แชร์รายงาน Power BI ที่ถูกกรอง

  • บทความ

นําไปใช้กับ: บริการของ Power BI Power BI Desktop

การแชร์เป็นวิธีที่ดีเมื่อต้องให้บางคนสามารถเข้าถึงรายงานและแดชบอร์ดของคุณ จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณต้องการแชร์รายงานที่ถูกกรอง คุณอาจต้องการให้รายงานแสดงเฉพาะข้อมูลสําหรับเมือง หรือพนักงานขาย หรือปีที่เฉพาะเจาะจง บทความนี้อธิบายวิธีการกรองรายงานและแชร์เวอร์ชันที่กรองแล้วของรายงาน

คุณสามารถแชร์รายงานที่กรองแล้วในหลายวิธีที่แตกต่างกัน:

ในทุกกรณี รายงานจะถูกกรองเมื่อผู้รับเปิดเป็นครั้งแรก พวกเขาสามารถล้างตัวเลือกตัวกรองในรายงานได้ ในตัวอย่างนี้ เรากําลังกรองหน้ารายงานเพื่อแสดงเฉพาะค่าที่พื้นที่ธุรกิจเท่ากับการจัดจําหน่าย โครงสร้างพื้นฐาน หรือการผลิต

การแชร์รายงานกับตัวกรอง

อีกวิธีในการแชร์รายงานที่กรองแล้วคือการเพิ่ม พารามิเตอร์คิวรีไปยัง URL ของรายงาน อีกครั้ง รายงานจะถูกกรองเมื่อผู้รับเปิดเป็นครั้งแรก พวกเขาสามารถล้างตัวเลือกตัวกรองในรายงานได้

Power BI ยังนําเสนอ วิธีอื่นๆ เพื่อที่จะทํางานร่วมกันและเผยแพร่รายงานของคุณ ด้วยการแชร์ คุณและผู้รับของคุณต้องมี สิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือเนื้อหาจําเป็นต้องอยู่ใน ความจุพรีเมียม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการโต้ตอบกับรายงานที่ได้แชร์กับคุณ ให้ดู การทํางานกับเนื้อหาที่แชร์กับคุณ

  1. เปิดรายงาน ในมุมมอง การอ่านและใช้ตัวกรอง

  2. เลือก แชร์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้เลือก รวมการเปลี่ยนแปลง ของฉัน:

    สกรีนช็อตของการแชร์ผ่านลิงก์

แชร์รายงานใน Teams

  1. เปิดรายงาน ในมุมมอง การอ่านและใช้ตัวกรอง

  2. คุณสามารถเข้าถึง แชทใน Teams ได้จากแถบการดําเนินการ:

    สกรีนช็อตที่แสดงแชทในทีมในแถบการดําเนินการ

  3. สําหรับกล่องโต้ตอบแชทใน Teams คุณต้องใส่ชื่อทีมหรือช่องที่คุณต้องการแชร์ด้วย จากนั้นเลือกแชร์:

    สกรีนช็อตที่แสดงแชทในทีม

แชร์วิชวล

คุณยังสามารถแชร์แต่ละวิชวลได้

  1. เปิดรายงาน ในมุมมอง การอ่านและใช้ตัวกรอง

  2. คลิกขวาที่วิชวล จากนั้นเลือก แชร์ > ลิงก์ไปยังวิชวลนี้

    สกรีนช็อตที่แสดงเมนูคลิกขวาของวิชวลพร้อมเมนูย่อยแชร์ที่ขยาย

  3. ในกล่องโต้ตอบ คัดลอกลิงก์ เลือก คัดลอก

    สกรีนช็อตที่แสดงกล่องโต้ตอบแชร์ลิงก์คัดลอกวิชวล

  4. ในกล่องโต้ตอบ ลิงก์ที่ คัดลอก ให้เลือก คัดลอก สําหรับลิงก์ที่ให้มา

    สกรีนช็อตที่แสดงแชร์ลิงก์วิชวลที่คัดลอกกล่องโต้ตอบ

แชร์รายงานหรือวิชวลใน PowerPoint

คุณสามารถแชร์หน้ารายงานหรือวิชวลที่กรองแบบสด โดยการเพิ่มรายงานดังกล่าวลงในงานนําเสนอ PowerPoint แล้วแชร์กับเพื่อนร่วมงาน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูเพิ่มข้อมูล Power BI แบบสดไปยัง PowerPoint

แชร์โดยตรง

ถ้าคุณต้องการแชร์โดยตรงไปยังผู้ใช้ คุณยังสามารถแชร์รายงานที่กรองแล้วของคุณผ่านการแชร์การเข้าถึงโดยตรงได้

  1. เปิดรายงาน ในมุมมอง การอ่านและใช้ตัวกรอง

  2. เลือก แชร์>ตัวเลือกเพิ่มเติม (...)>จัดการสิทธิ์:

    สกรีนช็อตที่แสดงตัวกรองจัดการสิทธิ์

  3. เลือกไอคอนเครื่องหมายบวก (+) เพื่อ อนุญาตให้บุคคลสามารถเข้าถึง:

    สกรีนช็อตที่แสดงการให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่บุคคล

  4. ในกล่องโต้ตอบ ให้สิทธิ์การเข้าถึง ให้ตรวจสอบว่า ได้เลือกตัวเลือก รวมการเปลี่ยนแปลง ของฉัน เพื่อให้มีการรวมตัวกรองไว้เมื่อคุณแชร์รายงานกับผู้อื่น

    สกรีนช็อตที่แสดงรวมการเปลี่ยนแปลงของฉัน

    การตั้งค่า รวมการเปลี่ยนแปลง ของฉัน จะมีการเปลี่ยนแปลงใดก็ตามดังต่อไปนี้:

    • ตัวกรอง (บานหน้าต่างตัวกรอง)
    • ตัวแบ่งส่วนข้อมูล
    • ปรับแต่งการแสดงผลด้วยภาพ
    • การกรองข้ามหรือการไฮไลต์ข้าม
    • ดูรายละเอียดแนวลึกหรือเจาะดูข้อมูลลึกขึ้น
    • บุ๊กมาร์กที่ใช้
    • โปรแกรมเด่น

จัดการมุมมองที่ใช้ร่วมกัน

หลังจากที่คุณแชร์รายงานที่กรองแล้ว คุณยังสามารถจัดการมุมมองที่ใช้ร่วมกันได้

  1. เมื่อต้องการนําทางไปยังหน้าการจัดการ ให้เลือก ขั้นสูง ในส่วนท้ายของ บานหน้าต่าง จัดการสิทธิ์ :

    สกรีนช็อตที่แสดงขั้นสูงในบานหน้าต่างจัดการสิทธิ์

  2. เลือก มุมมอง ที่แชร์ในส่วน เนื้อหา ที่เกี่ยวข้อง:

    สกรีนช็อตที่แสดงมุมมองที่แชร์

    ที่นี่คุณสามารถดูมุมมองที่แชร์สําหรับรายงาน และเมื่อมุมมองเหล่านั้นถูกสร้างขึ้น และเมื่อมุมมองเหล่านั้นหมดอายุ

  3. เมื่อต้องการคัดลอกลิงก์ไปยังมุมมอง ให้คลิกขวาที่ URL ที่คุณต้องการ แล้วเลือก คัดลอกลิงก์

    สกรีนช็อตที่แสดงคัดลอกมุมมองที่แชร์

เมื่อคุณแชร์ลิงก์นี้ ผู้รับที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายงานจะเห็นรายงานที่กรองแล้วของคุณ

ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด

สิ่งที่ควรทราบเกี่ยวกับการแชร์รายงาน:

  • เมื่อคุณแชร์แบบจําลองเชิงความหมายโดยการจัดการสิทธิ์โดยการแชร์รายงานหรือแดชบอร์ดหรือโดยการเผยแพร่แอป คุณจะอนุญาตให้เข้าถึงแบบจําลองเชิงความหมายทั้งหมด เว้นแต่ว่า การรักษาความปลอดภัยระดับแถว (RLS) จะจํากัดการเข้าถึง ผู้เขียนรายงานอาจใช้ความสามารถที่กําหนดประสบการณ์ผู้ใช้เมื่อดูหรือโต้ตอบกับรายงาน เช่น การซ่อนคอลัมน์ การจํากัดการดําเนินการในวิชวล และอื่น ๆ ประสบการณ์ผู้ใช้แบบกําหนดเองเหล่านี้ไม่จํากัดสิ่งที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลในแบบจําลองความหมาย ใช้ การรักษาความปลอดภัยระดับแถว (RLS) ในแบบจําลองความหมายเพื่อให้ข้อมูลประจําตัวของแต่ละบุคคลกําหนดว่าข้อมูลใดที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้
  • มุมมองรายงานที่แชร์จะหมดอายุโดยอัตโนมัติหลังจาก 180 วัน แต่ละครั้งที่มีการเข้าถึงมุมมองรายงานที่แชร์ลิงก์ ระบบจะรีเซ็ตวันหมดอายุเป็น 180 วัน
  • คุณไม่สามารถแชร์รายงานที่แจกจ่ายให้กับคุณในแอปได้ ขอให้เจ้าของแอปเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการแชร์รายงานด้วย และเผยแพร่แอปอีกครั้ง
  • แชร์ลิงก์ไปยังการเลือกสําหรับวิชวลในรายงานจะสร้างมุมมองที่ใช้ร่วมกันกับวิชวลในโหมดสปอตไลต์

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง