การชำระเงินล่วงหน้าของลูกค้า

การชำระเงินล่วงหน้าของลูกค้าจะใช้เมื่อคุณได้รับการชำระเงินจากลูกค้า แต่จะไม่มีใบแจ้งหนี้ที่การชำระเงินนั้นสามารถชำระได้ ชนิดการชำระเงินเหล่านี้เรียกอีกอย่างว่า เงินฝากลูกค้า

กระบวนการในการตั้งค่าและการทำงานกับการชำระเงินล่วงหน้าของลูกค้าประกอบด้วยขั้นตอนพื้นฐานดังต่อไปนี้

1. สร้างโปรไฟล์การลงบัญชีของลูกค้าสำหรับการชำระเงินล่วงหน้า
2. ตั้งค่าพารามิเตอร์ โปรไฟล์การลงรายการบัญชีที่มีใบสำคัญสมุดรายวันการชำระเงินล่วงหน้า
3. สร้างสมุดรายวันการชำระเงินล่วงหน้าของลูกค้า และเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใบสำคัญสมุดรายวันการชำระเงินล่วงหน้า ในแต่ละบรรทัด
4. ลงรายการบัญชีสมุดรายวันการชำระเงินของลูกค้า
5. เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้แล้ว ให้ชำระการชำระเงินล่วงหน้าโดยใช้หน้า ชำระธุรกรรมที่ค้างอยู่

สร้างโปรไฟล์การลงบัญชีของลูกค้าสำหรับการชำระเงินล่วงหน้า

โดยทั่วไป เมื่อคุณยอมรับการชำระเงินล่วงหน้าหรือเงินฝากจากลูกค้าก่อนที่จะจัดส่งสินค้าหรือบริการ หรือก่อนที่จะมีใบแจ้งหนี้อยู่ในระบบของคุณ คุณจะต้องการบันทึกเงินสดเป็นหนี้สินแทนสินทรัพย์ในผังบัญชีของคุณ อย่างไรก็ตาม ข้อกำหนดของพวกเขาในการบันทึกจํานวนเงินเหล่านี้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณอาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคของคุณ ดังนั้น ควรปรึกษาผู้บัญชีของคุณเกี่ยวกับข้อบังคับท้องถิ่นต่าง ๆ

โดยทั่วไป กระบวนการสร้างโปรไฟล์การลงบัญชีที่สามารถใช้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้าเหมือนกับกระบวนการสร้างโปรไฟล์การลงบัญชีอื่น ความแตกต่างหลักคือบัญชีหลักที่คุณเลือกในฟิลด์ บัญชีสรุป สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ โปรไฟล์การลงรายการบัญชีลูกค้า

กําหนดพารามิเตอร์การชำระเงินล่วงหน้าของลูกค้า

มีพารามิเตอร์บัญชีลูกหนี้หลักสองพารามิเตอร์ที่คุณต้องพิจารณาเมื่อคุณตั้งค่าคอนฟิกระบบการชำระเงินล่วงหน้าของลูกค้า ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งค่าคอนฟิกพารามิเตอร์

1. ไปที่ บัญชีลูกหนี้ > การตั้งค่า > พารามิเตอร์บัญชีลูกหนี้
2. ไม่บังคับ: บนแท็บ บัญชีแยกประเภทและภาษีขาย บนแท็บด่วน การชำระเงิน ให้ตั้งค่าตัวเลือก ภาษีขายในใบสำคัญสมุดรายวันการชำระเงินล่วงหน้า เป็น ใช่
3. ในฟิลด์ โปรไฟล์การลงรายการบัญชีที่มีใบสำคัญสมุดรายวันการชำระเงินล่วงหน้า ให้เลือกโปรไฟล์การลงรายการบัญชีลูกค้าที่จะใช้เมื่อลงรายการบัญชีการชำระเงินล่วงหน้าของลูกค้า
4. ปิดหน้า

สร้างใบสำคัญสมุดรายวันการชำระเงินล่วงหน้า

เมื่อคุณสร้างสมุดรายวันการชำระเงินล่วงหน้าของลูกค้าสำหรับการชำระเงินล่วงหน้าทุกรายการ คุณต้องตั้งค่าตัวเลือก ใบสำคัญสมุดรายวันการชำระเงินล่วงหน้า เป็น ใช่ บนหน้า สมุดรายวันการชำระเงินล่วงหน้าของลูกค้า ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างการชำระเงินล่วงหน้าของลูกค้า

1. ไปที่ บัญชีเจ้าหนี้ > การชำระเงิน > สมุดรายวันการชำระเงินล่วงหน้าของลูกค้า

2. เลือก สร้าง เพื่อสร้างสมุดรายวัน

3. ในฟิลด์ ชื่อ ให้เลือกชื่อสมุดรายวันที่จะใช้

   สำคัญ

   ถ้าคุณตั้งค่าตัวเลือก ภาษีขายในใบสำคัญสมุดรายวันการชำระเงินล่วงหน้า เป็น ใช่ ในขั้นตอนก่อนหน้านี้ คุณต้องเลือกชื่อสมุดรายวันที่มีการเลือกพารามิเตอร์ ยอดเงินรวมภาษีขาย

4. ไม่จำเป็น: ในฟิลด์ คำอธิบาย ให้ป้อนคำอธิบายโดยละเอียด

5. เลือก รายการ

6. ถ้าไม่มีรายการว่างเปล่าอยู่ ให้เลือก สร้าง เพื่อสร้างรายการ

7. ในฟิลด์ ข้อมูล ป้อนวันที่ที่การชำระเงินล่วงหน้าควรลงรายการบัญชี

8. ในฟิลด์ บัญชี เลือกลูกค้าสำหรับการชำระเงินล่วงหน้า

9. ไม่จำเป็น: ในฟิลด์ คำอธิบาย ให้ป้อนคำอธิบายโดยละเอียดของธุรกรรม

10. ในฟิลด์ เครดิต ป้อนยอดเงินของการชำระเงินล่วงหน้า

11. ในฟิลด์ บัญชีตรงข้าม ให้เลือกบัญชีที่จะออฟเซ็ตการชำระเงิน ตัวอย่างเช่น เลือกธนาคารหรือบัญชีหลักที่จะลงรายการบัญชีการชำระเงิน

12. ในฟิลด์ วิธีการชำระเงิน เลือกวิธีการชำระเงินของลูกค้า

13. บนแท็บ การชำระเงิน ให้ตั้งค่าตัวเลือก ใบสำคัญสมุดรายวันการชำระเงินล่วงหน้า เป็น ใช่

14. ทําซ้ำขั้นตอนที่ 7 ถึง 13 สําหรับการชำระเงินล่วงหน้าเพิ่มเติมแต่ละรายการที่ต้องลงรายการบัญชี

15. เลือก ลงรายการบัญชี เพื่อจบสมุดรายวัน

ชำระการชำระเงินล่วงหน้ากับใบแจ้งหนี้

คุณสามารถใช้พื้นที่ทำงาน การชำระเงินล่วงหน้าของลูกค้า เพื่อค้นหาและชำระเงินซึ่งยังไม่ได้มีการชำระอย่างครบถ้วนได้ง่าย

1. บนแดชบอร์ด หน้าแรก ให้เลือกไทล์ การชำระเงินล่วงหน้าของลูกค้า
2. ในส่วน ธุรกรรมของลูกค้า บนแท็บ การชำระเงินที่ยังไม่ได้ชำระ ให้ค้นหาและเลือกการชำระเงินที่จะชำระ
3. เลือก ชำระเงินธุรกรรม
4. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทำเครื่องหมาย ของใบแจ้งหนี้และการชำระเงินที่จะชำระ
5. เลือก ลงรายการบัญชี

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสรุปการชำระเงินธุรกรรม โปรดดูที่ ภาพรวมของการชำระเงิน