หมายเหตุ
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลอง ลงชื่อเข้าใช้หรือเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลองเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
บทความนี้จะแนะนำคุณตลอดการสร้างรายการจาก SharePoint หรือ Microsoft Lists ซึ่งรวมรายการนั้นเข้ากับ Power Apps และปรับแต่งรายการในแอปของคุณ
เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลลงในแอป คุณสามารถเลือกรายการ SharePoint หรือ Microsoft Lists เป็นแหล่งที่มาได้ หรือคุณสามารถสร้างแอปตามรายการ SharePoint ผ่านเมนูรวมใน Microsoft Lists เมื่อรายการของคุณอยู่ในแอปแล้ว คุณสามารถกรองและปรับแต่งรายการได้
หมายเหตุ
เมื่อคุณสร้างหรือดูรายการใน SharePoint ระบบจะนำคุณไปยังรายการ Microsoft โดยอัตโนมัติ รายการต่างๆ สามารถพบได้ในทั้งรายการ Microsoft และ SharePoint เรียนรู้เพิ่มเติมใน รายการใน Microsoft 365 คืออะไร
ข้อกำหนดเบื้องต้น
การสมัครใช้งานกับ Microsoft 365 and Microsoft Power Platform
ความคุ้นเคยพื้นฐานกับ SharePoint Online และ Power Apps:
สร้างรายการ
คุณสามารถสร้างรายการ SharePoint ใหม่ผ่านแอป Microsoft Lists ใน สร้างรายการ
รวมรายการ
เมื่อคุณมีรายการแล้ว คุณสามารถรวมรายการนั้นเข้ากับ Power Apps หรือสร้างแอปตามรายการ Sharepoint หรือ Microsoft Lists
เชื่อมต่อกับรายการใน Power Apps
วิธีหนึ่งในการทำงานกับรายการในแอปของคุณคือการเชื่อมต่อกับ SharePoint ผ่านเมนู ข้อมูล ของแอปเพื่อนำเข้ารายการ รายการนี้ทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลใน Power Apps
เรียนรู้เพิ่มเติมใน เชื่อมต่อกับ SharePoint จากแอปพื้นที่ทำงาน
สร้างแอปตามรายการ
เมื่อดูรายการ SharePoint คุณจะไปที่ Microsoft Lists โดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถรวมรายการเข้ากับ Power Apps:
เรียนรู้เพิ่มเติมใน สร้างแอปพื้นที่ทำงานด้วยข้อมูลจาก Microsoft Lists
ปรับแต่งรายการหรือฟอร์ม
เมื่อคุณนำเข้ารายการลงใน Power Apps เป็นแหล่งข้อมูล รายการนั้นอาจถูกใช้เพื่อแสดงเป็นฟอร์มบนหน้าจอ คุณสามารถปรับแต่งลักษณะของรายการในแอปของคุณ เช่น การจัดรูปแบบและ ลักษณะการทำงาน สำหรับรายการได้
การปรับแต่งรวมถึงวิธีที่รายการแสดง:
- การเพิ่มหรือการลบฟิลด์
- ชนิดตัวควบคุมและชนิดข้อมูลสำหรับฟิลด์
- การวางแนวเค้าโครงและจำนวนคอลัมน์ที่ควรแสดง
- การจัดรูปแบบ เช่น การจัดแนว สี และเส้นขอบ
- คุณลักษณะแบบโต้ตอบ เช่น OnFailure หรือ OnSuccess
เรียนรู้วิธีปรับแต่งรายการใน ปรับแต่งฟอร์มสำหรับรายการ SharePoint
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของฟอร์มใน ทำความเข้าใจการรวมฟอร์ม SharePoint
กรองรายการใน Power Apps
คุณสามารถใช้สูตรกับองค์ประกอบอินเทอร์เฟซของแอป เช่น ตัวกรอง สำหรับรายการ คุณสามารถเพิ่มสูตรตัวกรองลงใน แกลเลอรีแนวตั้ง ในหน้าจอแอปของคุณโดยเพิ่มสูตรลงในแถบสูตรของคุณสมบัติ รายการ
เรียนรู้เพิ่มเติมใน ฟังก์ชัน Filter, Search และ LookUp
ตัวอย่างของฟังก์ชันการค้นหาและตัวกรอง
สูตรตัวอย่างนี้อยู่ในแกลเลอรีสำหรับคุณสมบัติ Items สูตรจะค้นหาสถานะในคอลัมน์และกรองสถานะ ใช้งานอยู่ จากนั้นรายการจะแสดงเฉพาะรายการที่มีสถานะใช้งานอยู่เท่านั้น
SortByColumns(Filter('Issue Tracking', 'Issue Status'.Value = "Active", StartsWith(Title, TextSearchBox1.Text)), "Title", If(SortDescending1, Descending, Ascending))
สูตรประกอบด้วยฟังก์ชันต่อไปนี้:
- SortByColumns เรียงลำดับตารางตามคอลัมน์อย่างหนึ่งคอลัมน์
- Filterค้นหาเรกคอร์ดในตารางตามสูตรที่คุณระบุ
- StartsWith ทดสอบว่าสตริงข้อความหนึ่งเริ่มต้นด้วยสตริงข้อความอื่นหรือไม่
- If ส่งคืนค่าที่ขึ้นอยู่กับว่าเงื่อนไขเป็น true หรือ false
เรียนรู้เพิ่มเติมใน การอ้างอิงสูตร - แอปพื้นที่ทำงาน
การเชื่อมโยงรายการกับคอลัมน์การค้นหา
คุณสามารถเชื่อมโยงสองรายการโดยที่รายการหนึ่งใช้คอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งเป็นคอลัมน์ค้นหา คอลัมน์การค้นหาคือจุดที่รายการเชื่อมต่อกับรายการอื่น
เรียนรู้เพิ่มเติมใน วิธีเชื่อมโยงรายการจาก Microsoft Lists โดยใช้คอลัมน์ค้นหาใน Power Apps
หากคุณต้องการให้คอลัมน์ค้นหาของคุณเป็นรายการดรอปดาวน์ที่มีตัวเลือก ให้ใช้ฟังก์ชัน Choices ฟังก์ชัน Choices ส่งคืนตารางของค่าที่เป็นไปได้สำหรับคอลัมน์ค้นหา
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชัน Choices ลงในตัวควบคุมดรอปดาวน์ในแอปพื้นที่ทำงานได้โดยการเพิ่มสูตรนี้ลงในคุณสมบัติ Items ของตัวควบคุม คุณใส่ชื่อรายการและชื่อของคอลัมน์การค้นหาในสูตร
Choices([@'Your list name'].Lookup_x0020_column)