Frigör lagringsutrymme

Du kan minska lagringsutrymmet som används genom att ta bort eller ta bort data från Dynamics 365-appar, till exempel:

  • Dynamics 365 Sales
  • Dynamics 365 Kundtjänst
  • Dynamics 365 Field Service
  • Dynamics 365 Marketing
  • Dynamics 365 Project Service Automation
  • Dynamics 365 Finance and Operations

I den här artikeln beskrivs 15 metoder som hjälper dig att hantera lagringen mer effektivt.

Använd en eller flera av dessa metoder för att styra den totala datalagringsanvändningen. Du kan ta bort datakategorier efter behov eller konfigurera massborttagningsjobb som återkommer med schemalagda intervall. Du kan till exempel ta bort anteckningar, bifogade filer, importhistorik och andra data.

Varning

Du kan inte återställa dina data när du har tagit bort dem. Du kanske vill öka mängden lagringsutrymme i din Microsoft Dynamics 365-prenumeration i stället för att minska lagringsutrymmet som används genom borttagning.

Förutsättningar

Du behöver en administratörssäkerhetsroll. Alla metoder utom metoderna 3 och 5 kräver den här rollen, till exempel systemadministratör. En administratörsroll ger dig behörighet att ta bort poster i bulk och ta bort systemuppgifter.

Förstå hur lagring fungerar

  • Lagringsförbrukningen matchar inte direkt den storlek som rapporteras i Microsoft Dataverse för appar. Förbrukning omfattar ytterligare lagring för metadata och kryptering. Om du till exempel tar bort 10 MB data behöver du inte nödvändigtvis minska lagringsanvändningen med 10 MB.
  • Vissa plattformsåtgärder kräver att du väntar 24-36 timmar för att bekräfta ändringar av datastorleken. Dessa åtgärder omfattar uppgraderingar till nyare versioner och skapandet av nya arbetsflöden. Under den här tiden kan rapportlagringsanvändningen tillfälligt öka.

Frigör lagring för Dataverse

Obs!

Det kan ta upp till 72 timmar innan systemet uppdaterar lagringsinformation. Vi rekommenderar att du väntar upp till 72 timmar och övervakar din lagring.

Använd följande metoder för att frigöra lagringsutrymme för varje kapacitetstyp.

Lagring Berörda tabeller Metod
Databas
WorkflowLogBase Metod 1: Ta bort massinstanser av e-post och arbetsflöden med hjälp av ett massborttagningsjobb
AsyncOperationBase Metod 2: Utvärdera och ta bort pausade arbetsflöden
DuplicateRecordBase Metod 3: Ta bort massjobb för dubblettidentifiering och associerade kopior av dubblettposter
ImportJobBase Metod 4: Ta bort massimportinstanser med hjälp av ett massborttagningsjobb
BulkDeleteOperationBase Metod 5: Ta bort instanser av massborttagningsjobb med ett massborttagningsjobb
Olika Metod 6: Ta bort obekrävda tabeller och kolumner från Dataverse-sökning
ActivityPointerBase, EmailBase, EmailHashBase, ActivityPartyBase och andra aktivitetstabeller Metod 7: Ta bort onödig data från aktivitetstabeller
Postbase, PostCommentBase, PostFollowBase, PostLikeBase, PostRegardingBase, PostRoleBase Metod 8: Ta bort poster för obevakade aktivitetsflöden
ExchangeSyncIdMappingBase Metod 9: Ändra övervakningsinställningar för objektnivå
TraceLogBase Metod 10: Ta bort poster för obevakad spårning (avisering)
Arkiv
Bifogad fil Metod 1: Ta bort e-postbilagor med avancerad sökning
Bifogad fil Metod 2: Ta bort e-postmeddelanden med bifogade filer med hjälp av ett massborttagningsjobb
Bifogad fil Metod 3: Ta bort anteckningar med bifogade filer med avancerad sökning
Bifogad fil Metod 4: Ta bort anteckningar med bifogade filer med hjälp av ett massborttagningsjobb
Logg
AuditBase Metod 5: Ta bort granskningsloggar
PluginTraceLogBase Ta bort spårningsloggar för plugin-program med ett massborttagningsjobb

Minska lagring av filer

Metod 1: Ta bort e-postbilagor med avancerad sökning

Varning

Om du tar bort dessa data kommer de bifogade filerna inte längre att vara tillgängliga i appar för kundengagemang. Men om du har sparat bifogade filer i Office Outlook finns de kvar.

  1. Logga in på Power Platform administrationscenter.

  2. I navigeringsfönstret väljer du Hantera.

  3. I rutan Hantera väljer du Miljöer.

  4. Välj en miljö i listan och välj sedan Öppna.

  5. I det övre högra hörnet väljer du Avancerad sökning (Knappen Avancerad sökning.).

  6. I listan Sök efter väljer du E-postmeddelanden.

  7. Lägg till villkor i sökvillkorsområdet. Som exempel:

    • Bilaga (objekt)

    • Filstorlek (byte) – Större än – Skriv ett bytevärde i textrutan, t.ex 1 048 576 (binärt för 1 MB).

    Skärmbild som visar var du kan hitta bifogade filer i en avancerad sökning.

  8. Välj resultat

  9. Granska listan över e-postmeddelanden som innehåller bifogade filer som är större än den angivna storleken och ta sedan bort de bifogade filerna efter behov.

    Skärmbild som visar den valda e-postlistan utifrån sökvillkor.

Metod 2: Ta bort e-postmeddelanden med bifogade filer med hjälp av ett massborttagningsjobb

Varning

Om du tar bort dessa data kommer de bifogade filerna inte längre att vara tillgängliga i appar för kundengagemang. Men om du har sparat bifogade filer i Office Outlook finns de kvar.

  1. Logga in på Power Platform administrationscenter.

  2. I navigeringsfönstret väljer du Hantera.

  3. I fönstret Hantera väljer du Miljöer och sedan en miljö.

  4. Välj Inställningar>Datahantering>Massborttagning. På menyraden, välj Ny. Massborttagningsguiden öppnas.

    Skärmbild som visar var knappen Ny finns i en miljö.

  5. Klicka på Nästa.

  6. I listan Sök efter väljer du E-postmeddelanden.

  7. Lägg till villkor i sökvillkorsområdet. Som exempel:

    • Statusorsak – Lika med – Skickat eller Mottaget

    • Faktiskt slutdatum – Äldre än X månader – 1

    • Bilaga (objekt)

    • Filstorlek (byte) – Större än – Skriv ett bytevärde i textrutan, t.ex 1 048 576 (binärt för 1 MB).

  8. Gruppera de två första villkorsraderna:

    1. Välj pilen bredvid varje rad och välj sedan Välj rad.

    2. När båda raderna är markerade väljer du Gruppera OCH.

      Skärmbild som visar alternativen Gruppera OCH och Gruppera ELLER i fönstret Definiera sökvillkor.

  9. Klicka på Nästa.

  10. I textrutan Namn anger du ett namn för massborttagningsjobbet.

  11. Välj ett startdatum och en starttid. helst när användarna inte arbetar i appar för kundengagemang.

  12. Välj Kör detta jobb efter varje och välj sedan i listan dagar hur ofta jobbet ska köras.

Skärmbild som visar var kryssrutan Kör det här jobbet finns.

  1. Om du vill få ett meddelande väljer du Skicka ett e-postmeddelande till mig (myemail@domain.com) när jobbet är klart.

  2. Välj Nästa, granska massborttagningsjobbet och välj sedan Skicka för att skapa det återkommande jobbet.

Metod 3: Ta bort anteckningar med bifogade filer med avancerad sökning

Varning

Om du tar bort dessa data kommer anteckningarna och de bifogade filerna inte längre att vara tillgängliga i program för kundengagemang.

  1. Logga in på Power Platform administrationscenter.

  2. I navigeringsfönstret väljer du Hantera.

  3. I rutan Hantera väljer du Miljöer.

  4. Välj en miljö i listan och välj sedan Öppna.

  5. I det övre högra hörnet väljer du Avancerad sökning (Knappen Avancerad sökning.).

  6. I listan Sök efter väljer du Anteckningar.

  7. Lägg till villkor i sökvillkorsområdet. Som exempel:

    • Storlek (byte) – Större än – skriv ett bytevärde i textrutan, t. ex 1 048 576.

    Skärmbild där sökvillkoren visas på fliken Avancerad sökning.

  8. Välj resultat

  9. Granska listan över bifogade filer som överskrider den angivna storleken.

    Skärmbild som visar resultatet av sökningen i listan över bifogade filer på fliken Avancerad sökning.

  10. Välj enskilda eller flera bifogade filer och välj sedan Ta bort (X).

Skärmbild som visar var X-ikonen finns på fliken Avancerad sökning.

Metod 4: Ta bort anteckningar med bifogade filer med hjälp av ett massborttagningsjobb

Varning

Om du tar bort dessa data kommer anteckningarna och de bifogade filerna inte längre att vara tillgängliga i program för kundengagemang.

  1. Logga in på Power Platform administrationscenter.

  2. I navigeringsfönstret väljer du Hantera.

  3. I fönstret Hantera väljer du Miljöer och sedan en miljö.

  4. Välj Inställningar>Datahantering>Massborttagning. På menyraden, välj Ny. Massborttagningsguiden öppnas.

    Skärmbild som visar var knappen Ny finns i en miljö.

  5. Välj Nästa.

  6. I listan Sök efter väljer du Anteckningar.

  7. Lägg till villkor i sökvillkorsområdet. Som exempel:

    • Storlek (byte) – Större än – skriv ett bytevärde i textrutan, t. ex 1 048 576.

    • Skapat den – Äldre än X månader – 1

  8. Gruppera de två villkorsraderna:

    1. Välj pilen bredvid varje rad och välj sedan Välj rad.

    2. När båda raderna är markerade väljer du Gruppera OCH.

      Skärmbild som visar alternativet Gruppera OCH i fönstret Definiera sökvillkor. Metod 6.

  9. Klicka på Nästa.

  10. I rutan Namn anger du ett namn för massborttagningsjobbet.

  11. Välj ett startdatum och en starttid. helst när användarna inte arbetar i appar för kundengagemang.

  12. Välj Kör detta jobb efter varje och välj sedan i listan dagar hur ofta jobbet ska köras.

    Skärmbild som visar var kryssrutan Kör det här jobbet finns.

  13. Om du vill få ett e-postmeddelande väljer du kryssrutan Skicka ett e-postmeddelande till mig (myemail@domain.com) när jobbet är klart .

  14. Välj Nästa, granska massborttagningsjobbet och välj sedan Skicka för att skapa det återkommande jobbet.

Metod 5: Ta bort granskningsloggar (äldre process)

När du aktiverar granskning skapar program för kundengagemang spårningsloggar för att lagra där granskningshistorik för posterna. Du kan ta bort spårningsloggarna om du vill frigöra utrymme när de inte längre behövs.

Varning

När du tar bort en spårningslogg kan du inte längre visa granskningshistoriken för perioden som täcks av den spårningsloggen.

  1. Logga in på Power Platform administrationscenter.

  2. I navigeringsfönstret väljer du Hantera.

  3. I rutan Hantera väljer du Miljöer.

  4. Välj en miljö i listan och välj sedan Öppna.

  5. I det övre högra hörnet av en app, välj Inställningar (Kugghjulsknappen.) >Avancerade inställningar>Inställningar>Granskning.

  6. I området Granskning väljer du Hantering av granskningsloggar.

  7. Välj den äldsta granskningsloggen och välj sedan Ta bort loggar.

    Skärmbild som visar var knappen Ta bort loggar är belägen i hanteringsfönstret för granskningslogg.

  8. Klicka på OK i bekräftelsemeddelandet.

Obs!

Du kan endast ta bort den äldsta granskningsloggen i systemet. Om du vill ta bort mer än en spårningsloggg måste du fortsätta ta bort den äldsta tillgängliga spårningslogggen tills det att tillräckligt många loggar har tagits bort.

Metod 6: Ta bort granskningsloggar (ny process)

Obs!

Det kan ta upp till 72 timmar för systemet att uppdatera lagringsinformationen för borttagning av granskningsloggar. När du har valt att ta bort granskningsloggar rekommenderar vi att du väntar i upp till 72 timmar och övervakar lagringen för att se tillgänglig loggkapacitet.

Microsoft migrerar spårningslogggar till en ny lagringsplats. Miljöer som slutför datamigreringen kan använda den nya upplevelsen för borttagning av granskningsloggar.

När du aktiverar granskning skapar program för kundengagemang spårningsloggar för att lagra där granskningshistorik för posterna. Du kan ta bort spårningsloggarna om du vill frigöra utrymme när de inte längre behövs.

Varning

När du har tagit bort en granskningslogg kan du inte längre visa granskningshistoriken för den period som omfattas av granskningsloggen.

  1. Logga in på Power Platform administrationscenter.

  2. I navigeringsfönstret väljer du Hantera.

  3. I fönstret Hantera väljer du Miljöer och sedan en miljö.

  4. Under Granskning, Frigör kapacitet, väljer du Ta bort granskningsloggar.

    Skärmbild som visar var alternativet Ta bort loggar finns på granskningskorten i en miljö.

  5. Välj hur du vill ta bort loggar antingen efter tabell, åtkomsttyp eller datum.

    Skärmbild med fönstret Välj loggar att ta bort där du kan ange vilken typ av loggar du vill ta bort.

    Inställning Beskrivning Systemjobbnamn
    Radera loggar efter tabell Tar bort granskningsloggar för valda tabeller. Som standard visas alla tabeller i miljön, oavsett om de innehåller granskningsdata eller inte. Ta bort loggar för [antal] tabeller.
    Ta bort åtkomstloggar per personer och system Tar bort alla åtkomstloggar för användare och system. Ta bort åtkomstloggar.
    Ta bort alla loggar till och med valt datum Tar bort alla loggar fram till det valda datumet. Ta bort alla loggar fram till och med [tidsstämpel].

  6. Välj Ta bort och bekräfta sedan borttagningen.

Alla granskningsloggar tas bort av ett asynkront systemjobb som kan ta upp till 72 timmar att köra.

Information om hur du övervakar statusen för jobb för granskningsradering finns i nästa avsnitt.

Övervaka statusen för gransknings borttagningsjobb i Power Platform-administratörscenter

  1. Logga in på Power Platform administrationscenter.

  2. I navigeringsfönstret väljer du Hantera.

  3. I fönstret Hantera väljer du Miljöer och sedan en miljö i listan.

  4. Välj Inställningar>Datahantering>Massborttagning.

    Skärmbild som visar var alternativet Massborttagning finns i en miljö.

  5. Granska systemjobbet och kolumnen Statusorsak .

    Skärmbild som visar information om systemuppgiften för massborttagning av granskningsloggar.

  6. Välj jobbet för att visa information.

Välj jobbet om du vill se mer information om resultatet av borttagningsjobbet.

Minska databaslagringen

Metod 1: Ta bort mass-e-post och arbetsflödesinstanser med ett massborttagningsjobb

Varning

Om du tar bort dessa data kan du inte längre fastställa om ett e-postmeddelande har skickats som massutskick, eller om en arbetsflödesregel har körts för en post. De e-postmeddelanden som skickades och de åtgärder som kördes som en del av arbetsflödet finns kvar.

  1. Logga in på Power Platform administrationscenter.

  2. I navigeringsfönstret väljer du Hantera.

  3. I fönstret Hantera väljer du Miljöer och sedan en miljö i listan.

  4. Välj Inställningar>Datahantering>Massborttagning. På menyraden, välj Ny. Massborttagningsguiden öppnas.

    Skärmbild som visar var knappen Ny finns i fönstret för Alla systemuppgifter för massradering.

  5. Klicka på Nästa.

  6. I listan Sök efter väljer du Systemuppgifter.

  7. I området för sökvillkor lägger du till villkor som liknar följande:

    Systemuppgiftstyp – Lika med – Massutskick; Arbetsflöde;

    Statusorsak – Är lika med – Lyckades

    Slutförd – Äldre än X månader – 1

  8. Gruppera de tre villkorsraderna:

    1. Välj pilen bredvid varje villkorsrad och välj sedan Välj rad.

    2. När alla tre raderna är markerade väljer du Gruppera OCH.

      Skärmbild som visar alternativet Gruppera OCH i fönstret Definiera sökvillkor. Metod 1.

  9. Klicka på Nästa.

  10. I textrutan Namn anger du ett namn för massborttagningsjobbet.

  11. Välj startdatum och tid för jobbet. Välj en tid när användarna inte arbetar i appar för kundengagemang.

  12. Markera kryssrutan Kör det här jobbet efter varje, och välj sedan i listan dagar den frekvens som du vill att jobbet ska köras.

    Skärmbild som visar var kryssrutan Kör det här jobbet finns.

  13. Om du vill få ett meddelande väljer du kryssrutan Skicka ett e-postmeddelande till mig (myemail@domain.com) när jobbet är klart .

  14. Välj Nästa, granska information om massborttagningsjobbet och välj sedan Skicka för att skapa det återkommande jobbet.

Metod 2: Utvärdera och ta bort pausade arbetsflöden

Vissa arbetsflöden anger ett pausat tillstånd eftersom det finns ett villkor som inte kan uppfyllas eller någon annan orsak som inte tillåter att arbetsflödet fortsätter.

Varning

Vissa arbetsflöden pausas avsiktligt eftersom ett villkor som ska uppfyllas eller ett annat problem hindrar arbetsflödet från att fortsätta.

  1. Logga in på Power Platform administrationscenter.

  2. I navigeringsfönstret väljer du Hantera.

  3. I rutan Hantera väljer du Miljöer.

  4. Välj en miljö i listan och välj sedan Öppna.

  5. I det övre högra hörnet väljer du Avancerad sökning (Knappen Avancerad sökning.).

  6. I listan Sök efter väljer du Systemuppgifter.

  7. I området för sökvillkor lägger du till villkor som liknar följande:

    Systemjobbtyp – Lika med – Workflow

    Orsak till status – Lika med – Väntar

  8. Gruppera de två villkorsraderna:

    1. Välj pilen bredvid varje villkorsrad och välj sedan Välj rad.

    2. När båda raderna är markerade väljer du Gruppera OCH.

    Skärmbild som visar var Gruppera OCH finns på fliken Avancerad sökning.

  9. Välj resultat

  10. I resultatlistan öppnar du varje objektarbetsflöde för att avgöra om det kan tas bort på ett säkert sätt.

Metod 3: Ta bort massjobb för dubblettidentifiering och associerade kopior av dubblettposter

Varje gång ett duplicerat identifieringsjobb körs lagrar systemet en kopia av varje identifierad duplicerad post som en del av jobbet.

Om vi tar ett exempel där 100 dubblettposter upptäcks av varje dubblettidentifieringsjobb, oavsett om jobbet är manuellt eller återkommande, lagras dessa 100 dubblettposter i databasen under respektive instans av dubblettjobbet. Dessa poster finns kvar tills du sammanfogar eller tar bort dubbletter eller tar bort instansen för dubblettidentifieringsjobb.

  1. Logga in på Power Platform administrationscenter.

  2. I navigeringsfönstret väljer du Hantera.

  3. I fönstret Hantera väljer du Miljöer och sedan en miljö.

  4. Välj Inställningar>Datahantering>Dubblettidentifieringsjobb.

    Skärmbild som visar var alternativet Dubblettidentifieringsjobb finns i Inställningar i en miljö.

  5. Välj de duplicerade identifieringsjobbinstanser som du vill ta bort och välj sedan Ta bort (X).

    Undvik onödig lagringsförbrukning genom att åtgärda duplicerade poster omedelbart så att de inte rapporteras i flera duplicerade identifieringsjobb.

    Skärmbild som visar var X-ikonen finns i fönstret Dubblettidentifieringsjobb i Dynamic 365.

Metod 4: Ta bort massimportinstanser med ett massborttagningsjobb

Varje gång du kör en massimport skapar systemet ett motsvarande systemjobb som är associerat med importen. Detaljer om systemjobb visar vilka datauppgifter som har importerats framgångsrikt och vilka som misslyckades.

Varning

När du har tagit bort massimportjobb kan du inte visa importerade data och du kan inte återställa importen.

  1. Logga in på Power Platform administrationscenter.

  2. I navigeringsfönstret väljer du Hantera.

  3. I fönstret Hantera väljer du Miljöer och sedan en miljö i listan.

  4. Välj Inställningar>Datahantering>Massborttagning. På menyraden väljer du Nytt. Massborttagningsguiden öppnas.

Skärmbild som visar var alternativet Massborttagning finns i Inställningar i en miljö.

  1. Klicka på Nästa.

  2. I listan Sök efter väljer du Systemuppgifter.

  3. I området för sökvillkor lägger du till villkor som liknar följande:

    Systemuppgiftstyp – Lika med – Importera

    Statusorsak – Är lika med – Lyckades

    Slutförd – Äldre än X månader – 1

  4. Gruppera de tre villkorsraderna:

    1. Välj pilen bredvid varje villkorsrad och välj sedan Välj rad.

    2. När alla tre raderna är markerade väljer du Gruppera OCH.

      Skärmbild som visar alternativet Gruppera OCH i fönstret Definiera sökvillkor. Metod 8.

  5. Klicka på Nästa.

  6. I textrutan Namn anger du ett namn för massborttagningsjobbet.

  7. Välj ett startdatum och en tid för jobbet. helst när användarna inte arbetar i appar för kundengagemang.

  8. Markera kryssrutan Kör det här jobbet efter varje, och välj sedan i listan dagar den frekvens som du vill att jobbet ska köras.

    Skärmbild som visar var kryssrutan Kör det här jobbet finns.

  9. Om du vill att ett aviserings-e-postmeddelande ska skickas markerar du kryssrutan Skicka ett e-postmeddelande till mig (myemail@domain.com) när jobbet är klart.

  10. Välj Nästa, granska jobbinformationen och välj sedan Skicka för att skapa det återkommande jobbet.

Metod 5: Ta bort instanser av massborttagningsjobb med ett massborttagningsjobb

När du tar bort massdata skapar systemet ett systemjobb för massborttagning. Du kan ta bort de här jobben när de inte längre behövs.

Varning

När du har tagit bort de här jobben förlorar du historiken för tidigare massborttagningsjobb.

  1. Logga in på administrationscentret för [Power Platform (https://admin.powerplatform.microsoft.com).

  2. I navigeringsfönstret väljer du Hantera.

  3. I fönstret Hantera väljer du Miljöer och sedan en miljö i listan.

  4. Välj Inställningar>Datahantering>Massborttagning. På menyraden, välj Ny. Massborttagningsguiden öppnas.

    Skärmbild som visar var knappen Ny finns i fönstret för Alla systemuppgifter för massradering.

  5. Klicka på Nästa.

  6. I listan Sök efter väljer du Systemuppgifter.

  7. I området för sökvillkor lägger du till villkor som liknar följande:

    Systemuppgiftstyp – Lika med – Massborttagning

    Statusorsak – Är lika med – Lyckades

    Slutförd – Äldre än X månader – 1

    Obs!

    Du kan också ta bort jobb som misslyckades eller avbröts.

  8. Gruppera de tre villkorsraderna:

    1. Välj pilen bredvid varje villkorsrad och välj sedan Välj rad.

    2. När alla tre raderna är markerade väljer du Gruppera OCH.

      Skärmbild som visar alternativet Gruppera OCH i fönstret Definiera sökvillkor..

  9. Klicka på Nästa.

  10. I textrutan Namn anger du ett namn för massborttagningsjobbet.

  11. Välj ett startdatum och en tid för jobbet. helst när användarna inte arbetar i appar för kundengagemang.

  12. Välj kryssrutan Kör detta jobb efter varje och välj sedan i listan dagar hur ofta jobbet ska köras.

Skärmbild som visar var kryssrutan Kör det här jobbet finns.

  1. Om du vill att ett aviserings-e-postmeddelande ska skickas markerar du kryssrutan Skicka ett e-postmeddelande till mig (myemail@domain.com) när jobbet är klart.

  2. Välj Nästa, granska jobbinformationen och välj sedan Skicka för att skapa det återkommande jobbet.

Tabeller och tabellfält som är aktiverade för Dataverse-sökning påverkar databasens lagringskapacitet.

Metod 7: Ta bort onödig data från aktivitetstabeller

Aktivitetstabeller lagrar poster för aktiviteter som e-post, avtalade tider, uppgifter, anrop osv. Mer information om vilka data dessa tabeller innehåller finns i Datamodell för aktiviteter och lagring.

Metod 8: Ta bort poster för obevakade aktivitetsflöden

I dessa tabeller lagras postrelaterade register för funktionen Aktivitetsflöden. Om du vill frigöra lagringsutrymme kan du ta bort alla Post-poster som inte längre krävs.

Metod 9: Ändra övervakningsinställningar för objektnivå

Tabellen ExchangeSyncIdMappingBase lagrar referenser mellan Dynamics 365-poster och deras motsvarande poster i Microsoft Exchange. Server-Side-synkroniseringsfunktionen använder den här tabellen för att synkronisera e-postmeddelanden, avtalade tider, kontakter och uppgifter mellan Dynamics 365 och Microsoft Exchange.

Systemet lagrar ytterligare rader för att felsöka synkroniseringen av specifika objekt. Mer information finns i Felsöka objektnivå Server-Side synkroniseringsproblem med Microsoft Dynamics 365. Den här artikeln innehåller information om hur du minskar standardtidsperioden för kvarhållning (tre dagar) för poster avsedda för felsökning, eller inaktiverar funktionen helt. Rader som inte är relaterade till den här funktionen kan inte tas bort och krävs för synkronisering av avtalad tid, kontakt och uppgift.

Metod 10: Ta bort obesvarade aviseringar (spårningsloggar)

Funktionen Server-Side Synkronisering loggar aviseringar när händelser inträffar, till exempel postlådefel eller varningar. Systemet loggar även informationsaviseringar när du aktiverar en postlåda. Du kan visa dessa aviseringar när du visar en postlåda eller e-postserverprofil i området E-postkonfiguration i Avancerade inställningar. Även om dessa poster visas på en flik med namnet Aviseringar, är de faktiskt spårningsposter.

Frigör lagringsutrymme genom att ta bort spårningsposter som inte längre krävs. Du kan ta bort dessa poster från fliken Aviseringar i en e-postserverprofil eller postlådepost, eller genom att använda Avancerad sökning eller ett Massborttagningsjobb.

Du kan också konfigurera vilka nivåer systemloggarna ska ha. Mer information finns på fliken E-post för systeminställningar.

Frigör lagringsutrymme för flödesgodkännanden

Visa Ta bort godkännandehistorik från Power Automate.

Frigör lagringsutrymme som används av tabellen SubscriptionTrackingDeletedObject

Visa tabell över borttagna objekt för prenumerationsspårning.

Relaterat innehåll

  • Last updated on