แชร์ผ่าน

ตั้งค่าแค็ตตาล็อกภายนอกสำหรับ PunchOut eProcurement

  • บทความ

โดยการใช้แค็ตตาล็อกภายนอก คุณสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลผลิตภัณฑ์และราคาที่คุณประมวลผลในเวลาต่อมาใน Supply Chain Management ถูกต้อง และเป็นข้อมูลล่าสุด จากนั้นสามารถมีการอนุมัติใบเบิก และถูกแปลงเป็นใบสั่งซื้อ และสามารถวางใบสั่งที่ผู้จัดจำหน่ายได้

เมื่อมีตั้งค่าแค็ตตาล็อกภายนอก และพนักงานกำลังเตรียมใบเบิก จะมีตัวเลือกเพื่อเปลี่ยนเส้นทางไซต์ภายนอก แค็ตตาล็อกภายนอก และส่งกลับตะกร้าซื้อของที่ได้ถูกสร้างไว้ที่ไซต์ภายนอก การสื่อสารนี้ขึ้นอยู่กับโพรโทคอล cXML และต้องมีการตั้งค่าระหว่างระบบการซื้อและองค์กรการขาย

เพื่อตั้งค่าการสื่อสาร ผู้จัดจำหน่ายของคุณต้องให้ชิ้นส่วนข้อมูลกับคุณ เพื่อใช้ในการตั้งค่าคอนฟิกแค็ตตาล็อกภายนอก เช่น เอกลักษณ์ โดเมนของบริษัทผู้ซื้อ ตัวอย่างเช่น "DUNS" และ "หมายเลข DUNS" ข้อมูลประจำตัว และ URL ไปถึงแค็ตตาล็อกผู้จัดจำหน่าย

การตั้งค่าแค็ตตาล็อกภายนอก

แค็ตตาล็อกภายนอกควรเปิดใช้งานให้พนักงานที่ป้อนใบขอซื้อ ให้ถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังไซต์ภายนอกเพื่อเลือกผลิตภัณฑ์ ผลิตภัณฑ์ที่พนักงานเลือกจากแค็ตตาล็อกภายนอกจะถูกส่งกลับ สำหรับการเงินและการดำเนินงาน พร้อมด้วยข้อมูลราคาล่าสุด และ จากที่นี่จะสามารถถูกเพิ่มในใบขอซื้อได้ เป้าหมายจะไม่ใช่เพื่อช่วยให้พนักงานสามารถวางใบสั่งในไซต์ภายนอกได้ เมื่อตั้งค่าแค็ตตาล็อกภายนอก คุณต้องแน่ใจว่า วัตถุประสงค์ของไซต์ที่สามารถเข้าถึงได้โดยแค็ตตาล็อกภายนอกคือ เพื่อเก็บข้อมูลใบเสนอราคา และไม่ใช่ทำการสั่งใบสั่งจริง

เพื่อตั้งค่าแค็ตตาล็อกของผู้จัดจำหน่ายภายนอก ต้องดำเนินการงานต่อไปนี้ให้สำเร็จ:

  1. ตั้งค่าประเภทการจัดซื้อตามลำดับชั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ ตั้งค่านโยบายสำหรับลำดับชั้นของประเภทการจัดซื้อ
  2. ลงทะเบียนผู้จัดจำหน่ายใน Supply Chain Management ก่อนที่คุณจะสามารถตั้งค่าคอนฟิกเพื่อเข้าถึงแค็ตตาล็อกของผู้จัดจำหน่ายภายนอก คุณต้องตั้งค่าผู้จัดจำหน่ายและผู้ติดต่อของผู้จัดจำหน่ายใน Microsoft Dynamics 365 นอกจากนี้ ยังต้องเพิ่มผู้จัดจำหน่ายของแค็ตตาล็อกภายนอกไปยังประเภทการจัดซื้อที่เลือก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลงทะเบียนผู้จัดจำหน่าย ดูที่ จัดการผู้ใช้การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย. สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการกำหนดผู้จัดจำหน่ายให้กับประเภทการจัดซื้อ ดู อนุมัติผู้จัดจำหน่ายสำหรับประเภทการจัดซื้อเฉพาะ
  3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า หน่วยวัดและสกุลเงินที่ใช้ผู้จัดจำหน่ายได้ถูกตั้งค่า สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสร้างหน่วยวัด ดู จัดการหน่วยวัด
  4. ตั้งค่าคอนฟิกแค็ตตาล็อกของผู้จัดจำหน่ายภายนอก โดยใช้ความต้องการสำหรับไซต์แค็ตตาล็อกภายนอกของผู้จัดจำหน่าย ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานนี้ ดู ตั้งค่าคอนฟิกแค็ตตาล็อกของผู้จัดจำหน่ายภายนอก
  5. ทดสอบการตั้งค่าคอนฟิกแค็ตตาล็อกภายนอกของผู้จัดจำหน่าย เพื่อตรวจสอบว่าการตั้งค่าถูกต้อง และคุณสามารถเข้าถึงแค็ตตาล็อกภายนอกของผู้จัดจำหน่ายได้ ใช้การดำเนินการ ตรวจสอบการตั้งค่า เพื่อตรวจสอบข้อความการตั้งค่าตามคำขอที่คุณกำหนดไว้ ข้อความนี้ควรทำให้ไซต์แค็ตตาล็อกของผู้จัดจำหน่ายภายนอกเปิดในหน้าต่างเบราเซอร์ ในระหว่างการตรวจสอบ คุณไม่สามารถสั่งสินค้าและบริการจากผู้จัดจำหน่ายได้ เมื่อต้องการสั่งซื้อสินค้าและบริการ คุณต้องเข้าถึงแค็ตตาล็อกของผู้จัดจำหน่ายจากใบขอซื้อ
  6. เรียกใช้แค็ตตาล็อกภายนอก โดยใช้ปุ่ม เรียกใช้แค็ตตาล็อก ในหน้า แค็ตตาล็อกภายนอก ต้องเรียกใช้แค็ตตาล็อกภายนอก ก่อนที่พนักงานสามารถใช้ได้ คุณสามารถปิดการทำงานแค็ตตาล็อกภายนอกได้ตลอดเวลา

ตั้งค่าคอนฟิกแค็ตตาล็อกของผู้จัดจำหน่ายภายนอก

ส่วนนี้ให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานที่ 4 ในส่วนก่อนหน้านี้

  1. ป้อนชื่อและคำอธิบายสำหรับแค็ตตาล็อกภายนอกของผู้จัดจำหน่าย ชื่อที่คุณป้อนจะปรากฏในรถเข็นที่แสดงถึงภายนอกแค็ตตาล็อกที่จะแสดงแก่พนักงานที่สร้างใบเบิก พนักงานสามารถคลิกที่รถเข็น เพื่อเปิดแค็ตตาล็อกบนไซต์แค็ตตาล็อกภายนอกของผู้จัดจำหน่ายได้

  2. เพิ่มรูปภาพ โดยใช้การดำเนินการ รูปภาพแค็ตตาล็อกภายนอก ภาพจะปรากฏในรถเข็นที่แสดงถึงภายนอกแค็ตตาล็อกที่จะแสดงแก่พนักงานที่สร้างใบเบิก โปรดทราบว่า ความกว้างและความสูงของรูปต้องเท่ากัน มิฉะนั้น รูปภาพจะไม่ถูกแสดงอย่างถูกต้อง

  3. เลือกว่าเว็บไซต์แค็ตตาล็อกภายนอกของผู้จัดจำหน่ายควรปรากฏอยู่ในหน้าต่างเบราเซอร์เดียวกันกับเว็บไซต์ที่พนักงานได้สร้างใบเบิกหรือไม่ หรือควรเปิดในหน้าต่างใหม่หรือไม่

  4. เลือกผู้จัดจำหน่ายสำหรับแค็ตตาล็อก ในรายการ นิติบุคคล มีแถวสำหรับแต่ละนิติบุคคลที่ผู้จัดจำหน่ายถูกตั้งค่า เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ร้องขอผลิตภัณฑ์ได้โดยตรงจากแค็ตตาล็อกของผู้จัดจำหน่ายในนิติบุคคลบางรายเท่านั้น คุณสามารถใช้ปุ่ม ป้องกันการเข้าถึง หรือ อนุญาตให้เข้าถึง สำหรับแต่ละนิติบุคคลที่คุณต้องการให้แค็ตตาล็อกพร้อมใช้งาน หรือไม่พร้อมใช้งาน

  5. ในฟิลด์ การหมดอายุเริ่มต้น (วัน) ให้ป้อนจำนวนวันที่ใบเสนอราคาที่ได้รับจากแค็ตตาล็อกภายนอก มีผลบังคับใช้ และสามารถถูกใช้เพื่อซื้อจากผู้จัดจำหน่ายภายนอก ได้ เมื่อใบเสนอราคาถูกสร้างขึ้น และถูกเรียกใช้จากไซต์แค็ตตาล็อกภายนอกของผู้จัดจำหน่าย ใบเสนอราคาจะมีผลบังคับใช้ ณ วันที่ของระบบปัจจุบัน และยังคงมีผลบังคับใช้นานเท่ากับจำนวนวันที่ที่คุณป้อนในฟิลด์นี้

  6. คลิกปุ่ม เพิ่ม เพื่อเริ่มต้นการแม็ปประเภทการจัดซื้อไปยังแค็ตตาล็อกภายนอก จากนั้นในชื่อประเภท ให้เลือกประเภท รายการของประเภทเป็นชุดรหัสมาตรฐานของประเภทการจัดซื้อ ที่มีการแม็ปผู้จัดจำหน่ายไปยังนิติบุคคลทั้งหมดที่ถูกตั้งค่าสำหรับผู้จัดจำหน่าย

    หมายเหตุ

    มีการใช้นโยบายการจัดซื้อ เพื่ออนุญาตหรือจำกัดการเข้าถึงประเภทสำหรับนิติบุคคลที่จะซื้อหรือหน่วยปฏิบัติงานที่จะได้รับ การเข้าใช้งานโดยตรงกับแค็ตตาล็อกภายนอก จำเป็นต้องให้การเข้าถึงได้รับอนุญาตให้ อย่างน้อยหนึ่งประเภทการจัดซื้อที่ถูกแม็ปไปยังแค็ตตาล็อก

  7. ตั้งค่าข้อความคำขอการตั้งค่า cXML ที่จะถูกส่งให้กับผู้จัดจำหน่าย รูปแบบข้อความที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ เป็นแบบระดับต่ำสุดที่ต้องใช้เพื่อเริ่มต้นรอบเวลา กรอกข้อมูลค่าสำหรับป้าย

คุณสามารถโหลดซ้ำแม่แบบข้อความที่ระบบสร้างขึ้นได้ตลอดเวลา โดยการคลิก คืนค่ารูปแบบข้อความ  โปรดทราบว่า หากคุณคืนค่ารูปแบบข้อความ ข้อความปัจจุบันจะถูกแทนที่โดยรูปแบบข้อความที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ซึ่งมีแท็กที่ว่างเปล่า

ข้อความการตั้งค่า cXML

ด้านล่างนี้คุณสามารถค้นหาคำอธิบายของแท็กที่รวมอยู่ในเท็มเพลตได้:

ฟิลด์ คำอธิบาย
< Header >< From >< Credential domain=”” > โดเมนของบริษัทของผู้ซื้อ
< Header >< From >< Credential>< Identity >< /Identity > ข้อมูลเฉพาะตัวของบริษัทของผู้ซื้อ
< Header >< To >< Credential domain=”” > โดเมนของบริษัทของผู้จัดจำหน่าย
< Header >< To >< Credential>< Identity >< /Identity> ข้อมูลเฉพาะตัวของบริษัทของผู้จัดจำหน่าย
< Header >< Sender >< Credential domain=”” > โดเมนของบริษัทของผู้ซื้อ
< Header >< Sender >< Credential >< Identity >< /Identity> ข้อมูลเฉพาะตัวของบริษัทของผู้ซื้อ
< Header >< Sender >< Credential >< SharedSecret >< /SharedSecret > ข้อมูลลับที่ใช้ร่วมกันสำหรับบริษัทของผู้ซื้อ
< Request deploymentMode=”” > การปรับใช้การทดสอบหรือการผลิต
< Request >< PunchOutSetupRequest >< SupplierSetup >< URL >< /URL> URL ของปลายทางการเข้าใช้งานแบบโดยตรงของผู้จัดจำหน่าย

องค์ประกอบ extrinsic

องค์ประกอบภายนอกเป็นข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ชื่อผู้ใช้ที่ขึ้นอยู่กับผู้ใช้ที่เข้าใช้งานโดยตรง องค์ประกอบภายนอกถูกกำหนดเมื่อการเข้าใช้งานโดยตรงเกิดขึ้น และสามารถถูกส่งในข้อความการตั้งค่าคำขอ ผู้จัดจำหน่ายของคุณอาจมีความต้องการในการรับองค์ประกอบ extrinsic ในคำขอการตั้งค่า ในกรณีดังกล่าว คุณควรเพิ่มองค์ประกอบ extrinsic ไปยังรายการขององค์ประกอบ extrinsic ในส่วน รูปแบบข้อความ ของหน้า แค็ตตาล็อกภายนอก ระบุชื่อสำหรับองค์ประกอบ extrinsic ที่ผู้จัดจำหน่ายสามารถจดจำและแม็ปไปยังค่าได้ ตัวเลือกสำหรับค่าได้แก่: ชื่อผู้ใช้ อีเมลของผู้ใช้ หรือค่าแบบสุ่ม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโพรโทคอล cXML ดู: เว็บไซต์ cXML.org

ข้อความตอบกลับภายหลัง

ข้อความตอบกลับภายหลังจะเป็นข้อความที่ได้รับจากผู้จัดจำหน่าย เมื่อผู้ใช้ลงชื่อออกจากไซต์ภายนอก และกลับคืนสู่ Supply Chain Management ไม่สามารถตั้งค่าคอนฟิกข้อความตอบกลับภายหลังได้ ข้อความเป็นไปตามข้อกำหนดโพรโทคอล cXML นี่คือข้อมูลที่สามารถเป็นส่วนหนึ่งของข้อความตอบกลับภายหลังที่ได้รับในรายการใบเบิก

ข้อความที่ได้รับจากผู้จัดจำหน่าย คัดลอกไปรายการใบเบิกหรือไม่?
< ItemIn quantity=”” > ปริมาณ
< ItemIn>< ItemID >< SupplierPartID >< /SupplierPartID > รหัสสินค้าภายนอก
< ItemDetail>< UnitPrice >< Money currency=”” > สกุลเงิน
< ItemDetail >< UnitPrice >< Money >< /Money > ราคาต่อหน่วย
< ItemDetail >< Description ShortName=”” > ชื่อผลิตภัณฑ์
< ItemDetail >< Description >< /Description > รวมอยู่ในคำอธิบายสินค้า; ชื่อผลิตภัณฑ์ ถ้าไม่มีการระบุ ShortName
< ItemDetail >< UnitOfMeasure >< /UnitOfMeasure > หน่วย
< ItemDetail >< Classification >< /Classification > รวมอยู่ในคำอธิบายสินค้า
< ItemDetail >< Classification domain=”” > รวมอยู่ในคำอธิบายสินค้า

ลบแค็ตตาล็อกภายนอก

ลบแค็ตตาล็อกภายนอกด้วย ลบการดำเนินการ บนหน้า

ถ้ามีการร้องขอผลิตภัณฑ์จากแค็ตตาล็อกผู้จัดจำหน่ายภายนอก จะไม่สามารถลบแค็ตตาล็อกผู้จัดจำหน่ายภายนอกได้ สถานะของแค็ตตาล็อกของผู้จัดจำหน่ายภายนอกถูกตั้งค่าเป็นไม่ได้ใช้งานแทน ถ้าคุณต้องการย้ายการเข้าถึงไซต์แค็ตตาล็อกของผู้จัดจำหน่ายภายนอกออก แต่ไม่ลบ ให้เปลี่ยนสถานะแค็ตตาล็อกภายนอกเป็นไม่ได้ใช้งาน

ทรัพยากรเพิ่มเติม