Frigör lagringsutrymme

Artikel
03/16/2023

Detta är olika sätt att minska mängden lagringsutrymme som används genom att ta bort eller ta bort olika typer av information från program för kundengagemang (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing och Dynamics 365 Project Service Automation). Använd en eller flera av dessa metoder när du vill kontrollera din totala datalagringsanvändning. Du kan ta bort vissa kategorier av data när behovet uppstår, eller så kan du konfigurera att massborttagningsjobb ska utföras vid angivna intervaller.

Varning

I artikeln finns flera förslag om hur du frigör utrymme, till exempel genom att ta bort anteckningar, bifogade filer, importhistorik och andra data. Innan du tar bort data kontrollerar du att data inte längre behövs eftersom du inte hämta tillbaka borttagna data. Det finns ingen ångrafunktion för att återställa dina data när den har tagits bort. Detta innebär att det kan vara bättre att du ökar mängden lagringsutrymme för Microsoft Dynamics 365-prenumeration i stället för att reducera mängden lagringsutrymme som används.

Kommentar

Bortsett från metoderna 3 och 5 kräver alla dessa metoder att du har en säkerhetsroll som administratör för , till exempel systemadministratör. Detta ger dig behörighet att ta bort poster i bulk och ta bort systemuppgifter.
När du utför åtgärder i syfte att frigöra lagringsutrymme kan det ta systemet upp till 24 timmar att uppdatera lagringsinformationen. Vi rekommenderar att vänta i upp till 24 timmar och att övervaka ditt lagringsutrymme.
Använt lagringsutrymme motsvarar inte direkt den storlek som rapporteras i Microsoft Dataverse för program. förbrukningen inkluderar ytterligare lagringsutrymme för metadata och kryptering. Om du till exempel tar bort 10 MB lagringsutrymme från en fil innebär det inte att filens storlek minskas med 10 MB.
Vissa plattformsåtgärder kräver att du väntar 24-36 timmar för att bekräfta ändringar av datastorleken. Sådana åtgärder omfattar, men är inte begränsade till, uppgraderingar till nya versioner och införande av nya arbetsflöden. Dessa åtgärder kräver ändringar i systemet som kan leda till en tillfällig storleksökning av rapporten.

Frigöra lagringsutrymme för Dataverse

Använd följande metoder för att frigöra lagringsutrymme för var och en av kapacitetstyperna.

Lagring	Tabeller som påverkas	Metod
Arkiv
	Bifogad fil	Metod 3: Ta bort bifogade filer i e-postmeddelanden med hjälp av avancerad sökning
	Bifogad fil	Metod 4: Ta bort e-postmeddelanden med bifogade filer med ett massborttagningsjobb
	Bifogad fil	Metod 5: Ta bort anteckningar med bifogade filer med hjälp av avancerad sökning
	Bifogad fil	Metod 6: Ta bort anteckningar med bifogade filer med ett massborttagningsjobb
Logg
	AuditBase	Metod 10: Ta bort spårningsloggar
	PluginTraceLogBase	Ta bort spårningsloggar för plugin-program massborttagningsjobb
Databas
	WorkflowLogBase	Metod 1: Ta bort mass-e-post och arbetsflödesinstanser med ett massborttagningsjobb
	AsyncOperationBase	Metod 2: Utvärdera och ta bort pausade arbetsflöden
	DuplicateRecordBase	Metod 7: Ta bort massjobb för dubblettidentifiering och associerade kopior av dubblettposter
	ImportJobBase	Metod 8: Ta bort massimportinstanser med ett massborttagningsjobb
	BulkDeleteOperationBase	Metod 9: Ta bort instanser av massborttagningsjobb med ett massborttagningsjobb
	olika	Metod 11: Ta bort oönskat tabeller och kolumner från Dataverse-sökningen
	ActivityPointerBase, EmailBase, ActivityPartyBase och andra aktivitetstabeller	Metod 12: Ta bort obevakade data från aktivitetstabeller
	Postbase, PostCommentBase, PostFollowBase, PostLikeBase, PostRegardingBase, PostRoleBase	Metod 13: Ta bort poster för obevakade aktivitetsflöden
	ExchangeSyncIdMappingBase	Metod 14: Ändra inställningar för övervakning på objektnivå
	TraceLogBase	Metod 15: Ta bort poster för obevakad spårning (avisering)

Minska fillagring

Metod 3: Ta bort bifogade filer i e-postmeddelanden med hjälp av avancerad sökning

Varning

Om du tar bort dessa data kommer de bifogade filerna inte längre att vara tillgängliga i program för kundengagemang. Om du har sparat filerna i Office Outlook kommer de dock att finnas kvar.

Logga in på Power Platform administratörscenter.
Välj miljöer, välj en miljö och välj öppna från listan.
Längst upp till höger, välj Avancerad sökning ().
I listan Sök efter väljer du E-postmeddelanden.
I området för sökvillkor lägger du till villkor som liknar följande:

Bilagor (objekt)

Storlek (byte) – Större än – skriv ett bytevärde i textrutan, t. ex 1 048 576 (detta är binärt för 1 MB).
Välj Resultat.
En lista visas med alla e-postmeddelanden som innehåller bifogade filer som är större än "X" byte. Granska e-postmeddelandena och ta bort de bifogade filerna om det behövs.

Metod 4: Ta bort e-postmeddelanden med bifogade filer med ett massborttagningsjobb

Varning

Om du tar bort dessa data kommer e-postmeddelandena och de bifogade filerna inte längre att vara tillgängliga i program för kundengagemang. Om du har sparat filerna i Office Outlook kommer de dock att finnas kvar.

I administrationscentret för Power Platform väljer du en miljö.
Välj Inställningar>Datahantering>Massborttagning. På menyraden, välj Ny. Massborttagningsguiden öppnas.
Välj Nästa.
I listan Sök efter väljer du E-postmeddelanden.
I området för sökvillkor lägger du till villkor som liknar följande:

Statusorsak – Lika med – Skickat eller Mottaget

Faktiskt slutdatum – Äldre än X månader – 1

Bilagor (objekt)

Storlek (byte) – Större än – skriv ett bytevärde i textrutan, t. ex 1 048 576 (detta är binärt för 1 MB).
Gruppera de två första villkorsraderna:
1. Välj pilen bredvid varje villkorsrad och välj sedan Markera rad.
2. När båda raderna är markerade väljer du Gruppera OCH.
Välj Nästa.
Skriv ett namn för massborttagningsjobbet i textrutan Namn.
Välj ett datum och en tidpunkt då jobbet ska startas helst en tidpunkt när inga användare arbetar med program för kundengagemang.
Välj kryssrutan Kör detta jobb efter varje och välj sedan i listan dagar hur ofta jobbet ska köras.
Om du vill att ett aviserings-e-postmeddelande ska skickas markerar du kryssrutan Skicka ett e-postmeddelande till mig (email@domain.com) när jobbet är klart.
Välj Nästa, granska massborttagningsjobbet och välj sedan Skicka när du vill skapa det återkommande jobbet.

Metod 5: Ta bort anteckningar med bifogade filer med hjälp av avancerad sökning

Varning

Om du tar bort dessa data kommer anteckningarna och de bifogade filerna inte längre att vara tillgängliga i program för kundengagemang.

Logga in på Power Platform administratörscenter.
Välj miljöer, välj en miljö och välj öppna från listan.
Längst upp till höger, välj Avancerad sökning ().
I listan Sök efter väljer du Anteckningar.
I området för sökvillkor lägger du till villkor som liknar följande:

Storlek (byte) – Större än – skriv ett bytevärde i textrutan, t.ex. 1 048 576.
Välj Resultat.
Nu visas en lista med bifogade filer som är större än den storlek som du angav.
Markera en eller flera bifogade filer och välj sedan Radera (X).

Metod 6: Ta bort anteckningar med bifogade filer med ett massborttagningsjobb

Varning

Om du tar bort dessa data kommer anteckningarna och de bifogade filerna inte längre att vara tillgängliga i program för kundengagemang.

I administrationscentret för Power Platform väljer du en miljö.
Välj Inställningar>Datahantering>Massborttagning. På menyraden, välj Ny. Massborttagningsguiden öppnas.
Välj Nästa.
I listan Sök efter väljer du Anteckningar.
I området för sökvillkor lägger du till villkor som liknar följande:

Storlek (byte) – Större än – skriv ett bytevärde i textrutan, t.ex. 1 048 576.

Skapat den – Äldre än X månader – 1
Gruppera de två villkorsraderna:
1. Välj pilen bredvid varje villkorsrad och välj sedan Markera rad.
2. När alla tre raderna är markerade väljer du Gruppera OCH.
Välj Nästa.
Skriv ett namn för massborttagningsjobbet i textrutan Namn.
Välj ett datum och en tidpunkt då jobbet ska startas helst en tidpunkt när inga användare arbetar med program för kundengagemang.
Välj kryssrutan Kör detta jobb efter varje och välj sedan i listan dagar hur ofta jobbet ska köras.
Om du vill att ett aviserings-e-postmeddelande ska skickas markerar du kryssrutan Skicka ett e-postmeddelande till mig (email@domain.com) när jobbet är klart.
Välj Nästa, granska massborttagningsjobbet och välj sedan Skicka när du vill skapa det återkommande jobbet.

Minska logglagring

Microsoft migrerar granskningsloggar till en ny lagringsplats. Miljöer vars datamigrering har slutförts kan använda den nya metoden för borttagning av granskning. En miljö med slutförd migrering kan lätt identifieras med granskningskort som visas under miljöinformationen.

Granskningspanel visas för nytt lagringsutrymme

Metod 10: Ta bort spårningsloggar – äldre process

När du aktiverar granskning skapar appar för kundengagemang granskningsloggar för att lagra där granskningshistorik för posterna. Du kan ta bort de är spårningsloggarna om du vill frigöra utrymme när de inte längre behövs.

Varning

När du tar bort en spårningslogg kan du inte längre visa granskningshistoriken för perioden som täcks av den spårningsloggen.

Logga in på Power Platform administratörscenter.
Välj miljöer, välj en miljö och välj öppna från listan.
Längst upp till höger, välj Inställningar () >Avancerade inställningar>Inställningar>Granskning.
Välj Hantering av spårningslogg i området Granska.
Markera den äldsta spårningsloggen och välj Ta bort loggar.
Välj OK i bekräftelsemeddelandet.

Kommentar

Du kan endast ta bort den äldsta spårningsloggen i systemet. Om du vill ta bort mer än en granskningslogg måste du fortsätta ta bort den äldsta tillgängliga granskningsloggen tills det att tillräckligt många loggar har tagits bort.

Metod 10: Ta bort granskningsloggar – ny process

Microsoft migrerar granskningsloggar till en ny lagringsplats. Miljöer vars datamigrering har slutförts kan använda den nya metoden för borttagning av upplevelse.

När du aktiverar granskning skapar program för kundengagemang granskningsloggar för att lagra där granskningshistorik för posterna. Du kan ta bort de är spårningsloggarna om du vill frigöra utrymme när de inte längre behövs.

Varning

När du tar bort en spårningslogg kan du inte längre visa granskningshistoriken för perioden som täcks av den spårningsloggen.

Logga in i administrationscentret för Power Platform och välj sedan en miljö.
Under Granskning, välj Ta bort loggar.

Ta bort granskningsloggar om du vill frigöra logglagringskapacitet för den valda miljön.

Välj granskningsloggar att radera.

Inställning	Description	Systemuppgiftsnamn
Radera loggar efter tabell	Markera en eller flera tabeller som du vill ta bort granskningsloggar för. Som standard visas alla tabeller i miljön, oavsett om de innehåller granskningsdata eller inte.	Radera loggar för [antal] tabeller.
Ta bort åtkomstloggar per personer och system	Radera alla loggar. Alla loggar för användare och system tas bort.	Radera åtkomstloggar.
Ta bort alla loggar till och med valt datum	Ta bort alla loggar till och med valt datum.	Radera alla loggar fram till och med [tidsstämpel].

Välj Ta bort och bekräfta borttagningarna.

Alla data tas bort i en asynkron bakgrundssystemsjobb.

Information om hur du övervakar status för granskningsjobb finns i nästa avsnitt.

Övervaka statusen för gransknings borttagningsjobb i Power Platform administrationscenter

I Power Platform administrationscentret, välj en miljö.
Välj Inställningar>Datahantering>Massborttagning.
Välj systemjobbsnamnet om du vill öppna information om borttagningsjobbet.

Minska databaslagringen

Metod 1: Ta bort mass-e-post och arbetsflödesinstanser med ett massborttagningsjobb

Varning

Om du tar bort dessa data går det inte längre att se om ett e-postmeddelande har skickats som massutskick, eller om en arbetsflödesregel har körts för en post. De e-postmeddelanden som har skickats och de åtgärder som har körts för posten i arbetsflödet kommer att finnas kvar.

I administrationscentret för Power Platform väljer du en miljö.
Välj Inställningar>Datahantering>Massborttagning. På menyraden, välj Ny. Massborttagningsguiden öppnas.
Välj Nästa.
I listan Sök efter väljer du Systemuppgifter.
I området för sökvillkor lägger du till villkor som liknar följande:

Systemuppgiftstyp – Lika med – Massutskick; Arbetsflöde;

Orsak till status – Lika med – Lyckades

Slutförts på – Äldre än X månader – 1
Gruppera de tre villkorsraderna:
1. Välj pilen bredvid varje villkorsrad och välj sedan Markera rad.
2. När alla tre raderna är markerade väljer du Gruppera OCH.
Välj Nästa.
Skriv ett namn för massborttagningsjobbet i textrutan Namn.
Välj ett datum och en tidpunkt då jobbet ska startas helst en tidpunkt när inga användare arbetar med program för kundengagemang.
Välj kryssrutan Kör detta jobb efter varje och välj sedan i listan dagar hur ofta jobbet ska köras.
Om du vill att ett aviserings-e-postmeddelande ska skickas markerar du kryssrutan Skicka ett e-postmeddelande till mig (email@domain.com) när jobbet är klart.
Välj Nästa, granska massborttagningsjobbet och välj sedan Skicka när du vill skapa det återkommande jobbet.

Metod 2: Utvärdera och ta bort pausade arbetsflöden

Ett arbetsflöde kan ibland stanna i pausat läge för att det finns ett villkor som inte kan uppfyllas, eller på grund av någon annan orsak som innebär att arbetsflödet inte kan fortsätta.

Varning

Vissa arebtsflöden kan pausas i väntan på att ett villkor ska uppfyllas, vilket kan vara ett förväntat paustillstånd, till exempel om arbetsflödet inväntar en aktivitet som ska slutföras.

Logga in på Power Platform administratörscenter.
Välj miljöer, välj en miljö och välj öppna från listan.
Längst upp till höger, välj Avancerad sökning ().
I listan Sök efter väljer du Systemuppgifter.
I området för sökvillkor lägger du till villkor som liknar följande:

Systemuppgiftstyp – Lika med – Arbetsflöde

Orsak till status – Lika med – Väntar
Gruppera de två villkorsraderna:
1. Välj pilen bredvid varje villkorsrad och välj sedan Markera rad.
2. När båda raderna är markerade väljer du Gruppera OCH.
Välj Resultat.
I resultatfönstret kan du öppna varje objekt för att avgöra om det går att ta bort arbetsflödet.

Metod 7: Ta bort massjobb för dubblettidentifiering och associerade kopior av dubblettposter

Varje gång ett dubblettidentifieringsjobb körs sparas en kopia av varje dubblettpost i databasen som en del av jobbet. Om du t.ex. har 100 dubblettposter lagras dessa 100 poster i databasen under jobbinstansen varje gång du kör ett dubblettidentifieringsjobb som hittar posterna, tills dubbletterna har slagits samman eller tagits bort eller tills instansen av dubblettidentifieringsjobbet tas bort.

I administrationscentret för Power Platform väljer du en miljö.
Välj Inställningar>Datahantering>Dubblettidentifieringsjobb.
Markera de instanser av dubblettidentifieringsjobbet du vill ta bort och välj sedan Radera (X).

Om du vill se till att så lite lagringsutrymme som möjligt används bör du åtgärda alla dubbletter så snabbt som möjligt, så att de inte identifieras i flera dubblettidentifieringsjobb.

Frigör lagringsmetod 7.

Metod 8: Ta bort massimportinstanser med ett massborttagningsjobb

Varje gång du genomför en massimport associeras ett systemjobb med importen. Systemuppgiftsinformationen visar vilka poster som har importerats, och vilka poster som inte kunde importeras.

Varning

När du har tagit bort de här massimportjobben går det inte längre att se vilka data som har importerats och det går inte att ångra importen.

I administrationscentret för Power Platform väljer du en miljö.
Välj Inställningar>Datahantering>Massborttagning. På menyraden, välj Ny. Massborttagningsguiden öppnas.
Välj Nästa.
I listan Sök efter väljer du Systemuppgifter.
I området för sökvillkor lägger du till villkor som liknar följande:

Systemuppgiftstyp – Lika med – Importera

Orsak till status – Lika med – Lyckades

Slutförts på – Äldre än X månader – 1
Gruppera de tre villkorsraderna:
1. Välj pilen bredvid varje villkorsrad och välj sedan Markera rad.
2. När alla tre raderna är markerade väljer du Gruppera OCH.
Välj Nästa.
Skriv ett namn för massborttagningsjobbet i textrutan Namn.
Välj ett datum och en tidpunkt då jobbet ska startas helst en tidpunkt när inga användare arbetar med program för kundengagemang.
Välj kryssrutan Kör detta jobb efter varje och välj sedan i listan dagar hur ofta jobbet ska köras.
Om du vill att ett aviserings-e-postmeddelande ska skickas markerar du kryssrutan Skicka ett e-postmeddelande till mig (email@domain.com) när jobbet är klart.
Välj Nästa, granska massborttagningsjobbet och välj sedan Skicka när du vill skapa det återkommande jobbet.

Metod 9: Ta bort instanser av massborttagningsjobb med ett massborttagningsjobb

När du genomför massborttagning av data, t. ex genom att använda någon av metoderna som beskrivs i den här artikeln, skapas en systemuppgift för massborttagning som sedan kan tas bort.

Varning

När du tar bort ett sådant jobb försvinner historiken för alla tidigare massborttagningsjobb som du har kört.

I administrationscentret för Power Platform väljer du en miljö.
Välj Inställningar>Datahantering>Massborttagning. På menyraden, välj Ny. Massborttagningsguiden öppnas.
Välj Nästa.
I listan Sök efter väljer du Systemuppgifter.
I området för sökvillkor lägger du till villkor som liknar följande:

Systemuppgiftstyp – Lika med – Massborttagning

Orsak till status – Lika med – Lyckades

Slutförts på – Äldre än X månader – 1

Kommentar

Du kan också ta bort jobb som har misslyckats eller avbrutits.
Gruppera de tre villkorsraderna:
1. Välj pilen bredvid varje villkorsrad och välj sedan Markera rad.
2. När alla tre raderna är markerade väljer du Gruppera OCH.
Välj Nästa.
Skriv ett namn för massborttagningsjobbet i textrutan Namn.
Välj ett datum och en tidpunkt då jobbet ska startas helst en tidpunkt när inga användare arbetar med program för kundengagemang.
Välj kryssrutan Kör detta jobb efter varje och välj sedan i listan dagar hur ofta jobbet ska köras.
Om du vill att ett aviserings-e-postmeddelande ska skickas markerar du kryssrutan Skicka ett e-postmeddelande till mig (email@domain.com) när jobbet är klart.
Välj Nästa, granska massborttagningsjobbet och välj sedan Skicka när du vill skapa det återkommande jobbet.

Metod 11: Ta bort oönskat tabeller och kolumner från Dataverse sökningen

Tabeller och tabeller som är aktiverade för Dataverse sökning påverkar databasens lagringskapacitet.

För att revidera listan över valda tabeller för Dataverse sökresultat, se Välj entiteter för Dataverse sökning.
För att revidera listan över valda fält för varje tabell för Dataverse sökresultat, se Välj sökbara fält och filter för varje tabell.

Metod 12: Ta bort obevakade data från aktivitetstabeller

I de här tabellerna lagras poster för aktivitetersåsom e-postmeddelanden, möten, uppgifter, samtal etc. För att lära dig mer om vilken data dessa tabeller innehåller, se Aktiviteter datamodell och lagring.

Metod 13: Ta bort poster för obevakade aktivitetsflöden

I dessa tabeller lagras postrelaterade poster för funktionen Aktivitetsflöden. Om du vill frigöra utrymme kan du ta bort alla inläggsposter som inte längre behövs.

Metod 14: Ändra inställningar för övervakning på objektnivå

Tabellen ExchangeSyncIdMappingBase innehåller referenser mellan Dynamics 365-poster och motsvarande poster i Microsoft Exchange. Den här tabellen används av serversynkroniseringsfunktionen som gör det möjligt att synkronisera e-postmeddelanden, avtalade tider, kontakter och uppgifter mellan Dynamics 365 och Microsoft Exchange.

Ytterligare rader lagras i den här tabellen för att felsöka synkroniseringen av specifika objekt. Mer information finns i Felsöka problem med serversynkronisering på objektnivå med Microsoft Dynamics 365. Den här artikeln innehåller information om hur du kan minska standardvaraktigheten (3 dagar) för hur länge felsökningsposterna finns. Den här felsökningsfunktionen kan också inaktiveras. Rader som inte är relaterade till den här funktionen kan inte tas bort och krävs för synkronisering av avtalad tid, Kontakt och Uppgift.

Metod 15: Ta bort poster för onödiga varningar (spåra loggar)

Med funktionen Serversynkronisering loggas aviseringar när olika händelser inträffar, till exempel när en postlåda stöter på ett fel eller en varning. Det finns också informationsaviseringar som loggas när du aktiverar en postlåda. Dessa aviseringar visas när du visar profilen för en postlåda eller e-postserver i området E-postkonfiguration i Avancerade inställningar. Dessa poster visas på fliken Aviseringar, men det är faktiskt spårningsposter. För att frigöra utrymme som förbrukas av dessa varningar kan du radera alla spårningsposter som inte längre behövs. Spårningsposter kan tas bort på fliken Aviseringar för en e-postserverprofil eller post i postlådan. De kan också tas bort med hjälp av avancerad sökning eller massborttagningsjobb.

Du kan också konfigurera vilka varningsnivåer som ska loggas. Se Fliken Systeminställningar för e-post.