Skapa riktlinjer för hantering av Microsoft Dataverse for Teams-miljöer
Microsoft Dataverse for Teams Ger användare möjlighet att skapa anpassade appar, robotar och flöden med Microsoft Teams hjälp av Power Apps, Microsoft Copilot Studio, och Power Automate. När en teamägare lägger till den här funktionen i sitt team skapas en Microsoft Power Platform-miljö med Dataverse for Teams och länkas till sitt team. Mer information: Om Microsoft Dataverse for Teams-miljö
Dataverse for Teams följer befintliga datastyrningsparadigm för Microsoft Power Platform och aktiverar åtkomstkontroll i Microsoft Teams-administrationscenter. I Power Platform administrationscenter finns fler detaljer, bland annat övervakning av dedikerad kapacitetsanvändning och DLP-principer (dataförlustskydd).
Dataverse for Teams förenklar avsevärt miljöns livscykelhantering och användarsäkerhetshantering genom att anpassa sig till Microsoft Teams-konstruktioner. Läs mer: Användaråtkomst till Dataverse for Teams-miljöer
Dataverse for Teams är en helt inbäddad upplevelse. Styrningskontroller som är specifika för Microsoft Power Platform tillhandahålls också direkt inom Microsoft Teams administrationscenter. Mer information: hantera Microsoft Power Platform-program i Microsoft Teams administrationscenter.
Vår filosofi är att du kan använda Microsoft Power Platform för att hantera Microsoft Power Platform och för att behålla den filosofin kan du använda Power Automate för att skicka välkomstmeddelanden till ägare av nya Dataverse for Teams-miljöer och begära en affärsmotivering för deras miljöer. Den centrala IT-partnern kan därför effektivt kommunicera med nya tillverkare och se till att Dataverse for Teams kapaciteten används effektivt i klientorganisation och distribueras till de mest viktiga affärsanvändningsfallen. Liknande arbetsflöden kan användas för att tillämpa specifika DLP-principer på Dataverse for Teams-miljöer efter behov och för att aktivera rensning av oanvända resurser som kan användas för att använda flera tvingande scenarier i en klientorganisation.
Styra skapa miljön
Vi rekommenderar att du konfigurerar arbetsflöden för reaktiv styrning och övervakningsförmågor. Detta innebär att teamägare kan tillhandahålla en affärsmotivering och administratörer möjlighet att granska affärsjusteringen:
Teamägaren kan tillhandahålla en affärsjustering för den nya miljön inom n dagar för att skapa miljön.
Administratörer godkänner eller avvisar de skickade affärsmotiveringarna och kan alternativt markera dem för en senare granskning.
En Automatisk rensning körs regelbundet och borttagningar avvisas eller tas bort (inga angivna skäl). Om det behövs kan du återställa borttagna miljöer inom sju dagar med hjälp av funktionen återskapa miljö i Power Platform administrationscenter.
Administratörer kan också Granska användnings data och resursinformation regelbundet, och de kan välja att ta bort miljöer som inte används för att frigöra resurser för viktiga användningsfall.
CoE-startpaket tillhandahåller en uppsättning mallar som implementerar våra bästa praxis. De här mallarna har utformats för att hjälpa organisationer att komma igång med att utveckla en strategi för att införa, underhålla och stödja Microsoft Power Platform. Paketet innehåller en mall som används för att skapa arbetsflöden för reaktiv styrning och för att styra skapandet av Dataverse for Teams-miljön. Eftersom det är en mallimplementering kan administratörer anpassa villkoren för borttagning genom att skapa en kopia av flödena.
Dedikerad Dataverse for Teams-miljöer används för lämpliga ärenden inom affärsanvändning. Dessutom kan administratörer välja att konfigurera offentliga Microsoft Teams-team som redan har säkerhetskopierats av Dataverse for Teams-miljöer där test- och utvärderingsanvändare kan dirigeras till. Ett publikt Teams säkerställer att klientens kapacitetsgränser används för lämpliga ärenden för affärsanvändning samtidigt som de fortfarande tillåter enskilda användare att testa de nya funktionerna.
Övervaka Dataverse for Teams kapacitet och användning
Administratörer kan använda Power Apps och Power Automate analysrapporter i Power Platform administrationscenter för att visa användning, prestanda och fel som är relaterade till Dataverse for Teams-miljöer.
Administratörer kan övervaka kapacitets användningen för Microsoft Teams-miljöer med hjälp av dedikerad kapacitetsvisning i Power Platform administrationscenter. Anmälningar skickas till Microsoft Teams-tillverkarna när miljön närmar sig 80 % av sin kapacitet. Meddelanden skickas också till innehavaradministratörer när klientorganisationen når 80% av sin kapacitet. Det går inte att utöka de här kapacitetsgränserna. Administratörer kan vid behov övervaka inaktiva Microsoft Teams-miljöer i klientorganisation och anropa rensning samt få automatisk rensning av oanvända miljöer för att frigöra kapacitet.
En instrumentpanel i CoE startpaket identifierar användningen av Dataverse for Teams-miljöer förutom inaktiva miljöer utan appar eller flöden.
Konfigurera DLP-policyer
Hantera policyer för data styrning för nyligen skapade Dataverse for Teams-miljöer genom att välja en av följande metoder:
Skapa en princip som sträcker sig över alla miljöer förutom de markerade. Se till att de tillgängliga anslutningarna i den här principen är begränsade till dem som du vill visa för tillverkarna i Dataverse for Teams-miljöer. Genom att ange omfånget för DLP-principen utesluta vissa miljöer, gäller den här principen för nya miljöer som skapas i din klientorganisation – inklusive Dataverse for Teams eller utvärderingsmiljöer. Alla andra typer av nya miljöer, t.ex. en produktions- eller sandbox-miljö, kan tas bort uttryckligen från den här typen av DLP-principer och läggas till i lämpliga dedikerade DLP-principer som passar för deras användningsfall.
Skapa en princip för Dataverse for Teams-miljöer. Se till att de tillgängliga anslutningarna i den här principen är begränsade till dem som du vill att team medlemmarna ska ha åtkomst till. Konfigurera ett skript med hjälp av PowerShell cmdlets, eller ett flöde med hjälp av administrationsanslutningar som regelbundet lägger till nyligen skapade Dataverse for Teams-miljöer i den här principen och tar bort dem från standardprincipen på klientorganisationsnivå.
Mer information: metodtips för hur du skapar en DLP-strategi
Använda kontroller för administrationscentret för Microsoft Teams
Globala eller Microsoft Teams-administratörer kan använda Microsoft Teams-program kontroller via Microsoft Teamsadministrationscenter för att aktivera/inaktivera Microsoft Power Platform-funktioner i Microsoft Teams. Program-kontroller stöds på en enskild användarnivå genom Microsoft Teams-programbehörighetspolicyer och på klientnivå genom hantera programinställningar i Microsoft Teams.
| Microsoft Teams-programkontroll | Funktioner |
|---|---|
| Power Apps | Möjlighet att skapa nya Power Apps-program med Microsoft Teams inbäddad utvecklarupplevelsen. Detta är knutet till implicit förmåga att skapa nya Dataverse for Teams-miljöer. Möjligheten att använda Dataverse eller Dataverse for Teams-program inom Microsoft Teams genom att använda Power Apps-program. |
| Microsoft Copilot Studio | Möjligheten att skapa nya Microsoft Copilot Studio chattrobotar med hjälp av den Microsoft Teams inbäddade skaparupplevelsen. Detta är knutet till implicit förmåga att skapa nya Dataverse for Teams-miljöer. Möjligheten att använda Dataverse eller komponenter i Dataverse for Teams Microsoft Copilot Studio med hjälp av Microsoft Teams Microsoft Copilot Studio appen. |
| Delad Power Apps | Möjligheten att använda Dataverse eller Dataverse for Teams Power Apps-program i Microsoft Teams genom att använda katalogen Byggd av dina arbetskamrater. |
| Delad Microsoft Copilot Studio | Möjligheten att använda Dataverse eller chattrobotar med Dataverse for Teams Microsoft Copilot Studio hjälp av katalogen Microsoft Teams Byggd av dina kollegor . |
| Olika exempelappar | Förmågan att skapa nya program, flöden och robotar med exempelappar inom Microsoft Teams. Detta är knutet till implicit förmåga att skapa nya Dataverse for Teams-miljöer. |
Med tanke på att dessa kontroller blockerar miljöskapare, tillverkare och användaråtkomst rekommenderar vi att administratörer istället använder reaktiv konstruktion antingen genom att bygga egna eller använda mallarna i CoE-startpaket för att styra Dataverse for Teams-miljöns skapande av arbetsflöde.