อ่านในภาษาอังกฤษ

แชร์ผ่าน


สำรวจข้อมูลบนหน้าเส้นตาราง

ในแอปแบบจำลอง ตัวควบคุมเริ่มต้นที่ใช้เพื่อแสดงข้อมูลในฟอร์มตารางคือเส้นตารางแบบอ่านอย่างเดียว เมื่อพื้นที่ย่อยมีตาราง เค้าโครงเริ่มต้นของพื้นที่ย่อยในแผนผังเว็บไซต์แอปนั้นจะเรียกว่า หน้าเส้นตาราง

ภาพหน้าจอของหน้าเส้นตารางในแอปแบบจำลอง

คำอธิบายสัญลักษณ์:

  1. แถบคำสั่ง: คำสั่งที่ใช้ได้สำหรับหน้า
  2. ตัวเลือกมุมมอง: เลือกเพื่อเปลี่ยนมุมมอง
  3. แก้ไขคอลัมน์: เลือกเพื่อเพิ่ม ลบ หรือจัดลำดับคอลัมน์ใหม่
  4. แก้ไขตัวกรอง: เลือกเพื่อกรองมุมมองด้วยการสอบถามขั้นสูง
  5. กรองตามคำสำคัญ หรือ การค้นหาด่วน: แสดงเฉพาะแถวในมุมมองปัจจุบันที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหาของคุณ
  6. ตัวนับแถว: แสดงจำนวนแถวทั้งหมด

แถบคำสั่ง

แถบคำสั่งช่วยให้เข้าถึงคำสั่งและการดำเนินการต่างๆ ภายในแอปพลิเคชันได้อย่างรวดเร็ว

ตัวเลือกมุมมอง

ตัวเลือกมุมมองแสดงรายการมุมมองที่พร้อมใช้งานสำหรับตาราง โดยค่าเริ่มต้น รายการจะแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม:

  • มุมมองของฉัน: มุมมองส่วนตัวที่คุณสร้างขึ้น
  • มุมมองระบบ: มุมมองที่ผู้ดูแลระบบของคุณสร้างขึ้นและแชร์กับคุณ

ภาพหน้าจอของตัวเลือกมุมมองบนหน้าเส้นตาราง

มุมมองส่วนบุคคลจะอยู่ก่อนหน้ามุมมองระบบโดยค่าเริ่มต้น ทั้งสองรายการจะเรียงลำดับตามตัวอักษร คุณสามารถ เปลี่ยนลำดับ การแสดงรายการมุมมองได้ด้วย

หมายเหตุ

หากผู้ดูแลระบบของคุณเปิด ประสบการณ์การค้นหาขั้นสูงที่ทันสมัย รายการมุมมองจะไม่ถูกแบ่งออก เพื่อบอกได้อย่างง่ายดายว่าคุณกำลังดูมุมมองชนิดใด มุมมองส่วนบุคคลจะมีไอคอนผู้ใช้ ไอคอนมุมมองส่วนบุคคล คุณยังสามารถวางเมาส์เหนือไอคอนข้อมูล ไอคอนข้อมูล เพื่อดูชนิดของมุมมอง

เพื่อค้นหามุมมองอย่างรวดเร็วในรายการค่าที่ยาว ใช้ช่องค้นหาที่ด้านบนของตัวเลือกมุมมอง

ภาพหน้าจอของตัวเลือกมุมมองบนหน้าเส้นตาราง ซึ่งแสดงไอคอนกล่องค้นหาและมุมมองส่วนบุคคล

ทุกตารางในแอปของคุณมี มุมมองเริ่มต้น ซึ่งผู้ดูแลระบบของคุณตั้งค่าไว้ ป้ายกำกับ ค่าเริ่มต้น ในตัวเลือกมุมมองระบุมุมมองเริ่มต้นสำหรับตาราง

ตัวแก้ไขคอลัมน์

ใช้ ตัวแก้ไขคอลัมน์ เพื่อเพิ่ม ลบ หรือจัดลำดับคอลัมน์ใหม่

ตัวแก้ไขตัวกรอง

ใช้ ตัวแก้ไขตัวกรอง เพื่อดูหรือเปลี่ยนการสอบถามที่เลือกเรกคอร์ดในมุมมอง

การค้นหากริดช่วยให้คุณสามารถกรองมุมมองปัจจุบันตามคำสำคัญ เมื่อคุณเลือกกล่องค้นหา คำแนะนำเครื่องมือข้อมูลจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุรายการของคอลัมน์ที่ใช้การจับคู่เริ่มต้นด้วย

คำแนะนำเครื่องมือข้อมูลที่แสดงรายการของคอลัมน์ที่มีการใช้การจับคู่เริ่มต้นด้วย

กล่องค้นหามอบประสบการณ์ที่แตกต่างกันสองแบบ ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าโดยผู้ดูแลระบบของคุณ

หมายเหตุ

หากแอปของคุณได้รับการกำหนดค่าให้ออฟไลน์โดยค่าเริ่มต้น ช่องค้นหาจะใช้ การค้นหาด่วน โดยไม่คำนึงถึงการกำหนดค่าการค้นหาในกริด

กรองตามคำสำคัญ

กรองตามคำสำคัญ เป็นประสบการณ์เริ่มต้น เมื่อคุณป้อนข้อความในกล่อง กรองตามคำสำคัญ ระบบจะกรองมุมมองปัจจุบัน ซึ่งจะแสดงผลลัพธ์ในคอลัมน์เดียวกับที่ใช้ในมุมมองปัจจุบัน

ค้นหาด่วน

หากผู้ดูแลระบบของคุณเปิดการค้นหาด่วน กล่องค้นหาจะแสดง การค้นหาด่วน เมื่อคุณป้อนข้อความในกล่อง การค้นหาด่วน ระบบจะกรองข้อมูลในมุมมองการค้นหาด่วนของตาราง ผลการค้นหาจะแสดงในคอลัมน์ของมุมมองการค้นหาด่วน ไม่ใช่ในมุมมองปัจจุบัน

หมายเหตุ

คำสำคัญที่ใช้ค้นหากริดที่ขึ้นต้นด้วยดอกจัน (*) จะแสดงคำเตือนเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าการค้นหาอาจช้า หากผู้ดูแลระบบของคุณเปิดการตั้งค่า ป้องกันการกรองด้วยคำสำคัญช้าสำหรับเงื่อนไขการค้นหาด่วนในหน้ามุมมอง คุณจะไม่สามารถทำการค้นหาคำสำคัญที่ขึ้นต้นด้วยดอกจัน (*)

การค้นหาคำสำคัญที่ขึ้นต้นด้วยดอกจันจะแสดงข้อความเตือน

สมาร์ทกริด (พรีวิว)

[บทความนี้เป็นคู่มือรุ่นก่อนวางจำหน่าย และอาจจะมีการเปลี่ยนแปลงในอนาคต]

ขณะนี้สมาร์ทกริดอยู่ในรุ่นพรีวิวในมุมมองแบบจำลอง ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหา กรอง และจัดเรียงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วด้วยภาษาธรรมชาติ โดยข้ามตัวกรองขั้นสูงที่ซับซ้อน หากผู้ดูแลระบบของคุณเปิด กริดภาษาธรรมชาติและการค้นหามุมมอง กล่องค้นหาภาษาธรรมชาติจะปรากฏขึ้น

เมื่อใช้การค้นหาภาษาธรรมชาติของสมาร์ทกริด คุณสามารถถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลด้วยภาษาธรรมชาติได้ ตัวอย่างเช่น การขอ "กรณีที่มีลำดับความสำคัญสูงและมีการติดตามผลเกินกำหนดตามวันที่" จะกรองมุมมองของคุณเพื่อแสดงเฉพาะกรณีที่เกี่ยวข้องเหล่านั้น

ภาพหน้าจอของกล่องค้นหาภาษาธรรมชาติบนหน้ากริด

ข้อสำคัญ

  • นี่คือคุณลักษณะพรีวิว
  • คุณลักษณะพรีวิวไม่ได้มีไว้สำหรับการนำไปใช้งานจริง และอาจมีการจำกัดฟังก์ชันการทำงาน คุณลักษณะเหล่านี้อยู่ภายใต้ ข้อกำหนดการใช้งานเพิ่มเติม และสามารถใช้ได้ก่อนการเผยแพร่อย่างเป็นทางการเพื่อให้ลูกค้าสามารถเข้าถึงล่วงหน้าและแสดงความคิดเห็น

คุณลักษณะที่รองรับ

  • การกรองเรกคอร์ด
  • การเรียงลำดับ
  • การค้นหาข้อความ

ข้อจำกัดที่ทราบ

ระบบไม่สนับสนุนความสามารถต่อไปนี้:

  • การรวมการสอบถาม
  • การจัดกลุ่มการสอบถาม
  • การเพิ่มคอลัมน์

ข้อควรพิจารณา

  • หลังจากดำเนินการสอบถาม ให้ตรวจสอบแท็กตัวกรองที่สร้างขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าเงื่อนไขตัวกรองได้รับการตีความอย่างถูกต้องจากการสอบถามภาษาธรรมชาติของคุณ หากส่วนใดส่วนหนึ่งของการสอบถามของคุณหายไปจากแท็กตัวกรอง ผลลัพธ์จะไม่ถูกกรองตามเงื่อนไขนั้น
  • หาก Copilot ไม่สร้างผลลัพธ์ที่ต้องการ ให้ลองแก้ไขข้อความการสอบถามของคุณโดย:
    • การอ้างอิงคอลัมน์ข้อมูลตามชื่อตามที่ปรากฏในส่วนหัวของกริด
    • การแยกหลายเงื่อนไขด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือจุด
  • สตริงการค้นหาที่มีคำไม่เกินสองคำจะทำการค้นหาข้อความ (ฟังก์ชันการทำงานก่อนหน้า) หากต้องการใช้การค้นหาของ Copilot ให้ใช้คำมากกว่าสองคำ หากต้องการค้นหาข้อความมากกว่าสองคำ ให้ใส่คำที่ใช้ค้นหาในเครื่องหมายคำพูดเดี่ยวหรือคู่

ตัวนับแถว

ตัวนับแถวแสดงจำนวนแถวทั้งหมดและระบุการเลื่อนที่ไม่สิ้นสุดบนหน้า มุมมองนี้เป็นมุมมองเริ่มต้น

ตัวนับเรกคอร์ด

ตัวนับเรกคอร์ดแสดงตำแหน่งของเรกคอร์ดหน้าปัจจุบันเป็นจำนวนเรกคอร์ดทั้งหมดในมุมมอง โดยทั่วไปจะแสดงเป็นตัวนับเรกคอร์ด เช่น "เรกคอร์ด 21-40 จาก 100" หากต้องการดูตัวนับเรกคอร์ด ผู้ดูแลระบบของคุณต้องเปิดใช้งานการตั้งค่า

การนำทางในหน้าช่วยให้คุณสามารถเลื่อนไปข้างหน้าหรือข้างหลังทีละหน้าในชุดเรกคอร์ดที่แสดงในมุมมอง และดูตำแหน่งของแต่ละหน้าภายในชุดข้อมูลทั้งหมด หากต้องการดูการนำทางในหน้า ผู้ดูแลระบบของคุณต้องเปิดใช้งานการตั้งค่า

แถบทางลัด

แถบทางลัดเป็นวิธีที่รวดเร็วในการกรองเรกคอร์ดตามตัวอักษรของตัวอักษร หากต้องการดูเฉพาะเรกคอร์ดที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร S เช่น เลือก S ในแถบทางลัด

แถบทางลัดทำหน้าที่ในคอลัมน์ที่เรียงลำดับก่อน ถ้าไม่มีการเปลี่ยนแปลงในลำดับการจัดเรียง แถบทางลัดจะใช้คอลัมน์หลัก หากต้องการดูแถบทางลัด ผู้ดูแลระบบของคุณต้องเปิดใช้งานการตั้งค่า

ภาพหน้าจอของแถบทางลัดที่ใช้ในการกรองเรกคอร์ดตามตัวอักษร

การดำเนินการส่วนหัวคอลัมน์

ส่วนหัวของคอลัมน์ดรอปดาวน์มีตัวเลือกต่างๆ เพื่อให้คุณแก้ไขข้อมูลที่แสดงในตารางได้

การเรียงลำดับ

คุณสามารถแก้ไขลำดับของเรกคอร์ดในกริดได้โดยใช้การดำเนินการเรียงลำดับในส่วนหัวของคอลัมน์ดรอปดาวน์ ตามค่าเริ่มต้น การเลือกเพื่อเรียงลำดับตามคอลัมน์จะแทนที่เกณฑ์การเรียงลำดับใดๆ ที่มีอยู่ในกริด

หมายเหตุ

การเรียงลำดับหลายคอลัมน์สามารถทำได้โดยการกดปุ่ม Shift ค้างไว้เมื่อคุณเลือกการเรียงลำดับในคอลัมน์อื่น ซึ่งจะเป็นการเพิ่มเงื่อนไขการเรียงลำดับให้กับเกณฑ์การเรียงลำดับที่มีอยู่ในกริด แทนที่จะแทนที่เกณฑ์การเรียงลำดับ

การกรอง

เมื่อต้องการเน้นเรกคอร์ดที่ตรงตามเกณฑ์เฉพาะ คุณสามารถกรองมุมมองตามคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ ชนิดของข้อมูลในคอลัมน์เป็นตัวกำหนดว่ามีตัวเลือกตัวกรองใดบ้าง

ข้อสำคัญ

ในส่วนติดต่อแบบรวม กริดจะไม่เติมตัวกรองคอลัมน์ล่วงหน้าตามนิยามมุมมองปัจจุบัน

หมายเหตุ

ไม่สนับสนุนการกรองในเอนทิตีเสมือน รายการค้นหาของตัวกรองกริดจำกัดอยู่ที่ 100 ผลลัพธ์

การกรองในคอลัมน์การค้นหา

เมื่อคุณกรองข้อมูลในคอลัมน์การค้นหา คุณสามารถเลือกจากรายการของค่าแทนที่จะพิมพ์ด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น เพื่อกรองมุมมองโดย ผู้ติดต่อหลัก คุณสามารถเลือกชื่อจากรายการที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกกล่องข้อความตัวกรอง

หากคุณเริ่มพิมพ์ ตัวกรองจะแนะนำผลลัพธ์ที่ตรงกันเพื่อช่วยให้คุณค้นหาได้สมบูรณ์ ผลลัพธ์จะรวมแถวทั้งหมดที่ไม่ได้กรองออก

ภาพหน้าจอของตัวกรองคอลัมน์ผู้ติดต่อหลักที่แสดงการเสร็จสิ้นการค้นหา

การกรองในคอลัมน์วันที่

เมื่อคุณกรองคอลัมน์วันที่ คุณสามารถเลือกจากหลายวิธีในการระบุวันที่หรือ กรอบเวลา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหา เมื่อหรือหลังจาก วันที่แน่นอน ปีบัญชีหน้า หรือ อาทิตย์ที่แล้ว

การกรองกิจกรรม

ใช้ตัวกรองชนิดกิจกรรมเพื่อแสดงเฉพาะกิจกรรมที่คุณสนใจ เช่น การนัดหมายหรืออีเมล

ภาพหน้าจแของตัวกรองชนิดกิจกรรมที่แสดงกิจกรรมหลายชนิดที่เลือก

การจัดกลุ่ม

เมื่อกำหนดค่าแล้ว ส่วนหัวของคอลัมน์ดรอปดาวน์จะแสดงตัวเลือก จัดกลุ่มตาม ซึ่งจะทำให้คุณสามารถจัดกลุ่มข้อมูลในกริดตามค่าในกลุ่มที่เลือก

  • การจัดกลุ่มสามารถใช้ได้กับคอลัมน์ส่วนใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งไม่รวมคอลัมน์การค้นหา
  • เมื่อจัดกลุ่มตามฟิลด์วันที่ คุณต้องเลือกกรอบเวลาที่จะจัดกลุ่ม ซึ่งรวมถึงวัน สัปดาห์ เดือน ไตรมาส และปี
  • คุณสามารถจัดกลุ่มได้ครั้งละหนึ่งคอลัมน์เท่านั้น การเลือก จัดกลุ่มตาม ในคอลัมน์อื่นจะแทนที่เกณฑ์การจัดกลุ่มที่มีอยู่
  • คุณสามารถลบการจัดกลุ่มได้โดยเลือก ยกเลิกการจัดกลุ่ม จากส่วนหัวคอลัมน์ดรอปดาวน์เดียวกันเพื่อลบการจัดกลุ่ม

หมายเหตุ

เกณฑ์การจัดกลุ่มไม่ได้รับการบันทึกลงในมุมมอง ไม่รองรับการจัดกลุ่มเมื่ออนุญาตให้ใช้การจัดการเพจบนกริด

การรวม

เมื่อกำหนดค่าแล้ว ส่วนหัวของคอลัมน์ดรอปดาวน์จะแสดงตัวเลือก ยอดรวม ในคอลัมน์ตัวเลข ซึ่งจะทำให้คุณสามารถแสดงการคำนวณการรวมในส่วนท้ายของกริดสำหรับข้อมูลในคอลัมน์นี้ คุณสามารถเลือกระหว่างแสดงผลรวม ค่าสูงสุด ค่าต่ำสุด หรือค่าเฉลี่ยได้ หากมีการจัดกลุ่มข้อมูลในกริด ยอดรวมจะถูกคำนวณและแสดงสำหรับแต่ละกลุ่ม

หมายเหตุ

การรวมจะไม่ถูกบันทึกลงในมุมมอง

แสดงเป็น

ในขณะที่ใช้กริดแบบอ่านอย่างเดียวเป็นครั้งแรกเพื่อแสดงข้อมูล ถ้าตัวควบคุมชุดข้อมูลหลายรายการได้รับการกำหนดค่าสำหรับมุมมองตาราง คุณสามารถสลับไปมาระหว่างตัวควบคุมเหล่านี้ได้โดยใช้เมนู แสดงเป็น ในแถบคำสั่ง ซึ่งโดยทั่วไปจะพบได้ในการดำเนินการ คำสั่งเพิ่มเติม เมื่อคุณเปลี่ยนไปใช้การแสดงข้อมูลอื่นแล้ว ตัวควบคุมนั้นจะมีการจดจำสำหรับเซสชันในอนาคตบนอุปกรณ์นั้น

ภาพหน้าจอของปุ่มแสดงเป็นในแถบคำสั่ง