ใช้ Automation Kit

บทความนี้มีรายละเอียดวิธีใช้แต่ละส่วนประกอบใน Automation Kit:

• แอป Automation Console
• แอป Automation Project
• แอป Automation Center
• แอป Automation Solution Manager
• แดชบอร์ด Automation Kit Power BI

แอป Automation Console

ฟังก์ชันการทำงาน

แอป Automation Console ใช้เพื่อเปิดใช้แอป Automation Kit คุณต้องอัปเดตข้อมูลสำหรับแอปด้วยตนเอง กระบวนการตั้งค่าเป็นมากกว่าการกำหนดค่า Automation Console

คุณลักษณะ

คอนโซลการทำงานอัตโนมัติเป็นแดชบอร์ดที่เหมือนกับคอนโซลของแอปทั้งหมด เพื่อให้คุณเปิดใช้แอปใดก็ได้จากที่เดียว

แอป Automation Project

วัตถุประสงค์ของแอป Automation Project คือการขอและอนุมัติโครงการระบบอัตโนมัติใหม่ ผู้อนุมัติจะได้รับลิงก์ในรายละเอียดไปยังหน้าจอโครงการ เพื่อดูรายละเอียดโครงการระบบอัตโนมัติทั้งหมด

พนักงานสามารถส่งไอเดียสำหรับโครงการระบบอัตโนมัติได้

ผู้ส่งโครงการป้อนข้อมูลเพื่อให้โซลูชันสามารถคำนวณได้:

• คะแนนความซับซ้อน
• เงินที่เก็บไว้

เจ้าของธุรกิจที่ได้รับมอบหมายต้องอนุมัติโครงการระบบอัตโนมัติก่อนเริ่มการพัฒนา

แดชบอร์ด Power BI มีแผนภูมิกระจายของโครงการระบบอัตโนมัติที่บันทึกหรือส่งทั้งหมด ซึ่งมีประโยชน์ในการตัดสินใจว่าโครงการระบบอัตโนมัติใดเป็นตัวเลือกที่ดีในการพัฒนา

แดชบอร์ดโครงการ (หน้าจอหลัก)

บทบาท	สิ่งที่คุณได้เห็น
ผู้ดูแลระบบโครงการ	ดูคำขอโครงการระบบอัตโนมัติทั้งหมด
ผู้สนับสนุนโครงการ	เห็นเฉพาะคำขอโครงการระบบอัตโนมัติที่คุณสร้างขึ้น
ผู้ชมโครงการ	ดูโครงการระบบอัตโนมัติทั้งหมดในโหมดผู้ชม

หน้าจอหลัก

บนหน้าจอนี้ คุณสามารถจัดการงานต่อไปนี้

• สร้างโครงการระบบอัตโนมัติใหม่
• แก้ไขโครงการระบบอัตโนมัติที่มีอยู่
• ดูรายละเอียดโครงการ

1. ส่วนข้อมูลโครงการ: กรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการระบบอัตโนมัติ
2. ฟิลด์เจ้าของธุรกิจ: นี่คือผู้อนุมัติคำขอ หากไม่มีการเลือกเจ้าของธุรกิจ ระบบจะใช้ทางเลือกสำรอง
3. ส่วนข้อมูล ROI: ให้ข้อมูลนี้ในฐานะที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ROI
4. แถบคำสั่ง: ใช้สำหรับงานใหม่ บันทึก แก้ไข และส่ง ในแบบฟอร์ม ปุ่มส่งนี้จะพร้อมใช้งานหลังจากบันทึกโครงการระบบอัตโนมัติแล้ว

บางฟิลด์จำเป็นต้องบันทึกแบบฟอร์ม เนื่องจากเมื่อคุณส่งคำขอ โฟลว์ (คำนวณศักยภาพการประหยัด ROI สำหรับโครงการระบบอัตโนมัติ) จะรัน โฟลว์นี้คำนวณคะแนนความซับซ้อน แล้วเติมข้อมูลนี้เมื่อคุณเลือกปุ่มบันทึก

แอป Automation Center

ผู้ดูแลระบบ CoE ใช้แอป Automation Center เพื่อรักษาการกำหนดค่าและแมปโครงการระบบอัตโนมัติกับสภาพแวดล้อม คุณยังสามารถเข้าถึงเซสชั่นโฟลว์และอาร์ติแฟกต์ที่วัดได้ในแอปศูนย์การจัดการอัตโนมัติ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างและรักษาข้อมูลการกำหนดค่าใน การตั้งค่า Automation Kit

แมปโครงการระบบอัตโนมัติกับสภาพแวดล้อม

ผู้ดูแลระบบ CoE จะแมปโครงการระบบอัตโนมัติกับสภาพแวดล้อมหลังจากที่คำขอได้รับการอนุมัติ

1. เลือกแท็บ โครงการระบบอัตโนมัติ

2. เลือกเรกคอร์ดที่คุณต้องการแมป

3. เลือกแท็บ ที่เกี่ยวข้อง>สภาพแวดล้อม

   

4. เลือก เพิ่มสภาพแวดล้อมที่มีอยู่

5. เลือกสภาพแวดล้อมที่คุณต้องการใช้ หรือสร้างขึ้นใหม่

6. เลือก เพิ่ม>"บันทึกและปิด"

แอป Automation Solution Manager

ผู้ดูแลระบบ (Sys Admins)) ใช้แอป Automation Solution Manager เพื่อเปิดใช้งานการวัดประสิทธิภาพของโซลูชันและอาร์ทิแฟกต์

หลังจากสร้างหรือนำเข้าโซลูชันในสภาพแวดล้อมดาวเทียมแล้ว ผู้ดูแลระบบ CoE จะจับคู่โซลูชันกับโครงการระบบอัตโนมัติ

ข้อมูลซิงค์จากสภาพแวดล้อมของดาวเทียมไปยังสภาพแวดล้อมหลัก โดยใช้โฟลว์ทริกเกอร์แบบเรียลไทม์ภายในดาวเทียม เฉพาะโซลูชันที่ได้รับการแมปแล้ว (โดยใช้แอป Automation Solution Manager) เท่านั้นที่จะซิงค์ข้อมูลกลับไปยังสภาพแวดล้อมดาวเทียมหลัก

เปิดการวัดสำหรับโซลูชัน

หลังจากที่คุณสร้างโซลูชันในสภาพแวดล้อม โซลูชันนั้นจะปรากฏในรายการ ไอคอน + จะปรากฏขึ้นเมื่อปิดการวัดสำหรับโซลูชัน

1. เลือก "+" บนโซลูชันที่คุณต้องการวัด

2. ในหน้าจอใหม่ เลือกโครงการระบบอัตโนมัติของคุณจากรายการ หากไม่อยู่ในรายการ ให้เลือกปุ่ม รีเฟรช จนกว่าจะปรากฏขึ้น

3. ให้เลือก ส่ง แล้วเลือก ใช่ บนหน้าจอการยืนยันที่ปรากฎขึ้น

   

เปลี่ยนชื่อโฟลว์ระบบคลาวด์เพื่อให้ตรงกับแบบแผนการตั้งชื่อ

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนชื่อคลาวด์โฟลว์ให้ตรงกับ แบบแผนการตั้งชื่อ จากหน้าจอหลักของแอป Automation Solution Manager

1. คลิกภายในโซลูชันใดโซลูชันหนึ่ง โดยคลิกชื่อโซลูชัน

2. เลือกโฟลว์ระบบคลาวด์ที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ

3. คลิกเปลี่ยนชื่อโฟลว์ (ใช้ได้กับโซลูชันที่ไม่มีการจัดการเท่านั้น) แบบแผนการตั้งชื่อควรใช้โดยอัตโนมัติ

4. คลิก บันทึก

   แบบแผนการตั้งชื่อ ควรใช้โดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ

ตัวเลข 3 หลักสุดท้ายจะมีค่าเริ่มต้นเป็น 001 หากคุณมีโซลูชันหลายรายการสำหรับโครงการเดียว คุณสามารถเพิ่มจำนวนนั้นขึ้น 1 สำหรับแต่ละโซลูชันเพิ่มเติม หากคุณต้องการแยกความแตกต่าง อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ แบบแผนการตั้งชื่อ

การวัดอาร์ทิแฟกต์โซลูชัน

ส่วนนี้กำหนดวิธีการตรวจวัดอาร์ทิแฟกต์สำหรับ Flow Sessions เพื่อให้การตรวจวัดระยะไกลปรากฏขึ้นในสภาพแวดล้อมหลักของเรา

เราสามารถไปที่หน้าจอโซลูชันจากหน้าจอหลัก โดยเลือกชื่อของโซลูชันที่แมป

เมื่อเลือกแล้วไอคอน + เปลี่ยนเป็นมิเตอร์ ตอนนี้ข้อมูลส่งออกไปที่หลัก (เซสชันโฟลว์) หากตัวเลือกนี้เป็นสีเทา แสดงว่าโฟลว์ระบบคลาวด์ไม่เป็นไปตาม สคีมาการตั้งชื่อ [เปลี่ยนชื่อโฟลว์ระบบคลาวด์](./use-automation-kit.md#rename-a-cloud-flow-to-match-naming-convention หากจำเป็น

ข้ามแบบแผนการตั้งชื่อโฟลว์

หากต้องการข้ามแบบแผนการตั้งชื่อ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ปิดใช้งานแบบแผนการตั้งชื่อโฟลว์ และยอมรับคำเตือน

ตอนนี้คุณสามารถวัดโฟลว์

แดชบอร์ด Automation Kit Power BI

คุณใช้แดชบอร์ด Power BI ของ Automation Kit เพื่อตรวจสอบโครงการระบบอัตโนมัติของคุณในการทำงานจริง

แดชบอร์ดหลัก

แดชบอร์ด Power BI หลัก มีส่วนต่างๆ ดังต่อไปนี้:

• หน้าแรก: หน้าจอนี้แสดงภาพรวมของ KPI ที่สำคัญสำหรับ Automation Kit

  

• แบ็คล็อกโครงการ: ให้รายละเอียดของไอเดียและโครงการที่ส่ง สถานะ และอันดับ ตามการประหยัดและความซับซ้อนโดยประมาณ

  

• KPI ของธุรกิจ: แสดงรายละเอียดธุรกิจสำหรับการประหยัดที่เกิดขึ้นจริง ประสิทธิภาพ ชั่วโมงที่ประหยัด และตัวชี้วัดทางธุรกิจอื่นๆ

  

• เป้าหมาย: สรุปเป้าหมายการประหยัดและประสิทธิภาพสำหรับองค์กร และสถานะตามแผนกและโครงการ

  

• ROI: ROI โดยรวมสำหรับโครงการที่ดำเนินการ

  

• ROI การเงิน: แสดงข้อมูลเกี่ยวกับ ROI ตามจริง เทียบกับ ประมาณการ ตามปี ไตรมาส และเดือน

  

• โซลูชัน: ให้ภาพรวมของโซลูชันในการทำงานจริง การประหยัดเวลา อัตราข้อผิดพลาด และ KPI ความสำเร็จของบอท

  

• เครื่อง: แสดงข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้เครื่องและกิจกรรมต่างๆ

  

• ภาพรวมของโฟลว์: สรุปจำนวนโฟลว์ที่สร้าง เรียกใช้ สถานะ และผู้สร้าง เครื่องจักร และโฟลว์ 10 อันดับแรก

  

• รายละเอียดการเรียกใช้โฟลว์: ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการเรียกใช้โฟลว์ ระยะเวลา สถานะ โหมดการทำงาน โฮสต์ และข้อผิดพลาด

  

• ประสิทธิภาพการทำงาน: แสดงภาพกราฟิกของประสิทธิภาพการทำงานในแต่ละวัน

  

• แผนภูมิควบคุม: แสดงภาพรวมของค่าเฉลี่ยเวลาในการประมวลผลโฟลว์ และประสิทธิภาพการทำงานภายในจุดควบคุม

  

• ข้อยกเว้นของโฟลว์: ช่วยให้คุณกรองตามวันที่ กฎข้อยกเว้น ชื่อโฟลว์ระบบคลาวด์ ชื่อโฟลว์เดสก์ท็อป หรือชื่อโฮสต์

  

• ไดอะแกรมทรีของข้อยกเว้นโฟลว์: แสดงและอนุญาตให้คุณเจาะลึกโฟลว์เฉพาะที่จัดตามหมวดหมู่ รวมถึงชื่อโฟลว์ระบบคลาวด์ ชื่อโฟลว์เดสก์ท็อป รหัสข้อผิดพลาด ข้อความแสดงข้อผิดพลาด โหมดเรียกใช้ หรือชื่อโฮสต์

  

• การวิเคราะห์การใช้งานการดำเนินการ: วมฟังก์ชันการทำงานที่คล้ายกับ Power App การวิเคราะห์ผลกระทบ Automation Kit DLP แต่มีการเพิ่มตัวกรอง Power BI

  

• การวิเคราะห์แผนผังการแยกส่วนประกอบของการดำเนินการ: ไดอะแกรมเหมือนกับแผนภูมิที่แสดงให้เห็นว่าแต่ละโมดูลการดำเนินการหรือโฟลว์เกี่ยวข้องกันอย่างไร

  

• การคำนวณ ROI: ประกอบด้วยตัวอย่างการคำนวณที่เกี่ยวข้องกับ ROI และประสิทธิภาพในแดชบอร์ด

  

หน้ารายละเอียด

ทุกหน้ารายละเอียดประกอบด้วยรายการต่อไปนี้:

• ตัวกรอง (แผนก โครงการ โซลูชัน)
• สถิติระดับสูง
• ภาพที่เป็นประโยชน์