Dela via

Så här importerar du data

  • Artikel

Importera data som lagrats i modellbaserad med importfunktionen i Power Apps.

Varje tabell har obligatoriska kolumner som måste finnas i indatafilen. Vi rekommenderar att du hämtar en Excel-mall, lägger till dina data och sedan importerar filen i appen. Mallen sparar tid och arbete. Lägg inte till eller ändra kolumner i mallen för att undvika problem under importen.

Innan du importerar en fil bör du kontrollera att kolumnrubrikerna matchar kolumnnamnen i appen. Under importen försöker systemet mappa kolumnnamnen från indatafilen till kolumnnamnen i appen. Om de inte matchar måste du mappa fälten manuellt, eller så kanske du får problem under importprocessen.

Om du är en avancerad användare och vet vilka kolumner som krävs för en viss Dataverse definiera din egen Excel-, CSV- eller XML-källfil och följ sedan stegen i den här artikeln för hur du import data till din app. Filformaten som stöds:

  • Excel-arbetsbok (.xlsx)
  • Kommaavgränsade värden (.csv)
  • XML-kalkylblad 2003 (.xml)

Maximal filstorlek för ZIP-filer är 32 MB. Maximal filstorlek är 8 MB för andra filformat.

Ladda ner en Excel-mall

För att undvika mappningsproblem bör du använda en Excel-mall som du kan hämta från appen. När mallen har hämtats lägger du till dina data och importerar sedan tillbaka filen till appen. Kom ihåg att inte lägga till eller ändra kolumner i mallen för att undvika problem under importprocessen.

  1. Öppna appen och välj en tabell i vänster navigering.

  2. Spara mallen genom att välja Excel-mallar > Ladda ned mall.

  3. Välj tabelltyp och vy om du vill hämta eller markera Redigera kolumner och välj de rader som ska ingå i mallen.

  4. Välj Hämta.

    Så här laddar du ner en Excel-mall från din app.

Importera dina data

Använd den mall du hämtade i föregående steg (ändrad med dina data) och importera filen till appen.

  1. Öppna appen och välj en tabell i vänster navigering.

    Välj en tabell från webbplatskartan.

  2. Välj den filtyp som ska importeras från:

    • Importera från Excel: Välj Importera från Excel om du använder en Excel-mall.
    • Importera från CSV
    • Importera från XML

    Visar de tre importalternativen i Power Apps.

  3. Välj Välj fil och bläddra för att hitta mappen där filen sparas. Markera filen välj Öppna och välj sedan Nästa.

    Tips

    Du kan bara importera en fil åt gången. Om du vill få in flera filer, kör du guiden igen.

  4. Välj om du vill Tillåt dubbletter eller inte. Mer information, se Installera dubblettidentifieringsregler för att hålla dina data rena

  5. För CSV- och XML-filer (hoppa över det här steget om du importerar en Excel-fil):

    • För en CSV-fil: Välj listrutan och välj den dataavgränsare och fältavgränsare som används för CSV-filen.

    • För CSV- eller XML-fil: Om du har en alternativ nyckel definierad markerar du den i listrutan Alternativ nyckel. Alternativ nyckel används för att identifiera och uppdatera rader på ett unikt vis under importen. Mer information: Definiera alternativa nycklar till referensrader.

      Välj alternativ nyckel.

  6. Välj Granska mappning och kontrollera att kolumnerna (fälten) mappas korrekt. Om allt ser bra ut, väljer du Slutför import.

    Importera markerad Excel-fil och kontrollera mappning.

  7. Välj Spåra förloppet om du vill visa förloppet av importen.

    Spåra förloppet för filen du importerar.

Granska mappning

När du importerar en fil är det viktigt att gå igenom kolumnrubrikerna och kontrollera att de matchar kolumnerna (fälten) i appen.

Granska mappning.

Förklaring:

  1. Primära fält: Visar alla obligatoriska kolumner för tabellen som måste mappas för att data ska importeras korrekt. Om kolumnrubrikerna i källfilen matchar visningsnamnen för kolumnen, mappas kolumnerna automatiskt.

  2. Mappade kolumner: Korrekt mappade kolumner visas med en grön bock.

  3. Valfria fält: Dessa är valfria kolumnrubriker i källfilen. Om kolumnrubrikerna matchar visningsnamnen för kolumnen markeras kolumner automatiskt i motsvarande listrutor.

  4. Omappade kolumner: Om kolumnrubrikerna inte matchar visas omappade kolumner med ett rött utropstecken. Om du vill mappa kolumnen korrekt markerar du en kolumn som ska mappas till filens omappade kolumnrubrik.

  5. Ignorera (Endast för valfria fält): Välj Ignorera från listrutan. Data från ignorerade kolumner importeras inte till din app.

Alternativuppsättning

Om någon kolumn i källfilen innehåller en fast uppsättning värden måste du mappa kolumnen till en kolumn av typen Alternativuppsättning. En kolumn av den här typen har värden som Ja och Nej eller Låg och Hög.

För att göra detta, välj alternativknappen. bredvid alternativkolumnen, välj värdena och välj sedan OK.

Menyn Mappning av alternativuppsättning.

Alternativvärden kombinerar sedan värdena i den importerade filen med de som redan finns i din app. Till exempel:

  • Värden i importfilen: låg, hög
  • Värden som redan finns i app: kall, varm, het
  • Resulterande målvärden: kall, varm, het, låg, hög

Efter import lägger importguiden alla mappade värden i appen men tar bort omappade värden från importfilen som ännu inte finns i appen. Du kan till exempel mappa källvärdet ”låg” till målvärdet ”kall”, men mappa källvärdet ”hög” till det nya målvärdet ”hög”. Utifrån dessa mappningar skapar importguiden målvärdet "Hög" i appen. ”Låg” blir inte ett målvärde i din app eftersom du inte mappat någon källa till detta målvärde.

Anteckning

Du kan även mappa en kolumn i källfilen till en kolumn av typen ”Två alternativ” och ”Alternativuppsättning med flerval” (där en kolumn kan ha flera värden). Du måste mappa varje Alternativ för källvärden till objekt i listan för alternativvärden för Dynamics 365. När du mappar till en kolumn av typen ”Alternativuppsättning med flerval” och källfilen innehåller värden som inte är tillgängliga i appen, kommer inga nya värden att skapas i appen.

Mappa uppslagskolumner

Om data i källfilen refererar till andra befintliga poster i rader i din app måste du mappa kolumnen i källfilen till ett uppslagsfält i kolumn i din app.

Till exempel vill du kanske importera en fil med namnet Leads.csv (som innehåller kundrader). Kolumnen Kund i Leads.csv innehåller associerade konto- eller kontaktdata. Om du vill mappa detta väljer du Knappen uppslagsreferens bredvid uppslagskolumnen. Avsnittet Uppslagsreferens öppnas och visar en lista över tabeller som är relaterade till den aktuella tabellen.

Avsnittet Uppslagsreferens.

För varje tabell väljer du vilka kolumner som ska genomsökas under importprocessen, för att bevara relationerna mellan raderna, och klickar sedan på OK.

Spara mappningsinställningar

För att spara mappnings-inställningarna till nästa gång anger du ett namn i rutan namn på datamappningen. På detta sätt kan du använda samma datamappning nästa gång du importerar liknande data.

Namnge din datamappning här.

Öppna importloggen

När du har initierat en import kan du övervaka statusen på importjobbet och visa resultaten i importloggen.

I det sista steget i importguiden väljer du Spåra förlopp om du vill visa förloppet för importjobbet.

Skärmbild av det sista steget i importguiden.

Om du missade det här steget lägger du till följande kod i app-URL: &newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Om till exempel din app-URL är https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=ca78641d-b6f1-ee11-a1fe-000d3a379d2d är URL:en för att visa importloggen https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=ca78641d-b6f1-ee11-a1fe-000d3a379d2d&newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Visa status för importen och korrigera fel

När importen är klar kan du se de poster som har importerats, misslyckats med att importeras eller som delvis importerades.

  1. Öppna importloggen.

  2. På sidan Mina importer övervakar du förloppet för importen.

    Kolumnen Status visar status för importen. Statusen passerar dessa värden:

    • Skickat
    • Parsning
    • Omvandlar
    • Import
    • Har slutförts

  3. När importen är slutförd visar kolumnerna Fel, Fel och Delvis misslyckad antalet poster som importerades ordentligt, inte har kunnat importeras eller importerades delvis.

  4. Välj ett importjobb för att se vilka poster som inte importerades eller som delvis importerades. Skärmbild av importposten med kolumnerna **Framgång**, **Misslyckades** och **Delvisa fel**.

  5. Välj lämpliga flikar om du vill se information om importresultatet.

  6. På fliken Misslyckades exportera rader som inte gick att importera till en ny fil. Välj Exportera rader med fel.

  7. Korrigera felen i den här filen och importera den sedan.

Ta bort importerade poster

Du kan ta bort importfilen och de importerade posterna om du vill importera dina data på ett gång, eller om du inte behöver dessa data av någon anledning.

  1. Öppna importloggen.

  2. Välj vilken importfil du vill ta bort och utför sedan en av följande åtgärder:

    • Ta bort källimportfil Detta alternativ tar bort importloggfilen och dess information.

    • Radera importerade poster Detta alternativ tar bort importerade poster: Tar bort alla poster som importerades från den valda filen.

    • Radera alla Detta alternativ tar bort importfilen tillsammans med de poster som importerades från importfilen.

Se även

Hämta en mall för dataimport