หมายเหตุ
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลอง ลงชื่อเข้าใช้หรือเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลองเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
คุณสามารถดูข้อมูลที่เก็บไว้จากการสอบถามของการค้นหาขั้นสูงหรือโดยสร้างโฟลว์ Power Automate
ในการดูข้อมูลที่เก็บไว้ในสภาพแวดล้อมจำเป็นต้องใช้บทบาทความปลอดภัยของผู้ดูแลระบบหรือการเป็นสมาชิกของบทบาทความปลอดภัยอื่น ๆ ที่มีสิทธิ์การใช้งานการอ่านตารางในขอบเขตอองค์กร
ให้สิทธิ์การใช้งานการดูข้อมูลที่เก็บไว้
จินตนาการว่าผู้สอบบัญชีต้องการการเข้าถึงข้อมูลระยะยาวที่เก็บไว้สำหรับตารางบัญชี ในการให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ตรวจสอบ ผู้ดูแลระบบ Power Platform จะสร้างบทบาทใหม่ เช่น บทบาทที่ชื่อ บทบาทการเข้าถึง LTRAccounts และให้สิทธิ์การใช้งานการอ่านตารางบัญชีในขอบเขตขององค์กร จากนั้นเพิ่มบัญชีผู้ใช้ Power Platform ของผู้สอบบัญชีในบทบาทความปลอดภัย เมื่องานของผู้สอบบัญชีเสร็จสิ้น แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือลบผู้สอบบัญชีออกจากบทบาทความปลอดภัย
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและแก้ไขบทบาทความปลอดภัยของ Dataverse ไปที่ สร้างหรือแก้ไขบทบาทความปลอดภัยเพื่อจัดการการเข้าถึง
ดูข้อมูลที่เก็บไว้โดยใช้ตัวกรองแก้ไขจากแอปแบบจำลอง
หมายเหตุ
- คุณไม่สามารถบันทึกหรือส่งออกจากดูผลลัพธ์การสอบถามของข้อมูลที่เก็บไว้เพื่อแชร์กับผู้อื่น หากต้องการแชร์ข้อมูลที่เก็บไว้ ให้ สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์เพื่อดูข้อมูลที่เก็บไว้ระยะยาวใน Dataverse
- ตัวกรองแก้ไขไม่เรียกสิ่งที่แนบของแถวตาราง หากต้องการดูข้อมูลสิ่งที่แนบ ให้สร้างโฟลว์ ข้อมูลเพิ่มเติม: สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์เพื่อดูข้อมูลที่เก็บไว้ระยะยาวใน Dataverse
ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps เล่นแอปที่มีตารางที่เก็บข้อมูลไว้
เปิดมุมมองที่คุณต้องการ เลือก แก้ไขตัวกรอง จากมุมมอง
เลือก เปลี่ยนเป็นข้อมูลที่เก็บไว้
หมายเหตุ
การดำเนินการนี้เปลี่ยนค่าแอตทริบิวต์องค์ประกอบการดึงข้อมูล
datasourceเป็น"retained"เลือกตารางและค้นหาตัวกรองที่คุณต้องการ จากนั้นเลือก นำไปใช้ ข้อมูลที่เก็บไว้จะแสดงในกริดแบบอ่านอย่างเดียว
หากคุณต้องการเรียกข้อมูลระยะยาวจากตารางที่เกี่ยวข้องหลายตาราง เช่น ตารางบัญชี ซึ่งมีตารางกรณีที่เกี่ยวข้อง ขั้นแรกให้ใช้การค้นหาขั้นสูงเพื่อเรียกแถวกรณีที่เก็บไว้ จากนั้นใช้คอลัมน์ Casenumberและใช้การค้นหาขั้นสูงเพื่อเรียกแถวบัญชีที่มีหมายเลขกรณี
ข้อมูลเพิ่มเติม: การค้นหาขั้นสูงในแอปแบบจำลอง
ดูข้อมูลที่เก็บไว้โดยใช้โฟลว์
สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์ Power Automate เพื่อสร้างไฟล์ Excel ของข้อมูลที่เก็บไว้จากการสืบค้น FetchXML และส่งเป็นไฟล์แนบอีเมล ข้อมูลเพิ่มเติม: สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์เพื่อดูข้อมูลที่เก็บไว้ระยะยาวใน Dataverse
หมายเหตุ
หากข้อมูลที่เก็บไว้มีไฟล์แนบจากตารางคำอธิบายประกอบ ค่าที่ส่งคืนจะเป็นการแสดงไฟล์ base64 ไฟล์ขนาดใหญ่อาจทำให้การดำเนินการของโฟลว์คลาวด์ หมดเวลา หรือเกินเอาท์พุต จำกัดขนาดของข้อความ
หากต้องการแก้ไขปัญหาของลักษณะการทำงานนี้ ให้ใช้ API เว็บของข้อความ ExportRetainedData กับ การดำเนินการ ExportRetainedData หรือ SDK สำหรับ .NET โดยใช้ฟังก์ชัน Azure หรือตัวเลือกการพัฒนาแบบกำหนดเองอื่นๆ
ข้อจำกัดในการดึงข้อมูลที่เก็บไว้
ข้อจำกัดเหล่านี้บังคับใช้โดย Dataverse สำหรับแต่ละสภาพแวดล้อม:
- ผู้ใช้สูงสุดห้าคนสามารถสอบถามและเรียกข้อมูลที่เก็บไว้ได้พร้อมกัน
- อนุญาตให้สอบถามได้มากถึง 100 รายการต่อวันสำหรับแต่ละสภาพแวดล้อม
- คำขอเดียวจากการค้นหาขั้นสูง, โฟลว์ระบบคลาวด์ Power Automate หรือ API สาธารณะของ Dataverse OData จะถือเป็นหนึ่งการสอบถาม
- การสอบถามได้รับอนุญาตในหนึ่งตารางต่อครั้ง ไม่อนุญาตให้ใช้ฟังก์ชันรวมและการรวม พิจารณาตัวเลือกที่มี Microsoft Fabric สำหรับการสอบถามที่ซับซ้อนและตัวเลือก Power BI ข้อมูลเพิ่มเติม: ดูข้อมูลที่เก็บไว้ด้วย Microsoft Fabric
- ข้อมูลที่เก็บไว้รวมถึงข้อมูลการค้นหา ค่าการค้นหาในตารางจะถูกดีนอร์มัลไลซ์ค่ารหัสและชื่อ
ดูข้อมูลที่เก็บไว้ด้วย Microsoft Fabric
คุณสามารถดูข้อมูลแอปพลิเคชันที่ใช้งาน (สด) และไม่ได้ใช้งาน (เก็บไว้ระยะยาว) ได้ใน Dataverse โดยใช้ Microsoft Fabric ในการดำเนินการนี้ ให้เชื่อมโยง Dataverse สภาพแวดล้อมของคุณกับ Fabric ข้อมูลเพิ่มเติม: เชื่อมโยงสภาพแวดล้อม Dataverse ของคุณกับ Microsoft Fabric และปลดล็อกข้อมูลเชิงลึก
เมื่อนโยบายการเก็บข้อมูลระยะยาวของคุณดำเนินการได้สำเร็จ คุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูล Dataverse ที่ใช้งานและไม่ได้ใช้งาน ข้อจำกัดที่ใช้กับการดึงข้อมูลที่เก็บไว้ ใช้ไม่ได้กับโหมดการเข้าถึงนี้
คุณสามารถสำรวจข้อมูลด้วยตำแหน่งข้อมูล SQL และสอบถามข้อมูล Dataverse ด้วย SQL และสร้างมุมมองใน Fabric คุณยังสามารถสร้างรายงาน Power BI ได้ด้วย ข้อมูลเพิ่มเติม: ทำงานกับข้อมูล Dataverse และสร้างรายงาน Power BI
คอลัมน์ msft_datastate ของตาราง Dataverse สามารถใช้เพื่อกรองข้อมูลด้วยคำสั่ง WHERE ของ SQL:
- ข้อมูลแอปพลิเคชันที่ไม่ใช้งาน:
WHERE msft_datastate=1 - ข้อมูลแอปพลิเคชันที่ใช้งานอยู่ (สด): `WHERE msft_datastate=0 หรือ msft_datastate=NULL'
ปัญหาที่ทราบกันดี
มุมมองส่วนบุคคลของข้อมูลที่เก็บไว้
ไม่รองรับการบันทึกผลการสอบถามของข้อมูลที่เก็บไว้เป็นมุมมองส่วนบุคคล แม้ว่าผู้ใช้สามารถบันทึกผลการสอบถามของข้อมูลที่เก็บไว้เป็นมุมมองส่วนบุคคลได้ แต่มุมมองจะไม่ส่งคืนผลลัพธ์