จัดการโลจิสติกส์สำหรับผู้เข้าร่วมและความพร้อมของที่พัก

ใช้เอนทิตีในพื้นที่ โลจิสติกส์ เพื่อให้ข้อมูลที่สามารถช่วยให้ผู้เข้าร่วมที่มาจากที่ห่างไกลได้วางแผนที่พักสำหรับการเดินทางของตน ลงทะเบียนโรงแรมในท้องถิ่น บันทึกข้อมูลผู้ติดต่อ จัดสรรห้องพักต่างๆ ที่จะให้บริการแก่ผู้เข้าร่วม และทำการสำรองห้องพักที่จัดสรรไว้ คุณยังสามารถลงทะเบียนผู้ขายที่ต้องมีการติดต่อกับผู้เข้าร่วมประชุมชนิดอื่นๆ ได้ที่นี่ เช่น สายการบิน บริการรถเช่า ผู้ให้บริการจัดเลี้ยงอาหารนอกสถานที่ และอื่นๆ อีกมากมาย

คุณลักษณะโลจิสติกส์โดยส่วนใหญ่เป็นข้อมูลและไม่ได้เปิดเผยโดยตรงกับผู้เข้าร่วมผ่านทางเว็บไซต์เหตุการณ์มาตรฐาน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเข้าสู่การสำรองโรงแรมใน Dynamics 365 Customer Insights - Journeys จากการสื่อสารที่คุณดำเนินการกับผู้เข้าร่วม แต่คุณก็ยังต้องติดต่อโรงแรมเพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับการสำรอง

ใช้เอนทิตีต่อไปนี้ของ พื้นที่ทำงานของเหตุการณ์ เพื่อบันทึกและจัดหาบริการโลจิสติกส์ให้กับผู้เข้าร่วม:

• เหตุการณ์>โลจิสติกส์>ผู้ขายเหตุการณ์: ป้อนและดูรายละเอียดผู้ขายเหตุการณ์ที่นี่ ผู้ขายเหตุการณ์แต่ละรายต้องเชื่อมโยงกับลูกค้าองค์กร (บริษัทภายนอก) ที่บันทึกไว้แล้วในระบบของคุณ คุณสามารถมอบหมายผู้ใช้แต่ละคนที่มีชนิด เช่น กลุ่มโรงแรม สายการบิน บริการเช่ารถ และอื่นๆ

  หมายเหตุ กลุ่มโรงแรม โดยทั่วไปคือบริษัทที่ประกอบธุรกิจในเครือโรงแรมภายใต้ชื่อเดียวกันเช่น Marriott คุณสามารถเชื่อมโยงโรงแรมแต่ละแห่งกับชนิดกลุ่มโรงแรมได้ ตามที่อธิบายด้านล่าง

• เหตุการณ์>โลจิสติกส์>โรงแรม: ป้อนและดูรายละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัติโรงแรมเฉพาะที่นี่ คุณสามารถเชื่อมโยงเรกคอร์ดโรงแรมแต่ละเรกคอร์ดกับผู้ติดต่อจากฐานข้อมูลของคุณ เพื่อที่คุณจะได้ทราบว่าใครโทรติดต่อ หากมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับโรงแรม คุณสามารถเชื่อมโยงเรกคอร์ดโรงแรมกับกลุ่มโรงแรม (ผู้ขายเหตุการณ์) ถ้าโรงแรมนั้นเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่ม รายละเอียดกลุ่มโรงแรมและผู้ติดต่อจะแสดงที่นี่ หากมีการกำหนดไว้ คุณต้องระบุที่อยู่ของโรงแรมเป็นส่วนหนึ่งของเรกคอร์ดเสมอ คุณยังสามารถดูและเพิ่มการจัดสรรห้องสำหรับโรงแรมปัจจุบันที่นี่
• เหตุการณ์>โลจิสติกส์>การจัดสรรห้องในโรงแรม: การจัดสรรห้องแสดงกลุ่มของห้องที่โรงแรมได้ตกลงที่จะเตรียมไว้ให้บริการระหว่างเหตุการณ์ของคุณ เรกคอร์ดการจัดสรรห้องแต่ละเรกคอร์ดระบุจำนวนห้องที่จัดสรร และชนิดของห้องที่เตรียมไว้ (ห้องเดี่ยว ห้องคู่ หรือห้องสวีท) การจัดสรรแต่ละรายการต้องเชื่อมโยงกับโรงแรมที่ลงทะเบียนในฐานข้อมูลของคุณ ถ้าคุณมีการจัดสรรห้องหลายชนิดแตกต่างกันในโรงแรมเดียวกัน คุณต้องตั้งค่าการจัดสรรแยกต่างหากสำหรับแต่ละชนิดนั้น คุณยังสามารถดูและเพิ่มการสำรองห้องที่เชื่อมโยงกับการจัดสรรปัจจุบันที่นี่
• เหตุการณ์>โลจิสติกส์>การสำรองห้องในโรงแรม: ที่นี่คุณสามารถสำรองห้องให้กับผู้เข้าร่วมได้จากห้องต่างๆ ที่คุณได้จัดสรรไว้ ข้อมูลเพิ่มเติม: จองห้องในโรงแรมสำหรับพนักงาน ผู้พูด และแขก