändning
Du kan spåra och hantera Dataverse-kapacitet i avsnittet Licenser i administrationscentret för Power Platform.
- Logga in på Power Platform-administratörscenter.
- Välj Licensiering i navigeringsfönstret.
- I fönstret Licensiering väljer du Dataverse under Produkter.
Användning per lagringstyp
I panelen Användning per lagringstyp kan du visa förbrukningen av databas-, logg- och fillagring. I det här avsnittet visas din förbetalda berättigade kapacitet tillsammans med motsvarande användning. Dessutom anger den om någon del av din Dataverse-användning faktureras enligt ett betala per användning-abonnemang.
Panelen innehåller följande information för databas-, fil- och logglagring:
- Totalt förbetalt berättigande: Databas- och filkapacitet kan poolas mellan arbetsbelastningar för Dataverse respektive Åtgärder . Loggbehörighet tillhandahålls separat endast för Dataverse.
- Total förbrukning: Kombinerad användning från både Dataverse- och ekonomi- och driftmiljöer.
- Reserverad kapacitet: Kapacitet reserverad för specifika miljöer. Gäller för närvarande endast för Dataverse.
- Betala efter användning: All förbrukning som överskrider förbetald rättighet och som debiteras enligt en betala efter användning-plan.
Dataverse – Databaskapacitet: Spårar strukturerade data som lagras direkt i Dataverse, inklusive tabellrader, metadata och relationsdata som skapats av Power Apps, Power Automate, Dynamics 365-appar för kundengagemang (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Service, Dynamics 365 Marketing) och anpassade modelldrivna appar.
Åtgärder – databaskapacitet: Spårar strukturerade data som lagras i ekonomi- och driftmiljöer, inklusive Dynamics 365 Finance, Dynamics 365 Supply Chain Management, Dynamics 365 Project Operations och Dynamics 365 Commerce.
Även om den visas separat i administrationscentret utgör databaskapaciteten Dataverse och Operations en enda kombinerad pool i tillämpningssyfte. På samma sätt poolas filkapaciteten för Dataverse och Operations tillsammans. Detta innebär att:
- Din totala databasrättighet omfattar både Dataverse- och Operations-databasanvändning kombinerat.
- Din totala filrättighet omfattar både Dataverse- och Operations-filanvändning tillsammans.
- Loggrättigheter spåras separat endast för Dataverse.
Välj någon av följande kategorier för att visa en daglig användningstrend för den lagringstypen:
- Dataverse – databas
- Drift – databas
- Dataverse – fil
- Operations – Arkiv
- Dataverse – logg
Välj knappen Visa Dataverse-kapacitet per licens på fliken Sammanfattning (Dataverse & Operations) Databasanvändning för att se en detaljerad uppdelning av hur din berättigande beräknades, inklusive baskapacitet och periodiseringar per användare-licens.
Miljöerna som förbrukar mest lagringsutrymme
Panelen Miljöerna som förbrukar mest lagringsutrymme visar miljöer med mest kapacitet. Den anger också om någon av dessa mest förbrukande miljöer är överförbrukning och ger en uppdelning av förbetald jämfört med betala per användning-användning. Du kan välja Databas, Fil eller Logg för att visa motsvarande förbrukningsinformation.
Användning av Dataverse-miljö
I panelen De vanligaste miljöerna som förbrukar lagringsutrymme väljer du Visa alla miljöer för att visa kapacitetsförbrukningen i alla dina Dataverse-miljöer. Följande information tillhandahålles:
- Namn på miljön
- Överförbrukningsstatus om kapaciteten per program har tilldelats miljön
- Om kapacitet är förallokerad till miljön
- Miljötyp
- Status för hanterad miljö
- Kopplingsstatus för betala per användning-abonnemang
- Möjlighet att hämta kapacitet från tillgänglig klientpool
- Databas-, fil- och loggförbrukning
Spåra miljöanvändning
- På sidan Dataverse väljer du Miljö och väljer en miljö i listan.
- Du kan också välja Visa alla miljöer och välja ett miljönamn i panelen Bästa miljö som förbrukar lagring.
Panel för användning per lagringstyp
I panelen Användning per lagringstyp kan du visa förbrukningen av databas-, logg- och fillagring. I det här avsnittet visas din förbetalda tilldelade kapacitet, om det finns någon, tillsammans med motsvarande användning. Det anger också om någon del av din Dataverse-användning faktureras enligt en betala per användning-plan.
Förbrukning per tabell
I avsnittet Förbrukning per tabell kan du visa mängden lagringsutrymme som förbrukas av varje Dataverse-tabell. Om du vill se tabellförbrukning för en viss lagringstyp väljer du Databas, Fil eller Logg i panelen Användning per lagringstyp. Välj tabellnamnet för förbrukningstrenden, med möjlighet att spåra dagliga användningstrender för upp till de senaste tre månaderna.
Dataverse Storage Advisor (förhandsversion)
Förhandsgranskningsfunktioner ska inte användas i produktion, och funktionerna kan vara begränsade. Dessa funktioner är tillgängliga före en officiell release så att kunderna kan få tidig tillgång och ge feedback.
Dataverse Storage Advisor analyserar lagringsförbrukningen på tabellnivå och rekommenderar data som du kan rensa upp för att minska lagringsanvändningen. Rådgivaren visar dessa rekommendationer direkt i kapacitetsvyn för Licensiering>Dataverse, så att du kan agera utifrån dem utan att lämna administrationscentret för Power Platform.
Anmärkning
Dataverse Storage Advisor lanseras gradvis och kanske inte är tillgänglig i din miljö ännu. När den är tillgänglig visas rekommendationer endast för miljöer som har lagring som du kan rensa.
När rekommendationer finns tillgängliga lägger rådgivaren till följande upplevelser:
Banderoll för lagringsrekommendation: En banderoll visas ovanför kapacitetsinformationen som uppskattar hur mycket utrymme rådgivaren kan hjälpa dig att frigöra, till exempel har Storage Advisor åtgärdsplaner för att rensa utrymme och hantera miljön. Välj banderollen för att öppna fönstret Dataverse Storage Advisor .
Rensa kolumn: Rutnätet Förbrukning per tabell innehåller en rensningskolumn som visar det uppskattade utrymme som rådgivaren rekommenderar att du rensar upp för varje tabell. Miljölistan i upplevelsen Hantera kapacitet visar ett liknande värde för Rensning så att du kan jämföra möjligheter mellan miljöer.
Frigör lagringsutrymme: Fönstret Dataverse Storage Advisor innehåller avsnittet Frigör lagringsutrymme som visar rekommendationer för rensning per tabell. För varje rekommenderad tabell kan du granska Rensningsbara data och förhandsgranska de poster som matchar rensningsvillkoren. Dessa poster flyttas till långsiktig kvarhållning när du agerar enligt rekommendationen, vilket gör dem tillgängliga för gransknings- eller efterlevnadsbehov samtidigt som aktiv Dataverse-lagring frigörs och prestanda förbättras.
Agera utifrån en lagringsrekommendation
Från en lagringsrekommendations kan du välja hur du vill frigöra utrymme:
- Skapa en arkiveringsprincip: Omvandla en rekommendation till en långsiktig kvarhållningsarkiveringsprincip som flyttar inaktiva data från aktiv lagring. Mer information finns i Principer för långsiktig kvarhållning.
- Massborttagningsdata: Ta bort föråldrade eller onödiga data via en massborttagningsåtgärd för att frigöra lagringskapacitet, se Massborttagning.
- Hantera kapacitet: Justera kapacitetsallokering för miljön från samma vy.
Fönstret Tabelltrender visar också rensningsrekommendationer med utvalda Microsoft Learn-artiklar som hjälper dig att hantera en tabells tillväxt. Fler sätt att minska lagringsutrymmet finns i Frigöra lagringsutrymme.
Dataverse sökkonsumtion och rapportering
Förutom databas- och fillagring omfattar Dataverse-sökning även de index som driver olika funktioner. Dessa index stöder sökning och generativ AI över strukturerade data eller tabelldata och ostrukturerade data som lagras i Dataverse, till exempel filer.
Lagring som används av Dataverse-sökning rapporteras på miljönivå som en tabell med namnet DataverseSearch. Den hette tidigare RelevanceSearch.
Dataverse-sökning kan också övervakas i rapporten Dataverse Environment i administrationscentret för Power Platform
Rapporten Dataverse Environment finns på fliken Licensing>Dataverse>Environments (förbrukning per tabellrapportering).
Kostnad för indexerade Dataverse-sökdata
Alla Dataverse index rapporteras med databasens Dataverse kapacitetshastighet. Att aktivera Dataverse-sökning aktiverar inte automatiskt några andra funktioner. Mer information finns i Vad är Dataverse-sökning?
Allokera kapacitet för en miljö
När du väljer fliken Dataverse kan du allokera kapacitet till en specifik miljö. När du har allokerat kapacitet kan du visa status för dina miljöer för att se om de är i kapacitet eller i ett överförbrukningstillstånd.
- Logga in på Power Platform-administratörscenter.
- Välj Licensiering i navigeringsfönstret.
- I fönstret Licensiering väljer du Dataverse i avsnittet Produkter .
- På sidan Sammanfattning väljer du Hantera kapacitet.
- Välj den miljö som du vill allokera kapacitet för.
- I panelen Hantera kapacitet visar du den för närvarande allokerade och förbrukade kapaciteten för miljön.
- Allokera kapacitet genom att ange önskat värde i fälten Databas, Fil och Logg. Se till att kapacitetsvärdena är positiva heltal och inte överskrider den tillgängliga kapaciteten som visas överst på panelen.
- Anmäl dig för att få dagliga e-postaviseringar som skickas till klient- och miljöadministratörer när den förbrukade kapaciteten (databas, logg eller fil) når en viss procentandel av den allokerade kapaciteten.
- Välj Spara för att tillämpa ändringarna. Information om hur du hanterar lagringsöverförbrukning på miljönivå finns i Hantera överförbrukning av en kapacitet på miljönivå.
Ändringar för överskridna berättiganden för lagringskapacitet
Microsoft meddelar administratörer när organisationens effektiva databas, fil- eller loggförbrukning närmar sig eller överskrider dess berättigade kapacitet. Effektiv förbrukning beräknas efter att kvalificerande lån mellan kapacitetstyper har tillämpats. Meddelanden hjälper administratörer att identifiera den berörda lagringstypen, granska de miljöer som bidrar till förbrukningen och påbörja reparationen innan ytterligare begränsningar tillämpas.
Miljölivscykelåtgärder, till exempel att skapa, kopiera, återställa, återställa eller konvertera miljöer, utvärderas på ett annat sätt än lagringsmeddelanden och överförbrukningsstatus. Även om aviseringar och överförbrukningsstatus baseras på klientorganisationens faktiska kapacitetsläge efter att lån mellan olika kapacitetstyper har tillämpats, kräver dessa åtgärder att det finns tillräcklig tillgänglig kapacitet i de underliggande kapacitetstyperna Databas, Fil eller Logg. Därför kan vissa miljölivscykelåtgärder vara otillgängliga när den kapacitetstyp som krävs inte har tillräcklig tillgänglig kapacitet, även om klientens totala kapacitetsposition ligger kvar inom berättigandegränserna efter lån.
Följande livscykelåtgärder för administrativa miljöer är inte tillgängliga när den nödvändiga lagringskapaciteten inte är tillgänglig för att stödja åtgärden:
- Skapa ny miljö (minst 1 GB kapacitet krävs)
- Kopiera en miljö (minst 1 GB kapacitet krävs)
- Återställa en miljö (minst 1 GB kapacitet krävs)
- Konvertera en utvärderingsmiljö till betald (kräver minst 1 GB ledigt utrymme)
- Återställa en miljö (kräver minst 1 GB ledigt utrymme)
- Lägga till Dataverse-databas i en miljö
Banderoll och e-postaviseringar för Dataverse-kapacitet
Ett e-postmeddelande och ett banderollmeddelande visas i klientorganisationer med enbart Dataverse i administrationscentret för Power Platform, Power Apps maker-portalen, Power Automate maker-portalen, Power Pages maker-portalen och Dynamics 365-appar när databas-, fil- eller loggkapaciteter har mindre än 15 % kapacitet kvar eller överskrider sin kapacitet efter att lån mellan kapacitetstyper har tillämpats. Meddelanden utlöses när databas-, fil- eller logglagring understiger 15% återstående kapacitet, följt av en ytterligare varning när tillgänglig kapacitet sjunker under 5%. Den sista aviseringsnivån utlöses när klientorganisationen överskrider sin berättigade kapacitet efter kapaciteten efter att lån mellan olika kapacitetstyper har tillämpats.
Globala administratörer, Power Platform-administratörer och Dynamics 365 administratörer, systemadministratörer och tillverkare får dessa meddelanden automatiskt varje vecka. Det finns inget alternativ för en kund att avregistrera sig från dessa meddelanden eller delegera dessa meddelanden till någon annan.
Mer information finns i Exempel på meddelande om lagringskapacitet och valideringsscenarier. Banderollmeddelanden baseras på periodiska lagringsutvärderingar och kanske inte alltid uppdateras omedelbart efter en kapacitetsändring. Lagringskapaciteten utvärderas ungefär var 24:e timme, medan banderollens synlighet uppdateras genom en separat asynkron process som körs var sjunde dag.
Följande beteende gäller:
- Om bannern inte avfärdas förblir den synlig så länge klientorganisationen fortsätter att uppfylla aviseringskriterierna.
- Om lagringsproblemet är löst försvinner inte banderollen omedelbart. Den tas bort under nästa uppdateringscykel för banderollen, vilket kan ta upp till sju dagar från det att banderollen ursprungligen skapades.
- Om banderollen stängs förblir den dold i sju dagar, även om klientorganisationen fortsätter att uppfylla aviseringskriterierna under den perioden.
- Efter sju dagar utvärderas bannern på nytt och visas på nytt om klientorganisationen fortfarande uppfyller villkoren för meddelandet.
- Eftersom lagringskapaciteten utvärderas oftare än banderollens synlighet kan du märka en tillfällig skillnad mellan rapporterad kapacitetsstatus och förekomsten av banderollmeddelanden.
- I modellbaserade appar visas stängda banderoller igen när sidan uppdateras om klientorganisationen fortfarande uppfyller aviseringskriterierna.
Dessa banderollmeddelanden visas för klientadministratörer och systemadministratörer.
Anmärkning
Beräkningen av dessa tröskelvärden i den lagringsdrivna kapacitetsmodellen tar också hänsyn till lån mellan kapacitetstyper och överskridande användning som tillåts i den lagringsdrivna modellen. Till exempel kan extra databaskapacitet användas för att täcka logg- och filöveranvändning, och extra loggkapacitet kan användas för att täcka överanvändning av filer. Därför beaktas lån av olika kapacitetstyper för att minska antalet e-postmeddelanden som en klientadministratör tar emot.
För klientadministratörer
Banderollen visar två call-to-action-knappar:
- Köp mer kapacitet: Tar dig direkt till Administrationscenter för Microsoft 365 där du kan köpa mer lagringskapacitet. Lär dig hur du lägger till mer Dataverse-kapacitet i din klientorganisation.
-
Hantera kapacitet: Tar dig till sidan Licensiering i administrationscentret för Power Platform där du kan visa kapacitetsförbrukning efter typ (databas, logg, fil) och efter miljö. Därifrån kan du:
- Frigör lagringsutrymme för miljöer.
- Sätt upp en betala per användning-plan som ska faktureras automatiskt via Azure.
- Ta bort miljöer för att återställa lagringen.
- Begär ett kapacitetstillägg.
För systemadministratörer
Banderollen visar en call-to-action-knapp: Hantera miljö, som tar dig till dina miljöer i administrationscentret för Power Platform där du kan frigöra lagringsutrymme för att optimera kapacitetsanvändningen. Om det inte löser dina kapacitetsproblem genom att frigöra lagringsutrymme kontaktar du IT-avdelningen eller klientadministratören för att köpa mer lagringsutrymme. Lär dig hur du frigör lagringsutrymme för miljöer.
Hur lagringsöverförbrukning beräknas
Överförbrukning av lagringsutrymme beräknas genom att jämföra organisationens kombinerade dataversum- och ekonomi- och driftlagringsanvändning (F&O) med den totala berättigade lagringskapaciteten. För att avgöra om en klientorganisation har överskridit sin tilldelning kombinerar Microsoft först lagringsberättiganden och förbrukning för Dataverse och Finance & Operations separat för varje kapacitetstyp: databas, logg och fil. Därefter tillämpar den berättigade lån mellan kapacitetstyper. Den här processen säkerställer att tillgänglig kapacitet används så effektivt som möjligt innan en överförbrukning identifieras.
Med lån av flera kapacitetstyper kan outnyttjad kapacitet från en lagringstyp med högre värde kompensera för överförbrukning i en lagringstyp med lägre värde. Kapaciteten kan endast flöda från databas till fil och aldrig i motsatt riktning: Database → Log → File.
| Kapacitetstyp | Kan låna från |
|---|---|
| Databas | None |
| Logg | Database |
| Fil | Logga och sedan Databas |
Ett exempel:
- Databaskapacitet kan användas för att förskjuta överförbrukning av loggar eller filer.
- Loggkapacitet kan användas för att kompensera för överskridanden för filer.
- Filkapacitet kan inte användas för att kompensera för överskridanden för Databas eller Logg.
- Databasöverförbrukning kan inte förskjutas eftersom databasen är lagringstypen med högst värde.
En klientorganisation anses överskrida lagringskapaciteten först när alla tillåtna lån mellan olika kapacitetstyper har tillämpats och en eller flera lagringstyper fortfarande överskrider sin faktiskt tillgängliga kapacitet. Om upplåning helt kompenserar för eventuella underskott anses klienten inte ha överskridit sin kvot, även om en enskild lagringstyp inledningsvis överskred sin tilldelade kvot.
Livscykel för lagringsöverförbrukning
Anmärkning
Det här avsnittet innehåller vägledning för den kommande upplevelsen för validering av Dataverse-lagring och gäller efter utrullningen av funktionen. Information om distribution finns i den relaterade meddelandecenterkommunikationen.
När en klientorganisation överskrider sin berättigade lagringskapacitet går den in i en serie progressivt mer restriktiva tillstånd, tills/såvida inte överförbrukning har åtgärdats. Följande progressiva begränsningar gäller när en klientorganisation fortsätter att överskrida sin tilldelade lagringskapacitet under en längre period:
| Stadium | När det händer | Kundupplevelse | Rekommenderad åtgärd |
|---|---|---|---|
| Tidigt meddelande | Effektiv förbrukning är mer än 85% | Informations- eller varningsmeddelanden visas. | Granska tillväxt och påbörja reparation. |
| Steg 1: Begränsad | Tenanten överskrider först 100 % effektiv förbrukning (tid noll eller T0). | Kritiska meddelanden visas. Åtgärder för att skapa, kopiera, återställa och återhämta miljöer är blockerade. | Kostnadsfri lagring, arkivera berättigade data, lägga till kapacitet, konfigurera betala per användning-fakturering eller begära ett kapacitetstillägg. |
| Steg 2: Administrationsläge | Överskridandet förblir olöst i 30 dagar från T0 | Förutom de begränsningar som tillämpas i steg 1 är åtkomsten till berörda sandbox-miljöer begränsad till administratörer. | Administratörer kan tillfälligt ta berörda sandbox-miljöer ur administrationsläge för att utföra reparationsaktiviteter. Livscykeln och tidsgränsen för överskriden lagringskapacitet fortsätter dock att löpa tills överskridandet har åtgärdats. |
| Steg 3: Inaktiverad | Övertrasseringen kvarstår olöst i 90 dagar från T0 | Utöver de begränsningar som tillämpas i steg 1 blockeras inloggning till berörda sandbox-miljöer för alla användare, inklusive administratörer. Miljön och dess data bevaras fortfarande. | Återgå till kompatibilitet för klientorganisationen och återaktivera sedan miljön. Kunden kan nå Microsoft support för att utforska alternativ för dataexport. |
Det datum då hyresgästen för första gången överskrider 100 % faktisk förbrukning markerar starten på livscykelns tidslinje. Att lösa det effektiva underskottet före nästa steg förhindrar ytterligare utveckling. Sandbox-miljöer där betala efter användning är aktiverat genomgår inte livscykeln för lagringsöverförbrukning.
Anmärkning
- Effektiv förbrukning avser den återstående lagringsanvändningen efter att lån mellan kapacitetstyper har tillämpats. Lagringsmeddelanden, överförbrukningsberäkningar och valideringsåtgärder för lagring baseras på effektiv förbrukning snarare än rå lagringsförbrukning.
- Berörda miljöer är sandboxmiljöer som inte har betalning efter användning aktiverad och därför omfattas av administrationsläge och inaktivering när organisationen fortsätter att överskrida sin lagringskvot.
Omfång och undantag
Anmärkning
Det här avsnittet innehåller vägledning för den kommande upplevelsen för validering av Dataverse-lagring och gäller efter utrullningen av funktionen. Information om distribution finns i den relaterade meddelandecenterkommunikationen.
Omfattas av validering av Dataverse-lagring
Valideringen av Dataverse-lagring gäller endast för klientorganisationer med enbart Dataverse som inte har några Dynamics 365 Finance and Operations-miljöer eller någon förbrukning. Produkterna i omfånget är:
- Microsoft Dynamics 365 Försäljning
- Microsoft Dynamics 365-kundtjänst
- Microsoft Dynamics 365 Field Service
- Microsoft Dynamics 365 Customer Insights
- Microsoft Dynamics 365 Customer Voice
- Microsoft Dynamics 365 kontakt
- Microsoft Dynamics 365 Project Operations (Dataverse-distributioner)
Exkluderingar
- Produktionsmiljöer går inte igenom administrationsläget och inaktiveras.
- Sandboxmiljöer med aktiv förbrukningsbaserad fakturering går inte in i administrationsläge och inaktiveras.
- Klientorganisationer med Dynamics 365 Finance and Operations-miljöer eller användning omfattas inte av Dataverse-lagringsvalideringen.
Exempel på scenarier för lagringskapacitet och påverkan
Håll dig inom gränserna för din tilldelade kapacitet för databaser, loggar och lagring av filer. Om du använder mer kapacitet än du har rätt till kan du frigöra utrymme eller köpa mer kapacitet. Men om du överanvänder databas-, logg- eller filkapacitet kan du läsa följande scenarier för att förstå när begränsningar för miljölivscykelåtgärder gäller.
Scenario 1: Databaslagringen börjar ta slut, inga begränsningar
| Type | Berättigat | Förbrukat | Status |
|---|---|---|---|
| Databas | 100 GB | 97 GB | Håller på att ta slut |
| Logg | 10 GB | 5 GB | Inom kapacitet |
| Fil | 400 GB | 200 GB | Inom kapacitet |
Databasen kan inte låna från loggen eller filen och får därför banner- och e-postaviseringar om att mindre än 5 % kapacitet återstår. Inga begränsningar tillämpas.
Scenario 2: Logglagringen är fortfarande låg efter lån mellan kapacitetstyper, inga begränsningar
| Type | Berättigat | Förbrukat | Status |
|---|---|---|---|
| Databas | 200 GB | 160 GB | Inom kapacitet |
| Logg | 100 GB | 130 GB | Håller på att ta slut |
| Fil | 500 GB | 300 GB | Inom kapacitet |
Så här fungerar beräkningen
- Beräkna vilken kapacitet Log måste nå för att uppnå tröskelvärdet 85 %.
130 GB ÷ 85% = 152,94 GB
Loggen behöver därför en effektiv rättighet på 152,94 GB för att undvika en kapacitetsavisering. - Beräkna hur mycket Log skulle behöva låna.
152,94 GB – 100 GB = 52,94 GB
Loggen behöver låna 52,94 GB, men databasen har bara 40 GB tillgängligt. - Använd det tillgängliga lånebeloppet.
100 GB + 40 GB = 140 GB effektiv loggbehörighet - Beräkna loggförbrukning efter utlåning.
130 GB ÷ 140 GB = 92,86 % förbrukat
100% - 92,86% = 7,14% kvar - Fastställ resultatet.
Loggen har fortfarande mindre än 15 % effektiv kapacitet kvar, så administratörer får banderollen för mindre än 15 % återstående kapacitet. Men eftersom loggförbrukningen är lägre än den gällande tilldelningen på 140 GB är klientorganisationen inte över kapacitet och inga begränsningar tillämpas.
Anmärkning
Lån minskar inte loggförbrukningen eller ändrar klientorganisationens köpta berättigande. Den omallokerar tillfälligt kvalificerad outnyttjad kapacitet för meddelandeberäkningar. I det här exemplet kan Database bara tillhandahålla 40 GB av de 52,94 GB som behövs för att få ned logganvändningen till 85 %, vilket ger loggen 92,86 % användning och 7,14 % kvar.
Scenario 3: Fillagring lånar från både databas och logg men förblir låg, inga begränsningar
| Type | Berättigat | Förbrukat | Status |
|---|---|---|---|
| Databas | 100 GB | 80 GB | Inom kapacitet |
| Logg | 100 GB | 70 GB | Inom kapacitet |
| Fil | 100 GB | 140 GB | Håller på att ta slut |
Så här fungerar beräkningen
- Beräkna vilken kapacitet filen behöver för att nå tröskelvärdet 85%.
140 GB ÷ 85% = 164,71 GB
Filen behöver en effektiv tilldelning på 164,71 GB för att undvika ett kapacitetsmeddelande. - Beräkna hur mycket File behöver låna.
164,71 GB – 100 GB = 64,71 GB
Filen måste låna 64,71 GB, men databasen och loggen har bara 50 GB tillgängliga totalt. - Använd det tillgängliga kreditutrymmet.
filen lånar 20 GB från Database och 30 GB från Log:
100 GB + 20 GB + 30 GB = 150 GB effektiv filbehörighet - Beräkna filanvändning efter att en fil har lånats.
140 GB ÷ 150 GB = 93,33 % förbrukat
100% – 93,33% = 6,67% kvar - Fastställ resultatet.
Lån tar bort fillagringsunderskottet eftersom dess förbrukning på 140 GB täcks av den effektiva tilldelningen på 150 GB. Men endast 6,67 % finns kvar, så administratörer får banderollen för mindre än 15 % återstående kapacitet. Tenanten är inte över kapacitet, så inga begränsningar tillämpas.
Scenario 4: Databaslagringen överskrider kapaciteten, begränsningar som tillämpas
| Type | Berättigat | Förbrukat | Status |
|---|---|---|---|
| Databas | 100 GB | 110 GB | 10 GB underskott |
| Logg | 10 GB | 5 GB | Available |
| Fil | 400 GB | 200 GB | Available |
Tenanten har ett effektivt databasunderskott på 10 GB och överskrider kapaciteten. Databasen är den högsta lagringstypen och kan inte låna outnyttjad kapacitet från loggen eller filen. 5 GB oanvänd loggkapacitet och 200 GB outnyttjad filkapacitet kan inte täcka databasunderskottet. Klientorganisationen bör frigöra databaslagringsutrymme eller köpa mer databaskapacitet.
Information om hur du löser överförbrukning finns i Hantera överförbrukning av lagring. Om överförbrukning begränsar åtkomsten till en påverkad sandbox-miljö kan du läsa Återställa användaråtkomst till berörda sandbox-miljöer.
Scenario 5: Logglagringen överskrider kapaciteten, begränsningar som tillämpas
| Type | Berättigat | Förbrukat | Status |
|---|---|---|---|
| Databas | 100 GB | 95 GB | Available |
| Logg | 10 GB | 20 GB | 5 GB underskott |
| Fil | 400 GB | 200 GB | Available |
Så här fungerar beräkningen
- Beräkna den första Log-bristen.
Loggen har 10 GB tilldelning men förbrukar 20 GB:
20 GB förbrukat – 10 GB inkluderat = 10 GB faktiskt underskott - Använd den outnyttjade databaskapaciteten för att täcka en del av loggunderskottet.
Databasen har tilldelats 100 GB och förbrukar 95 GB, vilket gör att 5 GB inte används:
100 GB databasrättigheter – 95 GB Databasförbrukning = 5 GB tillgängligt
Loggen kan använda dessa 5 GB för kapacitetsberäkningen, vilket ökar dess effektiva tilldelning från 10 GB till 15 GB:
10 GB loggbehörighet + 5 GB lånad loggbehörighet = 15 GB effektiv loggbehörighet
Loggen förbrukar fortfarande 20 GB, så ett underskott på 5 GB kvarstår:
20 GB loggförbrukning – 15 GB faktiskt berättigande = 5 GB faktiskt underskott - Kontrollera den tillgängliga kapaciteten för File.
Filen har 200 GB tillgängligt, men filkapacitet kan inte användas för att täcka ett loggunderskott. Det återstående underskottet på 5 GB kan därför inte täckas genom lån. - Fastställ resultatet.
Tenanten förblir 5 GB över sin effektiva Log-kapacitet och får ett kritiskt meddelande om överkapacitet. Tenanten bör frigöra logglagring eller köpa mer logg- eller valbar databaskapacitet.
Information om hur du löser överförbrukning finns i Hantera överförbrukning av lagring. Om överförbrukning begränsar åtkomsten till en påverkad sandbox-miljö kan du läsa Återställa användaråtkomst till berörda sandbox-miljöer.
Scenario 6: Fillagringen överskrider kapaciteten, begränsningar som tillämpas
| Type | Berättigat | Förbrukat | Status |
|---|---|---|---|
| Databas | 100 GB | 20 GB | Available |
| Logg | 10 GB | 5 GB | Available |
| Fil | 200 GB | 290 GB | 5 GB underskott |
Filen lånar alla 80 GB av den oanvända databaskapaciteten och alla 5 GB av den oanvända loggkapaciteten. Detta täcker 85 GB av det faktiska filunderskottet på 90 GB, men klientorganisationen har fortfarande ett effektivt filunderskott på 5 GB. Klientorganisationen bör frigöra fillagringsutrymme eller köpa mer fil-, logg- eller kvalificerad databaskapacitet.
Information om hur du löser överförbrukning finns i Hantera överförbrukning av lagring. Om överförbrukning begränsar åtkomsten till en påverkad sandbox-miljö kan du läsa Återställa användaråtkomst till berörda sandbox-miljöer.
Scenario 7: Logglagringen är över sin ursprungliga kapacitet men omfattas av lån, inga begränsningar
| Type | Berättigat | Förbrukat | Status |
|---|---|---|---|
| Databas | 100 GB | 80 GB | Available |
| Logg | 10 GB | 20 GB | Available |
| Fil | 400 GB | 200 GB | Available |
Logglagringen ligger över den ursprungliga berättigade kapaciteten, men den berättigade databasupplåningen ökar den effektiva loggbehörigheten till 20 GB. Tenanten har inget faktiskt lagringsunderskott och anses inte ha överskridit kapaciteten. Även om lån av kvalificerad databaskapacitet för närvarande täcker loggunderskottet har klientorganisationen ingen effektiv loggkapacitet kvar. Klientorganisationen bör ta bort data eller miljöer som inte behövs, granska ökningen av loggdata eller köpa lämplig ytterligare kapacitet för att undvika att överskrida kapaciteten och drabbas av relaterade begränsningar.
Hantera överförbrukning av lagringsutrymme
Hantera en kapacitetsöverförbrukning på klientorganisationsnivå
Använd rapporten Dataverse-klientkapacitet för att bekräfta:
- Aktuell databas, fil och loggrättighet.
- Aktuell förbrukning efter lagringstyp.
- Det effektiva underskottet efter stödberättigande lån.
- De miljöer och tabeller som bidrar mest till förbrukningen.
- Den senaste tidens tillväxt och förväntad framtida efterfrågan.
Kontakta Microsoft Support om berättigandeinformationen och förbrukningen som visas i power platform-administrationscentrets rapporter inte överensstämmer med informationen i Dynamics 365-licensieringsguiden.
Använd ett eller flera av följande reparationsalternativ.
Kostnadsfritt lagringsutrymme
Ta bort data som inte längre har ett affärs-, juridisk-, regel-, gransknings- eller återställningsvärde. Vanliga rensningsmöjligheter är:
- Ta bort data och appar som du inte längre behöver.
- Ta bort oanvända miljöer.
- Upprätta datastyrningsprinciper i Dataverse för att förhindra framtida överförbrukning. Gå till Hantera>Dataverse i administrationscentret för Power Platform.
Utforska metodtips för lagringshantering.
Behålla inaktiva data
Använd Dataverse långtidslagring för inaktiva data som kvalificerar sig och som du måste bevara av affärsmässiga, juridiska, revisionsmässiga eller lagstadgade skäl, men som inte längre behövs i den aktiva verksamheten.
Långsiktig kvarhållning kan minska förbrukningen av aktiv databaskapacitet. Principbearbetning och kapacitetsrapportering är inte omedelbara. Mer information finns i Långsiktig kvarhållning (LTR).
Inköpt kapacitet
Köp den lagringstyp som anges av det verifierade effektiva underskottet. Planera kapacitet med hjälp av:
Nödvändig kapacitet = effektivt underskott + förväntad tillväxt + driftbuffert – bekräftad rensning har ännu inte rapporterats
Köp databaskapacitet vid brist på databaskapacitet, filkapacitet vid brist på filkapacitet och loggkapacitet vid brist på loggkapacitet. Filkapaciteten kan inte lösa ett databasunderskott. Mer information finns i kapacitetstillägg.
Använd betala per användning
Betala efter användning kopplar en miljö till en Azure-faktureringspolicy. Det kan vara lämpligt när lagringsefterfrågan är variabel, brådskande eller isolerad till specifika miljöer.
Granska tillämpliga mätare, priser, Azure prenumerationsägarskap, anskaffningsprocess och budget innan du länkar en miljö. Slutför faktureringskonfigurationen och kontrollera att miljön är länkad. Genom att länka en sandbox-miljö till betala per användning tas begränsningarna vid kapacitetsöverskridande bort, även om klientorganisationen fortfarande har överskridit kapaciteten.
Mer information finns i Konfigurera en betala per användning-plan .
Aktivera kapacitetstillägg
Gå till sidan Dataverse-licenser i administrationscentret för Power Platform.
Om du har ont om lagringskapacitet är fliken Aktivera kapacitetstillägg markerad.
Granska informationen om kapacitetsöverförbrukningen. Kapaciteten på 25 % beräknas baserat på kapacitet som används och gäller för varje kapacitetstyp (databas, fil och logg). Välj Aktivera kapacitetstillägg.
Välj Bekräfta.
Om tillägg
- Ett tillägg finns på klientorganisationsnivån.
- Ett tillägg gäller både de äldre och nya lagringskapacitetsmodellerna.
- Du kan begära ett kapacitetstillägg när förbrukningen når över 80% totalt.
- Med ett tillägg kan du skapa en miljö, kopiera, återställa och konvertera om tillägget täcker lagringen i överförbrukning.
- En förlängning beviljas för 25% av förbrukningen och i högst 45 dagar.
- Din organisation kan begära en förlängning under de senaste 365 dagarna högst tre gånger.
- Efter tillägget blockeras kopiering och återställning av miljöer igen om klientorganisationen inte har tillgänglig lagringskapacitet. För att undvika detta bör administratörerna minska lagringsanvändningen och/eller köpa ytterligare lagringskapacitet.
Hantera en kapacitetsöverförbrukning på miljönivå
Ett överförbrukning på miljönivå innebär att en miljö förbrukar mer än den allokerade kapaciteten. Tenanten kan fortfarande ha oanvänd kapacitet.
Allokera kapacitet för en miljö
Logga in på administrationscentret för Power Platform som systemadministratör.
Välj Licensiering i navigeringsfönstret.
Välj Dataverse.
Välj Hantera kapacitet.
I fönstret Hantera kapacitet väljer du en miljö för att se kapacitetshanteringsalternativ för den miljön. Du kan använda tillgänglig kapacitet inom klientorganisationen eller fakturera din betala per användning-plan. Du kan också välja alternativet för att få ett överförbrukningsmeddelande när miljön närmar sig ett värde mellan 50 och 100 %.
Välj Spara.
Använd betala per användning
Betala efter användning kopplar en miljö till en Azure-faktureringspolicy. Det kan vara lämpligt när lagringsefterfrågan är variabel, brådskande eller isolerad till specifika miljöer.
Granska tillämpliga mätare, priser, Azure prenumerationsägarskap, anskaffningsprocess och budget innan du länkar en miljö. Slutför faktureringskonfigurationen och kontrollera att miljön är länkad. Genom att länka en sandbox-miljö till betala per användning tas begränsningarna vid kapacitetsöverskridande bort, även om klientorganisationen fortfarande har överskridit kapaciteten.
Mer information finns i Konfigurera en betala per användning-plan .
Återställa användaråtkomst till berörda sandbox-miljöer.
Anmärkning
Det här avsnittet innehåller vägledning för den kommande upplevelsen för validering av Dataverse-lagring och gäller efter utrullningen av funktionen. Information om distribution finns i den relaterade meddelandecenterkommunikationen.
Avsluta administrationsläge
En klientadministratör kan använda administrationscentret för Power Platform för att avsluta administrationsläget för en påverkad sandbox-miljö. Du utför den här åtgärden en miljö i taget.
Om administrationsläget avslutas kan åtkomsten återställas tillfälligt, men det gör det inte:
- Lös överförbrukning av klientlagring.
- Lägg till lagringsbehörighet.
- Pausa eller återställa tidslinjen för livscykeln.
- Förhindra att miljön går vidare till nästa steg om klientorganisationen fortsätter att överskrida kapaciteten.
- Slutför en reparation på klientorganisationsnivå för att stoppa livscykeln.
Återaktivera en inaktiverad sandbox
Innan du återaktiverar en inaktiverad sandbox måste du återställa klientorganisationen så att den ryms inom sitt gällande tilldelade lagringsutrymme genom att följa något av dessa åtgärdsalternativ.
När kapacitetsverifieringen bekräftar att klientorganisationen är inom berättigande kan en administratör återaktivera varje berörd miljö i administrationscentret för Power Platform. Om kunden fortfarande är i ett överförbrukningstillstånd kan de kontakta Microsoft Support för att utforska tillgängliga alternativ för dataexport.
Vanliga frågor och svar om lagring (vanliga frågor och svar)
Varför minskar min lagringsförbrukning i databasen och ökar i fillagringen?
Microsoft optimerar ständigt Dataverse för enkel användning, prestanda och effektivitet. En del av den här pågående satsningen är att flytta data till bästa möjliga lagring med lägsta kostnad för kunderna. Data av filtyp som "Anteckning" och "Bifogad fil" flyttas från databasen till fillagring. Den här ändringen leder till minskad användning av databaskapacitet och en ökning av filkapaciteten.
Varför kan databasens tabellstorlek minska samtidigt som tabell och fildatastorlek ändras inte?
Som en del av att flytta filtypsdata, till exempel "Anteckningar" och "Bifogad fil" från databasen och till fillagring, återtar Microsoft regelbundet det frigjorda databasutrymmet. Den här ändringen leder till minskad användning av databaskapacitet, medan tabell- och fildatastorleksberäkningarna förblir oförändrade.
Påverkar index databasens lagringsanvändning?
Databaslagring innehåller både databasrader och indexfiler som förbättrar sökprestanda. Du skapar och optimerar index för högsta prestanda. Systemet uppdaterar dem ofta genom att analysera dataanvändningsmönster. Du behöver inte vidta några åtgärder för att optimera indexen, eftersom alla Dataverse-butiker har justering aktiverat som standard. En ökning eller minskning av antalet index kan orsaka variationer i databaslagringen. Dataverse justeras kontinuerligt för att öka effektiviteten och integrera ny teknik som förbättrar användarupplevelsen och optimerar lagringskapaciteten. Vanliga orsaker till en ökning av indexstorleken är:
- En organisation använder nya funktioner. Den här funktionen kan vara anpassad, direkt eller en del av en uppdatering eller lösningsinstallation.
- Datavolym- eller komplexitetsändringar.
- En ändring i användningsmönster som indikerar att nya index behöver omvärderas.
Om du konfigurerar snabbsökningar för data som används ofta skapar den här konfigurationen även fler index i databasen. Administratörs-konfigurerade snabbsökningsvärden kan öka indexets storlek baserat på:
- Antal valda kolumner och datatypen för dessa kolumner.
- Volym på rader för tabeller och kolumner.
- Databasstrukturens komplexitet.
Eftersom en administratör skapar anpassade snabbsökningar i organisationen kan dessa index vara användarkontrollerade. Administratörer kan minska en del av lagringen som används av dessa anpassade index genom att vidta följande åtgärder:
- Ta bort onödiga kolumner eller tabeller.
- Eliminera flerradstextkolumner från inkludering.
Anmärkning
Dataverse-sökindexerade data är de data som förbättrar sökkvaliteten för den globala sökningen och generativa AI-upplevelser samt tolkar innehållet med hjälp av naturligt språk. Dessa indexdata ackumuleras till den totala förbrukningen för Dataverse-sökning.
Jag har just köpt de nya kapacitetslicenserna. Hur gör jag för att tillhandahålla en miljö med hjälp av den här modellen?
Du kan etablera miljöer via administrationscenter för Power Platform-administratörscenter. Läs mer i Skapa och hantera miljöer i Power Platform-administratörscentret.
Jag är en ny kund och har nyligen köpt de nya erbjudandena. Min användning av databas, logg eller fil visar rött. Vad ska jag göra?
Du bör köpa mer kapacitet med hjälp av licensieringsguiden. Du kan också frigöra lagringsutrymme.
Jag är en befintlig kund vars avtal snart ska förnyas. Påverkas jag?
Kunder som förnyar befintliga prenumerationer kan välja att fortsätta med sina transaktioner genom att använda befintliga erbjudanden under en viss tidsperiod. Kontakta din Microsoft-partner eller Microsoft-säljteam om du vill ha mer information.
Jag är en Power Apps eller Power Automate kund och har miljöer med och utan databas. Förbrukar de lagringskapacitet?
Ja. Alla miljöer förbrukar 1 GB oavsett om de har en associerad databas eller inte.
Får jag ett meddelande via e-post när min organisation har överstigit sin kapacitet?
Ja, klientorganisationsadministratörer får e-postaviseringar varje vecka om organisationen är på eller över kapacitet. Dessutom meddelas klientadministratörer när organisationen når 15 procent av den tillgängliga kapaciteten, 5 procent av den tillgängliga kapaciteten eller överskrider den berättigade kapaciteten.
Finns det en databasstorleksbegränsning för att säkerhetskopiera eller återställa en organisation via användargränssnitt eller API?
Se här.
Kan en miljöåtgärd blockeras när klientrapporten inte visar något underskott?
Ja. Aviseringar för klientorganisationen tillämpar kvalificerad utlåning mellan kapacitetstyper. En miljöåtgärd, till exempel att skapa, kopiera, återställa, återhämta eller konvertera miljöer, kan kräva tillgänglig kapacitet i den inbyggda lagringstypen för databas-, fil- eller loggdata.
Löser en omfördelning av kapacitet mellan miljöer ett överskridande för en tenant?
No. Omfördelning ändrar bara hur befintlig klientkapacitet distribueras. Åtgärda överförbrukning för en klientorganisation genom att minska förbrukningen, lägga till kapacitet, använda ett berättigat faktureringsalternativ eller begära tillfällig kapacitet för klientorganisationen.
Varför får jag inte längre några lagringsmeddelanden?
Klientadministratörer får e-postaviseringar för kapacitet varje vecka baserat på tre olika tröskelvärden (>85%, 95% eller 100%). Om du inte längre får meddelanden om lagring kontrollerar du din administratörsroll.
Jag är en befintlig kund. Bör jag förvänta mig att min fil- och logganvändning kommer att ändras?
Användningen av logg- och fildata förväntas inte vara exakt lika stora som när samma data lagras i databasen, detta beroende på olika lagrings- och indexeringstekniker. Den aktuella uppsättningen med medföljande tabeller som lagras i fil och logglagring kan komma att ändras i framtiden.
I kapacitets rapporten visas berättigandeuppdelningen per licens, men det finns fler licenser i min klientorganisation och inte alla av dessa listas i uppdelningen. Varför?
Inte alla licenser ger berättigande per användare. Licensen för Teammedlem ger till exempel inget berättigande per användare för databas, fil eller logg. I det här fallet visas inte licensen i uppdelningen.
Vilka miljötyper räknar kapacitetsrapporten in i förbrukningen?
Kapacitetsrapporten räknar förbrukningen för standard-, produktions- och sandbox-miljöer. Det räknar inte utvärderings-, förhandsversions-, support- och utvecklarmiljöer.
Vad är tabellerna som slutar på – analys i min kapacitetsrapport?
Tabeller som slutar på – analytics är tabeller som används av en eller flera Insights-appar, till exempel Sales Insights, Customer Service Hub eller analysinstrumentpanelen för resursplanering och optimering i Field Service, för att generera prediktiva insikter eller instrumentpaneler för analys. Data synkroniseras från Dataverse-tabeller. Dokumentation om installerade Insights-program och tabeller som de använder för att skapa insikter och instrumentpaneler finns i avsnittet Mer information .
Varför kan jag inte se fliken Sammanfattning i min kapacitetsrapport?
I april 2023 ändrade Microsoft de roller som kan se fliken Sammanfattning i kapacitetsrapporten. Nu kan endast användare med administratörsrollen för klientorganisationen, Power Platform-administratören eller Dynamics 365-administratörsrollerna se fliken Sammanfattning . Användare med andra roller, till exempel miljöadministratörer, ser inte längre den här fliken och omdirigeras till fliken Dataverse när de kommer åt rapporten. Om du behöver åtkomst till fliken Sammanfattning ber du administratören att tilldela någon av de roller som krävs.
Vem kan allokera kapacitet?
Användare med global administratör, Power Platform-administratör och Dynamics 365 administratörsroller kan allokera Dataverse-kapacitet.
Påverkar allokering av kapacitet den totala tillgängliga kapaciteten i min klientorganisation?
Allokering av kapacitet påverkar inte den totala kapaciteten som är tillgänglig på klientorganisationsnivå. Administratörer kan välja att förallokera kapacitet från klientpoolen till en miljö. När de förallokerar kapacitet minskar den klientnivåns totala tillgängliga kapacitet för användning av andra miljöer.
Vad händer om kapacitetsförbrukningen överskrider den allokerade kapaciteten?
För närvarande är endast mjuk tillämpning via e-postavisering aktiverad. Power Platform-administratörer och miljöadministratörer börjar ta emot meddelanden när kapacitetsanvändningen överstiger 85 procent av den allokerade kapaciteten. Som en del av den kommande Dataverse-lagringsverifieringen kommer berörda sandbox-miljöer att uppleva begränsningar. Se livscykeln för överskriden lagring för information om påverkan på sandbox-miljöer. Information om distribution finns i meddelandecentrets kommunikation.
Vilka typer av Dataverse-kapacitet kan jag allokera?
Du kan allokera databas-, fil- och loggkapacitet.
Måste jag allokera kapacitet till varje miljö som andra resurser som stöds?
Nej, administratörer kan välja specifika miljöer för att allokera kapacitet.
Kan jag få ett kapacitetsmeddelande när mitt underskott är 0 GB?
Ja. Informations- och varningsmeddelanden visas innan kapaciteten är slut. Till exempel har en klient med 90% effektiv förbrukning inget underskott men har mindre än 15% tillgänglig kapacitet.
Varför kan en åtgärd blockeras när klientrapporten inte visar något underskott?
Aviseringar utvärderar klientorganisationens effektiva lagringskapacitet efter kvalificerad utlåning. En miljöåtgärd utför en separat validering och kan kräva tillgänglig kapacitet i en intern lagringstyp.
Ska jag köpa kapacitet eller använda betala efter användning?
Kapacitetstillägg kan vara lämpliga för förutsägbar och ihållande efterfrågan från hyresgäster. Betala per användning kan passa variabel eller miljöspecifik användning. Överväg prissättning, upphandling, ägarskapet för Azure-faktureringen, antalet miljöer och förväntad tillväxt.
Löser en kapacitetsutökning permanent en överförbrukning?
No. Ett tillägg är tillfälligt. Fortsätt med rensning eller anskaffning så att klientorganisationen håller sig inom den tilldelade kapaciteten efter att förlängningen löper ut.
Är produktionsmiljöer inaktiverade som en del av den kommande lagringsverifieringen för Dataverse?
No. Produktionsmiljöer hamnar inte i administrationsläge eller i inaktiverade stadier. Produktionsarbetet kan fortfarande påverkas om det är beroende av en blockerad åtgärd för att skapa, kopiera, återställa eller återhämta.
Vanliga frågor och svar om Dataverse-sökning (vanliga frågor och svar)
Vad är tabellen DataverseSearch och hur kan jag minska den?
Tabellen DataverseSearch (tidigare kallad RelevanceSearch) lagrar indexerade data för den globala sökningen och generativa AI-upplevelser. Den innehåller data från alla sökbara, hämtningsbara och filterbara fält i tabellerna som du indexerade för din miljö och Copilot-semantiska index.
Mer information finns i Hantera Dataverse-sökning.
Kan jag hantera Dataverse-sökning?
En administratör kan hantera Dataverse-sökning genom de tre tillstånd som är associerade med den här inställningen: På, Standard och Av. Läs mer i Konfigurera Dataverse-sökning för din miljö.
Anmärkning
- Dataverse-sökning är inställd till På för alla nya produktions-, sandbox- eller standardmiljöer. Den är inställd på Standard för alla andra typer av nya miljöer.
- Om du ställer in Dataverse-sökning på På eller Standard aktiveras ingen annan inställning.
Vilka åtgärder kan skaparna vidta?
Beroende på användarupplevelsen av Dataverse-sökning kan förbrukningen öka. Läs mer i Vad är Dataverse sökning?
Important
Inaktivera inte Dataverse-sökning. Om du inaktiverar Dataverse-sökning påverkas direkt alla beroende generativa AI-upplevelser i dina olika program och alla användare som använder dem.
Inaktivera Dataverse-sökning
När du inaktiverar Dataverse-sökning tar systemet bort sina indexerade Dataverse-data. Alla upplevelser som är beroende av dessa data, inklusive sök- och generativa AI-konversationsfunktioner, blir begränsade eller oanvändbara för alla användare.
Miljöadministratörer har 12 timmar på sig att aktivera funktionen igen utan att förlora indexerade data.
Under 12 timmar:
- Du kan aktivera Dataverse-sökningen igen utan att förlora indexerade data.
Efter 12 timmar:
- Systemet tar bort alla indexerade Dataverse-data permanent.
- Att återaktivera Dataverse-sökningen startar om indexeringen av Dataverse-data.
Important
Om du inaktiverar Dataverse-sökning kommer indexet att avetableras och tas bort inom en period på 12 timmar. Om du aktiverar Dataverse-sökning efter att den har varit avstängd i 12 timmar etablerar den ett nytt index som måste genomgå en fullständig synkronisering. Synkroniseringen kan ta upp till en timme eller mer för organisationer med genomsnittlig storlek och ett par dagar för stora organisationer. Tänk på dessa konsekvenser när du inaktiverar Dataverse-sökning tillfälligt.
Indexborttagning (eller provisionering) kan ta flera dagar att slutföra, beroende på mängden Dataverse-sökanvändning. En organisation med 10 GB indexerade data kan till exempel ta en dag att rensa alla index, medan en organisation med 500 GB kan ta flera dagar att se det återspeglas i Dataverse-sökrapportering. Du bör vänta några dagar till en vecka innan du skickar ett supportärende för att säkerställa en fullständig borttagning av Dataverse-sökindexerade data.
Vad händer om jag inaktiverar Dataverse-sökning?
Alla funktioner som använder Dataverse-sökning blir begränsade. Mer information finns i Vanliga frågor och svar om Dataverse-sökning.
Aktivera Dataverse-sökning igen
Välj På: När du ställer in Dataverse-sökning till På när du har ställt in den på Av, återställer systemet omedelbart alla index över alla aktiverade funktioner så att de kan fungera i enlighet med detta, och Dataverse-sökkostnaderna återupptas.
Väljer Standard: När du anger Dataverse-sökning till Standard när du har ställt in den på Av återskapar systemet endast indexen när de utlöses. Exempel är när en Copilot Studio-agent använder en fil, till exempel en lokal fil, en OneDrive-fil, en SharePoint-filuppladdning eller en Dataverse-tabell, eller om en fråga skickas till en agent eller Copilot. När indexen utlöses återupptas Dataverse-sökkostnaderna.
Anmärkning
Du kan inte aktivera ellerinaktivera Dataverse-sökning för olika program i samma miljö. Inställningens status gäller för alla program i miljön som använder Dataverse-sökning.