Använd kärnkomponenter
Dessa komponenter utgör kärnan för att komma igång med att konfigurera ett Center of Excellence (CoE). Komponenterna synkroniserar alla dina resurser i tabeller och bygger administratörsappar ovanpå dem för att hjälpa dig att få bättre insyn i appar, flöden och utvecklare i din miljö. Appar som Hantera behörigheter hjälper till med dagliga administratörsuppgifter. Lösningen för huvudkomponenter innehåller tillgångar som endast är relevanta för administratörer. Mer information finns i Konfigurera kärnkomponenter och Se hur du använder lösningen för kärnkomponenter.
Se en översikt över hur du använder lösningen med kärnkomponenter.
Lagerkomponenter
Tabeller
Obs
För att enkelt utforska och hantera data som lagras i Dataverse rekommenderar vi att du installerar Office-tillägget Microsoft Power Apps . Mer information finns i Arbeta med data med Dataverse hjälp av Excel-tillägget!.
Objekt för klientorganisation
De synkroniserade flödena i CoE-startpaketet synkroniserar dina klientorganisationsresurser med följande Dataverse-tabeller. Alla tabeller innehåller information om vad som har skapats av eller skapats och ändrats av eller ändrats den, plus resursspecifik information.
AiBuilderModel är en Ai Builder-modell.
affärsprocessflödeär ett affärsprocessflöde.
CoE-anslutningsreferens är länkningstabellen för många-till-många-relationer mellan anslutningsprogram (PowerApps anslutningsprogram) och molnflöden (flöden) eller appar (PowerApps app). Den här referensen är för närvarande inte tillgänglig för arkitektur för dataexport.
datorflödeär ett datorflöde.
Miljö är miljöobjektet som innehåller appar, flöden och anslutningsprogram.
Flöde är molnflödet i klientorganisationen.
PowerApps App är en app, till exempel en arbetsyta, modelldriven eller någon annan typ av app.
PowerApps Anslutningsprogram är en standard eller anpassad anslutningsprogram.
Power Pages Webbplatsen är en Power Page-webbplats.
Power Platform Lösning är en lösning.
PVA är en robot i Copilot Studio.
PVA-komponent är en Copilot Studio komponent, till exempel ett ämne.
PVA Component Flow Lookup är ett flöde som utlöses som en del av Copilot Studio.
User
Dit finns flera begrepp för användare i inventeringen.
Anslutningsreferens Identitet lagrar en lista över en enda instans av alla användaranslutningar för varje miljö.
Behörighet för säkerhetsrollen för miljö är en behörighet till en miljö. Inklusive användaren, säkerhetsrollen, miljön och andra egenskaper.
Utvecklare är en användare som skapar ett objekt, till exempel en app, ett flöde, ett anpassat anslutningsprogram eller ett annat objekt.
Power Platform Användare är den som en app delas med.
Power Platform användarroll representerar rollen som Microsoft Power Platform-användaren har för ett specifikt program. Det här har en 1:N-relation till Power Platform-användare och PowerApps apptabeller. Följande information är tillgänglig för respektive roll:
- Program
- Microsoft Power Platform-användare
- Rollnamn (ägare, CanEdit, CanView)
- Eget rollnamn (ägare, delägare, visningsprogram)
Microsoft Copilot Studio representerar en robot i Microsoft Copilot Studio. Följande information är tillgänglig för respektive robot:
- Visningsnamn
- ID
- Skapades
- Ägare
- Ändrades den
- Startades senast den
- Totalt antal sessioner
- Antal komponenter (sammanslagning)
- Antal flöden (sammanslagning)
- Tillstånd
- Environment
- Är roboten utan överordnade poster (Ja/Nej)
Microsoft Copilot Studio Komponent representerar en Microsoft Copilot Studio komponent, till exempel ett ämne. Följande information är tillgänglig för respektive robotkomponent:
- Namn
- ID
- Komponenten skapades den
- Beskrivning
- Visningsnamn
- Environment
- Ändrades
- Tillstånd
- Typ (ämne, tabell)
- Använder flöde (Ja/Nej)
Microsoft Copilot Studio Sökning efter komponentflöde representerar ett flöde som utlöses som en del av Microsoft Copilot Studio. Följande information är tillgänglig för respektive robotkomponentflöde:
- Name
- ID
- Skapades den/av
Datorflöde representerar ett datorflöde. Följande information är tillgänglig för varje datorflöde:
- Visningsnamn
- ID
- Skapades
- Ägare
- Ändrades den
- Datorflödestyp (Power Automate Desktop, Selenium IDE)
- Status
- Miljö
- Är datorflöde överblivet (ja/nej)
RPA-sessionen representerar en datorflödessession. Följande information är tillgänglig för respektive robot:
- ID
- Datorflöde
- Statuskod
- Startat den
- Slutfört den
- Felkod
- Felmeddelande
Funktioner för lagerhantering
Dessa tabeller lagrar information om användning för hantering.
Utkast till datapolicy är ett utkast till DLP som du går igenom i appen DLP-påverkansanalys. ...
DLP-påverkansanalys är en instans som bryter mot ett utkast till DLP som du arbetar med med en skapare i appen DLP-påverkansanalys .
Affärsområde Miljö är det ägande affärsområdet i en miljö, om korsdebitering krävs.
Flödesåtgärdsinformation är den uppsättning åtgärder som utförs i ett molnflöde. Tabellen har en N:1-länk med tabellen Flow.
Lösningshantering
Dessa tabeller används för att hantera själva CoE-lösningen.
Metadata för CoE-lösningen innehåller metadata om flöden och appar som ingår i CoE-startpaketet i en tabell och används i kommandocentret förCoE-administratörer.
Kommandotolkskonfiguration innehåller bokmärkesinformation för sidan Bokmärken i kommandocentralen förCoE-administratör.
Anpassad e-post innehåller metadata om e-postmeddelanden som skickas från flöden i kärnlösningen så att administratörer kan skräddarsy dem utan att skapa ohanterade lager i flödena.
Metadata för installationsguidens tillstånd representerar användarens aktuella tillstånd i installationsguiden. Dessa metadata används för att guide dem genom stegen.
Synkroniseringsflödesfel representerar den dagliga förekomsten av synkroniseringsflödesfel för att ge ett sammanfattande e-postmeddelande till en administratör. Följande information är tillgänglig för varje synkroniseringsflödesfel.
- URL för flödesinstans
- Environment
- Skapat den
Säkerhetsroller för klientorganisation är alla säkerhetsroller i klientorganisationen och gör att du kan avgöra vilka du vill samla in.
Säkerhetsroller
Dessa säkerhetsroller beviljar endast behörigheter till de anpassade tabellerna, men inte till miljön som helhet. Om du vill att användare ska kunna visa appar och flöden i miljön ger du dem åtkomst individuellt till varje objekt. Du kan lägga till dem i en annan säkerhetsroll, till exempel Systemadministratör eller Miljöskapare.
Mer information finns i Säkerhetsroller och privilegier.
Power Platform Admin SR ger fullständig åtkomst till åtgärder för att skapa, läsa, skriva och ta bort i de anpassade tabellerna.
Power Platform Maker SR ger läs- och skrivåtkomst till anpassade tabeller, till exempel miljöer eller appar.
Power Platform Användar-SR ger skrivskyddad åtkomst till resurser i de anpassade tabellerna.
Flöden
| Flödesnamn | Type | Intervall | Description |
|---|---|---|---|
| Administratör | Lägg till utvecklare i grupp | Automatiserade | Nya tillverkare har lagts till | Det här flödet lägger till en användare som skapade en app, ett flöde, ett anpassat anslutningsprogram eller en miljö för första gången i din utvecklargrupp. Det här flödet aktiveras när en ny post skapas i utvecklartabellen. |
| Administratör | Undanta icke-inventerade Envts från styrningsflöden | Automatiserade | När kolumnen Ursäkt från inventering i en miljö ändras | Om du bara gör inventering för en delmängd av miljöerna (inte standardbeteendet) säkerställer det här flödet att ignorerade miljöer har sin ursäkt från flaggor korrekt inställda. |
| Administratör | Undanta supporthändelser från styrningsflöden | Automatiserade | När en miljöpost skapas i tabellen Miljöer | Det här flödet kontrollerar om det finns supportmiljöer och exkluderar dessa miljöer från styrningsprocesserna för inaktivitet och efterlevnad . |
| Administratör | Samla in klientorganisations-SR:er | Schema | Månadsvis | Det här flödet hämtar säkerhetsrollerna i din klientorganisation och ser till att de finns i tabellen Säkerhetsroller för klientorganisation för hantering. |
| Admin | synkroniseringsmall v3 (samtalsuppdateringar) | Har schemalagts | Veckovis | Används för att utlösare andra flöden så att de körs enligt ett veckoschema. Behövs så att dessa flöden kan vara av typen knapp och användas för att köras på begäran eller enligt ett schema. |
| Administratör | Synkroniseringsmall v3 (anslutningsprogram) | Knappen | Utlöses från admin | Synkroniseringsmall v3 (samtalsuppdateringar) och manuellt från appar | Det här flödet hämtar information om anslutningsprogram med hjälp av Hämta anslutningsappar och lagrar information som anslutningsprogrammets namn, utgivare och nivå. |
| Administratör | Synkroniseringsmall v3 (information om flödesåtgärder) | Automatiserade | Utlöst av admin | Synkroniseringsmall v4 (drivrutin) | Det här flödet hämtar åtgärderna och utlöser för alla flöden. Det här flödet använder Get Flow som administratör för att få information om åtgärder och utlösare för varje flöde i din klientorganisation, så det kan vara tidskrävande och resurskrävande att köra. Det är valfritt att aktivera det här flödet. Aktivera om du vill utföra rapportering eller analys på åtgärdsnivå, till exempel rapportering om vem som använder åtgärden Skicka e-post i anslutningsprogrammet i Microsoft 365 Outlook. |
| Administratör | Synkroniseringsmall v3 (synkroniseringsflödesfel) | Har schemalagts | Dagligen | Detta flöde skickar ett e-postmeddelande till administratören om miljöer som inte kunde synkroniseras (med en länk till flödesinstansen). |
| Administratör | Synkroniseringsmall v3 Metadata för CoE-lösning | Knappen | Utlöst från Admin | synkroniseringsmall v3 (samtalsuppdateringar) och manuellt från program | Uppdaterar metadatatabellen för CoE-lösning med värden från CoE-teamet efter uppgradering, detta för att kunna spåra lösningsinnehållet i CoE-lösningarna. |
| Administratör | Synkroniseringsmall v3 (datorflöde – körningar) | Har schemalagts | Dagligen | Det här flödet hämtar information om historik och sessionsinformation för stationära datorer. Att aktivera det här flödet är valfritt, aktivera bara det här flödet om en översikt över datorflöden på klientorganisationsnivå är viktigt. |
| Administratör | Synkroniseringsmall v3 (datorflöden) | Automatiserade | utlöses av administratör | synkroniseringsmall v3 (drivrutin) | Det här flödet hämtar information om datorflöde. Den här informationen hämtas från underliggande Dataverse-tabeller och kräver att användaren kör flödet för att få systemadministratörens privilegier i miljön. Det är valfritt att aktivera det här flödet. Aktivera bara det här flödet om en översikt över datorflöden på klientorganisationsnivå är viktigt. |
| Administratör | Synkroniseringsmall v3 (miljöegenskaper) | Automatiserade | utlöses av administratör | synkroniseringsmall v3 (drivrutin) | Det här flödet hämtar tilläggsinformation, kapacitet och information om säkerhetsroll för miljöer. Den här informationen hämtas från Power Platform administrationsanslutningen och från underliggande Dataverse-tabeller och kräver att användaren som kör flödet har systemadministratörsbehörighet i miljön. |
| Administratör | Synkroniseringsmall v3 (information om flödesåtgärder) | Har schemalagts | Dagligen | Det här flödet hämtar åtgärderna och utlöser för alla flöden. I det här flödet används Skaffa flöde som administratör för att få en åtgärd och utlösa information för varje enskilt flöde i din klientorganisation. Det kan därför vara ett mycket tidskrävande och resurs krävande flöde att köra. Det är valfritt att aktivera det här flödet, gör det bara för att utföra rapportering eller analys på åtgärdsnivå, till exempel rapportering om vem som använder åtgärden Skicka e-post i Microsoft 365 Outlook-anslutningen. |
| Administratör | Synkroniseringsmall v3 (flöden) | Automatiserade | utlöses av administratör | synkroniseringsmall v3 (drivrutin) | Det här flödet hämtar molnflödesinformation med listflöden som administratör. Uppdaterar även posten om flöden har raderats. |
| Administratör | Synkroniseringsmall v3 (modellbaserade program) | Automatiserade | utlöses av administratör | synkroniseringsmall v3 (drivrutin) | Det här flödet hämtar modellbaserad programinformation. Den här informationen hämtas från underliggande Dataverse-tabeller och kräver att användaren kör flödet för att få systemadministratörens privilegier i miljön. |
| Admin | Synkroniseringsmall v3 (portaler) | Automatiserade | utlöses av administratör | synkroniseringsmall v3 (drivrutin) | Det här flödet hämtar Power Pages-information. Den här informationen hämtas från underliggande Dataverse-tabeller och kräver att användaren kör flödet för att få systemadministratörens privilegier i miljön. Att aktivera det här flödet är valfritt, aktivera bara det här flödet om du använder portaler i din klientorganisation och är intresserad av att få en översikt över hela klientorganisationen. |
| Admin | Synkroniseringsmall v3 (lösningar) | Automatiserade | utlöses av administratör | synkroniseringsmall v3 (drivrutin) | Det här flödet hämtar lösningsinformation. Den här informationen hämtas från underliggande Dataverse-tabeller och kräver att användaren kör flödet för att få systemadministratörens privilegier i miljön. Det är valfritt att aktivera det här flödet. Aktivera bara det här flödet om en översikt över lösningar på klientorganisationsnivå är viktigt. |
| Administratör | Synkroniseringsmall v3 (AI-modeller) | Automatiserade | utlöses av administratör | synkroniseringsmall v3 (drivrutin) | Det här flödet hämtar information om Power Platform AI-modeller. Den här informationen hämtas från underliggande Dataverse-tabeller och kräver att användaren kör flödet för att få systemadministratörens privilegier i miljön. Det är valfritt att aktivera det här flödet. Aktivera bara det här flödet om du använder AI Builder-modeller i din klientorganisation och vill få översikt över hela klientorganisationen. |
| Administratör | Synkroniseringsmall v3 (Microsoft Copilot Studio) | Automatiserade | utlöses av administratör | synkroniseringsmall v3 (drivrutin) | Det här flödet hämtar Microsoft Copilot Studio (robot) information. Den här informationen hämtas från underliggande Dataverse-tabeller och kräver att användaren kör flödet för att få systemadministratörens privilegier i miljön. Det är valfritt att aktivera det här flödet. Aktivera bara det här flödet om en översikt över chattrobotar på klientorganisationsnivå är viktigt. |
| Administratör | Synkroniseringsmall v3 (Microsoft Copilot Studio användning) | Har schemalagts | Dagligen | Det här flödet hämtar Microsoft Copilot Studio (robot) användningsinformation dagligen. Den här informationen hämtas från underliggande Dataverse-tabeller och kräver att användaren kör flödet för att få systemadministratörens privilegier i miljön. Det är valfritt att aktivera det här flödet och vi rekommenderar att du bara gör det om du använder Microsoft Copilot Studio i din klientorganisation och är intresserad av att få en översikt över hela klientorganisationen. |
| Administratör | Synkroniseringsmall v3 (synkroniseringsflödesfel) | Har schemalagts | Dagligen | Detta flöde skickar ett e-postmeddelande till administratören om miljöer som inte kunde synkroniseras (med en länk till flödesinstansen). |
| Admin | synkroniseringsmall v3 (samtalsuppdateringar) | Har schemalagts | Dagligen | Används för att utlösa dessa tre flöden att köras enligt en plan. Behövs så att dessa flöden kan vara av typen knapp och användas för att köras på begäran eller enligt en plan. |
| Administratör | Undanta supporthändelser från styrningsflöden | Automatiserade | När en miljöpost skapas i tabellen Miljöer | Det här flödet kontrollerar om det finns supportmiljöer och utesluter dessa miljöer från inaktivitet och regelefterlevnad. |
| RENSNING – administratör | Synkroniseringsmall v3 (kontrollera borttagna) | Har schemalagts | Varannan vecka | Det här långa flödet körs varannan vecka och jämför CoE med klientorganisationen för att avgöra om några objekt togs bort sedan senaste körningen. Antingen markeras de helt enkelt som borttagna (if env var Also Delete from CoE = no) eller också tas de bort från CoE (if Also Delete from CoE = yes). Lösningen för granskningsloggen kan hitta den här informationen dagligen för program och flöden, men inte för andra resurser, t.ex. miljöer, datorflöden och chattrobotar. Kör det här flödet med jämna mellanrum för att söka efter borttagna resurser. |
| RENSNING – Administratör | Synkroniseringsmall v3 (anslutningsstatus) | Har schemalagts | Veckovis | Det här flödet körs varje vecka och kontrollerar om några program eller flöden har okända anslutningar. |
| CLEANUP – Administratör | Synkroniseringsmall v3 (ta bort oönskade data) | Har schemalagts | Dagligen | Det här flödet körs dagligen och söker efter data i det lager som inte har slutförts, till exempel flöden utan en miljö och tar bort denna data. |
| RENSNING – Administratör | Synkroniseringsmall v3 (överblivna utvecklare) | Har schemalagts | Veckovis | Det här flödet körs varje vecka och kontrollerar om någon utvecklare har lämnat organisationen – om utvecklarinformationen inte finns i Microsoft Entra/Office 365-användarna markeras alla resurser som skapats av utvecklaren (program, moln och datorflöden, miljöer, chattrobotar och UI-flöden) som överblivna. |
| RENSNING – Administratör | Synkroniseringsmall v3 (Power Apps-användare delade med) | Har schemalagts | Varannan vecka | Det här långa flödet körs varannan vecka och får programmet att delas med genom att använda Hämta programrolltilldelningar som administratör. |
| RENSNING - Admin | Synkroniseringsmall v3 (PMicrosoft Copilot StudioVA-användning) | Har schemalagts | Månadsvis | Det här flödet samlar in Microsoft Copilot Studio (robot) information varje månad. Den här informationen hämtas från underliggande Dataverse-tabeller och kräver att användaren kör flödet för att få systemadministratörens privilegier i miljön. Det är valfritt att aktivera det här flödet och vi rekommenderar att du bara gör det om du använder Microsoft Copilot Studio i din klientorganisation och är intresserad av att få en översikt över hela klientorganisationen. |
| RENSNINGSASSISTENT – Kontrollera borttagna (affärsprocessflöden) | Underordnat flöde | anropas från Kontrollera borttagna | Fungerar den borttagna kontrollen för en given miljö för affärsprocessflöde |
| RENSNINGSASSISTENT – Kontrollera borttagna (arbetsyteappar) | Underordnat flöde | anropas från Kontrollera borttagna | Fungerar den borttagna kontrollen för en given miljö för arbetsyteappar |
| RENSNINGSASSISTENT – Kontrollera borttagna (molnflöden) | Underordnat flöde | anropas från Kontrollera borttagna | Fungerar den borttagna kontrollen för en given miljö för molnflöden |
| RENSNINGSASSISTENT – Kontrollera borttagna (modellbaserade program) | Underordnat flöde | anropas från Kontrollera borttagna | Fungerar den borttagna kontrollen för en given miljö för modellbaserade program |
| CLEANUP HELPER - Kontrollera borttagna (Microsoft Copilot Studio) | Underordnat flöde | anropas från Kontrollera borttagna | Fungerar den borttagna kontrollen för en given miljö för chattrobotar |
| RENSNINGSASSISTENT – Kontrollera borttagna (lösningar) | Underordnat flöde | anropas från Kontrollera borttagna | Fungerar den borttagna kontrollen för en given miljö för lösningar |
| RENSNINGSASSISTENT – Kontrollera borttagna (anpassade kopplingar) | Underordnat flöde | anropas från Kontrollera borttagna | Fungerar den borttagna kontrollen för en given miljö för anpassade kopplingar |
| RENSNINGSASSISTENT – Kontrollera borttagna (AI-modeller) | Underordnat flöde | anropas från Kontrollera borttagna | Fungerar den borttagna kontrollen för en given miljö för AI-modeller |
| RENSNINGSASSISTENT – Power Apps Användare delad med | Underordnat flöde | anropas från RENSNING – Administratör | Synkroniseringsmall v3 (Power Apps-användare delade med) | körs en gång per miljö för att kontrollera |
| HELPER – Lägg till användare till säkerhetsroll | Underordnat flöde | Direkt | Det här flödet lägger till användare i säkerhetsroller. Det här flödet stöder för närvarande att lägga till Microsoft Entra ID-grupper till säkerhetsroller i huvudorganisationen av den aktuella miljön. |
| ASSISTENT – CanvasAppOperations | Underordnat flöde | Direkt | Detta flöde tar in miljö, program och den åtgärd som ska utföras samt även GUID för den nya utvecklarnen, om åtgärden ska tilldela ägarskapet. De åtgärder som stöds är Ta bort och Tilldela (som tilldelar om ägare). Den utför åtgärden på det faktiska objektet i klientorganisationen och uppdaterar även lagret. |
| ASSISTENT – CloudFlowOperations | Underordnat flöde | Direkt | Det här flödet tar in miljön, flödet och åtgärden som ska utföras samt GUID för den nya utvecklaren om åtgärden ska tilldela om ägarskapet. De åtgärder som stöds är Ta bort och Tilldela (som tilldelar om ägare). Den utför åtgärden på det faktiska objektet i klientorganisationen och uppdaterar även lagret. |
| ASSISTENT – ObjectOperations | Underordnat flöde | Direkt | Det här flödet tar in miljön, flödet och åtgärden som ska utföras samt GUID för den nya utvecklaren om åtgärden ska tilldela om ägarskapet. Den anropar de åtgärder som stöds är Ta bort och Tilldela (som tilldelar om ägare). Det anropar antingen ASSISTENT – CloudFlowOperations eller det underordnade flödet ASSISTENT – CanvasAppOperations beroende på den sista parametern, objectType. Detta behövs på grund av ett produktfel som gör att det inte går att anropa underordnade flöden med Dataverse-anslutningsprogrammet från arbetsyteappar. |
| ASSISTENT – Skicka e-post | Underordnat flöde | Direkt | Detta flöde anropas från alla andra flöden och hanterar utskick av e-postmeddelanden. |
| SetupWizard CallOrphan (Installationsguide > ) | Underordnat flöde | Direkt | Det här flödet utlöses av ett tillstånd i installationsguiden och anropar CLEANUP - Admin | Synkronisera mall v3 (överblivna skapare) för att identifiera överblivna skapare direkt efter installationen. |
| SetupWizard > CreateGroup | Underordnat flöde | Direkt | Det här flödet utlöses från installationsguiden om en ny grupp skapas när kommunikationsmetoder konfigureras. Det här flödet skapar en ny Microsoft Entra säkerhetsgrupp och returnerar grupp-ID:t och e-postmeddelandet till appen. |
| SetupWizard > GetCurrentEnvironment | Underordnat flöde | Direkt | Det här flödet utlöses från installationsguiden och använder workflow() uttrycket in Power Automate för att returnera det aktuella miljö-ID:t till appen. |
| SetupWizard > GetTenantID | Underordnat flöde | Direkt | Det här flödet utlöses från installationsguiden och anropar Graph API för att returnera det aktuella klientorganisations-ID:t till appen. |
| SetupWizard>GetUserDetails | Underordnat flöde | Direkt | Det här flödet utlöses från installationsguiden och anropar Graph API för att returnera vilka licenser som har tilldelats den aktuella användaren (den användare som kör installationsguiden) till appen. |
| SetupWizard>RunInitialFlows | Underordnat flöde | Direkt | Det här flödet utlöses från installationsguiden och kör de flöden som krävs för den första installationen av kärnkomponenterna: Admin | Synkroniseringsmall v3 CoE-lösning Metadata, Admin | Synkronisera mall v3 Konfigurera e-post, admin | Synkroniseringsmall v3 (kopplingar) |
| SetupWizard > ShareApps | Underordnat flöde | Direkt | Det här flödet utlöses om du delar alla appar från installationsguiden. Det här flödet delar alla appar, baserat på deras persona, med de grupper som konfigurerats när du ställer in kommunikationsmetoder. |
| SetupWizard > UpdateDataflowEnvironment | Underordnat flöde | Direkt | Det här flödet utlöses från installationsguiden. Det här flödet uppdaterar miljövariablerna med unika ID:n för de dataflöden som ingår i lösningen för kärnkomponenter. |
| SetupWizard > UpdateInventoryTypeAppSetting | Underordnat flöde | Direkt | Det här flödet utlöses från installationsguiden. Det här flödet konfigurerar vilka navigeringsalternativ som Power Platform ska visas i appen Admin, baserat på din datakälla för lager. |
| SYNKRONISERINGSHJÄLPARE – Appar | Underordnat flöde | Ringd av admin | Synkroniseringsmall v4 (appar) | Det här flödet uppdaterar inventeringen för en specifik app baserat på aktuella klientegenskaper för appen. |
| SYNKRONISERINGSHJÄLPARE – Molnflöden | Underordnat flöde | Ringd av admin | Synkroniseringsmall v4 (flöden) | Det här flödet uppdaterar inventeringen för ett specifikt flöde baserat på aktuella klientegenskaper för det flödet. |
| SYNKRONISERINGSHJÄLPARE – Hämta säkerhetsroll användare | Underordnat flöde | Ringd av admin | Synkroniseringsmall v4 (säkerhetsroller) | Hämtar systemadministratörens SR-användare till inventeringen för en viss miljö. |
Program
Installations- och uppgraderingsguide för CoE
En app som används av administratörer för att konfigurera och uppgradera sina CoE-installationer. Starta efter varje ren installation eller uppgradering som ska användas.
Använd detta program för att:
- Se till att alla nya miljövariabler är ifyllda eller exponerade för dig.
- Se till att alla nya flöden är aktiverade i rätt ordning.
- Välj mellan inställningar som paketet erbjuder för lösningshantering.
Behörighet: Avsedd att endast användas av den administratörsidentitet som äger kitinstallationen.
Förutsättning: Den här CoE-lösningen installeras eller uppgraderas innan du startar. Appen hjälper inte till med uppgraderingen av komponenter, utan bara konfigurationen av dem efteråt.
Kommandocenter för CoE-administratör
En app som används av administratörer för att hantera implementeringen av kitet.
Använd detta program för att:
- Köra startpaketet för CoE-program och andra bokmärken.
- Granska CoE-startpaketets tjänsthälsa genom att kontrollera synkroniseringsflöden som nyligen misslyckades.
- Hantera de molnflöden som används i paketet.
- Uppdatera miljövariabler som används i startpaketet för CoE.
- Visa Microsoft 365 Meddelandecenter nyheter relaterade till Power Platform.
- Hämta den senaste versionen av startpaketet för CoE och lämna in supportärenden till teamet.
- Starta utbildningsvägar om du vill veta mer om Microsoft Power Platform.
- Starta de senaste inläggen av Power Apps, Power Automate, Power BI och Microsoft Copilot Studio bloggar.
- Konfigurera e-postämne och brödtext för e-postmeddelanden som skickas via CoE startpaketet.
Förutsättning: Den här appen använder Dataverse och andra premiumanslutningar. En premium-licens krävs för varje programanvändare.
Kommentar
När du först startar programmet skapas bokmärken till alla program som ingår i startpaketet för CoE. Lägg till andra relevanta bokmärken, till exempel länkar till instrumentpanelen Power BI , din Power Platform wiki och communityn genom att välja Redigera bokmärken.
När du först startar appen kan du behöva upprätta en anslutning för HTTP med Microsoft Entra ID (förauktoriserad) och ange Basresurs-URL och Microsoft Entra Resurs-URI (program-ID-URI) till https://graph.microsoft.com för kommersiella klienter. Om din klientorganisation finns i GCC, GCC High eller DoD kontrollerar du servicerotens slutpunkt för Microsoft Graph.
Analys av DLP-påverkan
DLP-påverkansanalys är en app som gör att du kan experimentera med ändringar i principkonfigurationer. Du kan få en lista över arbetsyteappar och molnflöden som påverkas av dessa ändringar.
Använd detta program för att:
- Skapa utkast till DLP-principer med ändringar.
- Se vilken effekt varje ändring har på befintliga arbetsyteappar och molnflöden.
- Minska risken genom att kontakta och arbeta med utvecklare.
Mer information finns i Principer för dataförlustskydd.
Behörighet: Ska endast användas av administratörer. Power Platform-behörighet för tjänsteadministratör eller global administratör krävs. Dela den här programmet med dina CoE-administratörer.
Obs
Den här appen kan inte identifiera eller arbeta med slutpunktsfiltrering i DLP. Mer information finns i anslutningsprogram slutpunkt Filtrering.
Den här appen kan inte kontrollera DLP-påverkan i andra objekttyper. Du kan dock få hjälp med att fastställa DLP-effekten av datorflöden RPA CLI.
Hantera behörigheter
Hantera behörigheter är en app som en administratör kan använda för att hantera olika behörigheter i klientorganisationen.
Behörigheter som du kan ändra med den här appen inkluderar:
- Ägarskap för arbetsyteapp
- Ägarskap för molnflöde
- Säkerhetsroller i klientmiljöer
- Anslutningar mellan klientorganisationen
Behörighet: den här programmet är endast avsedd att användas av administratörer. Power Platform-behörighet för tjänsteadministratör eller global administratör krävs. Dela den här programmet med dina CoE-administratörer.
Administratörsvy för Power Platform
Power Platform Administratörsvyn är en modellbaserad app som tillhandahåller ett gränssnitt som används för att bläddra bland objekt i Dataverse anpassade tabeller. Appen ger dig tillgång till vyer och formulär för de anpassade tabellerna i lösningen.
Använd detta program för att:
- Skapa en snabböversikt över resurser i din klientorganisation.
- Lär dig om dina utvecklare, anslutningsprogram, program och flöden.
- Ta reda på vem apparna delas med.
- Lägg till mer information, till exempel anteckningar och riskbedömningar, i dina resurser.
- Ange godkänd kapacitet för miljöer och visa kapacitet och tilläggsinformation per miljö.
- Fullständiga programgranskningar.
- Hantera kapacitetsvarningar.
- Ange program- och flödesbehörigheter för enskilda resurser.
Behörighet: den här programmet är endast avsedd att användas av administratörer. Power Platform-behörighet för tjänsteadministratör eller global administratör krävs. Dela den här programmet med dina CoE-administratörer.
Du kan använda den här appen för att se vem en app delas med, vilka roller (redigerare eller läsare) användarna har och för grupper. Du kan kontrollera storleken på gruppen.
Du kan använda detta program för att hantera behörigheter för program och flöden genom att välja Hantera behörigheter i kommandofältet.
Du kan använda detta program för att skicka e-post till programägare och programanvändare genom att välja E-posta användare i kommandofältet.
Power BI-rapport
Med Power BI rapporter kan du få en helhetsbild av Dataverse data. Du kan förstå visualiseringar och insikter för tabellerna Miljö, PowerApps App, Flöde, anslutningsprogram, anslutningsreferens, Tillverkare och Granskningslogg .
Följ konfigurationsanvisningarna för att konfigurera Power BI-instrumentpanelen. Mer information finns i Få djupgående insikter om din Microsoft Power Platform implementering med CoE-instrumentpanelen Power BI .
Hanteringskomponenter för miljöbegäran
Titta på en genomgång om hur miljön och DLP-begäransprocessen fungerar.
Tabeller för miljöbegäran
Begäran om att skapa miljö är en begäran som skickas in av icke-administratörer om att skapa en ny miljö. Den här begäran har en många-till-många-relation med tabellerna Maker och PowerApps anslutningsprogram.
DLP-påverkansanalys är en instans av ett objekt som bryter mot ett utkast till DLP-princip.
DLP-policy är en DLP-policy som du kan erbjuda utvecklare för val i en miljöbegäran.
Ändringsbegäran för DLP-princip är en begäran om att ändra definitionen av en befintlig DLP-princip i klientorganisationen.
Flöden för miljöbegäran
| Flödesnamn | Type | Intervall | Description |
|---|---|---|---|
| DLP-begäran | Tillämpa policy på miljö (underordnad) | Direkt | När du skapar en miljö med en viss princip | Hjälpfunktion som tar Power Platform princip-ID och ett miljö-ID som indata och tillämpar en princip på en miljö. Funktionen tar bort miljön från alla andra principer av typen "Inkludera" och exkluderar den från alla principer av typen "Exkludera". |
| DLP-begäran | Bearbeta godkänd policyändring | Automatiserade | När en post för ändringsbegäran för DLP-princip uppdateras till tillståndet Godkänd | Automatiserat flöde som utlöses när godkännandestatusen för en ändringsbegäran för DLP-policy uppdateras till ett godkänt tillstånd. Det här flödet anropar ett underordnat flöde för att göra ändringen i Power Platform tjänsten, till exempel uppdatera DLP-principen och sedan uppdatera Dataverse begärandeposten till tillståndet Distribuerad . |
| DLP-begäran | Synkronisera ny policy | Automatiserade | När en ny DLP-principrad skapas och Delas är sant | När en ny DLP-principrad skapas och Delas är sant utlöser den det underordnat flödet för synkroniseringsprincip och synkroniserar de blockerade anslutningsapparna till raden Dataverse . |
| DLP-begäran | Synkronisera policy med Dataverse (underordnad) | Direkt | Anropas från andra flöden i det här lösningsområdet | Tar DLP-principidentifieraren som indata (Dataverse post) och synkroniserar de blockerade anslutningsapparna till principraden Dataverse . |
| DLP-begäran | Synkronisera delade policyer | Har schemalagts | Dagligen | Körs dagligen för att hålla versionen Dataverse av varje DLP-princip markerad som "Is Shared" == True uppdaterad med den verkliga principens blockerade anslutningar. |
| Env-begäran | Rensa upp | Schema | Dagligen | Körs dagligen för att ta bort miljöer med en associerad post för begäran som har upphört att gälla, för att skicka varningsmeddelanden via e-post om kommande borttagningar och för att stänga associerade begärandeposter där miljön tas bort manuellt från administrationscentret. |
| Miljöbegäran | Skapa godkänd miljö | Automatiserade | När statusen för en begäran om att skapa en miljö uppdateras till ett godkänt tillstånd | Tillhandahåller miljön och andra resurser som identifieras i begäran. |
| Skicka begäran | Meddela administratören när en ny begäran skickas | Automatiserade | När statusen för en ny post för begäran om att skapamiljö uppdateras av en användare till ett väntande tillstånd | Skickar ett e-postmeddelande till adminasiaset med instruktioner om hur du granskar förfrågan. |
| Miljöbegäran | Meddela begärande vid avvisande | Automatiserade | När statusen för en begäran om att skapa en miljö uppdateras till tillståndet Avvisad | Skickar en e-postavisering till beställaren med status och orsak, och ändrar sedan förfrågan till "inaktiv". |
Appar för miljöbegäran
Begäran om CoE-administratörsmiljö
Appen CoE-administratörsmiljöbegäran används av administratörer som ett gränssnitt för att visa och godkänna eller avvisa förfrågningar om att skapa eller ändra Power Platform utvecklingsresurser. Appen har stöd för begäranden om att skapa miljöer och ändringar av DLP-principer loggas i tabellen DLP-principändringsbegäran .
Använd detta program för att:
- Visa alla begäranden om att skapa miljöer i detalj.
- Godkänna eller avvisa begäranden om att skapa miljö.
- Kontrollera om anslutningsprogram blockeras eller begränsas av befintliga eller ändrade DLP-policyer. Ändringar som görs i appen uppdaterar dessa principer.
Behörighet: Ska endast användas av administratörer. Power Platform-behörighet för tjänsteadministratör eller global administratör krävs. Dela den här programmet med dina CoE-administratörer.
Förutsättning Dataverse: Den här appen använder. Slutanvändarna måste ha en licens per användare och appen måste tilldelas en licens per app , eller så måste miljön omfattas av betala per användning.
Kommandocentral för CoE Maker
En app som är utformad för att hjälpa utvecklare att interagera med sin Power Platform administratör på många sätt, inklusive att skicka förfrågningar om Power Platform resurser (t.ex . begäranden om att skapa miljöer).
Använd detta program för att:
- Se appar som delas med utvecklarna av administratören Power Platform .
- Skicka nya begäranden om att skapa miljöer.
- Visa befintliga begäranden i alla tillstånd som skickats av den användaren. Hit kan du hitta en tidslinje för förfallodatum och länka till live-miljöerna.
Behörighet: Så snart du använder den här processen kan du dela appen med alla behöriga utvecklare eller hela organisationen, beroende på vilka användare du vill tillåta miljöägarskap . Kräver att Power Platform utvecklar-SR (säkerhetsroll) ska använda Dataverse tabellerna.
Förutsättning Dataverse: Den här appen använder. Slutanvändarna måste ha en licens per användare , appen måste tilldelas en licens per app eller så måste miljön omfattas av betala per användning.
Övriga kärnkomponenter
Andra tabeller
- Feedback om appkatalogen representerar feedback som samlats in för en app.
Andra flöden
| Flödesnamn | Type | Intervall | Description |
|---|---|---|---|
| Administratör | Tilläggsaviseringar | Har schemalagts | Dagligen | Det här flödet kontrollerar tilläggsförbrukningen och jämför den med godkänd kapacitet som en administratör anger. Flödet skickar en avisering till administratören för miljöer som överskrider den godkända tilläggsförbrukningen eller har 80 % av den godkända kapaciteten. Den godkända kapaciteten kan ställas in i den Power Platform modellbaserade appen Admin View . |
| Administratör | Kapacitetsaviseringar | Har schemalagts | Dagligen | Det här flödet kontrollerar kapacitetsförbrukningen och jämför den med godkänd kapacitet som en administratör anger. Flödet skickar en avisering till administratören för miljöer som överskrider den godkända kapaciteten eller har 80 % av den godkända kapaciteten. Den godkända kapaciteten kan ställas in i den Power Platform modellbaserade appen Admin View . |
| Administratör | Välkomstmail v3 | Automatiserade | När ett synkroniseringsflöde lägger till en ny tillverkare i tillverkartabellen | Det här flödet skickar ett e-postmeddelande till en användare som skapat ett program, ett flöde, en anpassad anslutning eller en miljö. Det här flödet utlöses när en ny post skapas i tabellen Skapare . Du kan anpassa e-postmeddelandet som skickas ut av flödet. |
| Appkatalog > Begär åtkomst | Direkt | Från appkatalogen | Det här flödet skickar ett godkännande av åtkomstbegäran till tillverkaren. |
Andra appar
Appkatalog
En app ger insyn i vissa appar i organisationen. Administratörer kan välja vilka program som ska markeras i appkatalogen om programmet uppfyller administratörens krav och är tänkt att delas brett.
När du först öppnar appkatalogen ser du inga appar Dit. Dit finns ett fält på Power Apps Apptabell med namnet I programkatalogen, som är ett fält av typen boolesk med två alternativ. Om värdet är inställt på Ja visas appen i katalogen. Om du vill publicera en app i appkatalogen följer du appgranskningsprocessen i Power Platform appen Admin View .
Behörighet: Så snart du använder den här processen kan du dela appkatalogen med hela organisationen.
Förutsättning Dataverse: Den här appen använder. Om du har installerat den här lösningen i en produktionsmiljö måste slutanvändarna ha en licens per användare , eller så måste appen tilldelas en licens per app , eller så måste miljön omfattas av betala per användning.
