แชร์รายงาน Power BI และแดชบอร์ดกับเพื่อนร่วมงานและผู้อื่น

นําไปใช้กับ: บริการของ Power BI Power BI Desktop

การแชร์เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงรายงานและแดชบอร์ดของคุณในบริการของ Power BI คุณสามารถแชร์กับบุคคลภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณได้

เมื่อคุณแชร์รายงานหรือแดชบอร์ด บุคคลที่คุณแชร์ด้วยจะสามารถดูและโต้ตอบกับรายงานหรือแดชบอร์ดได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ ผู้รับจะเห็นข้อมูลเดียวกันกับที่คุณเห็นในรายงานและแดชบอร์ด พวกเขายังสามารถเข้าถึงแบบจําลองความหมายพื้นฐานทั้งหมด ยกเว้นว่ามีการใช้การรักษาความปลอดภัยระดับแถว (RLS) เพื่อนร่วมงานที่คุณแชร์ด้วยสามารถแชร์ต่อกับเพื่อนร่วมงานของพวกเขาถ้าคุณอนุญาต

ผู้ใช้บางรายไม่สามารถแชร์รายงานและแดชบอร์ดของพวกเขากับผู้อื่นได้ เนื่องจากพวกเขาไม่มีสิทธิ์การใช้งานหรือการสมัครใช้งานที่จําเป็น อย่างไรก็ตาม พวกเขาสามารถรับรายงานและแดชบอร์ดที่เพื่อนร่วมงานแชร์ได้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ดูการทํางานกับเนื้อหาที่แชร์กับคุณ

บริการของ Power BI เสนอวิธีอื่น ๆ ในการทํางานร่วมกันและแจกจ่ายรายงานและแดชบอร์ดด้วย อ่าน วิธีการเพื่อทํางานร่วมกันและแชร์ใน Power BI เพื่อดูวิธีที่ดีที่สุดสําหรับสถานการณ์ของคุณ

วิดีโอ

Sujata สาธิตวิธีการแชร์ในบริการของ Power BI

ข้อกำหนดเบื้องต้น

• คุณจําเป็นต้องมี สิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือ Premium Per User (PPU) ไม่ว่าคุณจะแชร์เนื้อหาภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณ
• ผู้รับของคุณยังต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือ Premium Per User (PPU) เว้นแต่ว่าเนื้อหาจะอยู่ใน ความจุพรีเมียม
• หากคุณต้องการอนุญาตให้ผู้รับแก้ไขรายงานที่ใช้ร่วมกัน คุณต้องกําหนดบทบาทพื้นที่ทํางานที่อนุญาตให้แก้ไขแก่ผู้ใช้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ระดับบทบาทและวิธีการกําหนดบทบาท ให้อ่าน บทบาทในพื้นที่ทํางาน

หมายเหตุ

• เฉพาะ P SKUs และ F SKUs F64 หรือใหญ่กว่าเท่านั้นที่อนุญาตให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิการใช้งาน Microsoft Fabric ฟรีที่มีบทบาทผู้ชมในพื้นที่ทํางานที่มีเนื้อหาเพื่อใช้แอป Power BI และเนื้อหาที่ใช้ร่วมกันในบริการของ Power BI SKU ขนาดเล็กกว่า F SKUจําเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Pro เพื่อใช้เนื้อหา Power BI
• F SKU เป็นส่วนหนึ่งของ Fabric หากต้องการอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ F SKU โปรดดู สิทธิ์การใช้งาน Microsoft Fabric

ตําแหน่งที่คุณสามารถแชร์ได้

• คุณสามารถแชร์รายงานและแดชบอร์ดจากพื้นที่ทํางานของฉันได้
• คุณสามารถแชร์จากพื้นที่ทํางานอื่นนอกเหนือจากพื้นที่ทํางานของฉันถ้าคุณมี บทบาท ผู้ดูแลระบบหรือสมาชิกในพื้นที่ทํางาน ถ้าคุณมีบทบาทผู้สนับสนุนหรือผู้ชม คุณสามารถแชร์ถ้าคุณมีสิทธิ์การแชร์ต่อ
• คุณสามารถ แชร์จากแอป Power BI สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้
• คุณสามารถ แชร์จาก Power BI Desktop ร่วมกับ OneDrive และ SharePoint ได้
• คุณสามารถเผยแพร่รายงานจาก Power BI Desktop ไปยังบริการของ Power BI ได้

แชร์รายงานผ่านลิงก์

ในรายการของรายงาน หรือในรายงานที่เปิด ให้เลือกแชร์

จากนั้น ในกล่องโต้ตอบ ส่งลิงก์ คุณจะเห็นตัวเลือกในการคัดลอกลิงก์การแชร์หรือแชร์ผ่าน Outlook, PowerPoint และ Teams ไปยัง บุคคลในองค์กรของคุณ:

คุณยังสามารถเปลี่ยนวิธีที่คุณแชร์รายงานนี้ได้ เลือก บุคคลในองค์กรของคุณที่มีลิงก์สามารถดูและแชร์ จากนั้นเลือกตัวเลือกที่ทํางานได้ดีที่สุด สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูการตั้งค่าลิงก์ด้านล่าง

หมายเหตุ

องค์กรของคุณอาจไม่อนุญาตให้คุณสร้างลิงก์ที่แชร์ได้ไปยัง บุคคลในองค์กรของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าผู้เช่านี้ในเอกสารประกอบของพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ

การเลือก คัดลอกลิงก์ จะสร้างและคัดลอกลิงก์ที่แชร์ได้ไปยังคลิปบอร์ดของคุณโดยอัตโนมัติ:

คุณยังสามารถเลือกที่จะส่งลิงก์ไปยัง บุคคล หรือกลุ่มที่เฉพาะเจาะจงได้โดยตรง (กลุ่มการแจกจ่ายหรือกลุ่มความปลอดภัย) เพียงแค่ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของพวกเขา หรือพิมพ์ข้อความและเลือก ส่งได้

หลังจากที่คุณเลือก ส่ง Power BI จะส่งลิงก์ผ่านทางอีเมลไปยังผู้รับของคุณ

เมื่อผู้รับของคุณได้รับอีเมล พวกเขาสามารถเลือก เปิดรายงาน นี้ และรับการเข้าถึงรายงานผ่านลิงก์ที่แชร์ได้โดยอัตโนมัติ

การตั้งค่าลิงก์

คุณสามารถเลือกว่าใครที่ลิงก์การแชร์ของคุณให้สิทธิ์การเข้าถึงและสิ่งที่พวกเขาสามารถทําได้กับรายงานและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง:

บุคคลในองค์กรของคุณ

ลิงก์ประเภทนี้อนุญาตให้บุคคลในองค์กรของคุณเข้าถึงรายงานได้ ลิงก์นี้จะใช้ไม่ได้กับผู้ใช้ภายนอกหรือผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม ใช้ชนิดลิงค์นี้เมื่อ:

• คุณต้องการแชร์กับบุคคลในองค์กรของคุณ
• คุณเข้าใจลิงก์ที่ถูกแชร์กับบุคคลอื่นภายในองค์กรของคุณ
• และคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิงก์จะไม่ทํางานสําหรับผู้ใช้ภายนอกหรือผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม

บุคคลที่มีการเข้าถึงที่มีอยู่

ลิงก์ประเภทนี้จะสร้าง URL ไปยังรายงาน แต่ไม่อนุญาตให้มีการเข้าถึงรายงาน ใช้ลิงก์ประเภทนี้หากคุณต้องการส่งลิงก์ไปยังใครบางคนที่มีสิทธิ์เข้าถึง

บุคคลที่เจาะจง

ลิงก์ประเภทนี้ช่วยให้บุคคลหรือกลุ่มที่ระบุสามารถเข้าถึงรายงานได้ ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ ให้ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย ชนิดลิงก์นี้ช่วยให้คุณแชร์กับผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมในรหัส Microsoft Entra ขององค์กรของคุณ คุณไม่สามารถแชร์กับผู้ใช้ภายนอกที่ไม่ใช่ผู้เยี่ยมชมในองค์กรของคุณได้

การตั้งค่า

ลิงก์ที่ให้การเข้าถึง บุคคลในองค์กรของคุณ หรือ บุคคล ที่เฉพาะเจาะจงจะรวมการเข้าถึงแบบอ่านเป็นอย่างน้อยเสมอ อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถระบุว่าคุณต้องการให้ลิงก์รวมหรือแยกสิทธิ์ต่อไปนี้ออกด้วยหรือไม่

• สิทธิ์การแชร์ต่อ (ที่รวมอยู่ตามค่าเริ่มต้น) – อนุญาตให้ผู้รับแชร์รายงานให้กับผู้อื่น
• สิทธิ์ในการสร้าง (ไม่รวมตามค่าเริ่มต้น) – อนุญาตให้ผู้รับสร้างรายงานของตนเองในพื้นที่ทํางานอื่น ๆ โดยยึดตามข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับรายงาน อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการ สร้างรายงานที่ยึดตามแบบจําลองความหมายจากพื้นที่ทํางานที่แตกต่างกัน

ลิงก์สําหรับ บุคคลที่มีสิทธิ์การเข้าถึง ที่มีอยู่ไม่มีการตั้งค่าอื่น ๆ เนื่องจากลิงก์เหล่านี้ไม่ได้ให้สิทธิ์การเข้าถึงรายงานใดๆ

ข้อควรพิจารณาเพิ่มเติม

• ผู้ใช้ไม่สามารถใช้ลิงก์ที่ไม่ได้แชร์โดยตรงกับพวกเขาเพื่อเข้าถึงรายงานได้ อย่างไรก็ตาม รายงานอาจแชร์กับผู้ใช้ผ่านลิงก์อื่นหรือพวกเขาอาจมีการเข้าถึงรายงานโดยตรงผ่านบทบาทพื้นที่ทํางาน
• ถ้าผู้ดูแลระบบ Power BI ของคุณได้ปิดใช้งานลิงก์ที่แชร์ได้ไปยัง บุคคลในองค์กรของคุณ คุณสามารถคัดลอกและแชร์ลิงก์ไปยัง บุคคล ที่เฉพาะเจาะจงหรือ บุคคลที่มีการเข้าถึงที่มีอยู่ได้
• ถ้าคุณมีสิทธิ์แชร์ต่อไปยังรายงาน แต่คุณไม่มีสิทธิ์การแชร์ต่อไปยังข้อมูลเบื้องต้นของรายงาน ลิงก์ที่แชร์ได้ของคุณจะไม่ให้สิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลเบื้องต้น
• ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์การแชร์ต่อไปยังรายงาน คุณสามารถคัดลอกและแชร์ลิงก์ไปยัง บุคคลที่มีการเข้าถึงที่มีอยู่ได้
• นอกจากนี้ ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro คุณสามารถคัดลอกและแชร์ลิงก์ไปยัง บุคคลที่มีการเข้าถึงที่มีอยู่เท่านั้น

จัดการสิทธิ์สําหรับรายงาน

เมื่อต้องการจัดการสิทธิ์และจัดการลิงก์ที่ให้สิทธิ์การเข้าถึงรายงาน ให้เลือกตัวเลือก เพิ่มเติม (...) ที่มุมบนขวาของกล่องโต้ตอบการแชร์ จากนั้นเลือก จัดการสิทธิ์:

บานหน้าต่าง จัดการสิทธิ์ จะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถคัดลอกหรือแก้ไขลิงก์ที่มีอยู่หรือให้สิทธิ์การเข้าถึงโดยตรงแก่ผู้ใช้ หากต้องการแก้ไขลิงก์ที่กําหนด ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม (...)

หากต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงรายงานแก่ผู้ใช้โดยตรง ให้เลือกไอคอนเครื่องหมายบวก (+) ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ หรือพิมพ์ข้อความและเลือก ให้สิทธิ์การเข้าถึง

สําหรับความสามารถในการจัดการการเข้าถึงเพิ่มเติม ให้เลือกตัวเลือก ขั้นสูง ในส่วนท้ายของบานหน้าต่าง จัดการสิทธิ์ บนหน้าการจัดการที่เปิดขึ้น คุณสามารถ:

• ดู จัดการ และสร้างลิงก์
• ดูและจัดการผู้ที่มีสิทธิ์ เข้าถึง โดยตรงและให้สิทธิ์การเข้าถึงโดยตรงแก่บุคคล
• ดูและจัดการคําขอการเข้าถึงและคําเชิญที่รอดําเนินการ
• ดูและจัดการ เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
• ใช้ ตัวกรอง หรือ ค้นหา ลิงก์หรือบุคคลที่เฉพาะเจาะจง

หมายเหตุ

แต่ละรายงานไม่สามารถมีลิงก์การแชร์ได้มากกว่า 1,000 ลิงก์ ในกรณีที่รายงานของคุณถึงขีดจํากัดสูงสุดนี้ เราแนะนําให้ลบลิงก์ที่ให้ การเข้าถึงเฉพาะบุคคล และอนุญาตให้ผู้ใช้เหล่านั้นเข้าถึงโดยตรงแทน

แชร์แดชบอร์ด

ในรายการของแดชบอร์ด หรือในแดชบอร์ดที่เปิด ให้เลือก แชร์

จากนั้น ในกล่องโต้ตอบ แชร์แดชบอร์ด คุณจะเห็นตัวเลือกให้สิทธิ์การเข้าถึงแดชบอร์ดโดยตรงแก่ผู้ใช้หรือกลุ่ม:

ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ใช้หรือกลุ่ม คุณอาจพิมพ์ข้อความ และเลือก ให้สิทธิ์การเข้าถึง

คล้ายกับการแชร์รายงาน คุณสามารถระบุได้ว่าคุณต้องการให้สิทธิ์ต่อไปนี้แก่ผู้ใช้หรือไม่:

• สิทธิ์การแชร์ต่อ (ที่รวมตามค่าเริ่มต้น) – อนุญาตให้ผู้รับแชร์แดชบอร์ดให้กับผู้อื่น
• สิทธิ์ในการสร้าง (ที่รวมตามค่าเริ่มต้น) – อนุญาตให้ผู้รับสร้างเนื้อหาด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับแดชบอร์ด

คุณสามารถแชร์แดชบอร์ดกับผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมที่มีที่อยู่ภายนอกองค์กรของคุณ แต่ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมไม่สามารถแชร์แดชบอร์ดต่อได้ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การแชร์ภายนอกองค์กรของคุณ ในบทความนี้

หมายเหตุ

กล่องข้อมูลป้อนเข้ารองรับผู้ใช้หรือกลุ่มแยกกันได้สูงสุด 100 ผู้ใช้หรือกลุ่ม ดู แชร์กับผู้ใช้ มากกว่า 100 รายในบทความนี้สําหรับวิธีการแชร์กับบุคคลจํานวนมากขึ้น

จัดการสิทธิ์ไปยังแดชบอร์ด

เมื่อต้องการจัดการสิทธิ์ไปยังแดชบอร์ด ให้เลือก เมนู ตัวเลือก เพิ่มเติม (. . .) ที่มุมบนขวาของ กล่องโต้ตอบ แชร์แดชบอร์ด จากนั้นเลือก จัดการสิทธิ์:

บานหน้าต่าง จัดการสิทธิ์ จะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถดูว่าใครสามารถเข้าถึงโดยตรงได้ เลือกไอคอนเครื่องหมายบวก (+) เพื่อให้สิทธิ์เข้าถึงแดชบอร์ดแก่ผู้ใช้เพิ่มเติม

สําหรับความสามารถในการจัดการการเข้าถึงเพิ่มเติม ให้เลือกตัวเลือก ขั้นสูง ในส่วนท้ายของบานหน้าต่าง จัดการสิทธิ์ บนหน้าการจัดการที่เปิดขึ้น คุณสามารถ:

• ดูและจัดการว่าใครสามารถเข้าถึงโดยตรงและให้สิทธิ์การเข้าถึงโดยตรงแก่บุคคลนั้น
• ดูและจัดการคําขอการเข้าถึงและคําเชิญที่ค้างอยู่
• ดูและจัดการ เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
• ใช้ ตัวกรอง หรือ ค้นหา บุคคลที่ระบุ

หากต้องการลบการเข้าถึงแดชบอร์ดของผู้ใช้ออก ให้เลือกจุดไข่ปลา (...) ที่อยู่ถัดจากสิทธิ์ของผู้ใช้นั้นและเลือก ลบการเข้าถึง:

ในกล่องโต้ตอบ ลบการเข้าถึง ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการลบการเข้าถึงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องเช่น รายงานและแบบจําลองความหมาย หรือไม่ วิธีที่ดีที่สุดคือลบการเข้าถึงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องด้วย มิฉะนั้น เนื้อหาที่เกี่ยวข้องอาจไม่แสดงอย่างถูกต้อง

แชร์ภายนอกองค์กรของคุณ

เมื่อคุณแชร์กับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ พวกเขาได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังรายงานหรือแดชบอร์ดที่แชร์ ผู้รับต้องลงชื่อเข้าใช้ Power BI เพื่อดูสิ่งที่คุณแชร์ ถ้าพวกเขาไม่มีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือ Premium Per User (PPU) พวกเขาสามารถลงทะเบียนสําหรับสิทธิ์การใช้งานเมื่อพวกเขาเลือกลิงก์

หลังจากที่บุคคลลงชื่อเข้าใช้ พวกเขาจะเห็นรายงานหรือแดชบอร์ดที่แชร์ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ของตนเอง ไม่ใช่ในพอร์ทัล Power BI ปกติ ผู้รับภายนอกควรบุ๊กมาร์กลิงก์เพื่อกลับไปยังรายงานหรือแดชบอร์ดนี้ในภายหลัง

เฉพาะผู้รับโดยตรงของคุณเท่านั้นที่เห็นรายงานหรือแดชบอร์ดที่แชร์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณส่งอีเมลไปยัง Vicki@contoso.comมีเพียง Vicki เท่านั้นที่เห็นแดชบอร์ด บุคคลอื่นไม่สามารถมองเห็นแดชบอร์ดได้ แม้ว่า Vicki จะส่งต่อลิงก์ไปให้ก็ตาม Vicki ต้องใช้ที่อยู่อีเมลเดียวกันในการเข้าถึง ถ้า Vicki ลงชื่อเข้าใช้ด้วยที่อยู่อีเมลอื่น Vicki จะไม่สามารถเข้าถึงแดชบอร์ดได้

บุคคลภายนอกองค์กรของคุณไม่สามารถมองเห็นข้อมูลใดเลย ถ้าการรักษาความปลอดภัยระดับแถวหรือระดับบทบาทหรือระดับบทบาทถูกเปิดใช้ในแบบจําลองแบบตาราง Analysis Services ภายในองค์กร

ใช้กลุ่มความปลอดภัย ไม่ใช่กลุ่มการแจกจ่ายเพื่อแชร์กับกลุ่มที่มีบุคคลที่มีที่อยู่อีเมลภายนอก บุคคลที่มีอีเมลภายนอกในกลุ่มการแจกจ่ายไม่สามารถดูเนื้อหาที่คุณแชร์ เว้นแต่ว่าพวกเขาเป็นผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมของ Microsoft Entra B2B เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Entra B2B ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม

ถ้าคุณส่งลิงก์จากแอป Power BI สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ไปยังบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ การคลิกลิงก์จะเปิดในเบราว์เซอร์ ไม่ใช่แอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Power BI

แชร์กับผู้ใช้แยกต่างหากมากกว่า 100 ราย

คุณสามารถแชร์กับผู้ใช้หรือกลุ่มได้สูงสุด 100 คนต่อการดําเนินการแชร์ครั้งเดียว อย่างไรก็ตาม คุณสามารถให้สิทธิ์เข้าถึงรายการแก่ผู้ใช้ได้มากกว่า 500 คน นี่คือคําแนะนําบางอย่าง:

• แชร์หลายครั้งโดยการระบุผู้ใช้เป็นรายบุคคล
• แชร์กับกลุ่มผู้ใช้ที่ประกอบด้วยผู้ใช้ทั้งหมด
• สร้างรายงานหรือแดชบอร์ดในพื้นที่ทํางาน จากนั้นสร้างแอปจากพื้นที่ทํางาน คุณสามารถแชร์แอปกับบุคคลอื่นๆ อีกมากมาย อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเผยแพร่แอปใน Power BI

ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด

สิ่งที่ควรทราบเกี่ยวกับการแชร์รายงานและแดชบอร์ด:

• ทั้งรายงานและแดชบอร์ดสามารถแชร์ให้กับผู้ใช้ผ่านการเข้าถึงโดยตรง อย่างไรก็ตาม เฉพาะรายงานเท่านั้นที่สามารถแชร์ผ่านลิงก์ที่อนุญาตให้เข้าถึงรายงานและข้อมูลเบื้องต้นได้
• ถ้าคุณมีสิทธิ์แชร์ต่อไปยังแบบจําลองความหมายพื้นฐาน เมื่อคุณแชร์รายงานหรือแดชบอร์ดกับเพื่อนร่วมงาน คุณกําลังแชร์แบบจําลองความหมายพื้นฐาน เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถเข้าถึงแบบจําลองความหมายทั้งหมด เว้นแต่ว่า การรักษาความปลอดภัยระดับแถว (RLS) จะจํากัดการเข้าถึงของพวกเขา ผู้เขียนรายงานอาจกําหนดประสบการณ์ผู้ใช้เมื่อดูหรือโต้ตอบกับรายงาน ตัวอย่างเช่น ผู้เขียนอาจซ่อนคอลัมน์หรือจํากัดการดําเนินการบนวิชวล ประสบการณ์ผู้ใช้แบบกําหนดเองเหล่านี้ไม่จํากัดสิ่งที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลในแบบจําลองความหมาย ใช้ การรักษาความปลอดภัยระดับแถว (RLS) ในแบบจําลองความหมายเพื่อให้ข้อมูลประจําตัวของแต่ละบุคคลกําหนดว่าข้อมูลใดที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้
• ทุกคนที่คุณแชร์แดชบอร์ดของคุณสําเร็จสามารถดูและโต้ตอบกับรายงานที่เกี่ยวข้องในมุมมองการอ่านได้ โดยทั่วไปแล้ว พวกเขาไม่สามารถสร้างรายงาน หรือบันทึกการเปลี่ยนแปลงในรายงานที่มีอยู่ได้ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเลือก อนุญาตให้ผู้รับสร้างเนื้อหาด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับแดชบอร์ดนี้ พวกเขาสามารถสร้างรายงานของตนเองในพื้นที่ทํางานอื่นโดยยึดตามแบบจําลองความหมายสําหรับแดชบอร์ดนี้ได้
• แม้ว่าไม่มีใครสามารถดูหรือดาวน์โหลดแบบจําลองความหมายได้ แต่พวกเขาสามารถเข้าถึงแบบจําลองความหมายได้โดยตรงโดยใช้คุณลักษณะการวิเคราะห์ใน Excel ผู้ดูแลระบบสามารถจํากัดความสามารถในการใช้การวิเคราะห์ใน Excel สําหรับทุกคนในกลุ่ม อย่างไรก็ตาม ข้อจํากัดสําหรับทุกคนในกลุ่มนั้น และสําหรับทุกพื้นที่ทํางานที่อยู่ในกลุ่ม
• ทุกคนสามารถรีเฟรชข้อมูลได้ด้วยตนเอง
• คุณไม่สามารถแชร์รายงานที่แจกจ่ายให้กับคุณในแอปได้ ขอให้เจ้าของแอปเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการแชร์รายงานด้วย และเผยแพร่แอปอีกครั้ง
• ถ้าคุณใช้ Microsoft Exchange Online สําหรับอีเมล คุณสามารถใส่ที่อยู่อีเมลของกลุ่มการแจกจ่ายเพื่อแชร์กับสมาชิกได้
• คุณไม่สามารถใช้กลุ่มแบบรวมใน Microsoft 365 สําหรับการแชร์โดยตรงและการสมัครใช้งานอีเมล ถ้าคุณไม่ต้องการระบุบุคคล คุณสามารถใช้กลุ่มการแจกจ่ายหรือกลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานอีเมลเพื่อแชร์กับผู้ใช้หลายคน ดูใช้นามแฝงอีเมลของกลุ่มใน "การสมัครใช้งานอีเมลสําหรับรายงานและแดชบอร์ดในบริการของ Power BI" สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม
• เพื่อนร่วมงานที่แชร์โดเมนอีเมลของคุณ และเพื่อนร่วมงานที่มีโดเมนแตกต่างกัน แต่ลงทะเบียนภายในผู้เช่าเดียวกัน สามารถแชร์แดชบอร์ดกับผู้อื่นได้ ตัวอย่างเช่น โดเมน contoso.com และ contoso2.com ลงทะเบียนในผู้เช่าเดียวกันและที่อยู่อีเมลของคุณคือkonrads@contoso.com ทั้ง ravali@contoso.com และ gustav@contoso2.com สามารถแชร์แดชบอร์ดของคุณได้ตราบใดที่คุณให้สิทธิ์ในการแชร์แก่พวกเขา
• ถ้าเพื่อนร่วมงานของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงรายงานหรือแดชบอร์ดที่เฉพาะเจาะจง คุณสามารถส่งลิงก์โดยตรงโดยการคัดลอก URL เมื่อคุณอยู่บนแดชบอร์ดหรือรายงาน ตัวอย่างเช่น: https://app.powerbi.com/reports/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx
• เมื่อคุณแชร์รายงานหรือแดชบอร์ดผ่านการเข้าถึงโดยตรง การแจ้งเตือนทางอีเมลจะถูกส่งไปยังผู้ใช้แต่ละรายเท่านั้น และจะไม่ส่งถึงกลุ่ม

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

• ฉันควรทํางานร่วมกันและแชร์แดชบอร์ดและรายงานได้อย่างไร
• แชร์จาก Power BI Desktop
• แก้ไขปัญหาแดชบอร์ดและรายงานที่ใช้ร่วมกัน
• การแชร์สําหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งานฟรี
• ส่งคําขอหรือให้สิทธิ์การเข้าถึงแดชบอร์ดหรือรายงานที่แชร์
• แชร์รายงาน Power BI ที่ถูกกรอง
• คำถาม ลองใช้ชุมชน Power BI