อภิธานศัพท์ Power Automate
คำศัพท์ต่อไปนี้เป็นคำที่ใช้กันทั่วไป Power Automate
การดำเนินการ: การดำเนินการคืองานที่เริ่มต้นเมื่อมีการเรียกทริกเกอร์ โฟลว์อาจมีการดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งหรือหลายอย่าง ขึ้นอยู่กับสิ่งที่จำเป็นในการดำเนินการโฟลว์เฉพาะ มีการดำเนินการ คุณสามารถทำการดำเนินการ เช่น สร้าง, ปรับปรุง, ลบ หรือ กำหนด
รายการการดำเนินการ : หน้าจอ รายการการดำเนินการ แสดงสถานะของการอนุมัติและโฟลว์กระบวนการธุรกิจ รายการการดำเนินการอยู่ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายใน Power Automate
การอนุมัติ (คำขออนุมัติ): การอนุมัติหมายถึงการดำเนินการในการอนุมัติโฟลว์ระบบคลาวด์ โดยอาจเป็นการดำเนินการอนุมัติหรือปฏิเสธขั้นพื้นฐาน อาจเป็นขั้นตอนการอนุมัติที่กำหนดเองซึ่งผู้ส่งสามารถขอการอนุมัติ รวมถึงแบบหลายตัวเลือก การสร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ ให้เพิ่มการดำเนินการอนุมัติ หลังจากที่คุณเพิ่มการดำเนินการนี้ โฟลว์ของคุณจะสามารถจัดการการอนุมัติเอกสารหรือกระบวนการได้
โฟลว์อัตโนมัติ: โฟลว์อัตโนมัติถูกทริกเกอร์โดยเหตุการณ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า โฟลว์อัตโนมัติทำงานเมื่อเหตุการณ์ทริกเกอร์โฟลว์ให้ทำงาน ตัวอย่างเช่น เมื่อมีการสร้าง ลบ หรืออัปเดตแถวใน Dataverse โฟลว์จะทำงานหากนั่นคือทริกเกอร์ที่คุณเลือก
สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์ใน Power Automate
โฟลว์กระบวนการธุรกิจ: โฟลว์กระบวนการธุรกิจจะทำให้แน่ใจว่าทุกคนในบริษัทของคุณปฏิบัติตามกระบวนการเดียวกัน คุณจะกำหนดชุดขั้นตอนเพื่อให้ผู้ใช้ทำตาม ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการสร้างโฟลว์กระบวนการธุรกิจ เพื่อให้ทุกคนจัดการกับคำขอส่วนบริการลูกค้าในลักษณะเดียวกัน คุณอาจต้องให้ผู้ใช้ได้รับการอนุมัติใบแจ้งหนี้ก่อนที่จะส่งคำสั่งซื้อ
เงื่อนไข: เงื่อนไขบอกให้โฟลว์ดำเนินการตามตรรกะที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่กำหนดไว้ในโฟลว์ หากเงื่อนไขบางอย่างเป็นจริง งานอย่างน้อยหนึ่งงานจะเสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถสร้างเงื่อนไขที่ระบุว่าคุณจะได้รับอีเมล เมื่อทวีตที่มีคำสำคัญถูกรีทวีตอย่างน้อย 10 ครั้ง
เพิ่มเงื่อนไขไปยังโฟลว์ระบบคลาวด์
ตัวเชื่อมต่อ: ตัวเชื่อมต่ออนุญาตให้ผู้ใช้เชื่อมต่อไปบริการยอดนิยม (เช่น Twitter Outlook Gmail และอื่น ๆ ) กับ Microsoft Power Automate Microsoft Power Apps และ Azure Logic Apps ซึ่งประกอบด้วยชุดทริกเกอร์ที่สร้างไว้ล่วงหน้า ("เมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามา"...) และการดำเนินการ ("อัปโหลดสิ่งที่แนบกับอีเมลไปที่ SharePoint และแอปของฉัน") เพื่อใช้ในแอปและเวิร์กโฟลว์
ตัวเชื่อมต่อที่กำหนดเอง: ตัวเชื่อมต่อที่กำหนดเองอนุญาตให้ผู้ใช้เชื่อมต่อบริการเว็บกับ Power Automate ผู้ใช้สอน Power Automate เกี่ยวกับคุณลักษณะของบริการเว็บ ซึ่งรวมถึงการรับรองความถูกต้อง ทริกเกอร์และการดำเนินการที่สนับสนุน และพารามิเตอร์และผลลัพธ์สำหรับการดำเนินการแต่ละอย่างเหล่านั้น ต้องลงทะเบียนตัวเชื่อมต่อที่กำหนดเองก่อนจึงจะแชร์กับองค์กรของคุณได้
การป้องกันข้อมูลสูญหาย: การป้องกันข้อมูลสูญหายเสนอความสามารถในการสร้างและบังคับใช้นโยบายที่กำหนดว่าตัวเชื่อมต่อใดที่สามารถเข้าถึงและแชร์ข้อมูลธุรกิจ นี่คือคุณลักษณะหลักที่จะช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลธุรกิจของคุณได้รับการปกป้อง
นโยบายการป้องกันการสูญหายของข้อมูล
ตัวตรวจสอบโฟลว์: ตัวตรวจสอบโฟลว์เป็นเครื่องมือวินิจฉัยที่ชี้ไปที่เหตุการณ์เฉพาะเจาะจงภายในโฟลว์ซึ่งอาจจำเป็นต้องมีการปรับปรุงเพื่อเรียกใช้โฟลว์ระบบคลาวด์ สำหรับแต่ละปัญหาที่ระบุ ตัวตรวจสอบโฟลว์จะปรากฏในแถบคำสั่งของตัวออกแบบ โดยตัวตรวจสอบจะแสดงจุดสีแดง เมื่อพบข้อผิดพลาดตั้งแต่หนึ่งข้อขึ้นไปในโฟลว์ของคุณ
ค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดด้วยตัวตรวจสอบโฟลว์
ชนิดโฟลว์: โฟลว์ UI แบบอัตโนมัติ ทันที จัดกำหนดการ และ โฟลว์กระบวนการธุรกิจ
เริ่มต้นใช้งานด้วย Power Automate
ตัวอออกแบบโฟลว์: ตัวออกแบบโฟลว์คือสตูดิโอที่ผู้สร้างสร้างโฟลว์ตั้งแต่ต้นหรือเริ่มจากโครงแบบ (ที่สามารถปรับแต่งหรือเพิ่มขั้นตอนได้)
โฟลว์แบบทันที: โฟลว์แบบทันทีช่วยให้ผู้ใช้ทริกเกอร์งานซ้ำๆ จากแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือเดสก์ท็อปด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น การเลือกปุ่มบนแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังทีมของคุณก่อนการประชุม
รายการ: ในฐานะที่เป็นทริกเกอร์ Power Automate รายการแสดงถึงแถวในรายการ Microsoft SharePoint สิ่งที่เป็นจริงขึ้นอยู่กับรายชื่อของผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น อาจเป็นแถวใน Microsoft Excel หรือตารางในเอกสาร Microsoft Word
Microsoft Dataverse: ฐานข้อมูลระดับระบบคลาวด์ที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูลสำหรับแอปพลิเคชันทางธุรกิจ เช่น Power Automate และ Power Apps ลักษณะนามธรรมที่อยู่เหนือบริการจัดการข้อมูลบนระบบคลาวด์ Azure พื้นฐานเพื่อให้การสร้างแอปพลิเคชันทางธุรกิจง่ายขึ้น
Microsoft Dataverse for Teams: แพลตฟอร์มข้อมูลระบบคลาวด์ทั่วไปสำหรับ Microsoft Teams Microsoft Dataverse for Teams ช่วยให้ทุกคนสร้างและปรับใช้แอปและแชทบอทอัจฉริยะใน Teams ได้อย่างรวดเร็วด้วย Microsoft Power Apps และ Microsoft Copilot Studio
โฟลว์หลายขั้นตอน: โฟลว์หลายขั้นตอนใช้การดำเนินการมากกว่าหนึ่งรายการเพื่อทำงานให้สำเร็จ
การดำเนินการอัตโนมัติแบบหุ่นยนต์ (RPA): ระบบอัตโนมัติโดยใช้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่จำลองการกระทำของมนุษย์ที่โต้ตอบกับอินเทอร์เฟซผู้ใช้ของระบบคอมพิวเตอร์
โฟลว์ที่จัดกำหนดการ: โฟลว์ที่จัดกำหนดการจะทำงานตามกำหนดการที่กำหนดโดยผู้สร้าง โฟลว์ที่จัดกำหนดการสามารถทำซ้ำในลำดับต่อไปนี้ ทุกวินาที นาที ชั่วโมง วัน สัปดาห์ และ/หรือเดือน ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถจัดกำหนดการระบบอัตโนมัติ เช่น การอัปโหลดข้อมูลรายวันไปยัง SharePoint หรือฐานข้อมูล
ขั้นตอน: มีปุ่มที่ด้านล่างของแต่ละขั้นตอน (การดำเนินการ) ที่มีป้ายกำกับ +ขั้นตอนใหม่ ในตัวออกแบบโฟลว์ที่ให้ผู้ใช้เพิ่มการดำเนินการอื่นได้
โครงแบบ: โครงแบบคือชุดทริกเกอร์และการดำเนินการที่สร้างไว้ล่วงหน้า ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างโฟลว์ที่ตรงกับความต้องการทางธุรกิจเฉพาะของตนได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถกำหนดค่าโครงแบบเองได้ มีโครงแบบของโฟลว์หลายร้อยแบบที่รองรับสถานการณ์ระบบอัตโนมัติทั่วไปหลายประเภท
ทริกเกอร์: ทริกเกอร์คือเหตุการณ์ที่เริ่มต้นโฟลว์ระบบคลาวด์ ตัวอย่างเช่น หากคุณสร้างโฟลว์ระบบคลาวด์: "เมื่อมีอีเมลพร้อมไฟล์แนบมา ให้อัปโหลดไฟล์ไปที่ OneDrive โดยอัตโนมัติ" - การมาถึงของอีเมลพร้อมไฟล์แนบเป็นทริกเกอร์ให้เกิดโฟลว์ดังกล่าว
โฟลว์สามารถมีทริกเกอร์อย่างน้อยหนึ่งรายการ
โฟลว์ UI (RPA): โฟลว์ UI ให้ผู้ใช้สามารถทำงานซ้ำๆ ในแบบอัตโนมัติใน Windows และเว็บแอปพลิเคชันได้ โฟลว์ UI บันทึกและเล่นการดำเนินการของส่วนติดต่อผู้ใช้ (การคลิก การป้อนข้อมูลด้วยแป้นพิมพ์ ฯลฯ) สำหรับแอปพลิเคชันที่ไม่มี API ที่ใช้งานง่ายหรือทั้งหมด
เวิร์กโฟลว์: ลำดับของการดำเนินการที่ใช้งานตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสมบูรณ์
- ชม การเรียนรู้แบบให้คำแนะนำ ของ Power Automate
- เรียนรู้พื้นฐานของ Power Automate ใน แนวทางการเริ่มต้นใช้งาน