สำรวจข้อมูลบนหน้าเส้นตาราง
ในแอปแบบจำลอง ตัวควบคุมเริ่มต้นที่ใช้เพื่อแสดงข้อมูลในฟอร์มตารางคือเส้นตารางแบบอ่านอย่างเดียว เมื่อพื้นที่ย่อยมีตาราง เค้าโครงเริ่มต้นของพื้นที่ย่อยในแผนผังเว็บไซต์แอปนั้นจะเรียกว่า หน้าเส้นตาราง
คำอธิบายสัญลักษณ์:
- แถบคำสั่ง : คำสั่งที่ใช้ได้สำหรับหน้า
- ตัวเลือกมุมมอง : เลือกเพื่อเปลี่ยนมุมมอง
- แก้ไขคอลัมน์: เลือกเพื่อเพิ่ม ลบ หรือจัดลำดับคอลัมน์ใหม่
- แก้ไขตัวกรอง: เลือกเพื่อกรองมุมมองด้วยการสอบถามขั้นสูง
- กรองตามคำสำคัญ หรือ การค้นหาด่วน: แสดงเฉพาะแถวในมุมมองปัจจุบันที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหาของคุณ
- ไอคอนลำดับชั้น: ระบุว่าเรกคอร์ดเป็นส่วนหนึ่งของลำดับชั้น
- เคาน์เตอร์เรกคอร์ด: ตำแหน่งของเรกคอร์ดหน้านี้ในจำนวนเรกคอร์ดทั้งหมดที่แสดงในมุมมอง
- การนำทางหน้า: เลื่อนไปข้างหน้าหรือข้างหลังทีละหน้าในชุดเรกคอร์ดที่แสดงในมุมมอง
การนำทาง
หากต้องการดูรายละเอียดของเรกคอร์ด ให้เลือกลิงก์ในคอลัมน์แรก หากต้องการเปิดรายละเอียดเรกคอร์ดในแท็บใหม่หรือหน้าต่างใหม่ ให้คลิกขวาที่ลิงก์ในคอลัมน์และเลือก เปิดลิงก์ในแท็บใหม่ หรือ เปิดลิงก์ในหน้าต่างใหม่
ถ้าเรกคอร์ดอยู่ในความสัมพันธ์แบบลำดับชั้น ให้เลือกไอคอนลำดับชั้นเพื่อเปิดมุมมองลำดับชั้น
เมื่อคุณออกไปจากหน้าเส้นตารางและกลับมาที่หน้า มุมมองยังจำตัวกรองของคุณ ลำดับการจัดเรียงและสถานะของหน้านั้น รวมถึงตัวควบคุมกริดที่คุณเลือกครั้งล่าสุดจากเมนู แสดงเป็น
ตัวเลือกมุมมอง
ตัวเลือกมุมมองแสดงรายการมุมมองที่พร้อมใช้งานสำหรับตาราง โดยค่าเริ่มต้น รายการจะแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม:
- มุมมองของฉัน: มุมมองส่วนตัวที่คุณสร้างขึ้น
- มุมมองระบบ: มุมมองที่ผู้ดูแลระบบของคุณสร้างขึ้นและแชร์กับคุณ
มุมมองส่วนบุคคลจะอยู่ก่อนหน้ามุมมองระบบโดยค่าเริ่มต้น ทั้งสองรายการจะเรียงลำดับตามตัวอักษร คุณสามารถ เปลี่ยนลำดับ การแสดงรายการมุมมองได้ด้วย
หมายเหตุ
หากผู้ดูแลระบบของคุณเปิด ประสบการณ์การค้นหาขั้นสูงที่ทันสมัย รายการมุมมองจะไม่ถูกแบ่งออก เพื่อบอกได้อย่างง่ายดายว่าคุณกำลังดูมุมมองชนิดใด มุมมองส่วนบุคคลจะมีไอคอนผู้ใช้ 
คุณยังสามารถวางเมาส์เหนือไอคอนข้อมูล 
เพื่อดูชนิดของมุมมอง
เพื่อค้นหามุมมองอย่างรวดเร็วในรายการค่าที่ยาว ใช้ช่องค้นหาที่ด้านบนของตัวเลือกมุมมอง
ทุกตารางในแอปของคุณมี มุมมองเริ่มต้น ซึ่งผู้ดูแลระบบของคุณตั้งค่าไว้ ป้ายกำกับ ค่าเริ่มต้น ในตัวเลือกมุมมองระบุมุมมองเริ่มต้นสำหรับตาราง
ตัวแก้ไขคอลัมน์
ใช้ ตัวแก้ไขคอลัมน์ เพื่อเพิ่ม ลบ หรือจัดลำดับคอลัมน์ใหม่
ตัวแก้ไขตัวกรอง
ใช้ ตัวแก้ไขตัวกรอง เพื่อดูหรือเปลี่ยนการสอบถามที่เลือกเรกคอร์ดในมุมมอง
การค้นหากริด
การค้นหากริดช่วยให้คุณสามารถกรองมุมมองปัจจุบันตามคำสำคัญ เมื่อคุณเลือกช่องค้นหา คำแนะนำเครื่องมือข้อมูลจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุรายการคอลัมน์ที่ใช้การจับคู่เริ่มต้นด้วย
กล่องค้นหามอบประสบการณ์ที่แตกต่างกันสองแบบ ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าโดยผู้ดูแลระบบของคุณ
หมายเหตุ
หากแอปของคุณได้รับการกำหนดค่าให้ออฟไลน์โดยค่าเริ่มต้น ช่องค้นหาจะใช้ การค้นหาด่วน โดยไม่คำนึงถึงการกำหนดค่าการค้นหาในกริด
กรองตามคำสำคัญ
กรองตามคำสำคัญ เป็นประสบการณ์เริ่มต้น เมื่อคุณป้อนข้อความในกล่อง กรองตามคำสำคัญ ระบบจะกรองมุมมองปัจจุบัน ซึ่งจะแสดงผลลัพธ์ในคอลัมน์เดียวกับที่ใช้ในมุมมองปัจจุบัน
ค้นหาด่วน
หากผู้ดูแลระบบของคุณเปิดการค้นหาด่วน กล่องค้นหาจะแสดง การค้นหาด่วน เมื่อคุณป้อนข้อความในกล่อง การค้นหาด่วน ระบบจะกรองข้อมูลในมุมมองการค้นหาด่วนของตาราง ผลการค้นหาจะแสดงในคอลัมน์ของมุมมองการค้นหาด่วน ไม่ใช่ในมุมมองปัจจุบัน
หมายเหตุ
คำสำคัญที่ใช้ค้นหากริดที่ขึ้นต้นด้วยดอกจัน (*) จะแสดงคำเตือนเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าการค้นหาอาจช้า หากผู้ดูแลระบบของคุณเปิด ป้องกันการกรองด้วยคำสำคัญช้าสำหรับเงื่อนไขการค้นหาด่วนในหน้ามุมมอง คุณจะไม่สามารถทำการค้นหาคำสำคัญที่ขึ้นต้นด้วยดอกจันได้ (*)
การดำเนินการส่วนหัวคอลัมน์
ส่วนหัวของคอลัมน์ดรอปดาวน์มีตัวเลือกต่างๆ เพื่อให้คุณแก้ไขข้อมูลที่แสดงในตารางได้
การเรียงลำดับ
คุณสามารถแก้ไขลำดับของเรกคอร์ดในกริดได้โดยใช้การดำเนินการเรียงลำดับในส่วนหัวของคอลัมน์ดรอปดาวน์ ตามค่าเริ่มต้น การเลือกเพื่อเรียงลำดับตามคอลัมน์จะแทนที่เกณฑ์การเรียงลำดับใดๆ ที่มีอยู่ในกริด
หมายเหตุ
การเรียงลำดับหลายคอลัมน์สามารถทำได้โดยการกดปุ่ม Shift ค้างไว้เมื่อคุณเลือกการเรียงลำดับในคอลัมน์อื่น ซึ่งจะเป็นการเพิ่มเงื่อนไขการเรียงลำดับให้กับเกณฑ์การเรียงลำดับที่มีอยู่ในกริด แทนที่จะแทนที่เกณฑ์การเรียงลำดับ
การกรอง
เมื่อต้องการเน้นเรกคอร์ดที่ตรงตามเกณฑ์เฉพาะ คุณสามารถกรองมุมมองตามคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ ชนิดของข้อมูลในคอลัมน์เป็นตัวกำหนดว่ามีตัวเลือกตัวกรองใดบ้าง
ข้อสำคัญ
ในส่วนติดต่อแบบรวม กริดจะไม่เติมตัวกรองคอลัมน์ล่วงหน้าตามนิยามมุมมองปัจจุบัน
หมายเหตุ
ไม่สนับสนุนการกรองในเอนทิตีเสมือน รายการค้นหาของตัวกรองกริดจำกัดอยู่ที่ 100 ผลลัพธ์
การกรองในคอลัมน์การค้นหา
เมื่อคุณกรองข้อมูลในคอลัมน์การค้นหา คุณสามารถเลือกจากรายการของค่าแทนที่จะพิมพ์ด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น เพื่อกรองมุมมองโดย ผู้ติดต่อหลัก คุณสามารถเลือกชื่อจากรายการที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกกล่องข้อความตัวกรอง
หากคุณเริ่มพิมพ์ ตัวกรองจะแนะนำผลลัพธ์ที่ตรงกันเพื่อช่วยให้คุณค้นหาได้สมบูรณ์ ผลลัพธ์จะรวมแถวทั้งหมดที่ไม่ได้กรองออก
การกรองในคอลัมน์วันที่
เมื่อคุณกรองคอลัมน์วันที่ คุณสามารถเลือกจากหลายวิธีในการระบุวันที่หรือ กรอบเวลา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหา เมื่อหรือหลังจาก วันที่แน่นอน ปีบัญชีหน้า หรือ อาทิตย์ที่แล้ว
การกรองกิจกรรม
ใช้ตัวกรองชนิดกิจกรรมเพื่อแสดงเฉพาะกิจกรรมที่คุณสนใจ เช่น การนัดหมายหรืออีเมล
การจัดกลุ่ม
เมื่อกำหนดค่าแล้ว ส่วนหัวของคอลัมน์ดรอปดาวน์จะแสดงตัวเลือก จัดกลุ่มตาม ซึ่งจะทำให้คุณสามารถจัดกลุ่มข้อมูลในกริดตามค่าในกลุ่มที่เลือก
- การจัดกลุ่มสามารถใช้ได้กับคอลัมน์ส่วนใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งไม่รวมคอลัมน์การค้นหา
- เมื่อจัดกลุ่มตามฟิลด์วันที่ คุณต้องเลือกกรอบเวลาที่จะจัดกลุ่ม ซึ่งรวมถึงวัน สัปดาห์ เดือน ไตรมาส และปี
- คุณสามารถจัดกลุ่มได้ครั้งละหนึ่งคอลัมน์เท่านั้น การเลือก จัดกลุ่มตาม ในคอลัมน์อื่นจะแทนที่เกณฑ์การจัดกลุ่มที่มีอยู่
- คุณสามารถลบการจัดกลุ่มได้โดยเลือก ยกเลิกการจัดกลุ่ม จากส่วนหัวคอลัมน์ดรอปดาวน์เดียวกันเพื่อลบการจัดกลุ่ม
หมายเหตุ
เกณฑ์การจัดกลุ่มไม่ได้รับการบันทึกลงในมุมมอง ไม่รองรับการจัดกลุ่มเมื่ออนุญาตให้ใช้การจัดการเพจบนกริด
การรวม
เมื่อกำหนดค่าแล้ว ส่วนหัวของคอลัมน์ดรอปดาวน์จะแสดงตัวเลือก ยอดรวม ในคอลัมน์ตัวเลข ซึ่งจะทำให้คุณสามารถแสดงการคำนวณการรวมในส่วนท้ายของกริดสำหรับข้อมูลในคอลัมน์นี้ คุณสามารถเลือกระหว่างแสดงผลรวม ค่าสูงสุด ค่าต่ำสุด หรือค่าเฉลี่ยได้ หากมีการจัดกลุ่มข้อมูลในกริด ยอดรวมจะถูกคำนวณและแสดงสำหรับแต่ละกลุ่ม
หมายเหตุ
การรวมจะไม่ถูกบันทึกลงในมุมมอง
แถบทางลัด
แถบทางลัดเป็นวิธีที่รวดเร็วในการกรองเรกคอร์ดตามตัวอักษรของตัวอักษร หากต้องการดูเฉพาะเรกคอร์ดที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร S เช่น เลือก S ในแถบทางลัด
แถบทางลัดทำหน้าที่ในคอลัมน์ที่เรียงลำดับก่อน ถ้าไม่มีการเปลี่ยนแปลงในลำดับการจัดเรียง แถบทางลัดจะใช้คอลัมน์หลัก
แสดงเป็น
ในขณะที่ใช้กริดแบบอ่านอย่างเดียวเป็นครั้งแรกเพื่อแสดงข้อมูล ถ้าตัวควบคุมชุดข้อมูลหลายรายการได้รับการกำหนดค่าสำหรับมุมมองตาราง คุณสามารถสลับไปมาระหว่างตัวควบคุมเหล่านี้ได้โดยใช้เมนู แสดงเป็น ในแถบคำสั่ง ซึ่งโดยทั่วไปจะพบได้ในการดำเนินการ คำสั่งเพิ่มเติม เมื่อคุณเปลี่ยนไปใช้การแสดงข้อมูลอื่นแล้ว ตัวควบคุมนั้นจะมีการจดจำสำหรับเซสชันในอนาคตบนอุปกรณ์นั้น
หมายเหตุ
บอกให้เราทราบเกี่ยวกับภาษาที่คุณต้องการในคู่มือ ทำแบบสำรวจสั้นๆ (โปรดทราบว่าแบบสำรวจนี้เป็นภาษาอังกฤษ)
แบบสำรวจนี้ใช้เวลาทำประมาณเจ็ดนาที ไม่มีการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล (คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคล)