กำหนดกฎการจับคู่สำหรับการรวมข้อมูล

ขั้นตอนนี้ในการรวมจะกำหนดลำดับและกฎการจับคู่สำหรับการจับคู่ข้ามตาราง ขั้นตอนนี้ต้องมีอย่างน้อยสองตาราง เมื่อเรกคอร์ดตรงกัน เรกคอร์ดเหล่านั้นจะต่อกันเป็นเรกคอร์ดเดียว โดยมีฟิลด์ทั้งหมดจากแต่ละตาราง แถวสำรอง (แถวที่ไม่ใช่แถวชนะจากขั้นตอนการขจัดข้อมูลซ้ำซ้อน) จะได้รับการพิจารณาเมื่อจับคู่ แต่ถ้าแถวหนึ่งตรงกับแถวอื่นในตาราง เรกคอร์ดจะจับคู่กับแถวผู้ชนะ

หมายเหตุ

เมื่อคุณสร้างเงื่อนไขการแข่งขันและเลือก ถัดไป คุณจะไม่สามารถลบตารางหรือคอลัมน์ที่เลือกได้ หากจำเป็น ให้เลือก ย้อนกลับ เพื่อตรวจสอบตารางและคอลัมน์ที่เลือกก่อนดำเนินการต่อ

ขั้นตอนและรูปภาพต่อไปนี้แสดงว่าคุณเข้าสู่กระบวนการรวมเป็นครั้งแรก ในการแก้ไขการตั้งค่าการรวมที่มีอยู่ โปรดดู ปรับปรุงการตั้งค่าการรวม

รวมตารางที่เพิ่มข้อมูลแล้ว (พรีวิว)

หากคุณเพิ่มตารางในระดับแหล่งข้อมูลเพื่อในการช่วยปรับปรุงผลลัพธ์การรวมของคุณ ให้เลือกตารางเหล่านั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู การเพิ่มความสมบูรณ์จากแหล่งข้อมูล หากคุณเลือกตารางที่เพิ่มความสมบูรณ์แล้วบนหน้า กฎการขจัดข้อมูลซ้ำซ้อน คุณก็ไม่จำเป็นต้องเลือกอีก

1. บนหน้า กฎการจับคู่ ให้เลือก ใช้ตารางที่เพิ่มความสมบูรณ์แล้ว ที่ด้านบนของหน้า

2. จากบานหน้าต่าง ใช้ตารางที่เพิ่มข้อมูล เลือกตารางที่เพิ่มข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งรายการ

3. เลือก เสร็จสิ้น

ระบุลำดับการจับคู่

การจับคู่แต่ละรายการจะรวมสองตารางขึ้นไปให้เป็นตารางเดียวที่รวมเข้าด้วยกัน ขณะเดียวกัน ก็จะเก็บเรกคอร์ดลูกค้าที่ไม่ซ้ำกันด้วย ลำดับการจับคู่ระบุลำดับที่ระบบพยายามจับคู่เรกคอร์ด

สำคัญ

ตารางแรกเรียกว่าตารางหลัก ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับโพรไฟล์แบบรวมของคุณ ตารางเพิ่มเติมที่เลือกจะถูกเพิ่มในตารางนี้

ข้อควรพิจารณาที่สำคัญ:

• เลือกตารางที่มีข้อมูลโพรไฟล์ที่สมบูรณ์และน่าเชื่อถือที่สุดเกี่ยวกับลูกค้าของคุณเป็นตารางหลัก
• เลือกตารางที่มีคอลัมน์หลายรายการร่วมกับตารางอื่น (เช่น ชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ หรือที่อยู่อีเมล) เป็นตารางหลัก
• ตารางสามารถจับคู่กับตารางอื่นที่มีลำดับความสำคัญสูงกว่าเท่านั้น ดังนั้นตาราง 2 สามารถจับคู่กับตาราง 1 เท่านั้น และ ตาราง 3 สามารถจับคู่กับตาราง 2 หรือ ตาราง 1

1. บนหน้า กฎการจับคู่ ใช้ลูกศรเลื่อนขึ้นและลงเพื่อย้ายตารางตามลำดับที่คุณต้องการ หรือลากและวาง ตัวอย่างเช่น เลือก eCommerceCustomers เป็นตารางหลักและ loyCustomers เป็นตารางรอง

2. เพื่อให้ทุกเรกคอร์ดในตารางเป็นลูกค้าที่ไม่ซ้ำกัน ไม่ว่าจะพบการจับคู่หรือไม่ก็ตาม ให้เลือก รวมเรกคอร์ดทั้งหมด เรกคอร์ดใดๆ ในตารางนี้ที่ไม่ตรงกับเรกคอร์ดในตารางอื่นๆ จะรวมอยู่ในโปรไฟล์แบบรวม เรกคอร์ดที่ไม่มีรายการที่ตรงกันเรียกว่าเรกคอร์ดเดี่ยว

ตารางหลัก Contacts:eCommerce จะจับคู่กับตารางถัดไป CustomerLoyalty:Loyalty ชุดข้อมูลที่เป็นผลลัพธ์จากขั้นตอนการจับคู่แรกจะจับคู่กับตารางต่อไปนี้ หากคุณมีมากกว่าสองตาราง หากยังคงมีรายการที่ซ้ำกันใน eCommerceContacts เมื่อ loyCustomer จะถูกจับคู่กับ eCommerceContactseCommerceContacts แถวที่ซ้ำกันจะไม่ลดลงเหลือเรกคอร์ดลูกค้าเพียงรายการเดียว อย่างไรก็ตาม หากแถวซ้ำใน oyCustomer จับคู่แถวใน eCommerceContacts จะถูกลดขนาดลงเป็นเรกคอร์ดลูกค้าเดียว

กำหนดกฎสำหรับคู่การจับคู่

กฎการจับคู่ระบุตรรกะที่คู่ของตารางที่ระบุจะถูกจับคู่ กฎประกอบด้วยเงื่อนไขตั้งแต่หนึ่งข้อขึ้นไป

คำเตือนถัดจากชื่อตารางหมายความว่าไม่มีการกำหนดกฎการจับคู่สำหรับคู่ที่ตรงกัน

1. เลือก เพิ่มกฎ สำหรับคู่ตารางเพื่อกำหนดกฎการจับคู่

2. ในบานหน้าต่าง เพิ่มกฎ ให้กำหนดค่าเงื่อนไขสำหรับกฎ

   

   • เลือกตาราง/ฟิลด์ (แถวแรก): เลือกตารางและคอลัมน์ที่มีแนวโน้มว่าจะไม่ซ้ำกับลูกค้า ตัวอย่างเช่น หมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมล หลีกเลี่ยงการจับคู่ตามคอลัมน์ชนิดกิจกรรม ตัวอย่างเช่น รหัสการซื้อมีแนวโน้มที่จะไม่พบการจับคู่ในชนิดของเรกคอร์ดอื่นๆ

   • เลือกตาราง/ฟิลด์ (แถวที่สอง): เลือกคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องกับคอลัมน์ของตารางที่ระบุในแถวแรก

   • นอร์มัลไลซ์: เลือกจากตัวเลือกการนอร์มัลไลซ์ต่อไปนี้สำหรับคอลัมน์ที่เลือก

     • ตัวเลข: แปลงระบบตัวเลขอื่นๆ เช่น เลขโรมัน เป็นเลขอารบิก VIII กลายเป็น 8
     • สัญลักษณ์: ลบสัญลักษณ์และอักขระพิเศษทั้งหมด Head&Shoulder กลายเป็น HeadShoulder
     • ข้อความเป็นตัวพิมพ์เล็ก: แปลงอักขระทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์เล็ก ตัวพิมพ์ใหญ่และชื่อตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด กลายเป็น ตัวพิมพ์ใหญ่และชื่อตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด
     • ชนิด (โทรศัพท์ ชื่อ ที่อยู่ องค์กร): กำหนดชื่อ ตำแหน่ง หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ และองค์กรให้เป็นมาตรฐาน
     • Unicode เป็น ASCII: แปลงเครื่องหมาย Unicode เป็นอักขระ ASCII /u00B2 กลายเป็น 2
     • ช่องว่าง: ลบช่องว่างทั้งหมด Hello World กลายเป็น HelloWorld

   • ความแม่นยำ: ตั้งค่าระดับความแม่นยำที่จะใช้สำหรับเงื่อนไขนี้ ความแม่นยำถูกนำมาใช้กับการจับคู่แบบคลุมเครือ และกำหนดว่าสตริงทั้งสองจะต้องอยู่ใกล้กันเพียงใดจึงจะถือว่าตรงกัน

     • พื้นฐาน: เลือกจาก ต่ำ (30%), ปานกลาง (60%), สูง (80%) และ ตรงกันทุกประการ (100%) เลือก ตรงกันทุกประการ เพื่อจับคู่เรกคอร์ดที่ตรงกัน 100 เปอร์เซ็นต์เท่านั้น
     • กำหนดเอง: กำหนดเปอร์เซ็นต์ที่เรกคอร์ดต้องตรงกัน ระบบจะจับคู่เรกคอร์ดที่ผ่านเกณฑ์นี้เท่านั้น

   • ชื่อ: ชื่อสำหรับกฎ

3. หากต้องการจับคู่ตารางเฉพาะเมื่อคอลัมน์ตรงตามเงื่อนไขหลายข้อ ให้เลือก เพิ่ม>เพิ่มเงื่อนไข เพื่อเพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติมให้กับกฎการจับคู่ เงื่อนไขเชื่อมต่อกับตัวดำเนินการเชิงตรรกะ และจะมีการดำเนินการก็ต่อเมื่อตรงตามเงื่อนไขทั้งหมดเท่านั้น

4. อีกทางหนึ่งคือ พิจารณาตัวเลือกขั้นสูงเช่น ข้อยกเว้น หรือ เงื่อนไขการจับคู่ที่กำหนดเอง

5. เลือก เสร็จสิ้น เพื่อดำเนินการกับกฎให้เสร็จสมบูรณ์

6. หรือ เพิ่มกฎเพิ่มเติม

7. เลือก ถัดไป

ขั้นตอนถัดไป: ดูข้อมูลแบบรวม

เพิ่มกฎลงในคู่การจับคู่

กฎการจับคู่แสดงถึงชุดเงื่อนไข หากต้องการจับคู่ตารางตามเงื่อนไขที่อิงตามคอลัมน์หลายรายการ ให้เพิ่มกฎเพิ่มเติม

1. เลือก เพิ่มกฎ บนตารางที่คุณต้องการเพิ่มกฎ

2. ทำตามขั้นตอนใน กำหนดกฎสำหรับคู่การจับคู่

หมายเหตุ

ลำดับของกฎมีความสำคัญ อัลกอริธึมการจับคู่จะพยายามจับคู่เรกคอร์ดลูกค้าที่กำหนด โดยพิจารณาจากกฎข้อแรกของคุณและดำเนินการต่อในกฎข้อที่สองก็ต่อเมื่อไม่มีการระบุรายการที่ตรงกันกับกฎข้อแรก

ตัวเลือกขั้นสูง

เพิ่มข้อยกเว้นให้กับกฎ

ในกรณีส่วนใหญ่ การจับคู่ตารางจะนำไปสู่โพรไฟล์ลูกค้าที่ไม่ซ้ำกับข้อมูลที่รวมไว้ ในการแก้ไขกรณีที่ไม่ค่อยเกิดขึ้นบ่อยของผลลัพธ์ที่ผิดและผลลบผิด ให้กำหนดข้อยกเว้นสำหรับกฎการจับคู่ ข้อยกเว้นจะนำไปใช้หลังจากประมวลผลกฎการจับคู่และหลีกเลี่ยงการจับคู่เรกคอร์ดทั้งหมด ซึ่งเป็นไปตามเกณฑ์ข้อยกเว้น

ตัวอย่างเช่น หากกฎการจับคู่ของคุณรวมนามสกุล เมือง และวันเกิด ระบบจะระบุเป็นฝาแฝดที่มีนามสกุลเดียวกันซึ่งอาศัยอยู่ในเมืองเดียวกันกับที่มีโปรไฟล์เดียวกัน คุณสามารถระบุข้อยกเว้นที่ไม่ตรงกับโพรไฟล์ได้ หากชื่อในตารางที่คุณรวมไม่เหมือนกัน

1. ในบานหน้าต่าง แก้ไขกฎ ให้เลือก เพิ่ม>เพิ่มข้อยกเว้น

2. ระบุเกณฑ์ข้อยกเว้น

3. เลือก เสร็จสิ้น เมื่อต้องการบันทึกกฎ

ระบุเงื่อนไขการจับคู่ที่กำหนดเอง

ระบุเงื่อนไขที่แทนที่ตรรกะการจับคู่เริ่มต้น ตัวเลือกที่สามารถใช้ได้มีสี่ประเภท:

ตัวเลือก	คำอธิบาย	ตัวอย่าง
ตรงกันเสมอ	กำหนดค่าสำหรับคีย์หลักที่ตรงกันเสมอ	จับคู่แถวที่มีคีย์หลัก 12345 กับแถวที่มีคีย์หลัก 54321 เสมอ
ไม่ตรงกันเสมอ	กำหนดค่าสำหรับคีย์หลักที่ไม่ตรงกัน	ไม่จับคู่แถวที่มีคีย์หลัก 12345 กับแถวที่มีคีย์หลัก 54321
บายพาส	กำหนดค่าที่ระบบควรละเว้นเสมอในวลีที่ตรงกัน	ละเว้นค่า 11111 และ ไม่รู้จัก ระหว่างการจับคู่
การแมปนามแฝง	กำหนดค่าที่ระบบควรพิจารณาว่าเป็นค่าเดียวกัน	พิจารณา Joe เทียบเท่ากับ Joseph

1. เลือก แบบกำหนดเอง

   

2. เลือก ชนิดแบบกำหนดเอง และเลือก ดาวน์โหลดเทมเพลต เปลี่ยนชื่อเทมเพลตโดยไม่เว้นวรรค ใช้เทมเพลตแยกต่างหากสำหรับตัวเลือกการจับคู่แต่ละรายการ

3. เปิดไฟล์เทมเพลตที่ดาวน์โหลดและกรอกรายละเอียด เทมเพลตจะมีฟิลด์เพื่อระบุตาราง และค่าคีย์หลักของตารางที่จะใช้ในการจับคู่ที่กำหนดเอง ชื่อตารางตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการคีย์หลัก 12345 จากตาราง การขาย จับคู่กับคีย์หลัก 34567 จากตาราง ผู้ติดต่อ เสมอ ให้กรอกข้อมูลในเทมเพลต:

   • Table1: การขาย
   • Table1Key: 12345
   • Table2: ผู้ติดต่อ
   • Table2Key: 34567

   ไฟล์เทมเพลตเดียวกันสามารถระบุเรกคอร์ดที่ตรงกันแบบกำหนดเองได้จากหลายตาราง

   หากคุณต้องการระบุการจับคู่แบบกำหนดเองสำหรับการลบข้อมูลซ้ำซ้อนในตาราง ให้ระบุตารางเดียวกันกับทั้ง Table1 และ Table2 และตั้งค่าคีย์หลักที่แตกต่างกัน คุณต้องกำหนดกฎการตรวจหารายการซ้ำอย่างน้อยหนึ่งกฎให้กับตาราง เพื่อใช้การจับคู่แบบกำหนดเอง

4. หลังจากเพิ่มการแทนที่ทั้งหมดแล้ว ให้บันทึกไฟล์เทมเพลต

5. ไปที่ ข้อมูล>แหล่งข้อมูล และนำเข้าไฟล์เทมเพลตเป็นตารางใหม่

6. หลังจากอัปโหลดไฟล์แล้ว ให้เลือกตัวเลือก กำหนดเอง อีกครั้ง เลือกตารางที่จำเป็นจากเมนูดรอปดาวน์ และเลือก เสร็จสิ้น

   

7. การใช้การจับคู่ที่กำหนดเองจะขึ้นอยู่กับตัวเลือกการจับคู่ที่คุณต้องการใช้

   • สำหรับ จับคู่เสมอ หรือ ไม่ต้องจับคู่ ให้ดำเนินการในขั้นตอนต่อไป
   • สำหรับ บายพาส หรือ การแมปนามแฝง ให้เลือก แก้ไข ในกฎการจับคู่ที่มีอยู่หรือสร้างกฎใหม่ ในรายการดรอปดาวน์การนอร์มัลไลซ์ ให้เลือกตัวเลือก การบายพาสที่กำหนดเอง หรือ การแมปนามแฝง และเลือก เสร็จแล้ว

8. เลือก เสร็จสิ้น บนบานหน้าต่าง กำหนดเอง เพื่อใช้การกำหนดค่าการจับคู่แบบกำหนดเอง

   ไฟล์เทมเพลตแต่ละไฟล์ที่นำเข้าคือแหล่งข้อมูลของตัวเอง หากพบเรกคอร์ดที่ต้องมีการดูแลเป็นพิเศษ ให้อัปเดตแหล่งข้อมูลที่เหมาะสม การอัปเดตจะใช้ระหว่างกระบวนการรวมครั้งต่อไป ตัวอย่างเช่น คุณระบุฝาแฝดที่มีชื่อเกือบเหมือนกันและอาศัยอยู่ในที่อยู่เดียวกันว่ามีการรวมเป็นคนเดียว อัปเดตแหล่งข้อมูลเพื่อระบุฝาแฝดเป็นเรกคอร์ดที่แยกจากกันและไม่ซ้ำกัน

ขั้นตอนถัดไป: ดูข้อมูลแบบรวม