แชร์ผ่าน

ฝังส่วนเว็บรายงานใน SharePoint Online

  • บทความ

ส่วนเว็บรายงาน Power BI สําหรับ SharePoint Online ช่วยให้คุณสามารถฝังรายงาน Power BI แบบโต้ตอบในหน้า SharePoint Online

เมื่อคุณใช้ ตัวเลือกฝังใน SharePoint Online รายงานแบบฝังจะคํานึงถึงการอนุญาตรายการทั้งหมดและความปลอดภัยของข้อมูลผ่าน การรักษาความปลอดภัยระดับแถว (RLS) เพื่อให้คุณสามารถสร้างพอร์ทัลภายในที่ปลอดภัยได้อย่างง่ายดาย

ข้อกำหนด

สําหรับ รายงานที่ฝังในรายงาน SharePoint Online เพื่อทํางาน:

  • Power BI web part สําหรับ SharePoint Online จําเป็นต้องใช้ หน้าที่ทันสมัย
  • หากต้องการใช้รายงานแบบฝังผู้ใช้ต้องลงชื่อเข้าใช้บริการของ Power BI เพื่อเปิดใช้งานสิทธิ์การใช้งาน Power BI ของพวกเขา
  • เมื่อต้องฝัง web part ใน SharePoint Online คุณต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือ Premium Per User (PPU)
  • ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งาน Fabric ฟรีสามารถดูรายงานที่โฮสต์ใน ความจุ Power BI Premium (EM หรือ P SKU) หรือ Fabric F64 หรือความจุที่มากกว่าได้

ฝังรายงานของคุณ

เมื่อต้องฝังรายงานของคุณลงใน SharePoint Online คุณจําเป็นต้องรับ URL ของรายงานและใช้กับ Web Part ของ Power BI ของ SharePoint Online

รับ URL ของรายงาน

  1. เปิดรายงานในบริการของ Power BI

  2. บนเมนูไฟล์ เลือกฝังรายงาน>SharePoint Online

    สกรีนช็อตแสดงเมนูตัวเลือกเพิ่มเติมที่มีการไฮไลต์ SharePoint Online

  3. คัดลอก URL ของรายงานจากกล่องโต้ตอบ

    สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบลิงก์ที่ฝังไว้พร้อมลิงก์รายงานที่เน้น

เพิ่มรายงาน Power BI ไปยังหน้า SharePoint Online

  1. เปิดหน้าเป้าหมายใน SharePoint Online และเลือกแก้ไข

    สกรีนช็อตของหน้าการแก้ไข SharePoint พร้อมตัวเลือกการแก้ไขที่ถูกไฮไลต์ไว้

    หรือใน SharePoint Online ให้เลือก หน้า>+ ไซต์ใหม่>หน้า เพื่อสร้างหน้าไซต์ที่ทันสมัยใหม่

    ภาพหน้าจอของหน้าต่าง SharePoint หน้าเพจจะถูกเน้นในบานหน้าต่างนําทาง หน้าไซต์ถูกเลือก

  2. เลือก+ในเมนูดรอปดาวน์ใหม่ ในส่วน การวิเคราะห์ข้อมูล ให้เลือก Web Part ของ Power BI

    ภาพหน้าจอของส่วนการวิเคราะห์ข้อมูลที่แสดง Power BI ที่เลือกไว้

  3. เลือกเพิ่มรายงาน

    สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบรายงานใหม่ของ SharePoint ที่ขอให้รวมรายงานบนหน้าของคุณพร้อมปุ่มเพิ่มรายงานที่แสดง

  4. วาง URL ของรายงานที่คัดลอกก่อนหน้านี้ลงใน เขตข้อมูล ลิงก์ รายงาน Power BI รายงานโหลดโดยอัตโนมัติ

    สกรีนช็อตของคุณสมบัติ web part ใหม่ของ SharePoint ที่มีลิงก์รายงาน Power BI ที่เน้น

  5. เลือก เผยแพร่ เพื่อทําให้ผู้ใช้ SharePoint Online ของคุณสามารถมองเห็นการเปลี่ยนแปลงได้

    ภาพหน้าจอของลิงก์รายงาน Power BI ที่แสดงตัวเลือกเผยแพร่ที่เลือกไว้

ให้สิทธิ์การเข้าถึงรายงาน

การฝังรายงานใน SharePoint Online ไม่ให้สิทธิ์ผู้ใช้ในการดูรายงานโดยอัตโนมัติ คุณต้องตั้งค่าสิทธิ์การดูใน Power BI

สำคัญ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบบุคคลที่สามารถดูรายงานภายในบริการของ Power BI และให้สิทธิ์การเข้าถึงที่ไม่ได้อยู่ในรายการ

มีสองวิธีในการเข้าถึงรายงานใน Power BI

ในกลุ่ม Microsoft 365

ถ้าคุณกําลังใช้ Microsoft 365 Group เพื่อสร้างไซต์ทีม SharePoint Online ของคุณ ให้แสดงรายการผู้ใช้ในฐานะสมาชิกของพื้นที่ทํางานภายในบริการของ Power BI และหน้า SharePoint

แชร์โดยตรงกับผู้ใช้

ฝังรายงานภายในแอป และแชร์โดยตรงกับผู้ใช้

หมายเหตุ

  • คุณต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือ Premium Per User (PPU) เพื่อสร้างรายงานในพื้นที่ทํางาน
  • หากต้องการแชร์กับ ผู้ใช้ฟรีของ Microsoft พื้นที่ทํางานต้องอยู่ใน ความจุระดับพรีเมียม

  1. สร้างรายงานในพื้นที่ทํางาน

  2. เผยแพร่แอปและติดตั้ง คุณต้องติดตั้งแอปเพื่อให้แอปสามารถเข้าถึง URL ของรายงานที่ใช้สําหรับการฝังใน SharePoint Online

  3. ผู้ใช้ปลายทางทั้งหมดจําเป็นต้องติดตั้งแอปด้วย คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะ ติดตั้งแอปโดยอัตโนมัติ ในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Power BI ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้งาน การส่งแอป เพื่อให้แอปได้รับการติดตั้งไว้ล่วงหน้าสําหรับผู้ใช้ปลายทาง

    สกรีนช็อตของพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Power BI ที่มีการติดตั้งแอปโดยอัตโนมัติที่เลือก

  4. เปิดแอปและไปที่รายงาน

  5. คัดลอก URL ของรายงานแบบฝังตัวจากรายงานที่แอปติดตั้ง อย่าใช้ URL ของรายงานต้นฉบับจากพื้นที่ทํางาน

  6. สร้างไซต์ทีมใหม่ใน SharePoint Online

  7. เพิ่ม URL ของรายงานที่คัดลอกก่อนหน้านี้ไปยัง Web Part ของ Power BI

  8. เพิ่มผู้ใช้ปลายทางและ/หรือกลุ่มทั้งหมดที่จะใช้ข้อมูลบนหน้า SharePoint Online และในแอป Power BI ที่คุณสร้างขึ้น

    หมายเหตุ

    เมื่อต้องการดูรายงานบนหน้า SharePoint ผู้ใช้หรือกลุ่มจําเป็นต้องเข้าถึงทั้งหน้า SharePoint Online และรายงานในแอป Power BI

ในตอนนี้ ผู้ใช้ปลายทางสามารถไปยังไซต์ทีมใน SharePoint Online และดูรายงานบนหน้าได้แล้ว

การรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัย

ถ้าสภาพแวดล้อม Power BI ของคุณทําให้คุณต้องลงชื่อเข้าใช้โดยใช้การรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัย คุณอาจถูกขอให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยอุปกรณ์ความปลอดภัยเพื่อตรวจสอบข้อมูลประจําตัวของคุณ ซึ่งสามารถเกิดขึ้นได้ถ้าคุณไม่ได้ไม่ลงชื่อเข้าใช้ SharePoint Online โดยใช้การรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัย สภาพแวดล้อม Power BI ของคุณจําเป็นต้องใช้อุปกรณ์ความปลอดภัยเพื่อตรวจสอบบัญชีผู้ใช้

หมายเหตุ

Power BI ไม่สนับสนุนการรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัยด้วย Microsoft Entra ID 2.0 ผู้ใช้จะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาด ถ้าผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ SharePoint Online อีกครั้งโดยใช้อุปกรณ์ความปลอดภัยของพวกเขา พวกเขาอาจสามารถดูรายงานได้

การตั้งค่า Web part

ต่อไปนี้คือการตั้งค่าที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนสําหรับ Web Part ของ Power BI สําหรับ SharePoint Online:

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ web part ใหม่ของ SharePoint ที่มีลิงก์รายงาน Power BI ที่เน้น

คุณสมบัติ รายละเอียด
ชื่อหน้า ตั้งค่าหน้าเริ่มต้นของ web part เลือกค่าจากรายการดรอปดาวน์ ถ้าไม่มีการแสดงหน้า รายงานของคุณมีหน้าหนึ่ง หรือ URL ที่คุณวางมีชื่อหน้า ลบส่วนรายงานจาก URL เพื่อเลือกหน้าที่ระบุ
การแสดงผล ปรับวิธีการจัดรายงานให้พอดีกับหน้า SharePoint Online
แสดงบานหน้าต่างนําทาง แสดงหรือซ่อนบานหน้าต่างนําทางของหน้า
แสดงบานหน้าต่างตัวกรอง แสดงหรือซ่อนบานหน้าต่างตัวกรอง

รายงานที่โหลดไม่ได้

ถ้ารายงานของคุณไม่โหลดภายใน Web Part ของ Power BI คุณอาจเห็นข้อความต่อไปนี้:

ภาพหน้าจอของหน้า SharePoint ที่มีรายงาน Power BI ที่แสดงเนื้อหานั้นไม่มีข้อความ

มีสาเหตุทั่วไปสองข้อสําหรับข้อความนี้

  1. คุณไม่มีการเข้าถึงรายงาน
  2. รายงานถูกลบ

ติดต่อเจ้าของหน้า SharePoint Online เพื่อช่วยแก้ไขปัญหาได้

สิทธิ์การใช้งาน

การที่ผู้ใช้ดูรายงานใน SharePoint ต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือ Premium Per User (PPU) หรือเนื้อหาต้องอยู่ในพื้นที่ทํางานที่อยู่ในความจุ Power BI Premium (EM หรือ P SKU)

ปัญหาและข้อจำกัดที่ทราบ

  • ข้อผิดพลาด "เกิดข้อผิดพลาด ลองออกจากระบบและย้อนกลับมา แล้วเข้ามาเยี่ยมชมหน้านี้อีกครั้ง ID สหสัมพันธ์: ไม่ได้กําหนด http สถานะการตอบสนอง: 400 รหัสผิดพลาดของเซิร์ฟเวอร์ 10001 ข้อความ: รีเฟรชโทเค็นหายไป

    ถ้าคุณได้รับข้อผิดพลาดนี้ ให้ลองทําตามขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งต่อไปนี้เพื่อแก้ไขปัญหา:

    • ลงชื่อออกจาก SharePoint และลงชื่อเข้าใช้อีกครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์ทั้งหมดก่อนที่จะลงชื่อเข้าใช้อีกครั้ง

    • ถ้าบัญชีผู้ใช้ของคุณจําเป็นต้องใช้การรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัย (MFA) ให้ลงชื่อเข้าใช้ SharePoint ด้วยอุปกรณ์ MFA (แอปโทรศัพท์ สมาร์ทการ์ด และอื่น ๆ)

    • บัญชีผู้ใช้ Azure B2B Guest ไม่ได้รับการสนับสนุน ผู้ใช้เห็นโลโก้ Power BI ที่แสดงส่วนที่กําลังโหลด แต่ไม่ได้แสดงรายงาน

  • Power BI ไม่รองรับภาษาที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่นเช่นเดียวกับที่ SharePoint Online รองรับ ผลที่ได้คือ คุณอาจไม่เห็นการแปลที่เหมาะสมภายในรายงานแบบฝังตัว

  • คุณอาจพบปัญหาถ้าคุณใช้ Internet Explorer 10 นี่คือลิงก์ของเบราว์เซอร์ที่สนับสนุนสําหรับ Power BI

  • SharePoint Server แบบคลาสสิกไม่ได้รับการสนับสนุนด้วย web part นี้

  • ตัวกรอง URL ไม่ได้รับการสนับสนุนด้วย Web Part ของ SharePoint Online

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่? ลองถามชุมชน Power BI