แชร์รายงาน Power BI และแดชบอร์ดกับเพื่อนร่วมงานและผู้อื่น
บทความ 18/03/2567
19 ผู้สนับสนุน
คำติชม
ในบทความนี้
วิดีโอ
ข้อกำหนดเบื้องต้น
แชร์รายงานผ่านลิงก์
จัดการสิทธิ์สําหรับรายงาน
แชร์แดชบอร์ด
จัดการสิทธิ์ไปยังแดชบอร์ด
แชร์ภายนอกองค์กรของคุณ
แชร์กับผู้ใช้แยกต่างหากมากกว่า 100 ราย
ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
แสดง 6 เพิ่มเติม
นําไปใช้กับ: บริการของ Power BI Power BI Desktop
การแชร์ เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงรายงานและแดชบอร์ดของคุณในบริการของ Power BI คุณสามารถแชร์กับบุคคลภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณได้
เมื่อคุณแชร์รายงานหรือแดชบอร์ด บุคคลที่คุณแชร์ด้วยจะสามารถดูและโต้ตอบกับรายงานหรือแดชบอร์ดได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ ผู้รับจะเห็นข้อมูลเดียวกันกับที่คุณเห็นในรายงานและแดชบอร์ด พวกเขายังสามารถเข้าถึงแบบจําลองความหมายพื้นฐานทั้งหมด ยกเว้นว่ามีการใช้การรักษาความปลอดภัยระดับแถว (RLS) เพื่อนร่วมงานที่คุณแชร์ด้วยสามารถแชร์ต่อกับเพื่อนร่วมงานของพวกเขาถ้าคุณอนุญาต
ผู้ใช้บางรายไม่สามารถแชร์รายงานและแดชบอร์ดของพวกเขากับผู้อื่นได้ เนื่องจากพวกเขาไม่มีสิทธิ์การใช้งานหรือการสมัครใช้งานที่จําเป็น อย่างไรก็ตาม พวกเขาสามารถรับรายงานและแดชบอร์ดที่เพื่อนร่วมงานแชร์ได้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ดูการทํางานกับเนื้อหาที่แชร์กับคุณ
บริการของ Power BI เสนอวิธีอื่น ๆ ในการทํางานร่วมกันและแจกจ่ายรายงานและแดชบอร์ดด้วย อ่าน วิธีการเพื่อทํางานร่วมกันและแชร์ใน Power BI เพื่อดูวิธีที่ดีที่สุดสําหรับสถานการณ์ของคุณ
Sujata สาธิตวิธีการแชร์ในบริการของ Power BI
คุณจําเป็นต้องมี สิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือ Premium Per User (PPU) ไม่ว่าคุณจะแชร์เนื้อหาภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณ
ผู้รับของคุณยังต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือ Premium Per User (PPU) เว้นแต่ว่าเนื้อหาจะอยู่ใน ความจุ พรีเมียม
หากคุณต้องการอนุญาตให้ผู้รับแก้ไขรายงานที่ใช้ร่วมกัน คุณต้องกําหนดบทบาทพื้นที่ทํางานที่อนุญาตให้แก้ไขแก่ผู้ใช้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ระดับบทบาทและวิธีการกําหนดบทบาท ให้อ่าน บทบาทในพื้นที่ทํางาน
หมายเหตุ
เฉพาะ P SKU s และ F SKU s F64 หรือใหญ่กว่าเท่านั้นที่อนุญาตให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิการใช้งาน Microsoft Fabric ฟรีที่มีบทบาทผู้ชมในพื้นที่ทํางานที่มีเนื้อหาเพื่อใช้แอป Power BI และเนื้อหาที่ใช้ร่วมกันในบริการของ Power BI SKU ขนาดเล็กกว่า F SKU จําเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Pro เพื่อใช้เนื้อหา Power BI
F SKU เป็นส่วนหนึ่งของ Fabric หากต้องการอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ F SKU โปรดดู สิทธิ์การใช้งาน Microsoft Fabric
ตําแหน่งที่คุณสามารถแชร์ได้
คุณสามารถแชร์รายงานและแดชบอร์ดจากพื้นที่ทํางานของฉันได้
คุณสามารถแชร์จากพื้นที่ทํางานอื่นนอกเหนือจากพื้นที่ทํางานของฉันถ้าคุณมี บทบาท ผู้ดูแลระบบหรือสมาชิกในพื้นที่ทํางาน ถ้าคุณมีบทบาทผู้สนับสนุนหรือผู้ชม คุณสามารถแชร์ถ้าคุณมีสิทธิ์การแชร์ต่อ
คุณสามารถ แชร์จากแอป Power BI สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้
คุณสามารถ แชร์จาก Power BI Desktop ร่วมกับ OneDrive และ SharePoint ได้
คุณสามารถเผยแพร่รายงานจาก Power BI Desktop ไปยังบริการของ Power BI ได้
ในรายการของรายงาน หรือในรายงานที่เปิด ให้เลือกแชร์
จากนั้น ในกล่องโต้ตอบ ส่งลิงก์ คุณจะเห็นตัวเลือกในการคัดลอกลิงก์การแชร์หรือแชร์ผ่าน Outlook, PowerPoint และ Teams ไปยัง บุคคลในองค์กรของคุณ :
คุณยังสามารถเปลี่ยนวิธีที่คุณแชร์รายงานนี้ได้ เลือก บุคคลในองค์กรของคุณที่มีลิงก์สามารถดูและแชร์ จากนั้นเลือกตัวเลือกที่ทํางานได้ดีที่สุด สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูการตั้งค่าลิงก์ด้านล่าง
หมายเหตุ
องค์กรของคุณอาจไม่อนุญาตให้คุณสร้างลิงก์ที่แชร์ได้ไปยัง บุคคลในองค์กรของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าผู้เช่านี้ ในเอกสารประกอบของพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ
การเลือก คัดลอกลิงก์ จะสร้างและคัดลอกลิงก์ที่แชร์ได้ไปยังคลิปบอร์ดของคุณโดยอัตโนมัติ:
คุณยังสามารถเลือกที่จะส่งลิงก์ไปยัง บุคคล หรือกลุ่มที่เฉพาะเจาะจงได้โดยตรง (กลุ่มการแจกจ่ายหรือกลุ่มความปลอดภัย) เพียงแค่ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของพวกเขา หรือพิมพ์ข้อความและเลือก ส่ง ได้
หลังจากที่คุณเลือก ส่ง Power BI จะส่งลิงก์ผ่านทางอีเมลไปยังผู้รับของคุณ
เมื่อผู้รับของคุณได้รับอีเมล พวกเขาสามารถเลือก เปิดรายงาน นี้ และรับการเข้าถึงรายงานผ่านลิงก์ที่แชร์ได้โดยอัตโนมัติ
คุณสามารถเลือกว่าใครที่ลิงก์การแชร์ของคุณให้สิทธิ์การเข้าถึงและสิ่งที่พวกเขาสามารถทําได้กับรายงานและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง:
บุคคลในองค์กรของคุณ
ลิงก์ประเภทนี้อนุญาตให้บุคคลในองค์กรของคุณเข้าถึงรายงานได้ ลิงก์นี้จะใช้ไม่ได้กับผู้ใช้ภายนอกหรือผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม ใช้ชนิดลิงค์นี้เมื่อ:
คุณต้องการแชร์กับบุคคลในองค์กรของคุณ
คุณเข้าใจลิงก์ที่ถูกแชร์กับบุคคลอื่นภายในองค์กรของคุณ
และคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิงก์จะไม่ทํางานสําหรับผู้ใช้ภายนอกหรือผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม
บุคคลที่มีการเข้าถึงที่มีอยู่
ลิงก์ประเภทนี้จะสร้าง URL ไปยังรายงาน แต่ไม่อนุญาตให้มีการเข้าถึงรายงาน ใช้ลิงก์ประเภทนี้หากคุณต้องการส่งลิงก์ไปยังใครบางคนที่มีสิทธิ์เข้าถึง
บุคคลที่เจาะจง
ลิงก์ประเภทนี้ช่วยให้บุคคลหรือกลุ่มที่ระบุสามารถเข้าถึงรายงานได้ ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ ให้ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย ชนิดลิงก์นี้ช่วยให้คุณแชร์กับผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมในรหัส Microsoft Entra ขององค์กรของคุณ คุณไม่สามารถแชร์กับผู้ใช้ภายนอกที่ไม่ใช่ผู้เยี่ยมชมในองค์กรของคุณได้
การตั้งค่า
ลิงก์ที่ให้การเข้าถึง บุคคลในองค์กรของคุณ หรือ บุคคล ที่เฉพาะเจาะจงจะรวมการเข้าถึงแบบอ่านเป็นอย่างน้อยเสมอ อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถระบุว่าคุณต้องการให้ลิงก์รวมหรือแยกสิทธิ์ต่อไปนี้ออกด้วยหรือไม่
สิทธิ์การแชร์ต่อ (ที่รวมอยู่ตามค่าเริ่มต้น) – อนุญาตให้ผู้รับแชร์รายงานให้กับผู้อื่น
สิทธิ์ในการสร้าง (ไม่รวมตามค่าเริ่มต้น) – อนุญาตให้ผู้รับสร้างรายงานของตนเองในพื้นที่ทํางานอื่น ๆ โดยยึดตามข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับรายงาน อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการ สร้างรายงานที่ยึดตามแบบจําลองความหมายจากพื้นที่ทํางาน ที่แตกต่างกัน
ลิงก์สําหรับ บุคคลที่มีสิทธิ์การเข้าถึง ที่มีอยู่ไม่มีการตั้งค่าอื่น ๆ เนื่องจากลิงก์เหล่านี้ไม่ได้ให้สิทธิ์การเข้าถึงรายงานใดๆ
ข้อควรพิจารณาเพิ่มเติม
ผู้ใช้ไม่สามารถใช้ลิงก์ที่ไม่ได้แชร์โดยตรงกับพวกเขาเพื่อเข้าถึงรายงานได้ อย่างไรก็ตาม รายงานอาจแชร์กับผู้ใช้ผ่านลิงก์อื่นหรือพวกเขาอาจมีการเข้าถึงรายงานโดยตรงผ่านบทบาทพื้นที่ทํางาน
ถ้าผู้ดูแลระบบ Power BI ของคุณได้ปิดใช้งานลิงก์ที่แชร์ได้ไปยัง บุคคลในองค์กรของคุณ คุณสามารถคัดลอกและแชร์ลิงก์ไปยัง บุคคล ที่เฉพาะเจาะจงหรือ บุคคลที่มีการเข้าถึง ที่มีอยู่ได้
ถ้าคุณมีสิทธิ์แชร์ต่อไปยังรายงาน แต่คุณไม่มีสิทธิ์การแชร์ต่อไปยังข้อมูลเบื้องต้นของรายงาน ลิงก์ที่แชร์ได้ของคุณจะไม่ให้สิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลเบื้องต้น
ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์การแชร์ต่อไปยังรายงาน คุณสามารถคัดลอกและแชร์ลิงก์ไปยัง บุคคลที่มีการเข้าถึง ที่มีอยู่ได้
นอกจากนี้ ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro คุณสามารถคัดลอกและแชร์ลิงก์ไปยัง บุคคลที่มีการเข้าถึง ที่มีอยู่เท่านั้น
จัดการสิทธิ์สําหรับรายงาน
เมื่อต้องการจัดการสิทธิ์และจัดการลิงก์ที่ให้สิทธิ์การเข้าถึงรายงาน ให้เลือกตัวเลือก เพิ่มเติม (...) ที่มุมบนขวาของกล่องโต้ตอบการแชร์ จากนั้นเลือก จัดการสิทธิ์ :
บานหน้าต่าง จัดการสิทธิ์ จะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถคัดลอกหรือแก้ไขลิงก์ที่มีอยู่หรือให้สิทธิ์การเข้าถึงโดยตรงแก่ผู้ใช้ หากต้องการแก้ไขลิงก์ที่กําหนด ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม (...)
หากต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงรายงานแก่ผู้ใช้โดยตรง ให้เลือกไอคอนเครื่องหมายบวก (+) ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ หรือพิมพ์ข้อความและเลือก ให้สิทธิ์การเข้าถึง
สําหรับความสามารถในการจัดการการเข้าถึงเพิ่มเติม ให้เลือกตัวเลือก ขั้นสูง ในส่วนท้ายของบานหน้าต่าง จัดการสิทธิ์ บนหน้าการจัดการที่เปิดขึ้น คุณสามารถ:
ดู จัดการ และสร้างลิงก์
ดูและจัดการผู้ที่มีสิทธิ์ เข้าถึง โดยตรงและให้สิทธิ์การเข้าถึงโดยตรงแก่บุคคล
ดูและจัดการคําขอการเข้าถึงและคําเชิญที่รอดําเนินการ
ดูและจัดการ เนื้อหา ที่เกี่ยวข้อง
ใช้ ตัวกรอง หรือ ค้นหา ลิงก์หรือบุคคลที่เฉพาะเจาะจง
หมายเหตุ
แต่ละรายงานไม่สามารถมีลิงก์การแชร์ได้มากกว่า 1,000 ลิงก์ ในกรณีที่รายงานของคุณถึงขีดจํากัดสูงสุดนี้ เราแนะนําให้ลบลิงก์ที่ให้ การเข้าถึงเฉพาะบุคคล และอนุญาตให้ผู้ใช้เหล่านั้นเข้าถึงโดยตรงแทน
ในรายการของแดชบอร์ด หรือในแดชบอร์ดที่เปิด ให้เลือก แชร์
จากนั้น ในกล่องโต้ตอบ แชร์แดชบอร์ด คุณจะเห็นตัวเลือกให้สิทธิ์การเข้าถึงแดชบอร์ดโดยตรงแก่ผู้ใช้หรือกลุ่ม:
ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ใช้หรือกลุ่ม คุณอาจพิมพ์ข้อความ และเลือก ให้สิทธิ์การเข้าถึง
คล้ายกับการแชร์รายงาน คุณสามารถระบุได้ว่าคุณต้องการให้สิทธิ์ต่อไปนี้แก่ผู้ใช้หรือไม่:
สิทธิ์การแชร์ต่อ (ที่รวมตามค่าเริ่มต้น) – อนุญาตให้ผู้รับแชร์แดชบอร์ดให้กับผู้อื่น
สิทธิ์ในการสร้าง (ที่รวมตามค่าเริ่มต้น) – อนุญาตให้ผู้รับสร้างเนื้อหาด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับแดชบอร์ด
คุณสามารถแชร์แดชบอร์ดกับผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมที่มีที่อยู่ภายนอกองค์กรของคุณ แต่ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมไม่สามารถแชร์แดชบอร์ดต่อได้ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การแชร์ภายนอกองค์กรของคุณ ในบทความนี้
หมายเหตุ
กล่องข้อมูลป้อนเข้ารองรับผู้ใช้หรือกลุ่มแยกกันได้สูงสุด 100 ผู้ใช้หรือกลุ่ม ดู แชร์กับผู้ใช้ มากกว่า 100 รายในบทความนี้สําหรับวิธีการแชร์กับบุคคลจํานวนมากขึ้น
จัดการสิทธิ์ไปยังแดชบอร์ด
เมื่อต้องการจัดการสิทธิ์ไปยังแดชบอร์ด ให้เลือก เมนู ตัวเลือก เพิ่มเติม (. . .) ที่มุมบนขวาของ กล่องโต้ตอบ แชร์แดชบอร์ด จากนั้นเลือก จัดการสิทธิ์ :
บานหน้าต่าง จัดการสิทธิ์ จะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถดูว่าใครสามารถเข้าถึงโดยตรงได้ เลือกไอคอนเครื่องหมายบวก (+) เพื่อให้สิทธิ์เข้าถึงแดชบอร์ดแก่ผู้ใช้เพิ่มเติม
สําหรับความสามารถในการจัดการการเข้าถึงเพิ่มเติม ให้เลือกตัวเลือก ขั้นสูง ในส่วนท้ายของบานหน้าต่าง จัดการสิทธิ์ บนหน้าการจัดการที่เปิดขึ้น คุณสามารถ:
ดูและจัดการว่าใครสามารถเข้าถึง โดยตรงและให้สิทธิ์การเข้าถึงโดยตรงแก่บุคคลนั้น
ดูและจัดการคําขอการเข้าถึงและคําเชิญที่ค้างอยู่
ดูและจัดการ เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
ใช้ ตัวกรอง หรือ ค้นหา บุคคลที่ระบุ
หากต้องการลบการเข้าถึงแดชบอร์ดของผู้ใช้ออก ให้เลือกจุดไข่ปลา (... ) ที่อยู่ถัดจากสิทธิ์ของผู้ใช้นั้นและเลือก ลบการเข้าถึง :
ในกล่องโต้ตอบ ลบการเข้าถึง ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการลบการเข้าถึงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องเช่น รายงานและแบบจําลองความหมาย หรือไม่ วิธีที่ดีที่สุดคือลบการเข้าถึงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องด้วย มิฉะนั้น เนื้อหาที่เกี่ยวข้องอาจไม่แสดงอย่างถูกต้อง
เมื่อคุณแชร์กับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ พวกเขาได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังรายงานหรือแดชบอร์ดที่แชร์ ผู้รับต้องลงชื่อเข้าใช้ Power BI เพื่อดูสิ่งที่คุณแชร์ ถ้าพวกเขาไม่มีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือ Premium Per User (PPU) พวกเขาสามารถลงทะเบียนสําหรับสิทธิ์การใช้งานเมื่อพวกเขาเลือกลิงก์
หลังจากที่บุคคลลงชื่อเข้าใช้ พวกเขาจะเห็นรายงานหรือแดชบอร์ดที่แชร์ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ของตนเอง ไม่ใช่ในพอร์ทัล Power BI ปกติ ผู้รับภายนอกควรบุ๊กมาร์กลิงก์เพื่อกลับไปยังรายงานหรือแดชบอร์ดนี้ในภายหลัง
เฉพาะผู้รับโดยตรงของคุณเท่านั้นที่เห็นรายงานหรือแดชบอร์ดที่แชร์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณส่งอีเมลไปยัง Vicki@contoso.comมีเพียง Vicki เท่านั้นที่เห็นแดชบอร์ด บุคคลอื่นไม่สามารถมองเห็นแดชบอร์ดได้ แม้ว่า Vicki จะส่งต่อลิงก์ไปให้ก็ตาม Vicki ต้องใช้ที่อยู่อีเมลเดียวกันในการเข้าถึง ถ้า Vicki ลงชื่อเข้าใช้ด้วยที่อยู่อีเมลอื่น Vicki จะไม่สามารถเข้าถึงแดชบอร์ดได้
บุคคลภายนอกองค์กรของคุณไม่สามารถมองเห็นข้อมูลใดเลย ถ้าการรักษาความปลอดภัยระดับแถวหรือระดับบทบาทหรือระดับบทบาทถูกเปิดใช้ในแบบจําลองแบบตาราง Analysis Services ภายในองค์กร
ใช้กลุ่มความปลอดภัย ไม่ใช่กลุ่มการแจกจ่ายเพื่อแชร์กับกลุ่มที่มีบุคคลที่มีที่อยู่อีเมลภายนอก บุคคลที่มีอีเมลภายนอกในกลุ่มการแจกจ่ายไม่สามารถดูเนื้อหาที่คุณแชร์ เว้นแต่ว่าพวกเขาเป็นผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมของ Microsoft Entra B2B เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Entra B2B ผู้ใช้ ที่เป็นผู้เยี่ยมชม
ถ้าคุณส่งลิงก์จากแอป Power BI สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ไปยังบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ การคลิกลิงก์จะเปิดในเบราว์เซอร์ ไม่ใช่แอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Power BI
แชร์กับผู้ใช้แยกต่างหากมากกว่า 100 ราย
คุณสามารถแชร์กับผู้ใช้หรือกลุ่มได้สูงสุด 100 คนต่อการดําเนินการแชร์ครั้งเดียว อย่างไรก็ตาม คุณสามารถให้สิทธิ์เข้าถึงรายการแก่ผู้ใช้ได้มากกว่า 500 คน นี่คือคําแนะนําบางอย่าง:
แชร์หลายครั้งโดยการระบุผู้ใช้เป็นรายบุคคล
แชร์กับกลุ่มผู้ใช้ที่ประกอบด้วยผู้ใช้ทั้งหมด
สร้างรายงานหรือแดชบอร์ดในพื้นที่ทํางาน จากนั้นสร้างแอปจากพื้นที่ทํางาน คุณสามารถแชร์แอปกับบุคคลอื่นๆ อีกมากมาย อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเผยแพร่แอปใน Power BI
สิ่งที่ควรทราบเกี่ยวกับการแชร์รายงานและแดชบอร์ด:
ทั้งรายงานและแดชบอร์ดสามารถแชร์ให้กับผู้ใช้ผ่านการเข้าถึงโดยตรง อย่างไรก็ตาม เฉพาะรายงานเท่านั้นที่สามารถแชร์ผ่านลิงก์ที่อนุญาตให้เข้าถึงรายงานและข้อมูลเบื้องต้นได้
ถ้าคุณมีสิทธิ์แชร์ต่อไปยังแบบจําลองความหมายพื้นฐาน เมื่อคุณแชร์รายงานหรือแดชบอร์ดกับเพื่อนร่วมงาน คุณกําลังแชร์แบบจําลองความหมายพื้นฐาน เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถเข้าถึงแบบจําลองความหมายทั้งหมด เว้นแต่ว่า การรักษาความปลอดภัยระดับแถว (RLS) จะจํากัดการเข้าถึงของพวกเขา ผู้เขียนรายงานอาจกําหนดประสบการณ์ผู้ใช้เมื่อดูหรือโต้ตอบกับรายงาน ตัวอย่างเช่น ผู้เขียนอาจซ่อนคอลัมน์หรือจํากัดการดําเนินการบนวิชวล ประสบการณ์ผู้ใช้แบบกําหนดเองเหล่านี้ไม่จํากัดสิ่งที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลในแบบจําลองความหมาย ใช้ การรักษาความปลอดภัยระดับแถว (RLS) ในแบบจําลองความหมายเพื่อให้ข้อมูลประจําตัวของแต่ละบุคคลกําหนดว่าข้อมูลใดที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้
ทุกคนที่คุณแชร์แดชบอร์ดของคุณสําเร็จสามารถดูและโต้ตอบกับรายงานที่เกี่ยวข้องในมุมมอง การอ่านได้ โดยทั่วไปแล้ว พวกเขาไม่สามารถสร้างรายงาน หรือบันทึกการเปลี่ยนแปลงในรายงานที่มีอยู่ได้ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเลือก อนุญาตให้ผู้รับสร้างเนื้อหาด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับแดชบอร์ด นี้ พวกเขาสามารถสร้างรายงานของตนเองในพื้นที่ทํางานอื่นโดยยึดตามแบบจําลองความหมายสําหรับแดชบอร์ดนี้ได้
แม้ว่าไม่มีใครสามารถดูหรือดาวน์โหลดแบบจําลองความหมายได้ แต่พวกเขาสามารถเข้าถึงแบบจําลองความหมายได้โดยตรงโดยใช้คุณลักษณะการวิเคราะห์ใน Excel ผู้ดูแลระบบสามารถจํากัดความสามารถในการใช้การวิเคราะห์ใน Excel สําหรับทุกคนในกลุ่ม อย่างไรก็ตาม ข้อจํากัดสําหรับทุกคนในกลุ่มนั้น และสําหรับทุกพื้นที่ทํางานที่อยู่ในกลุ่ม
ทุกคนสามารถรีเฟรชข้อมูลได้ด้วยตนเอง
คุณไม่สามารถแชร์รายงานที่แจกจ่ายให้กับคุณในแอปได้ ขอให้เจ้าของแอปเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการแชร์รายงานด้วย และเผยแพร่แอปอีกครั้ง
ถ้าคุณใช้ Microsoft Exchange Online สําหรับอีเมล คุณสามารถใส่ที่อยู่อีเมลของกลุ่มการแจกจ่ายเพื่อแชร์กับสมาชิกได้
คุณไม่สามารถใช้กลุ่มแบบรวมใน Microsoft 365 สําหรับการแชร์โดยตรงและการสมัครใช้งานอีเมล ถ้าคุณไม่ต้องการระบุบุคคล คุณสามารถใช้กลุ่มการแจกจ่ายหรือกลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานอีเมลเพื่อแชร์กับผู้ใช้หลายคน ดูใช้นามแฝง อีเมลของกลุ่มใน "การสมัครใช้งานอีเมลสําหรับรายงานและแดชบอร์ดในบริการของ Power BI" สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม
เพื่อนร่วมงานที่แชร์โดเมนอีเมลของคุณ และเพื่อนร่วมงานที่มีโดเมนแตกต่างกัน แต่ลงทะเบียนภายในผู้เช่าเดียวกัน สามารถแชร์แดชบอร์ดกับผู้อื่นได้ ตัวอย่างเช่น โดเมน contoso.com และ contoso2.com ลงทะเบียนในผู้เช่าเดียวกันและที่อยู่อีเมลของคุณคือkonrads@contoso.com ทั้ง ravali@contoso.com และ gustav@contoso2.com สามารถแชร์แดชบอร์ดของคุณได้ตราบใดที่คุณให้สิทธิ์ในการแชร์แก่พวกเขา
ถ้าเพื่อนร่วมงานของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงรายงานหรือแดชบอร์ดที่เฉพาะเจาะจง คุณสามารถส่งลิงก์โดยตรงโดยการคัดลอก URL เมื่อคุณอยู่บนแดชบอร์ดหรือรายงาน ตัวอย่างเช่น: https://app.powerbi.com/reports/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx
เมื่อคุณแชร์รายงานหรือแดชบอร์ดผ่านการเข้าถึงโดยตรง การแจ้งเตือนทางอีเมลจะถูกส่งไปยังผู้ใช้แต่ละรายเท่านั้น และจะไม่ส่งถึงกลุ่ม