การวางแผนการใช้งาน Power BI: การจัดการวงจรชีวิตเนื้อหา

หมายเหตุ

บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของ ชุดการวางแผน การใช้งาน Power BI ของบทความ ชุดข้อมูลนี้เน้นไปที่ประสบการณ์การใช้งาน Power BI ภายใน Microsoft Fabric เป็นหลัก สําหรับบทนําสู่ชุดข้อมูล โปรดดู ที่ การวางแผนการใช้งาน Power BI

บทความนี้แนะนําชุดการจัดการวงจรชีวิตเนื้อหาของบทความซึ่งช่วยให้คุณวางแผนวิธีการจัดการวงจรชีวิตของเนื้อหา Power BI ของคุณ ชุดบทความมีการกําหนดเป้าหมายเป็นหลักที่:

• ผู้ดูแลระบบผ้า: ผู้ดูแลระบบที่รับผิดชอบในการตรวจสอบ Fabric ในองค์กร ผู้ดูแลระบบผ้าอาจจําเป็นต้องทํางานร่วมกับผู้ดูแลระบบรายอื่น เช่น ผู้ที่ดูแล Microsoft 365 หรือ Azure DevOps
• ศูนย์แห่งความเป็นเลิศ (COE) และทีม BI: ทีมที่มีหน้าที่ดูแล Power BI ในองค์กร ทีมเหล่านี้ประกอบด้วยผู้มีอํานาจตัดสินใจที่ตัดสินใจวิธีการจัดการวงจรชีวิตของเนื้อหา Power BI ทีมเหล่านี้อาจรวมถึงบทบาท เช่น ผู้จัดการฝ่ายเผยแพร่ที่จัดการวงจรชีวิตของการเผยแพร่เนื้อหา หรือวิศวกรที่สร้างและจัดการคอมโพเนนต์ที่จําเป็นในการใช้และสนับสนุนการจัดการวงจรชีวิตอย่างมีประสิทธิภาพ
• ผู้สร้างเนื้อหาและเจ้าของเนื้อหา: ผู้ใช้ที่สร้างเนื้อหา Power BI ที่พวกเขาต้องการเผยแพร่ไปยังพอร์ทัล Fabric เพื่อแชร์กับผู้อื่น บุคคลเหล่านี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการวงจรชีวิตของเนื้อหาที่พวกเขาสร้างขึ้น

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณนําเสนอเนื้อหา Power BI ที่เชื่อถือได้และมีประโยชน์แก่ผู้บริโภค สิ่งสําคัญคือต้องปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติในการจัดการวงจรชีวิตเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพ การจัดการวงจรชีวิตหมายถึงวิธีที่คุณจัดการเนื้อหาตั้งแต่การสร้างไปจนถึงการเผยแพร่ (หรือ การปรับใช้) รวมถึงการเลิกใช้เนื้อหาเมื่อผู้ใช้ไม่ต้องการใช้อีกต่อไป การวางแผนกลยุทธ์การจัดการวงจรชีวิตของคุณสําหรับเนื้อหา Power BI คือขั้นตอนสําคัญในการปรับมาตราส่วนและการเติบโตสําหรับการวิเคราะห์องค์กรที่ประสบความสําเร็จและการวิเคราะห์แบบบริการตนเอง

หมายเหตุ

ชุดข้อมูลนี้แสดงภาพรวมของการจัดการวงจรชีวิตเนื้อหา Power BI โดยมุ่งเน้นไปที่ข้อควรพิจารณาและคําแนะนําหลักในการวางแผนกลยุทธ์การจัดการวงจรชีวิตเนื้อหาของคุณ บทความเหล่านี้อธิบายวิธีการที่แตกต่างกันในการจัดการวงจรชีวิตจากสภาพแวดล้อมแบบบริการตนเองที่มีขนาดเล็กกว่า ไปจนถึงสถานการณ์ขององค์กรที่มีความซับซ้อนมากขึ้น

ชุดข้อมูลนี้มุ่งเน้นปริมาณงาน Power BI ภายใน Microsoft Fabric เป็นหลัก อย่างไรก็ตาม แนวคิดพื้นฐานยังสามารถเกี่ยวข้องกับปริมาณงาน Fabric อื่น ๆ ได้อีกด้วย บางคุณสมบัติการจัดการวงจรชีวิตที่กล่าวถึงในชุดนี้ยังสามารถใช้สําหรับรายการอื่น ๆ ใน Fabric

วงจรชีวิตเนื้อหา Power BI

แผนภาพต่อไปนี้แสดงวงจรชีวิตของเนื้อหา Power BI ทั่วไป

เคล็ดลับ

สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการวางแผนและสร้างเนื้อหา Power BI ให้ดู การวางแผนโซลูชัน BI

ลําดับขั้นทั้งหกที่แสดงในไดอะแกรมประกอบด้วย:

1. วางแผนและออกแบบเนื้อหา: โดยทั่วไปแล้วคุณรวบรวมข้อกําหนด ออกแบบโซลูชัน และตัดสินใจเรื่องการจัดการวงจรชีวิตที่สําคัญเพื่อเริ่มการสร้างเนื้อหา Power BI
2. พัฒนาเนื้อหาและจัดการการเปลี่ยนแปลง: คุณเริ่มสร้างเนื้อหาและใช้ การควบคุม เวอร์ชัน (หรือ ตัวควบคุมแหล่งข้อมูล) เพื่อติดตามและจัดการการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาในระหว่างการพัฒนา
3. ตรวจสอบเนื้อหา: คุณทดสอบเนื้อหาเป็นประจําเพื่อให้แน่ใจว่าได้ผลลัพธ์ที่มีคุณภาพและเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงในเนื้อหาที่มีอยู่ไม่ให้ก่อให้เกิดปัญหาใหม่
4. ปรับใช้เนื้อหา: เมื่อพร้อมแล้ว คุณปรับใช้เนื้อหาไปยังพื้นที่ทํางานหรือเลื่อนระดับระหว่างสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกัน (เช่น การเลื่อนระดับเนื้อหาจากการทดสอบไปยังพื้นที่ทํางานการผลิต)
5. สนับสนุนและตรวจสอบเนื้อหา: หลังจากเผยแพร่แล้วคุณจะสนับสนุนเนื้อหาโดยแก้ไขปัญหาหรือคําขอจากผู้ใช้ การสนับสนุนและการตรวจสอบเนื้อหามักนําไปสู่การวางแผนและสร้างเนื้อหาเพิ่มเติม นอกจากนี้ คุณยังตรวจสอบเนื้อหาที่ปรับใช้เพื่อให้แน่ใจว่ามีความน่าเชื่อถือ
6. เผยแพร่และเก็บถาวรเนื้อหา: เมื่อผู้บริโภคไม่ต้องการหรือใช้เนื้อหาอีกต่อไป คุณควรถอนเนื้อหา เมื่อคุณเลิกใช้เนื้อหา โดยทั่วไปแล้วคุณจะลบและเก็บถาวรไว้เพื่อการอ้างอิงในภายหลังหากจําเป็น

แต่ละขั้นตอนเหล่านี้ได้รับการอธิบายไว้โดยละเอียดในบทความในชุดนี้เกี่ยวกับการจัดการวงจรชีวิตเนื้อหา คําแนะนําในบทความเหล่านี้ช่วยให้คุณกําหนดวิธีในการจัดการเนื้อหา Power BI ของคุณ

วิธีการจัดการวงจรชีวิตเนื้อหา

คุณสามารถจัดการวงจรชีวิตของเนื้อหา Power BI ได้โดยใช้วิธีที่แตกต่างกัน วิธีการเหล่านี้จะแตกต่างกันในด้านความซับซ้อนและความคงทน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคอมโพเนนต์และกระบวนการที่คุณใช้

โดยทั่วไปแล้ว วิธีการที่แตกต่างกันจะมีตั้งแต่แบบง่ายไปจนถึงขั้นสูง

• โดยทั่วไปวิธีการที่ง่ายกว่า จะเป็นประโยชน์สําหรับนักพัฒนาแบบบริการตนเอง วิธีการเหล่านี้เกี่ยวข้องกับขั้นตอนและคอมโพเนนต์ที่น้อยลงในการจัดการ แต่ไม่ได้ให้รายละเอียดและระดับการควบคุมที่ สถานการณ์การใช้งานของ แผนกหรือ องค์กร ต้องการ การ เผยแพร่เนื้อหาแบบบริการตนเองเป็นตัวอย่างของแนวทางที่ง่ายกว่าในการจัดการวงจรชีวิต
• โดยทั่วไปแล้ว วิธีการขั้นสูง เป็นที่ต้องการของทีมขนาดใหญ่ที่ทํางานร่วมกันในโซลูชันที่ใหญ่กว่าหรือซับซ้อนมากขึ้น เนื่องจากโซลูชันมีความซับซ้อนมากขึ้น ทีมเหล่านี้จึงมักต้องการระบบอัตโนมัติ การกําหนดค่า และความยั่งยืนในการจัดการเนื้อหามากขึ้น ดังนั้น วิธีการเหล่านี้มักเกี่ยวข้องกับกระบวนการที่มีประสิทธิภาพและซับซ้อนมากขึ้น อย่างไรก็ตาม กระบวนการเหล่านี้อาจซับซ้อนเกินไปสําหรับการปรับใช้ที่มีขนาดเล็กลง เช่น สถานการณ์การใช้งานส่วนบุคคลหรือทีม การ เผยแพร่เนื้อหาระดับองค์กรเป็นตัวอย่างของวิธีการขั้นสูงในการจัดการวงจรชีวิต

สําหรับแต่ละขั้นตอนของวงจรชีวิตเนื้อหา ไดอะแกรมต่อไปนี้แสดงให้เห็นตัวอย่างบางส่วนของคอมโพเนนต์ที่คุณอาจใช้เพื่อแนวทางการจัดการวงจรชีวิตขั้นสูงหรือง่ายกว่า

แผนภาพแสดงองค์ประกอบต่อไปนี้สําหรับแต่ละขั้นตอนในวงจรชีวิตเนื้อหา คอมโพเนนต์เป็นตัวอย่าง ตัวอย่างแรกคือวิธีที่คุณอาจบรรลุแนวทางการจัดการวงจรชีวิตที่เรียบง่าย ตัวอย่างที่สองคือวิธีที่คุณอาจบรรลุแนวทางการจัดการวงจรชีวิตขั้นสูง

สินค้า	คำอธิบาย:
	คุณสามารถวางแผนและออกแบบเนื้อหาโดยใช้ Microsoft Teams เพื่อทํางานร่วมกันในทีม หรือโดยใช้ Azure DevOps เพื่อทํางานร่วมกันในโครงการ
	คุณสามารถพัฒนาเนื้อหาและจัดการการเปลี่ยนแปลงโดยใช้ OneDrive for Business (หรือที่เรียกว่า OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน) เพื่อดําเนินการควบคุมเวอร์ชันไฟล์ หรือโดยใช้ Azure Repos ใน Azure DevOps สําหรับตัวควบคุมแหล่งข้อมูลเมตาดาต้า
	คุณสามารถตรวจสอบเนื้อหาโดยใช้ Power BI เพื่อดําเนินการทดสอบด้วยตนเอง หรือ Azure Test Plans ใน Azure DevOps เพื่อดําเนินการทดสอบอัตโนมัติได้
	คุณสามารถปรับใช้เนื้อหาโดยใช้ไปป์ไลน์การปรับใช้ Power BI หรือโดยใช้ Azure Pipelines ใน Azure DevOps เพื่อปรับใช้ CI/CD (การรวมอย่างต่อเนื่อง/การปรับใช้อย่างต่อเนื่อง)
	คุณสามารถสนับสนุนและตรวจสอบเนื้อหาโดยใช้รายงานการตรวจสอบ Power BI ค่าเริ่มต้น เช่นเดียวกับที่พบใน พื้นที่ทํางานการตรวจสอบผู้ดูแลระบบ หรือโดยการสร้างรายงานการตรวจสอบแบบกําหนดเองของคุณเองด้วย การรวม Azure Log Analytics
	คุณสามารถถอนและเก็บถาวรเนื้อหาโดยใช้ OneDrive for Business (หรือที่เรียกว่า OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน) เพื่อเก็บถาวรและจัดเก็บไฟล์ หรือโดยใช้ที่เก็บ Azure ใน Azure DevOps เพื่อเก็บถาวรเมตาดาต้า

การเลือกวิธีที่คุณเข้าถึงการจัดการวงจรชีวิตเนื้อหาขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณและปัจจัยอื่น ๆ นี่คือปัจจัยสําคัญบางประการที่ควรพิจารณาเมื่อคุณดูเนื้อหาในชุดนี้

• ใครจะสร้างเนื้อหา: ผู้สร้างเนื้อหามีความต้องการ ทักษะ และเวิร์กโฟลว์ที่แตกต่างกัน ปัจจัยเหล่านี้แต่ละปัจจัยมีอิทธิพลต่อความสําเร็จของแนวทางการจัดการวงจรชีวิตที่แตกต่างกัน สิ่งที่ทํางานสําหรับทีมส่วนกลางขนาดใหญ่ที่จัดการสภาพแวดล้อมขององค์กรอาจไม่มีประสิทธิภาพสําหรับทีมขนาดเล็กที่มีการกระจายอํานาจที่นําเสนอเนื้อหาไปยังผู้ชมกลุ่มเล็ก
• ไม่ว่าจะมีการสร้างเนื้อหาร่วมกันหรือไม่: เมื่อผู้สร้างเนื้อหาทํางานร่วมกันในเนื้อหาเดียวกัน ความไม่สอดคล้องและการหยุดชะงักจะสูงขึ้น ตัวอย่างเช่น ผู้สร้างหนึ่งสามารถเขียนทับการเปลี่ยนแปลงของอีกคนหนึ่งได้ การจัดการวงจรชีวิตที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสําคัญในการทํางานร่วมกันเพื่อหลีกเลี่ยงเวลาที่เสียและเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน
• ประเภทและขอบเขตของเนื้อหาคือ: เนื้อหาที่แตกต่างกันอาจจําเป็นต้องใช้วิธีการที่แตกต่างกัน เนื้อหาทางธุรกิจที่สําคัญกับผู้บริโภคจํานวนมากควรมีวิธีการจัดการวงจรชีวิตที่แข็งแกร่งมากขึ้น ในทางกลับกัน ต้นแบบขนาดเล็กอาจต้องการวิธีน้อยที่สุด เช่น การเอาออกและเก็บถาวรเมื่อใช้งานตามวัตถุประสงค์
• สิทธิ์การใช้งานใดที่มีอยู่: ตัวเลือกการจัดการวงจรชีวิตที่แตกต่างกันนั้นพร้อมใช้งานโดยขึ้นอยู่กับสิทธิ์การใช้งาน Fabric หรือ Power BI ที่คุณมี ตัวอย่างเช่น คุณลักษณะ พรีเมียม เช่น ไปป์ไลน์การปรับใช้สามารถใช้งานได้สําหรับ Fabric หรือความจุ แบบพรีเมียม หรือผู้ใช้ที่มี สิทธิการใช้งาน Premium Per User (PPU) เท่านั้น อย่างไรก็ตาม การรวม Fabric Git สามารถใช้ได้กับความจุ Fabric เท่านั้น
• วิธีที่ผู้สร้างเนื้อหานําเสนอเนื้อหา: ผู้สร้างเนื้อหาที่ใช้ขอบเขตการนําเสนอเนื้อหาที่แตกต่างกันอาจต้องใช้วิธีที่แตกต่างกันในการจัดการเนื้อหานั้น ทีมที่กระจายเนื้อหาไปยังผู้ชมภายในโดยใช้ แอป Power BI อาจจําเป็นต้องใช้วิธีการอื่นนอกเหนือจากทีมที่กระจาย เนื้อหาแบบฝังตัวสําหรับลูกค้าภายนอก
• วิธีการทําให้การใช้งาน Power BI หรือ Fabric เป็นผู้ใหญ่: เมื่อการใช้งานของคุณถึงมาตราส่วนหนึ่ง การตัดสินใจและการดําเนินการเพิ่มเติมจะขึ้นอยู่กับเนื้อหา Power BI เพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดชะงัก การจัดการวงจรชีวิตเนื้อหามีความสําคัญมากขึ้นเมื่อคุณปรับขนาดและเติบโต

สำคัญ

มีวิธีที่ถูกต้องอื่น ๆ อีกมากมายในการจัดการวงจรชีวิตของเนื้อหา Power BI ของคุณ เลือกและวางแผนวิธีการที่เหมาะสมที่สุดกับความเป็นเจ้าของเนื้อหาและกลยุทธ์ขอบเขตการนําส่งเนื้อหาของคุณ และวิธีนี้ช่วยให้คุณตอบสนองความต้องการของคุณและบรรลุวัตถุประสงค์ BI ของคุณ

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

ใน บทความถัดไปในชุดนี้ เรียนรู้วิธีการวางแผนและออกแบบเนื้อหาเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการวงจรชีวิตเนื้อหา