แชร์ผ่าน

ทํางานร่วมกันและแชร์รายงาน Power BI และแดชบอร์ด

Power BI มีหลายวิธีในการทํางานร่วมกันและแชร์รายงาน Power BI แดชบอร์ด และข้อมูลกับผู้อื่น ภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณ บทความนี้อธิบายตัวเลือกการแชร์และการทํางานร่วมกันหลัก เมื่อมีการใช้แต่ละรายการ และวิธีการจัดการสิทธิ์

ข้อกำหนดเบื้องต้น

หมายเหตุ

  • เฉพาะ P SKUs และ F SKUs F64 หรือใหญ่กว่าเท่านั้นที่อนุญาตให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft Fabric ฟรีและบทบาทผู้ชมใช้แอป Power BI และเนื้อหาที่แชร์ SKU ขนาดเล็กกว่า SKUจําเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Pro
  • F SKU เป็นส่วนหนึ่งของ Fabric หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดู สิทธิ์การใช้งาน Microsoft Fabric

วิธีการทํางานร่วมกันและแชร์

แชร์รายงานและแดชบอร์ด

  1. ในรายการของรายงานหรือแดชบอร์ด หรือเมื่อดูรายการ ให้เลือกแชร์
  2. ในกล่องโต้ตอบ ส่งลิงก์ เลือกวิธีการแชร์:
    • บุคคลในองค์กรของคุณ: ทุกคนในองค์กรของคุณที่มีลิงก์สามารถดูได้ (ไม่ใช่สําหรับผู้ใช้ภายนอก/ผู้เยี่ยมชม)
    • บุคคลที่ระบุ: ป้อนชื่อหรืออีเมลที่จะแชร์โดยตรง (สามารถรวมถึงผู้เยี่ยมชม Microsoft Entra B2B)
    • บุคคลที่มีสิทธิการเข้าถึงที่มีอยู่: ส่งลิงก์ไปยังบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้ว
  3. กําหนดสิทธิ์:
    • แชร์ต่อ: อนุญาตให้ผู้รับแชร์กับผู้อื่น
    • สร้าง: อนุญาตให้ผู้รับสร้างรายงานของตนเองที่ยึดตามข้อมูล
  4. คัดลอกลิงก์หรือส่งโดยตรงผ่านทางอีเมล, Outlook, PowerPoint หรือ Teams

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบแชร์ลิงก์ใน Power BI ที่แสดงตัวเลือกการแชร์สําหรับรายงาน

หมายเหตุ

องค์กรของคุณอาจจํากัดลิงก์ที่แชร์ได้ไปยัง "บุคคลในองค์กรของคุณ" ดู การตั้งค่าผู้เช่า

พื้นที่ทํางาน

  • ใช้พื้นที่ทํางานเพื่อทํางานร่วมกันบนเนื้อหากับทีม
  • กําหนดบทบาท (ผู้ดูแลระบบ สมาชิก ผู้สนับสนุน ผู้ชม) เพื่อควบคุมการเข้าถึงและการแก้ไข
  • เนื้อหาในพื้นที่ทํางานสามารถเผยแพร่เป็นแอปเพื่อการแจกจ่ายที่กว้างขึ้นได้

เผยแพร่แอป

  • รวมแดชบอร์ดและรายงานลงในแอปเพื่อให้ง่ายต่อการแจกจ่าย
  • แชร์แอปกับกลุ่มขนาดใหญ่หรือทั้งองค์กรของคุณ
  • ผู้รับได้รับประสบการณ์แบบอ่านอย่างเดียวที่สอดคล้องกันเว้นแต่ว่าคุณให้สิทธิ์ในการสร้าง

การรวม Microsoft Teams

  • แชร์รายงานและแดชบอร์ดโดยตรงในแชนเนลหรือแชทของ Teams
  • ทํางานร่วมกันแบบเรียลไทม์และพูดคุยเกี่ยวกับข้อมูลเชิงลึกกับทีมของคุณ

แชร์ภายนอกองค์กรของคุณ

  • ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ภายนอก (แนะนําผู้เยี่ยมชม Microsoft Entra B2B)
  • ผู้รับต้องลงชื่อเข้าใช้ Power BI เพื่อดูเนื้อหาที่แชร์
  • เฉพาะผู้รับโดยตรงเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเนื้อหาที่แชร์ได้ การส่งต่อลิงก์ไม่ได้ให้สิทธิ์การเข้าถึง
  • หากมีการใช้งาน RLS ผู้ใช้ภายนอกจะเห็นเฉพาะข้อมูลที่ได้รับอนุญาตให้ดูเท่านั้น

ดู ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมของ Microsoft Entra B2B สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

แชร์กับกลุ่มขนาดใหญ่

  • ใช้กลุ่มความปลอดภัยเพื่อแชร์กับผู้ชมจํานวนมาก
  • หรือสร้างแอปจากพื้นที่ทํางานและเผยแพร่ไปยังผู้ใช้หลายคน ดูการเผยแพร่แอปใน Power BI

จัดการสิทธิ์

  1. เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม (...) ในกล่องโต้ตอบการแชร์ จากนั้นจึงจัดการสิทธิ์
  2. ในบานหน้าต่าง จัดการสิทธิ์ คุณสามารถ:
    • คัดลอกหรือเปลี่ยนลิงก์ที่มีอยู่
    • อนุญาตหรือลบการเข้าถึงโดยตรง
    • ดูคําขอที่ค้างอยู่และเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
    • ใช้ ขั้นสูง สําหรับตัวเลือกเพิ่มเติม

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบจัดการสิทธิ์ใน Power BI

หมายเหตุ

แต่ละรายงานไม่สามารถมีลิงก์การแชร์ได้มากกว่า 1,000 ลิงก์ หากคุณถึงขีดจํากัดนี้ ให้ลบลิงก์สําหรับ "บุคคลที่ระบุ" และอนุญาตให้ผู้ใช้เหล่านั้นเข้าถึงได้โดยตรง

ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด

  • เฉพาะรายงานเท่านั้นที่สามารถแชร์ผ่านลิงก์ที่อนุญาตให้เข้าถึงได้ แดชบอร์ดจําเป็นต้องมีการเข้าถึงโดยตรง
  • การแชร์รายงานหรือแดชบอร์ดยังแชร์แบบจําลองความหมายพื้นฐานเว้นแต่จะใช้ RLS
  • ผู้รับสามารถโต้ตอบกับเนื้อหาในมุมมองการอ่านแต่ไม่สามารถแก้ไขได้เว้นแต่จะได้รับสิทธิ์ในการสร้าง
  • ผู้ดูแลระบบสามารถจํากัดการเข้าถึงวิเคราะห์ใน Excel ได้
  • คุณไม่สามารถแชร์รายงานที่เผยแพร่ให้กับคุณในแอปได้ ขอให้เจ้าของแอปเพิ่มผู้ใช้และเผยแพร่ใหม่
  • กลุ่มการแจกจ่ายสามารถใช้สําหรับการแชร์ แต่ Microsoft 365 Unified Group ไม่ได้รับการสนับสนุนสําหรับการแชร์โดยตรง
  • ถ้าเพื่อนร่วมงานมีสิทธิ์เข้าถึง คุณสามารถส่งลิงก์โดยตรง โดยการคัดลอก URL
  • การแจ้งเตือนทางอีเมลจะถูกส่งไปยังผู้ใช้แต่ละรายเท่านั้น ไม่ใช่กลุ่ม

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง