ทำงานกับสินค้าที่กำหนดหมายเลขลำดับประจำสินค้าใน POS

ร้านค้าปลีกจํานวนมากขายผลิตภัณฑ์ที่จําเป็นต้องมีการควบคุมการกำหนดหมายเลขลำดับประจำสินค้า ผลิตภัณฑ์เหล่านี้เรียกว่า สินค้าที่กำหนดหมายเลขลำดับประจำสินค้า ผู้ค้าปลีกบางรายอาจต้องการรักษาหมายเลขลําดับประจําสินค้าในร้านค้าหรือสินค้าคงคลังของคลังสินค้าเพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตาม ผู้ค้าปลีกรายอื่นๆ อาจต้องการเก็บหมายเลขลําดับประจําสินค้าในระหว่างกระบวนการขาย เพื่อวัตถุประสงค์ในการบริการและการรับประกัน บทความนี้อธิบายวิธีการจัดการสินค้าที่กำหนดหมายเลขลำดับประจำสินค้าในแอปพลิเคชันการขายหน้าร้านของ (POS) ของ Microsoft Dynamics 365 Commerce

การตั้งค่าคอนฟิกหมายเลขลำดับประจำสินค้า

สินค้าจะถือเป็นสินค้าที่กำหนดหมายเลขลำดับประจำสินค้า ถ้าถูกกำหนดกลุ่มมิติการติดตามที่ตั้งค่าเพื่อให้ใช้หมายเลขลำดับประจำสินค้าได้ ในศูนย์ควบคุม Commerce บนหน้า หน้ากลุ่มมิติการติดตาม ให้เลือกตัวเลือก ใช้งานอยู่ เพื่อเปิดใช้งานหมายเลขลำดับประจำสินค้าสำหรับกระบวนการสินค้าคงคลัง หรือเลือกตัวเลือก ใช้งานอยู่ในกระบวนการขาย เพื่อเปิดใช้งานหมายเลขลำดับประจำสินค้าสำหรับกระบวนการขาย

บนแท็บด่วน มิติการติดตาม ให้เปิดพารามิเตอร์ การรับสินค้าที่ว่างเปล่า เพื่อให้หมายเลขลําดับประจําสินค้าเป็นข้อมูลที่ไม่จำเป็นต้องระบุระหว่างกระบวนการรับสินค้าคงคลังของสินค้าที่กำหนดหมายเลขลำดับ การปิดพารามิเตอร์นี้บังคับใช้หมายเลขลำดับประจำสินค้าเป็นข้อมูลที่ต้องระบุ ในทำนองเดียวกัน พารามิเตอร์ ใช้การตัดสินค้าที่ว่างเปล่าได้ ควบคุมว่าต้องใช้หมายเลขลำดับประจำสินค้าระหว่างกระบวนการจัดส่งสินค้าคงคลังหรือไม่

หมายเหตุ

เมื่อต้องการใช้การดำเนินการ POS สำหรับ สินค้าคงคลังขาเข้า และ สินค้าคงคลังขาออก เพื่อลงทะเบียนหรือตรวจสอบความถูกต้องของหมายเลขลำดับประจำสินค้ากับสินค้าที่กำหนดหมายเลข คุณต้องตั้งค่าคอนฟิกสินค้าที่จะกำหนดกลุ่มมิติการติดตามที่ตั้งค่าเพื่อให้ใช้หมายเลขลำดับประจำสินค้าได้สำหรับตัวเลือก ใช้งานอยู่ ไม่ใช่ตัวเลือก ใช้งานอยู่ในกระบวนการขาย

หน้าการจัดการหมายเลขลำดับประจำสินค้า

ในการดำเนินการ POS สำหรับ สินค้าคงคลังขาเข้า และ สินค้าคงคลังขาออก ถ้าสินค้าที่มีการเลือก การรับสินค้า หรือจัดส่งเป็นสินค้าที่กำหนดหมายเลข บานหน้าต่าง รายละเอียด จะมีตัวเลือก จัดการหมายเลขลำดับประจำสินค้า ที่เชื่อมโยงกับหน้า จัดการหมายเลขลำดับประจำ สินค้า ซึ่งคุณสามารถลงทะเบียนหรือตรวจสอบความถูกต้องของหมายเลขลำดับประจำสินค้าของสินค้าได้ อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถเปิดหน้า การจัดการหมายเลขลำดับประจำสินค้า โดยการเลือก หมายเลขลำดับประจำสินค้า บนแถบแอปของมุมมองรายละเอียดใบสั่ง หรือโดยการเลือกตัวเลือก จัดการหมายเลขลำดับประจำสินค้า ในกล่องโต้ตอบที่จะทำให้คุณในระหว่างกระบวนการรับ

หน้า การจัดการหมายเลขลําดับประจําสินค้า จะแสดงรายการหมายเลขลําดับประจําสินค้าที่เปิดอยู่ทั้งหมดที่รอการลงทะเบียนหรือการตรวจสอบความถูกต้อง อาจมีแท็บสองแท็บบนหน้านี้: หนึ่งแท็บสําหรับรายการปัจจุบัน และหนึ่งแท็บสําหรับรายการที่กำหนดหมายเลขลำดับประจำสินค้าตามลําดับ

ฟิลด์ สถานะ บนหน้า การจัดการหมายเลขลำดับประจำสินค้า ให้ข้อมูลเกี่ยวกับระยะปัจจุบันที่แต่ละหมายเลขลําดับประจําสินค้าอยู่:

• ไม่ได้ลงทะเบียน – ไม่ได้ระบุหมายเลขลําดับประจําสินค้า หรือยังไม่ได้ตรวจสอบความถูกต้องของหมายเลขลําดับประจําสินค้าล่วงหน้า (ในกระบวนการรับสินค้า)
• การลงทะเบียน – หมายเลขลําดับประจําสินค้าได้รับการลงทะเบียน และบันทึกไว้ในฐานข้อมูลช่องทางของร้านค้า หรือมีการลงทะเบียนหมายเลขลําดับประจําสินค้าล่วงหน้า เฉพาะหมายเลขลำดับประจำสินค้าที่มีสถานะ กำลังลงทะเบียน เท่านั้นที่ถูกส่งไปยัง Commerce headquarters เมื่อคุณเสร็จสิ้นการรับหรือการเติมสินค้า

รับสินค้าที่กำหนดหมายเลข

การดําเนินการ POS สำหรับ สินค้าคงคลังขาเข้า ช่วยให้ผู้ใช้สามารถปฏิบัติงานต่อไปนี้สําหรับสินค้าที่กำหนดหมายเลขลำดับประจำสินค้า:

• ลงทะเบียนหมายเลขลำดับประจำสินค้ากับสินค้าที่กำหนดหมายเลขลำดับประจำสินค้า เมื่อได้รับสินค้าในร้านค้าผ่านใบสั่งซื้อ
• ตรวจสอบความถูกต้องหมายเลขลำดับประจำสินค้าที่ลงทะเบียนล่วงหน้ากับสินค้าที่กำหนดหมายเลขลำดับประจำสินค้า เมื่อได้รับสินค้าในร้านค้าผ่านใบสั่งซื้อหรือใบสั่งโอนย้าย

ลงทะเบียนหมายเลขลําดับประจําสินค้าเทียบกับสินค้าที่กำหนดหมายเลขลำดับประจำสินค้า

สําหรับใบสั่งซื้อ คุณได้รับการแจ้งด้วยกล่องโต้ตอบที่มีตัวเลือก จัดการหมายเลขลําดับประจําสินค้า ในระหว่างกระบวนการรับสินค้าที่กำหนดหมายเลขลำดับ คุณสามารถเลือกตัวเลือกนั้นเพื่อเปิดหน้า การจัดการหมายเลขลำดับประจำสินค้า และเริ่มการลงทะเบียนหมายเลขลําดับประจําสินค้า คุณยังสามารถข้ามขั้นตอนนี้ในระหว่างกระบวนการรับ และใส่ข้อมูลในภายหลัง ก่อนการลงรายการบัญชีการรับสินค้า

โดยค่าเริ่มต้น จะมีการแสดงแท็บสำหรับสินค้าปัจจุบัน บรรทัดหมายเลขลำดับประจำสินค้าทั้งหมดมีค่าหมายเลขลำดับประจำสินค้าที่ว่างเปล่า และสถานะที่ ไม่ได้ลงทะเบียน คุณสามารถสแกนบาร์โค้ดหมายเลขลำดับประจำสินค้า หรือคุณสามารถเลือก หมายเลขลำดับประจำสินค้า บนแถบแอป เพื่อป้อนหมายเลขลำดับประจำสินค้าอย่างต่อเนื่อง หมายเลขลำดับประจำสินค้าที่คุณป้อนจะปรากฏในรายการ และสถานะมีการเปลี่ยนแปลงเป็น กำลังลงทะเบียน จำนวนสูงสุดของหมายเลขลำดับประจำสินค้าที่คุณสามารถลงทะเบียนในรายการเท่ากับปริมาณที่ได้รับ ถ้าคุณทำข้อผิดพลาด คุณสามารถเลือก แก้ไข หรือ ล้าง ในบานหน้าต่าง รายละเอียด เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงหมายเลขลำดับประจำสินค้าที่คุณป้อน

นอกจากนี้ คุณยังสามารถลงทะเบียนหมายเลขลำดับประจำสินค้าบนแท็บ สินค้าที่กำหนดหมายเลขลำดับประจำสินค้าทั้งหมด ของหน้า การจัดการหมายเลขลำดับประจำสินค้า ในรายการนี้ ให้เลือกสินค้าที่คุณต้องการลงทะเบียนหมายเลขลำดับประจำสินค้าเทียบ

ตรวจสอบความถูกต้องของหมายเลขลำดับประจำสินค้าของสินค้าที่กำหนดหมายเลขลำดับประจำสินค้า

สำหรับใบสั่งโอนย้าย ด้านขาออกต้องลงทะเบียนล่วงหน้าหมายเลขลำดับประจำสินค้าของสินค้าที่กำหนดหมายเลขลำดับประจำสินค้าในระหว่างกระบวนการจัดส่ง สำหรับใบสั่งซื้อ ผู้จัดจำหน่ายอาจระบุข้อมูลหมายเลขลำดับประจำสินค้าโดยใช้การแจ้งเตือนการจัดส่งล่วงหน้า (ASN) และคุณสามารถลงทะเบียนล่วงหน้าหมายเลขของสินค้าที่จะจัดส่งได้ ในทั้งสองกรณี หมายเลขลำดับประจำสินค้าจะทราบก่อนการรับสินค้า ดังนั้น ในด้านขาเข้า คุณเพียงแค่ต้องตรวจสอบว่าคุณได้รับสิ่งที่คุณควรได้รับ

เมื่อต้องการตรวจสอบความถูกต้องของหมายเลขลำดับประจำสินค้า คุณสามารถเปิดหน้า การจัดการหมายเลขลำดับประจำสินค้า ระหว่างกระบวนการรับสินค้าหรือเมื่อใดก็ได้ก่อนที่จะมีการลงรายการบัญชีการรับสินค้า สำหรับสินค้าแต่ละรายการที่กำหนดหมายเลขลำดับประจำสินค้าที่ลงทะเบียนล่วงหน้า หมายเลขลำดับประจำสินค้าทั้งหมดจะได้รับการตั้งค่าเป็นสถานะเริ่มต้นที่ ไม่ได้ลงทะเบียน ในหน้านี้โดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการตรวจสอบความถูกต้องของหมายเลขลำดับประจำสินค้า คุณสามารถสแกนหรือป้อนหมายเลขลำดับ เมื่อมีการป้อนหมายเลขลำดับประจำสินค้า ใบสมัครจะตรวจสอบว่ามีการจับคู่กับหมายเลขลำดับประจำสินค้าลงทะเบียนล่วงหน้าหรือไม่ ถ้าตรงกัน สถานะจะถูกเปลี่ยนเป็น กำลังลงทะเบียน มิฉะนั้น คุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถเลือกหมายเลขลำดับประจำสินค้าได้โดยตรง แล้วเลือก ตรวจสอบความถูกต้องของหมายเลขลำดับประจำสินค้า ในบานหน้าต่าง รายละเอียด เพื่อทำเครื่องหมายหมายเลขลำดับประจำสินค้าเป็นตรวจสอบความถูกต้องแล้วได้อย่างรวดเร็ว จำนวนสูงสุดของหมายเลขลำดับประจำสินค้าที่คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องในรายการเท่ากับปริมาณที่ได้รับ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถตรวจสอบความถูกต้องหมายเลขลำดับประจำสินค้าบนแท็บ สินค้าที่กำหนดหมายเลขลำดับประจำสินค้าทั้งหมด ของหน้า การจัดการหมายเลขลำดับประจำสินค้า ในรายการนี้ ให้เลือกสินค้าที่คุณต้องการตรวจสอบความถูกต้องหมายเลขลำดับประจำสินค้าเทียบ

จัดส่งสินค้าที่มีหมายเลขลำดับ

คุณสามารถใช้การดำเนินงาน POS สำหรับ สินค้าคงคลังขาออก เพื่อลงทะเบียนหมายเลขลำดับประจำสินค้ากับสินค้าที่กำหนดหมายเลขลำดับเมื่อจัดส่งสินค้าออกจากร้านค้าปัจจุบันผ่านทางใบสั่งโอนย้าย

ลงทะเบียนหมายเลขลําดับประจําสินค้าเทียบกับสินค้าที่กำหนดหมายเลขลำดับประจำสินค้า

สําหรับใบสั่งโอนย้าย คุณได้รับการแจ้งด้วยกล่องโต้ตอบที่มีตัวเลือก จัดการหมายเลขลําดับประจําสินค้า ในระหว่างกระบวนการส่งสินค้าที่กำหนดหมายเลขลำดับประจำสินค้า คุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อเปิดหน้า การจัดการหมายเลขลำดับประจำสินค้า และเริ่มการลงทะเบียนหมายเลขลําดับประจําสินค้า คุณยังสามารถข้ามขั้นตอนนี้ในระหว่างกระบวนการส่ง และใส่ข้อมูลในภายหลัง ก่อนการลงรายการบัญชีการส่งสินค้า

โดยค่าเริ่มต้น จะมีการแสดงแท็บสำหรับสินค้าปัจจุบัน บรรทัดหมายเลขลำดับประจำสินค้าทั้งหมดมีค่าหมายเลขลำดับประจำสินค้าที่ว่างเปล่า และสถานะที่ ไม่ได้ลงทะเบียน คุณสามารถสแกนบาร์โค้ดหมายเลขลำดับประจำสินค้า หรือคุณสามารถเลือก หมายเลขลำดับประจำสินค้า บนแถบแอป เพื่อป้อนหมายเลขลำดับประจำสินค้าอย่างต่อเนื่อง หมายเลขลำดับประจำสินค้าที่คุณป้อนจะปรากฏในรายการ และสถานะมีการเปลี่ยนแปลงเป็น กำลังลงทะเบียน จำนวนสูงสุดของหมายเลขลำดับประจำสินค้าที่คุณสามารถลงทะเบียนในรายการเท่ากับปริมาณที่จัดส่ง ถ้าคุณทำข้อผิดพลาด คุณสามารถเลือก แก้ไข หรือ ล้าง ในบานหน้าต่าง รายละเอียด เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงหมายเลขลำดับประจำสินค้าที่คุณป้อน

นอกจากนี้ คุณยังสามารถลงทะเบียนหมายเลขลำดับประจำสินค้าบนแท็บ สินค้าที่กำหนดหมายเลขลำดับประจำสินค้าทั้งหมด ของหน้า การจัดการหมายเลขลำดับประจำสินค้า ในรายการนี้ ให้เลือกสินค้าที่คุณต้องการลงทะเบียนหมายเลขลำดับประจำสินค้าเทียบ

หรือคุณสามารถเปิดใช้งานการตรวจสอบความพร้อมใช้งานของหมายเลขลำดับประจำสินค้าในระหว่างการลงทะเบียนหมายเลขลำดับประจำสินค้ากับใบสั่งโอนย้ายขาออก เมื่อมีการตรวจสอบคามถูกต้อง ถ้าคุณพยายามจัดส่งหมายเลขลำดับประจำสินค้าที่ไม่มีอยู่ในสินค้าคงคลังของร้านค้าที่จัดส่ง คุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดและต้องระบุหมายเลขอื่น

เมื่อต้องการเปิดใช้งานการตรวจสอบความถูกต้องดังกล่าวในฐานะที่เป็นข้อกำหนดเบื้องต้น คุณต้องจัดกำหนดการต่อไปนี้ให้เรียกใช้แบบการเกิดซ้ำ:

• Retail และ Commerce>Retail และ Commerce IT>ผลิตภัณฑ์และสินค้าคงคลัง>ความพร้อมใช้งานของผลิตภัณฑ์ที่มีมิติการติดตาม
• Retail และ Commerce>กำหนดการกระจาย>1130 (ความพร้อมใช้งานของผลิตภัณฑ์)

ขายสินค้าที่มีหมายเลขลำดับใน POS

แม้ว่าแอปพลิเคชัน POS จะสนับสนุนการขายสินค้าที่มีหมายเลขลำดับเสมอใน Commerce รุ่น 10.0.17 และหลังจากนั้น องค์กรสามารถเปิดใช้งานฟังก์ชันที่ปรับปรุงตรรกะทางธุรกิจที่ทริกเกอร์เมื่อขายผลิตภัณฑ์ที่มีการตั้งค่าคอนฟิกไว้ให้กับการติดตามหมายเลขลำดับประจำสินค้า

เมื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะ การตรวจสอบความถูกต้องของหมายเลขหมายเลขลำดับประจำสินค้าในการบันทึกใบสั่ง POS และการเติมสินค้าตามใบสั่ง การตั้งค่าคอนฟิกผลิตภัณฑ์ต่อไปนี้จะถูกประเมินเมื่อขายผลิตภัณฑ์ที่เป็นอนุกรมใน POS:

• การตั้งค่า ชนิดลำดับประจำสินค้า สำหรับผลิตภัณฑ์ (ใช้งานอยู่ หรือ ใช้งานอยู่ในการขาย)
• การตั้งค่า การตัดสินค้าที่ว่างเปล่าได้ สำหรับผลิตภัณฑ์
• การตั้งค่า สินค้าคงคลังค่าลบทางกายภาพ ของสินค้าและ/หรือคลังสินค้าขาย

การตั้งค่าคอนฟิกหมายเลขลำดับประจำสินค้าที่ใช้งาน

เมื่อขายสินค้าใน POS ที่มีการตั้งค่าคอนฟิกด้วยมิติการติดตามหมายเลขลำดับประจำสินค้า ที่ใช้งาน POS จะเริ่มต้นตรรกะการตรวจสอบความถูกต้องซึ่งป้องกันไม่ให้ผู้ใช้การขายสินค้าที่กำหนดหมายเลขลำดับประจำสินค้าเสร็จสมบูรณ์ด้วยหมายเลขลำดับประจำสินค้าที่จะไม่พบในสินค้าคงคลังปัจจุบันของคลังสินค้าขาย มีข้อยกเว้นสองข้อยกเว้นของกฎการตรวจสอบความถูกต้องนี้:

• หากสินค้ามีการตั้งค่าคอนฟิกด้วยการเปิดใช้งาน การตัดสินค้าที่ว่างเปล่าได้ ผู้ใช้สามารถข้ามรายการของหมายเลขลำดับประจำสินค้าและขายสินค้าที่ไม่มีการกำหนดหมายเลขลำดับประจำสินค้า
• หากสินค้าและ/หรือคลังสินค้าขายมีการตั้งค่าคอนฟิกด้วยการเปิดใช้งาน สินค้าคงคลังค่าลบทางกายภาพ แอปพลิเคชันจะยอมรับและขายหมายเลขลำดับประจำสินค้า ที่จะไม่สามารถยืนยันได้ให้อยู่ในสินค้าคงคลังที่คลังสินค้าที่สินค้านั้นจะถูกขายด้วย โครงแบบนี้อนุญาตให้รายการความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังหมายเลขสินค้า/หมายเลขลำดับประจำสินค้าที่จะเป็นลบได้ ดังนั้นระบบอนุญาตให้ขายหหมายเลขลำดับประจำสินค้าที่ไม่ทราบค่าได้

สำคัญ

เพื่อความแน่ใจว่าแอปพลิเคชัน POS สามารถตรวจสอบความถูกต้องได้อย่างถูกต้องว่าหมายเลขลำดับประจำสินค้าได้ขายให้กับสินค้าชนิดหมายเลขลำดับประจำสินค้า ใช้งานอยู่ ยู่ในสินค้าคงคลังของคลังสินค้าขายหรือไม่ iจึงต้องให้องค์กรรันงาน ความพร้อมใช้งานของผลิตภัณฑ์โดยมีงานมิติการติดตาม ในศูนย์ควบคุม Commerce และงานการกระจายผลิตภัณฑ์ 1130 ที่มีอยู่ผ่านศูนย์ควบคุม Commerce บ่อยครั้ง เมื่อได้รับสินค้าคงคลังที่กำหนดหมายเลขลำดับประจำสินค้าใหม่เข้าในคลังสินค้าขาย เพื่อให้ POS ตรวจสอบความถูกต้องของความพร้อมของสินค้าคงคลังของหมายเลขลำดับประจำสินค้าชิ้นที่ขาย สินค้าคงคลังหลักต้องอัพเดตฐานข้อมูลช่องทางด้วยข้อมูลความพร้อมของสินค้าคงคลังล่าสุด งาน ความพร้อมใช้งานของผลิตภัณฑ์โดยมีงานมิติการติดตาม จะรับสแนปช็อตปัจจุบันของสินค้าคงคลังหลัก รวมถึงหมายเลขลำดับประจำสินค้า ในคลังสินค้าของบริษัททั้งหมด งานการกระจาย 1130 จะรับสแนปช็อตสินค้าคงคลังนั้นและแบ่งปันกับฐานข้อมูลช่องทางที่ตั้งค่าคอนฟิกไว้ทั้งหมด

ใช้งานในการตั้งค่าคอนฟิกหมายเลขลำดับประจำสินค้ากระบวนการขาย

สินค้าที่จัดโครงแบบด้วยมิติลหมายเลขลำดับประจำสินค้าโครงแบบเป็น ใช้งานอยู่ในกระบวนการขาย ไม่ผ่านตรรกะการตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าคงคลังใดๆ เนื่องจากการตั้งค่าคอนฟิกนี้หมายความว่าหมายเลขลำดับประจำสินค้าของสินค้าคงคลังไม่ได้ถูกลงทะเบียนล่วงหน้าเข้าในสินค้าคงคลังและหมายเลขลำดับประจำสินค้าจะถูกรวบรวมไว้ในเวลาที่ขายเท่านั้น

ถ้ามีการตั้งค่าคอนฟิก การตัดสินค้าที่ว่างเปล่าได้ สำหรับสินค้าที่ตั้งค่า ใช้งานอยู่ในกระบวนการขาย หมายเลขลำดับประจำสินค้าสามารถข้ามได้ หากไม่ได้ตั้งค่าคอนฟิก การตัดสินค้าที่ว่างเปล่าได้ แอปพลิเคชันจะกําหนดให้ผู้ใช้ป้อนหมายเลขลำดับประจำสินค้า แม้ว่าไม่มีการตรวจสอบความถูกต้องกับสินค้าคงคลังที่มีอยู่

ใช้หมายเลขลำดับประจำสินค้าระหว่างการสร้างธุรกรรม POS

แอปพลิเคชัน POS จะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบหมายเลขลำดับประจำสินค้าทันทีเมื่อขายสินค้าที่กำหนดหมายเลขลำดับประจำสินค้า แต่แอปพลิเคชันจะอนุญาตให้ผู้ใช้ข้ามรายการหมายเลขลำดับประจำสินค้าไปยังจุดใดจุดหนึ่งในกระบวนการขาย เมื่อผู้ใช้เริ่มรวบรวมข้อมูลการเบิกสินค้า แอปพลิเคชันจะบังคับใช้และกําหนดให้ต้องมีการป้อนหมายเลขลำดับประจำสินค้าให้กับสินค้าใด ๆ ที่ไม่ได้ตั้งค่าคอนฟิกให้ตอบสนองโดยผ่านการจัดส่งหรือการเบิกสินค้าในอนาคต สินค้าที่มีหมายเลขลำดับใดๆ ที่ตั้งค่าคอนฟิกไว้ว่าการเติมสินค้าด้วยเงินสดและสินค้ายกไปหรือยกไปที่กําหนดให้ผู้ใช้ต้องเก็บหมายเลขลำดับประจำสินค้า (หรือตกลงที่จะปล่อยว่างไว้หากการตั้งค่าสินค้าอนุญาต) ก่อนที่จะขายให้เสร็จสิ้น

สำหรับสินค้าที่มีหมายเลขลำดับที่ขายเพื่อเบิกสินค้าหรือจัดส่งสินค้าในอนาคต ผู้ใช้ POS สามารถข้ามการป้อนหหมายเลขลำดับประจำสินค้าได้เริ่มแรก และยังคงสร้างใบสั่งของลูกค้าให้เสร็จสมบูรณ์ เมื่อตั้งค่าหมายเลขลำดับประจำสินค้าเป็น ใช้งานอยู่ในกระบวนการขาย จะมีการบันทึกหมายเลขลำดับประจำสินค้าในบันทึกการจัดส่งหรือใบแจ้งหนี้ แต่ไม่ใช่ในรายการใบสั่งขาย ดังนั้นถึงแม้ว่าจะมีค่าหมายเลขลำดับประจำสินค้าอยู่สำหรับธุรกรรมการขายปลีก แต่จะไม่มีการบันทึกหมายเลขลำดับประจำสินค้าในรายการใบสั่งขาย

หมายเหตุ

เมื่อขายหรือเติมสินค้าที่มีหมายเลขลำดับผ่านแอปพลิเคชัน POS จะบังคับใช้ปริมาณ "1" กับสินค้าที่มีหมายเลขลำดับในธุรกรรมการขาย นี่เป็นผลที่ได้ของวิธีการติดตามข้อมูลหมายเลขลำดับประจำสินค้าในบรรทัดการขาย เมื่อขายหรือตอบสนองธุรกรรมเกี่ยวกับสินค้าที่มีหมายเลขลำดับหลายรายการผ่าน POS รายการขายแต่ละรายการจะต้องได้รับการตั้งค่าคอนฟิกด้วยปริมาณ "1" เท่านั้น

ใช้หมายเลขลำดับประจำสินค้าระหว่างการเติมสินค้าตามใบสั่งของลูกค้าหรือการเบิกสินค้า

เมื่อคุณเติมสินค้าตามรายการใบสั่งของลูกค้าเพื่อให้ผลิตภัณฑ์ที่มีหมายเลขลำดับโดยใช้การดําเนินการ การเติมสินค้าตามใบสั่ง POS จะบังคับใช้การรวบรวมข้อมูลหมายเลขลำดับประจำสินค้าก่อนการเติมสินค้าขั้นสุดท้าย ดังนั้น หากไม่มีการจัดเตรียมหมายเลขลำดับประจำสินค้าในระหว่างกระบวนการรวบรวมใบสั่งครั้งแรก หมายเลขลำดับประจำสินค้าต้องรวบรวมระหว่างกระบวนการเบิกสินค้า แพ็ค หรือจัดส่งใน POS มีการตรวจสอบความถูกต้องในแต่ละขั้นตอน และผู้ใช้จะได้รับการขอข้อมูลหมายเลขลำดับประจำสินค้าเท่านั้นถ้าข้อมูลหมายเลขลำดับประจำสินค้าขาดหายไปหรือไม่ถูกต้องอีกต่อไป ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้ข้ามขั้นตอนการเบิกสินค้าหรือแพ็คและเริ่มต้นการจัดส่งสินค้าทันที และยังไม่ได้ลงทะเบียนหมายเลขลำดับประจำสินค้าให้กับรายการ POS ต้องป้อนหมายเลขลำดับประจำสินค้าก่อนทําให้ขั้นตอนใบแจ้งหนี้ขั้นสุดท้ายเสร็จสมบูรณ์ เมื่อ POS บังคับให้มีการรวบรวมข้อมูลหมายเลขลำดับประจำสินค้าในระหว่างการดําเนินการเติมสินค้าตามใบสั่ง กฎทั้งหมดที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ในบทความนี้จะยังคงมีผลบังคับ เฉพาะสินค้าที่มีหมายเลขลำดับที่ตั้งค่าคอนฟิกไว้เป็น ใช้งานอยู่ เท่านั้น ที่จะผ่านการตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าคงคลังตามหมายเลขลำดับประจำสินค้า สินค้าที่กำหนดเป็น ใช้งานอยู่ในกระบวนการขาย ไม่ได้รับการตรวจสอบความถูกต้อง ถ้าสามารถใช้ สินค้าคงคลังค่าลบทางกายภาพ ได้กับผลิตภัณฑ์ ที่ใช้งานอยู่ หมายเลขลำดับประจำสินค้าได้รับการยอมรับ ไม่ว่าสินค้าคงคลังที่มีอยู่จะเป็นอย่างไรก็ตาม ทั้งสินค้า ที่ใช้งานอยู่ และสินค้า ที่ใช้งานอยู่ในกระบวนการขาย หาก การตัดสินค้าจากคลังที่ว่างเปล่าได้ สามารถตั้งค่าคอนฟิก ผู้ใช้สามารถปล่อยหมายเลขลำดับประจำสินค้าชนิดว่างไว้ได้ถ้าต้องการในระหว่างขั้นตอนการเบิกสินค้า แพ็ค และจัดส่ง

การตรวจสอบความถูกต้องหหมายเลขลำดับประจำสินค้าเกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้ดําเนินงานเบิกสินค้าบนใบสั่งของลูกค้าใน POS ด้วย แอปพลิเคชัน POS ไม่อนุญาตให้เบิกสินค้าเพื่อสรุปเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่เป็นอนุกรม เว้นแต่จะผ่านการตรวจสอบความถูกต้องตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การตรวจสอบความถูกต้องจะเป็นไปตามมิติการติดตามและการตั้งค่าคอนฟิกคลังสินค้าขายของผลิตภัณฑ์เสมอ

ทรัพยากรเพิ่มเติม

การดำเนินงานของสินค้าคงคลังขาเข้าใน POS

การดำเนินงานของสินค้าคงคลังขาออกใน POS