แชร์ผ่าน

ใช้แค็ตตาล็อกภายนอกสำหรับ PunchOut eProcurement

  • บทความ

โดยการใช้แค็ตตาล็อกภายนอกสำหรับ PunchOut eProcurement คุณไม่จำเป็นต้องรักษาข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของผู้จัดจำหน่ายในข้อมูลหลักของคุณเอง แทนที่จะทำเช่นนั้น รถเข็นซื้อของบนเว็บไซต์ของผู้จัดจำหน่ายจะถูกแปลงเป็นรายการที่มีข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องของใบขอซื้อ

คุณควรหลีกเลี่ยงการรักษาคำอธิบายและราคาของผลิตภัณฑ์ของผู้จัดจำหน่ายในข้อมูลหลักของผลิตภัณฑ์ของคุณเอง แทนที่จะทำเช่นนั้น ใช้แค็ตตาล็อกภายนอกสำหรับ PunchOut e-procurement จากนั้น เมื่อพนักงานสร้างใบขอซื้อ พวกเขาสามารถ "ร้องขอ" ไปยังไซต์แค็ตตาล็อกภายนอกของผู้จัดจำหน่าย (กล่าวคือ พวกเขาจะออกจากระบบของคุณ และไปที่ไซต์ของผู้จัดจำหน่าย) ผลิตภัณฑ์ที่เพิ่มไปยังรถเข็นซื้อบนเว็บไซต์ของผู้จัดจำหน่าย สามารถแปลงเป็นรายการใบขอซื้อได้ ดังนั้น คุณจะได้รับข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง: รหัสผลิตภัณฑ์ ชื่อ ราคา และอื่น ๆ

ในการใช้แค็ตตาล็อกภายนอก พนักงานต้องสร้างใบขอซื้อในหน้า ใบขอซื้อของฉัน

พนักงานที่สร้างใบขอซื้อจะถูกอ้างถึงเป็นผู้จัดเตรียมใบขอซื้อ ในฐานะผู้จัดเตรียม คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้

ใช้การดำเนินการราายการ แค็ตตาล็อกภายนอก เพื่อเปิดหน้าที่รวมแค็ตตาล็อกภายนอกทั้งหมดที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ขอที่ระบุ นิติบุคคลที่จัดซื้อ และหน่วยปฏิบัติงานที่รับสินค้า

ซึ่งขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของคุณ เปลี่ยนผู้ขอ นิติบุคคลที่จัดซื้อ และหน่วยปฏิบัติงานที่รับสินค้า การเปลี่ยนแปลงค่าเหล่านั้น อาจเปลี่ยนรายการแค็ตตาล็อกภายนอกที่มีอยู่ไปที่ผู้ขอ แค็ตตาล็อกภายนอกที่พร้อมใช้งาน ขึ้นอยู่กับนโยบายการจัดซื้อที่ใช้อยู่ในปัจจุบันสำหรับนิติบุคคลที่จัดซื้อหรือหน่วยปฏิบัติงานรับสินค้า นโยบายเหล่านี้สามารถอนุญาต หรือป้องกันการเข้าถึงประเภทของการจัดซื้อเฉพาะอย่าง ดังนั้น รายการแค็ตตาล็อกภายนอกที่ได้รับการแม็ปไยังประเภทการจัดซื้อเหล่านี้จะสามารถได้รับผลกระทบ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับนโยบาย ให้ดูที่ ภาพรวมนโยบายการจัดซื้อ

  • หากต้องการค้นหาแค็ตตาล็อกภายนอกสำหรับประเภทการจัดซื้อเฉพาะ ให้ป้อนข้อความในฟิลด์การค้นหาแค็ตตาล็อก
  • เมื่อต้องการเพิ่มผลิตภัณฑ์จากผู้จัดจำหน่ายแค็ตตาล็อกภายนอกบนเว็บไซต์ของผู้จัดจำหน่าย ให้คลิกแค็ตตาล็อกภายนอก จากนั้น เพิ่มผลิตภัณฑ์ไปยังรถเข็นซื้อของ และเช็คเอาท์ รายการรถเข็นซื้อของจะถูกโอนย้ายไปยัง Microsoft Dynamics 365

ถ้ามีตัวเลือกสำหรับประเภทการจัดซื้อหลายตัวเลือก ให้เลือกประเภทการจัดซื้อที่ถูกต้องก่อนที่คุณจะเพิ่มรายการในใบขอซื้อ หลังจากที่มีการเพิ่มรายการไปยังใบขอซื้อ คุณสามารถเพิ่มรายการเพิ่มเติมโดยไม่ใช้แค็ตตาล็อกภายนอก หรือคุณยังคงสามารถใช้แค็ตตาล็อกภายนอกเพื่อเพิ่มรายการได้

เมื่อใบขอซื้อพร้อมแล้ว ให้ใช้การดำเนินการ ลำดับงาน>ส่ง เพื่อที่จะส่งสำหรับการอนุมัติ

ทรัพยากรเพิ่มเติม