หมายเหตุ
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลอง ลงชื่อเข้าใช้หรือเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลองเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
บทช่วยสอนนี้แสดงวิธีการสร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่จำเป็นต้องให้ทุกคน (ผู้อนุมัติที่ถูกมอบหมายทั้งหมด) ตกลงกันสำหรับคำขอวันลาพักร้อน แต่ผู้อนุมัติคนใดก็ได้สามารถปฏิเสธคำขอทั้งหมด
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติชนิดนี้จะมีประโยชน์ในองค์กรที่จำเป็นต้องให้ ผู้จัดการของบุคคลและผู้จัดการของผู้จัดการ ทั้งสองคนยอมรับคำขอวันลาพักร้อน ถึงจะถือว่าได้รับการอนุมัติ แต่ผู้จัดการคนใดคนหนึ่งสามารถปฏิเสธคำขอได้โดยไม่ต้องใช้ความเห็นของอีกคนหนึ่ง
หมายเหตุ
แม้ว่าบทช่วยสอนนี้จะเน้นสถานการณ์การอนุมัติวันลาพักร้อน แต่คุณสามารถใช้โฟลว์การอนุมัติชนิดนี้ในสถานการณ์ใดก็ตามที่ต้องการผู้อนุมัติหลายคนเพื่ออนุมัติคำขอ
นี่คือวิดีโอสอนสั้นๆ เกี่ยวกับการอนุมัติ
ข้อกำหนดเบื้องต้น
การเข้าถึงผู้ใช้ Power Automate Microsoft Office 365 Outlook และ Microsoft Office 365
รายการ ของ SharePoint
บทช่วยสอนนี้สมมุติว่า คุณได้สร้างรายการ SharePoint ที่ใช้ในการร้องขอวันลาพักร้อนแล้ว ดูการฝึกปฏิบัติ การอนุมัติแบบขนาน สำหรับตัวอย่างเชิงลึกที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับลักษณะของรายการ SharePoint ของคุณ
เคล็ดลับ
สำหรับข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับการใช้ SharePoint กับ Power Automate ไปที่ คู่มือ SharePoint
ความคุ้นเคยกับข้อมูลพื้นฐานในการสร้างโฟลว์
คุณสามารถรีวิววิธีการเพิ่ม การดำเนินการ ทริกเกอร์และ เงื่อนไขได้ ขั้นตอนต่อไปนี้ถือว่าคุณทราบวิธีการดำเนินการเหล่านี้แล้ว
หมายเหตุ
ในขณะที่เราใช้ SharePoint และ Office 365 Outlook ในการฝึกปฏิบัตินี้ คุณสามารถใช้บริการอื่นๆ เช่น Zendesk, Salesforce, Gmail หรือบริการอื่นๆ มากกว่า 200 บริการ ที่ Power Automate สนับสนุน
สร้างโฟลว์
บทช่วยสอนนี้ใช้โทเค็น หากต้องการแสดงรายการของโทเค็น ให้เลือกตัวควบคุมการป้อนข้อความใด ๆ แล้วค้นหาโทเค็นในรายการ เนื้อหาแบบไดนามิก ที่เปิดขึ้น
หมายเหตุ
ถ้าคุณยังไม่ได้สร้างการเชื่อมต่อไปยัง SharePoint หรือ Office 365 ก่อนหน้านี้ ทำตามคำแนะนำเมื่อคุณได้รับพร้อมท์ให้ลงชื่อเข้าใช้
ลงชื่อเข้าใช้ Power Automate
ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ ให้เลือก โฟลว์ของฉัน>สร้าง>อัตโนมัติ - จากว่างเปล่า
ตั้งชื่อโฟลว์ของคุณ แล้วเพิ่มทริกเกอร์ SharePoint - เมื่อรายการถูกสร้างหรือแก้ไข
ป้อน ที่อยู่ไซต์ สำหรับไซต์ SharePoint ที่โฮสต์รายการร้องขอวันหยุดพักผ่อนของคุณ และจากนั้น เลือกรายการจาก ชื่อรายการ
เลือก ขั้นตอนใหม่ เพิ่มการดำเนินการ Office 365 Get manager (V2) อีกรายการหนึ่ง แล้วจากนั้น เพิ่มโทเค็น จดหมาย ไปที่กล่อง ผู้ใช้ (UPN)
โทเค็น จดหมาย จะอยู่ภายใต้ประเภท Get manager (V2) ของรายการ เนื้อหาแบบไดนามิก โทเค็นนี้ให้การเข้าถึงข้อมูลแบบไดนามิก ไปยังที่อยู่อีเมลผู้จัดการของผู้จัดการ
นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อการ์ด Get manager (V2) 2 เป็นชื่ออื่นที่มีความหมายเช่น "ผู้จัดการข้ามระดับ" ได้
เลือก ขั้นตอนใหม่ เพิ่มการดำเนินการ เริ่มและรอการอนุมัติ และจากนั้น เลือก อนุมัติ/ปฏิเสธ - ทุกคนจะต้องอนุมัติ จากรายการ ชนิดการอนุมัติ
สำคัญ
ถ้าผู้อนุมัติใด ๆ ปฏิเสธ คำขออนุมัติจะถือว่าปฏิเสธสำหรับผู้อนุมัติทั้งหมด
ใช้ตารางต่อไปนี้เป็นคำแนะนำเพื่อทำให้การ์ด เริ่มและรอการอนุมัติ เสร็จสมบูรณ์
ฟิลด์ คำอธิบาย ชนิดการอนุมัติ ดู ชนิดการอนุมัติ ชื่อเรื่อง ชื่อเรื่องของคำขอการอนุมัติ กำหนดให้กับ ที่อยู่อีเมลของผู้อนุมัติ รายละเอียด ข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณต้องการส่งไปยังผู้อนุมัติที่แสดงอยู่ในฟิลด์ กำหนดให้ ลิงก์รายการ URL ไปยังรายการการอนุมัติ ในตัวอย่างนี้ นี่คือลิงก์ไปยังรายการใน SharePoint คำอธิบายลิงก์รายการ ข้อความอธิบายสำหรับ ลิงก์รายการ เคล็ดลับ
การดำเนินการ เริ่มและรอการอนุมัติ ให้โทเค็นหลายรายการ ซึ่งรวมถึง การตอบสนอง และ ผลลัพธ์ ใช้โทเค็นเหล่านี้ในโฟลว์ของคุณ เพื่อให้การรายงานผลลัพธ์จากโฟลว์ร้องขอการอนุมัติมีความครบถ้วน
การ์ด เริ่มและรอการอนุมัติ เป็นเทมเพลตสำหรับคำขอการอนุมัติที่ถูกส่งไปยังผู้อนุมัติ การกำหนดค่าในลักษณะที่เป็นประโยชน์สำหรับองค์กรของคุณ ตัวอย่างมีดังนี้
เมื่อโฟลว์ระบบคลาวด์ที่มีการดำเนินการ เริ่มต้นและรอการอนุมัติ ถูกตั้งค่าคอนฟิกด้วย อนุมัติ/ปฏิเสธ - ทุกคนต้องอนุมัติ จะรอจนกว่า มอบหมายให้ อนุมัติ หรือ มอบหมายให้ อย่างน้อยหนึ่งรายการปฏิเสธคำขออนุมัติ
เคล็ดลับ
เพิ่มขั้นตอน เงื่อนไข ถ้าคุณต้องการให้โฟลว์ของคุณตรวจสอบการตอบสนองของคำขออนุมัติ และดำเนินการต่างๆ ตาม ผลลัพธ์ ผลลัพธ์ เป็นอาร์เรย์ขององค์ประกอบ อนุมัติ หรือ ปฏิเสธ ตามจำนวนการตอบสนองต่อคำขอ
มาดำเนินการต่อด้วยโฟลว์ และส่งอีเมลเมื่อมีการตัดสินใจตามคำขออนุมัติ
เลือก ขั้นตอนใหม่ ค้นหา "ส่งอีเมล" เพิ่มการดำเนินการ ส่งอีเมล (V2) ของ Office 365 Outlook และจากนั้น ตั้งค่าคอนฟิกการดำเนินการเพื่อส่งอีเมลพร้อมกับผลลัพธ์ของการร้องขอไปยังบุคคลที่ต้องการไปพักผ่อน
นี่คือตัวอย่างของลักษณะของการ์ด ส่งอีเมล (V2)
หมายเหตุ
การดำเนินการใดๆ ที่ทำตามการดำเนินการ เริ่มและรอการอนุมัติ จะทำงานโดยขึ้นอยู่กับการเลือกของคุณในรายการ ชนิดการอนุมัติ ในการ์ด เริ่มและรอการอนุมัติ ตารางต่อไปนี้แสดงลักษณะการทำงานตามการเลือกของคุณ
ชนิดการอนุมัติและพฤติกรรมของพวกเขา
| ชนิดการอนุมัติ | ลักษณะการทำงาน |
|---|---|
| อนุมัติ/ปฏิเสธ - ทุกคนจะต้องอนุมัติ | จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติหรือปฏิเสธโดยผู้อนุมัติ ทั้งหมด เพื่อดำเนินการตามคำขอให้เสร็จสมบูรณ์ การดำเนินการที่ทำตามการดำเนินการ เริ่มและรอการอนุมัติ หลังจาก ทั้งหมด ของผู้อนุมัติอนุมัติ หรือเมื่อมีการปฏิเสธครั้งเดียว |
| อนุมัติ/ปฏิเสธ - ตอบกลับเป็นคนแรก | การอนุมัติหรือปฏิเสธโดยผู้อนุมัติใดๆ ดำเนินการตามคำขอให้เสร็จสมบูรณ์ การดำเนินการที่ทำตามการดำเนินการ เริ่มและรอการอนุมัติ จะทำงานหลังจากที่หนึ่งในผู้อนุมัติตัดสินใจ |
| การตอบกลับที่กำหนดเอง - รอคำตอบทั้งหมด | ผู้อนุมัติทั้งหมดจะต้องตอบสนองเพื่อให้กระบวนการเสร็จสมบูรณ์ |
| การตอบกลับที่กำหนดเอง - รอหนึ่งคำตอบ | การตอบสนองจากผู้อนุมัติใดๆ ทำให้กระบวนการเสร็จสมบูรณ์ |
ที่ด้านบนของหน้าจอ เลือก บันทึก เพื่อบันทึกโฟลว์ของคุณ
ยินดีด้วย โฟลว์ของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้ว ถ้าคุณได้ทำตาม โฟลว์ของคุณจะคล้ายกับรูปภาพนี้
ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่รายการถูกเพิ่มลงในรายการ SharePoint หรือถ้ารายการมีการเปลี่ยนแปลง โฟลว์ของคุณจะทริกเกอร์ และส่งคำขออนุมัติไปยังผู้อนุมัติทั้งหมดซึ่งแสดงรายการอยู่ในกล่อง มอบหมายให้ ของการ์ด เริ่มและรอการอนุมัติ โฟลว์ของคุณส่งคำขอการอนุมัติผ่านแอปบนมือถือ Power Automate และผ่านทางอีเมล บุคคลที่สร้างรายการใน SharePoint รับอีเมลที่สรุปผลลัพธ์ ซึ่งระบุไว้ชัดเจนว่าคำขอได้รับการอนุมัติหรือปฏิเสธ
นี่คือตัวอย่างของคำขออนุมัติที่ถูกส่งไปยังผู้อนุมัติแต่ละราย
นี่คือตัวอย่างของการตอบสนองและสรุปการตอบสนอง หลังจากที่โฟลว์ของคุณทำงาน
