สำรวจข้อมูลบนหน้าเส้นตาราง
ในแอปแบบจำลอง ตัวควบคุมเริ่มต้นที่ใช้เพื่อแสดงข้อมูลในฟอร์มตารางคือเส้นตารางแบบอ่านอย่างเดียว เมื่อพื้นที่ย่อยมีตาราง เค้าโครงเริ่มต้นของพื้นที่ย่อยในแผนผังเว็บไซต์แอปนั้นจะเรียกว่า หน้าเส้นตาราง
คำอธิบายสัญลักษณ์:
- แถบคำสั่ง: คำสั่งที่ใช้ได้สำหรับหน้า
- ตัวเลือกมุมมอง: เลือกเพื่อเปลี่ยนมุมมอง
- แก้ไขคอลัมน์: เลือกเพื่อเพิ่ม ลบ หรือจัดลำดับคอลัมน์ใหม่
- แก้ไขตัวกรอง: เลือกเพื่อกรองมุมมองด้วยการสอบถามขั้นสูง
- กรองตามคำสำคัญ หรือ การค้นหาด่วน: แสดงเฉพาะแถวในมุมมองปัจจุบันที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหาของคุณ
- ตัวนับแถว: แสดงจำนวนแถวทั้งหมด
แถบคำสั่งช่วยให้เข้าถึงคำสั่งและการดำเนินการต่างๆ ภายในแอปพลิเคชันได้อย่างรวดเร็ว
ตัวเลือกมุมมองแสดงรายการมุมมองที่พร้อมใช้งานสำหรับตาราง โดยค่าเริ่มต้น รายการจะแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม:
- มุมมองของฉัน: มุมมองส่วนตัวที่คุณสร้างขึ้น
- มุมมองระบบ: มุมมองที่ผู้ดูแลระบบของคุณสร้างขึ้นและแชร์กับคุณ
มุมมองส่วนบุคคลจะอยู่ก่อนหน้ามุมมองระบบโดยค่าเริ่มต้น ทั้งสองรายการจะเรียงลำดับตามตัวอักษร คุณสามารถ เปลี่ยนลำดับ การแสดงรายการมุมมองได้ด้วย
หมายเหตุ
หากผู้ดูแลระบบของคุณเปิด ประสบการณ์การค้นหาขั้นสูงที่ทันสมัย รายการมุมมองจะไม่ถูกแบ่งออก เพื่อบอกได้อย่างง่ายดายว่าคุณกำลังดูมุมมองชนิดใด มุมมองส่วนบุคคลจะมีไอคอนผู้ใช้ คุณยังสามารถวางเมาส์เหนือไอคอนข้อมูล เพื่อดูชนิดของมุมมอง
เพื่อค้นหามุมมองอย่างรวดเร็วในรายการค่าที่ยาว ใช้ช่องค้นหาที่ด้านบนของตัวเลือกมุมมอง
ทุกตารางในแอปของคุณมี มุมมองเริ่มต้น ซึ่งผู้ดูแลระบบของคุณตั้งค่าไว้ ป้ายกำกับ ค่าเริ่มต้น ในตัวเลือกมุมมองระบุมุมมองเริ่มต้นสำหรับตาราง
ใช้ ตัวแก้ไขคอลัมน์ เพื่อเพิ่ม ลบ หรือจัดลำดับคอลัมน์ใหม่
ใช้ ตัวแก้ไขตัวกรอง เพื่อดูหรือเปลี่ยนการสอบถามที่เลือกเรกคอร์ดในมุมมอง
การค้นหากริดช่วยให้คุณสามารถกรองมุมมองปัจจุบันตามคำสำคัญ เมื่อคุณเลือกกล่องค้นหา คำแนะนำเครื่องมือข้อมูลจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุรายการของคอลัมน์ที่ใช้การจับคู่เริ่มต้นด้วย
กล่องค้นหามอบประสบการณ์ที่แตกต่างกันสองแบบ ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าโดยผู้ดูแลระบบของคุณ
หมายเหตุ
หากแอปของคุณได้รับการกำหนดค่าให้ออฟไลน์โดยค่าเริ่มต้น ช่องค้นหาจะใช้ การค้นหาด่วน โดยไม่คำนึงถึงการกำหนดค่าการค้นหาในกริด
กรองตามคำสำคัญ เป็นประสบการณ์เริ่มต้น เมื่อคุณป้อนข้อความในกล่อง กรองตามคำสำคัญ ระบบจะกรองมุมมองปัจจุบัน ซึ่งจะแสดงผลลัพธ์ในคอลัมน์เดียวกับที่ใช้ในมุมมองปัจจุบัน
หากผู้ดูแลระบบของคุณเปิดการค้นหาด่วน กล่องค้นหาจะแสดง การค้นหาด่วน เมื่อคุณป้อนข้อความในกล่อง การค้นหาด่วน ระบบจะกรองข้อมูลในมุมมองการค้นหาด่วนของตาราง ผลการค้นหาจะแสดงในคอลัมน์ของมุมมองการค้นหาด่วน ไม่ใช่ในมุมมองปัจจุบัน
หมายเหตุ
คำสำคัญที่ใช้ค้นหากริดที่ขึ้นต้นด้วยดอกจัน (*) จะแสดงคำเตือนเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าการค้นหาอาจช้า หากผู้ดูแลระบบของคุณเปิดการตั้งค่า ป้องกันการกรองด้วยคำสำคัญช้าสำหรับเงื่อนไขการค้นหาด่วนในหน้ามุมมอง คุณจะไม่สามารถทำการค้นหาคำสำคัญที่ขึ้นต้นด้วยดอกจัน (*)
[บทความนี้เป็นคู่มือรุ่นก่อนวางจำหน่าย และอาจจะมีการเปลี่ยนแปลงในอนาคต]
ขณะนี้สมาร์ทกริดอยู่ในรุ่นพรีวิวในมุมมองแบบจำลอง ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหา กรอง และจัดเรียงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วด้วยภาษาธรรมชาติ โดยข้ามตัวกรองขั้นสูงที่ซับซ้อน หากผู้ดูแลระบบของคุณเปิด กริดภาษาธรรมชาติและการค้นหามุมมอง กล่องค้นหาภาษาธรรมชาติจะปรากฏขึ้น
เมื่อใช้การค้นหาภาษาธรรมชาติของสมาร์ทกริด คุณสามารถถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลด้วยภาษาธรรมชาติได้ ตัวอย่างเช่น การขอ "กรณีที่มีลำดับความสำคัญสูงและมีการติดตามผลเกินกำหนดตามวันที่" จะกรองมุมมองของคุณเพื่อแสดงเฉพาะกรณีที่เกี่ยวข้องเหล่านั้น
ข้อสำคัญ
- นี่คือคุณลักษณะพรีวิว
- คุณลักษณะพรีวิวไม่ได้มีไว้สำหรับการนำไปใช้งานจริง และอาจมีการจำกัดฟังก์ชันการทำงาน คุณลักษณะเหล่านี้อยู่ภายใต้ ข้อกำหนดการใช้งานเพิ่มเติม และสามารถใช้ได้ก่อนการเผยแพร่อย่างเป็นทางการเพื่อให้ลูกค้าสามารถเข้าถึงล่วงหน้าและแสดงความคิดเห็น
- การกรองเรกคอร์ด
- การเรียงลำดับ
- การค้นหาข้อความ
ระบบไม่สนับสนุนความสามารถต่อไปนี้:
- การรวมการสอบถาม
- การจัดกลุ่มการสอบถาม
- การเพิ่มคอลัมน์
- หลังจากดำเนินการสอบถาม ให้ตรวจสอบแท็กตัวกรองที่สร้างขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าเงื่อนไขตัวกรองได้รับการตีความอย่างถูกต้องจากการสอบถามภาษาธรรมชาติของคุณ หากส่วนใดส่วนหนึ่งของการสอบถามของคุณหายไปจากแท็กตัวกรอง ผลลัพธ์จะไม่ถูกกรองตามเงื่อนไขนั้น
- หาก Copilot ไม่สร้างผลลัพธ์ที่ต้องการ ให้ลองแก้ไขข้อความการสอบถามของคุณโดย:
- การอ้างอิงคอลัมน์ข้อมูลตามชื่อตามที่ปรากฏในส่วนหัวของกริด
- การแยกหลายเงื่อนไขด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือจุด
- สตริงการค้นหาที่มีคำไม่เกินสองคำจะทำการค้นหาข้อความ (ฟังก์ชันการทำงานก่อนหน้า) หากต้องการใช้การค้นหาของ Copilot ให้ใช้คำมากกว่าสองคำ หากต้องการค้นหาข้อความมากกว่าสองคำ ให้ใส่คำที่ใช้ค้นหาในเครื่องหมายคำพูดเดี่ยวหรือคู่
ตัวนับแถวแสดงจำนวนแถวทั้งหมดและระบุการเลื่อนที่ไม่สิ้นสุดบนหน้า มุมมองนี้เป็นมุมมองเริ่มต้น
ตัวนับเรกคอร์ดแสดงตำแหน่งของเรกคอร์ดหน้าปัจจุบันเป็นจำนวนเรกคอร์ดทั้งหมดในมุมมอง โดยทั่วไปจะแสดงเป็นตัวนับเรกคอร์ด เช่น "เรกคอร์ด 21-40 จาก 100" หากต้องการดูตัวนับเรกคอร์ด ผู้ดูแลระบบของคุณต้องเปิดใช้งานการตั้งค่า
การนำทางในหน้าช่วยให้คุณสามารถเลื่อนไปข้างหน้าหรือข้างหลังทีละหน้าในชุดเรกคอร์ดที่แสดงในมุมมอง และดูตำแหน่งของแต่ละหน้าภายในชุดข้อมูลทั้งหมด หากต้องการดูการนำทางในหน้า ผู้ดูแลระบบของคุณต้องเปิดใช้งานการตั้งค่า
แถบทางลัดเป็นวิธีที่รวดเร็วในการกรองเรกคอร์ดตามตัวอักษรของตัวอักษร หากต้องการดูเฉพาะเรกคอร์ดที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร S เช่น เลือก S ในแถบทางลัด
แถบทางลัดทำหน้าที่ในคอลัมน์ที่เรียงลำดับก่อน ถ้าไม่มีการเปลี่ยนแปลงในลำดับการจัดเรียง แถบทางลัดจะใช้คอลัมน์หลัก หากต้องการดูแถบทางลัด ผู้ดูแลระบบของคุณต้องเปิดใช้งานการตั้งค่า
ส่วนหัวของคอลัมน์ดรอปดาวน์มีตัวเลือกต่างๆ เพื่อให้คุณแก้ไขข้อมูลที่แสดงในตารางได้
คุณสามารถแก้ไขลำดับของเรกคอร์ดในกริดได้โดยใช้การดำเนินการเรียงลำดับในส่วนหัวของคอลัมน์ดรอปดาวน์ ตามค่าเริ่มต้น การเลือกเพื่อเรียงลำดับตามคอลัมน์จะแทนที่เกณฑ์การเรียงลำดับใดๆ ที่มีอยู่ในกริด
หมายเหตุ
การเรียงลำดับหลายคอลัมน์สามารถทำได้โดยการกดปุ่ม Shift ค้างไว้เมื่อคุณเลือกการเรียงลำดับในคอลัมน์อื่น ซึ่งจะเป็นการเพิ่มเงื่อนไขการเรียงลำดับให้กับเกณฑ์การเรียงลำดับที่มีอยู่ในกริด แทนที่จะแทนที่เกณฑ์การเรียงลำดับ
เมื่อต้องการเน้นเรกคอร์ดที่ตรงตามเกณฑ์เฉพาะ คุณสามารถกรองมุมมองตามคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ ชนิดของข้อมูลในคอลัมน์เป็นตัวกำหนดว่ามีตัวเลือกตัวกรองใดบ้าง
ข้อสำคัญ
ในส่วนติดต่อแบบรวม กริดจะไม่เติมตัวกรองคอลัมน์ล่วงหน้าตามนิยามมุมมองปัจจุบัน
หมายเหตุ
ไม่สนับสนุนการกรองในเอนทิตีเสมือน รายการค้นหาของตัวกรองกริดจำกัดอยู่ที่ 100 ผลลัพธ์
เมื่อคุณกรองข้อมูลในคอลัมน์การค้นหา คุณสามารถเลือกจากรายการของค่าแทนที่จะพิมพ์ด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น เพื่อกรองมุมมองโดย ผู้ติดต่อหลัก คุณสามารถเลือกชื่อจากรายการที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกกล่องข้อความตัวกรอง
หากคุณเริ่มพิมพ์ ตัวกรองจะแนะนำผลลัพธ์ที่ตรงกันเพื่อช่วยให้คุณค้นหาได้สมบูรณ์ ผลลัพธ์จะรวมแถวทั้งหมดที่ไม่ได้กรองออก
เมื่อคุณกรองคอลัมน์วันที่ คุณสามารถเลือกจากหลายวิธีในการระบุวันที่หรือ กรอบเวลา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหา เมื่อหรือหลังจาก วันที่แน่นอน ปีบัญชีหน้า หรือ อาทิตย์ที่แล้ว
ใช้ตัวกรองชนิดกิจกรรมเพื่อแสดงเฉพาะกิจกรรมที่คุณสนใจ เช่น การนัดหมายหรืออีเมล
เมื่อกำหนดค่าแล้ว ส่วนหัวของคอลัมน์ดรอปดาวน์จะแสดงตัวเลือก จัดกลุ่มตาม ซึ่งจะทำให้คุณสามารถจัดกลุ่มข้อมูลในกริดตามค่าในกลุ่มที่เลือก
- การจัดกลุ่มสามารถใช้ได้กับคอลัมน์ส่วนใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งไม่รวมคอลัมน์การค้นหา
- เมื่อจัดกลุ่มตามฟิลด์วันที่ คุณต้องเลือกกรอบเวลาที่จะจัดกลุ่ม ซึ่งรวมถึงวัน สัปดาห์ เดือน ไตรมาส และปี
- คุณสามารถจัดกลุ่มได้ครั้งละหนึ่งคอลัมน์เท่านั้น การเลือก จัดกลุ่มตาม ในคอลัมน์อื่นจะแทนที่เกณฑ์การจัดกลุ่มที่มีอยู่
- คุณสามารถลบการจัดกลุ่มได้โดยเลือก ยกเลิกการจัดกลุ่ม จากส่วนหัวคอลัมน์ดรอปดาวน์เดียวกันเพื่อลบการจัดกลุ่ม
หมายเหตุ
เกณฑ์การจัดกลุ่มไม่ได้รับการบันทึกลงในมุมมอง ไม่รองรับการจัดกลุ่มเมื่ออนุญาตให้ใช้การจัดการเพจบนกริด
เมื่อกำหนดค่าแล้ว ส่วนหัวของคอลัมน์ดรอปดาวน์จะแสดงตัวเลือก ยอดรวม ในคอลัมน์ตัวเลข ซึ่งจะทำให้คุณสามารถแสดงการคำนวณการรวมในส่วนท้ายของกริดสำหรับข้อมูลในคอลัมน์นี้ คุณสามารถเลือกระหว่างแสดงผลรวม ค่าสูงสุด ค่าต่ำสุด หรือค่าเฉลี่ยได้ หากมีการจัดกลุ่มข้อมูลในกริด ยอดรวมจะถูกคำนวณและแสดงสำหรับแต่ละกลุ่ม
หมายเหตุ
การรวมจะไม่ถูกบันทึกลงในมุมมอง
ในขณะที่ใช้กริดแบบอ่านอย่างเดียวเป็นครั้งแรกเพื่อแสดงข้อมูล ถ้าตัวควบคุมชุดข้อมูลหลายรายการได้รับการกำหนดค่าสำหรับมุมมองตาราง คุณสามารถสลับไปมาระหว่างตัวควบคุมเหล่านี้ได้โดยใช้เมนู แสดงเป็น ในแถบคำสั่ง ซึ่งโดยทั่วไปจะพบได้ในการดำเนินการ คำสั่งเพิ่มเติม เมื่อคุณเปลี่ยนไปใช้การแสดงข้อมูลอื่นแล้ว ตัวควบคุมนั้นจะมีการจดจำสำหรับเซสชันในอนาคตบนอุปกรณ์นั้น