สร้างและใช้เทมเพลตเหตุการณ์ในการตลาดแบบผลักออก

สำคัญ

บทความนี้ใช้กับ การตลาดแบบผลักออก เท่านั้น

ถ้าคุณต้องสร้างเหตุการณ์ที่คล้ายกันบ่อย คุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยการตั้งค่าเทมเพลตเหตุการณ์ขึ้นมาอย่างน้อยหนึ่งเทมเพลต แต่ละเทมเพลตสามารถเก็บการตั้งค่าเดียวกันทั้งหมดไว้เพื่อใช้เป็นเหตุการณ์มาตรฐาน ซึ่งได้แก่:

• การตั้งค่าเหตุการณ์พื้นฐาน (ชื่อ คำอธิบาย ชนิด และอื่นๆ)
• สถานที่เกิดเหตุการณ์
• เซสชันเหตุการณ์และผู้พูด
• บัตรผ่านเข้าร่วมเหตุการณ์

เมื่อคุณสร้างเหตุการณ์จากเทมเพลต เรกคอร์ดเทมเพลตหลัก และเรกคอร์ดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะได้รับการคัดลอกเพื่อสร้างเรกคอร์ดมาตรฐานเรกคอร์ดใหม่ โดยไม่มีลิงก์ไปยังเทมเพลตอยู่ ตอนนี้คุณจึงสามารถทำงานกับเหตุการณ์ใหม่ของคุณเองได้เสมือนกับที่คุณทำงานกับเหตุการณ์ที่คุณสร้างตั้งแต่เริ่มต้น

ข้อจำกัดของเท็มเพลตเหตุการณ์

การสร้างเท็มเพลตจากกิจกรรมนั้นเหมือนกับการสร้างเหตุการณ์จากเหตุการณ์ อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างเล็กน้อยระหว่างการดำเนินการ การทราบความแตกต่างระหว่างเทมเพลตและการสร้างเหตุการณ์จากเหตุการณ์นั้นมีประโยชน์เนื่องจากปลั๊กอินบางตัวมีความอ่อนไหวต่อว่าโคลนนั้นเป็นเทมเพลตหรือเหตุการณ์

ข้อมูลต่อไปนี้จะไม่ถูกคัดลอกไปยังเท็มเพลต:

• วันที่เริ่มต้น/สิ้นสุดของการเชื่อมโยงผู้พูดของเซสชัน
• วันที่เริ่มต้น/สิ้นสุดของการเชื่อมโยงผู้พูดของกิจกรรม
• การสำรองห้องจัดกิจกรรม
• การสำรองห้องเซสชัน
• การกำหนดค่าการสัมมนาผ่านเว็บ
• การประชุม Teams และรายการปฏิทิน

เรียนรู้เพิ่มเติม: สร้างงานกิจกรรมจากงานกิจกรรมอื่น

หมายเหตุ

ผู้พูดของเซสชันไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของเหตุการณ์ แต่ถูกลิงก์จากแต่ละเซสชัน ลิงก์เหล่านี้ยังคงอยู่ในเทมเพลพต และถูกรวมในเหตุการณ์ที่สร้างจากเทมเพลพต แต่เรกคอร์ดผู้พูดเองนั้นไม่ถูกคัดลอก หรือไม่ได้รับผลกระทบ

บันทึกเหตุการณ์เป็นเทมเพลต

คุณสามารถบันทึกเหตุการณ์ใดก็ได้เป็นเทมเพลต ในการดำเนินการเช่นนั้น ให้เปิดเหตุการณ์ และเลือก บันทึกเป็นเทมเพลต บนแถบคำสั่ง

สร้างเหตุการณ์จากเทมเพลต

หากต้องการสร้างเหตุการณ์ใหม่โดยอิงตามเทมเพลต:

1. เปิดพื้นที่ทำงานของเหตุการณ์ และไปที่ เหตุการณ์>เหตุการณ์>เหตุการณ์ เพื่อเปิดรายการเหตุการณ์
2. เลือก สร้างจากเทมเพลต บนแถบคำสั่ง
3. กล่องโต้ตอบ สร้างจากเทมเพลต เปิดขึ้น ใช้กล่องโต้ตอบเพื่อค้นหาเทมเพลตที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ตกลง
4. เหตุการณ์ใหม่ของคุณถูกสร้างขึ้น ตั้งชื่อใหม่ ตั้งค่าวันที่เริ่มต้น และจากนั้นเลือก บันทึก ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง

หมายเหตุ

เมื่อคุณสร้างกิจกรรมตามเท็มเพลต ในตอนแรกจะแสดงวันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด และกำหนดการเซสชัน ที่ถูกบันทึกไว้ด้วยเท็มเพลต คุณสามารถเปลี่ยนวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของเหตุการณ์และเซสชันทั้งหมดได้ในครั้งเดียว เพียงแค่เปลี่ยนเหตุการณ์ วันที่เริ่มต้น ; วันที่และเวลาอื่นๆ ทั้งหมดจะถูกปรับตามลำดับ

ดูและแก้ไขเทมเพลตเหตุการณ์ของคุณ

เมื่อต้องการดูเทมเพลตเหตุการณ์ที่ใช้ได้บนระบบของคุณ:

1. เปิดพื้นที่ทำงานของเหตุการณ์ และไปที่ เหตุการณ์>เหตุการณ์>เหตุการณ์ เพื่อเปิดรายการเหตุการณ์

2. เปิดตัวเลือกมุมมอง (อยู่ด้านบนรายการ) และเลือก เทมเพลตเหตุการณ์

   

3. ขณะนี้รายการแสดงเทมเพลตเหตุการณ์เท่านั้น คุณสามารถเปิดและทำงานกับเทมเพลตเหล่านี้ได้เหมือนกับที่คุณสามารถทำได้กับเหตุการณ์มาตรฐาน การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับเทมเพลตจะไม่ส่งผลต่อเหตุการณ์ที่สร้างขึ้นจากเทมเพลตนั้น