หมายเหตุ
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลอง ลงชื่อเข้าใช้หรือเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลองเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
บทช่วยสอนนี้แสดงวิธีเชื่อมต่อรายการสองรายการกับคอลัมน์ค้นหาในแอปพื้นที่ทำงานใน Power Apps
SharePoint มีคอลัมน์ค้นหาสองชนิด:
- ค้นหา: เชื่อมโยงไปยังรายการอื่น ตัวอย่างเช่น รายการใบสั่งอาจมีคอลัมน์ค้นหาที่เชื่อมโยงไปยังลูกค้าในรายการลูกค้า
- ตัวเลือก: การเลือกคอลัมน์จะแสดงเมนูของรายการที่คุณสามารถเลือกได้
หมายเหตุ
เมื่อคุณสร้างหรือดูรายการใน SharePoint ระบบจะนำคุณไปยังรายการ Microsoft โดยอัตโนมัติ รายการต่างๆ สามารถพบได้ในทั้งรายการ Microsoft และ SharePoint เรียนรู้เพิ่มเติมใน รายการใน Microsoft 365 คืออะไร
ข้อกำหนดเบื้องต้น
ไซต์ SharePoint
หากต้องการสร้างไซต์ SharePoint โปรดดู คำแนะนำทีละขั้นตอน: การสร้างไซต์ขององค์กร
เหตุใดจึงใช้คอลัมน์ค้นหา
ข้อมูลในองค์กรมีขนาดใหญ่และซับซ้อน ข้อมูลในรายการหนึ่งมักเกี่ยวข้องกับข้อมูลในอีกรายการหนึ่ง คอลัมน์ค้นหาเป็นวิธีหลักที่ข้อมูลธุรกิจเหล่านั้นเชื่อมเข้ารวมกัน
ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีรายการ ใบสั่งซื้อ ซึ่งมีคอลัมน์การค้นหาที่ลิงก์ไปยังรายการ ลูกค้า เพื่อแสดงว่าลูกค้าคนใดสั่งซื้อ คอลัมน์การค้นหาในรายการ ใบสั่งซื้อ ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลอื่นจากรายการ ลูกค้า ด้วย
คุณยังอาจใช้คอลัมน์ค้นหาเพื่อเชื่อมต่อรายการใบสั่งกับรายการผลิตภัณฑ์ ซึ่งให้ข้อมูลที่คุณต้องการเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่สั่งซื้อ เช่น รูปภาพผลิตภัณฑ์ ข้อมูลจำเพาะ รายละเอียดผู้ผลิต เป็นต้น
คอลัมน์ตัวเลือกมีไว้ใช้ทำอะไร
คอลัมน์ตัวเลือกใช้สำหรับรายการสั้นๆ แทนที่จะสร้างรายการแยกต่างหาก คุณจะรวมค่ารายการไว้ในเมนูขนาดเล็ก เมนูนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกคอลัมน์ตัวเลือก จากนั้นคุณสามารถเลือกค่าใดค่าหนึ่งจากเมนูได้
ตัวอย่างมีข้อมูลเช่น รหัสสถานะของลูกค้า ความพร้อมใช้งานของผลิตภัณฑ์ รหัสของรัฐ ซึ่งเป็นรายการแบบคงที่และค่อนข้างสั้น
ข้อมูลตัวเลือกสามารถเป็นรายการแยกต่างหากได้ถ้าคุณใช้คอลัมน์ค้นหาเพื่อเชื่อมโยง อย่างไรก็ตาม การใช้งานคอลัมน์ตัวเลือกนั้นง่ายและรวดเร็วกว่าการใช้งานคอลัมน์ค้นหา
เรียนรู้เพิ่มเติมใน ภาพรวมของการรวม SharePoint Online ใน Power Apps
สร้างรายการ
ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะลิงก์รายการสองรายการเข้าด้วยกัน คือ Assets และ RepairShop รายการ Assets ใช้ติดตามอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ในทีม เนื่องจากฮาร์ดแวร์เสียเป็นครั้งคราว เราใช้รายการ RepairShop เพื่อติดตามร้านท้องถิ่นซึ่งสามารถซ่อมฮาร์ดแวร์ดังกล่าว
คอลัมน์การค้นหาที่ใช้ในตัวอย่างนี้
รายการ RepairShop ใช้คอลัมน์ ContactEmail เพื่อระบุร้าน รายการนี้ถูกกำหนดก่อน เพื่อให้แต่ละแถวในรายการสินทรัพย์ชี้ไปยังบางสิ่ง
รายการสินทรัพย์มีคอลัมน์ค้นหาสองคอลัมน์:
- RepairShop เป็นชนิด ค้นหา ซึ่งใช้ที่อยู่อีเมลในการชี้ไปยังข้อมูลในรายการ RepairShop
- AssetType ชนิด ตัวเลือก แสดงรายการชนิดสินทรัพย์สำหรับฮาร์ดแวร์
คุณสามารถกำหนดคอลัมน์เพิ่มเติมได้ ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณต้องการติดตาม
กำหนดรายการ RepairShop และเพิ่มข้อมูล
สร้างรายการนี้ก่อนเพื่อให้ เพื่อให้เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลลงในรายการ สินทรัพย์ รายการ RepairShop จะพร้อมใช้งานจากคอลัมน์ค้นหา Assets.RepairShop
บนไซต์ SharePoint ให้สร้างรายการ RepairShop ใหม่จากเทมเพลต รายการว่างเปล่า
เลือก เพิ่มคอลัมน์ ที่เป็นชนิด ข้อความ และตั้งชื่อว่า ContactEmail จากนั้นเลือก บันทึก
เลือก + เพิ่มรายการใหม่ เพื่อใส่ข้อมูลอย่างน้อย 3 แถวที่มีค่าตัวอย่าง ContactEmail แตกต่างกัน เมื่อสินทรัพย์ต้องมีการซ่อมแซม คุณเลือกหนึ่งในร้านซ่อมเหล่านี้
กำหนดรายการสินทรัพย์
บนไซต์ SharePoint เดียวกัน ให้สร้างรายการ สินทรัพย์ ใหม่จากเทมเพลต รายการว่างเปล่า
เลือก + เพิ่มคอลัมน์ และเลือกชนิดคอลัมน์ ตัวเลือก เลือก ถัดไป และตั้งชื่อว่า AssetType กรอกค่าของ ตัวเลือก ใต้ส่วน ตัวเลือก ด้วยสินทรัพย์ตัวอย่าง เช่น เดสก์ท็อป, แล็ปท็อป, โทรศัพท์ Android, iPhone และ แท็บเล็ต Windows
เลือก บันทึก
เลือก + เพิ่มคอลัมน์ และเลือกชนิดคอลัมน์ ค้นหา จากนั้นเลือก ถัดไป
ในบานหน้าต่างสร้างคอลัมน์ ให้เพิ่ม RepairShop ลงในฟิลด์ ชื่อ ไปที่ เลือกรายการเป็นแหล่งที่มา แล้วเลือก RepairShop ไปที่ เลือกคอลัมน์จากรายการด้านบน แล้วเลือก ContactEmail
เลือก บันทึก
คุณจะเห็นคอลัมน์ RepairShop มีไอคอนลูกศรสองอันที่ระบุว่าเป็นคอลัมน์ชนิดค้นหา
สร้างแอปจากรายการ Assets
สร้าง แอปพื้นที่ทำงาน จาก รายการแอสเซท ที่สร้างหลังจากนี้
เพิ่มข้อมูลลงในรายการแอสเซท
มาดูตัวอย่างแอป และเพิ่มรายการไปยังรายการสินทรัพย์ของคุณกัน
กด F5 หรือเลือกแสดงตัวอย่าง (
)เลือกสัญลักษณ์ + ที่มุมบนขวาของแอปเพื่อเพิ่มรายการ
ป้อนชื่อ สำหรับสินทรัพย์นี้ เช่น Micah's Laptop
เลือกลูกศรรายการหล่นลง AssetType ค่าที่แสดงคือค่าที่คุณใส่เมื่อคุณสร้างคอลัมน์นี้ เลือกรายการใดรายการหนึ่ง
เลือกลูกศรรายการหล่นลง RepairShop เลือกรายการใดรายการหนึ่ง
เลือกเครื่องหมายถูกเพื่อบันทึกรายการใหม่
(ไม่บังคับ) เพิ่มรายการเพิ่มเติมลงรายชื่อ
กด
Escเพื่อกลับไปยังพื้นที่ทำงานเริ่มต้นบันทึกและเผยแพร่ แอป