การวางแผนการใช้งาน Power BI: การจัดการวงจรชีวิตเนื้อหา
โน้ต
บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของ การวางแผนการใช้งาน Power BI ชุดของบทความ ชุดข้อมูลนี้มุ่งเน้นไปที่ประสบการณ์การใช้งาน Power BI เป็นหลักภายใน Microsoft Fabric สําหรับบทนําสู่ชุดข้อมูล โปรดดู การวางแผนการใช้งาน Power BI
บทความนี้แนะนําชุดการจัดการวงจรชีวิตเนื้อหาของบทความซึ่งช่วยให้คุณวางแผนวิธีการจัดการวงจรชีวิตของเนื้อหา Power BI ของคุณ ชุดบทความมีการกําหนดเป้าหมายเป็นหลักที่:
- ผู้ดูแลระบบ Fabric: ผู้ดูแลระบบที่รับผิดชอบในการตรวจสอบ Fabric ในองค์กร ผู้ดูแลระบบผ้าอาจจําเป็นต้องทํางานร่วมกับผู้ดูแลระบบรายอื่น เช่น ผู้ที่ดูแล Microsoft 365 หรือ Azure DevOps
- ทีม Center of Excellence (COE) และ BI: ทีมที่มีหน้าที่ดูแล Power BI ในองค์กร ทีมเหล่านี้ประกอบด้วยผู้มีอํานาจตัดสินใจที่ตัดสินใจวิธีการจัดการวงจรชีวิตของเนื้อหา Power BI ทีมเหล่านี้อาจรวมถึงบทบาท เช่น ผู้จัดการฝ่ายเผยแพร่ที่จัดการวงจรชีวิตของการเผยแพร่เนื้อหา หรือวิศวกรที่สร้างและจัดการคอมโพเนนต์ที่จําเป็นในการใช้และสนับสนุนการจัดการวงจรชีวิตอย่างมีประสิทธิภาพ
- ผู้สร้างเนื้อหาและเจ้าของเนื้อหา: ผู้ใช้ที่สร้างเนื้อหา Power BI ที่พวกเขาต้องการเผยแพร่ไปยังพอร์ทัล Fabric เพื่อแชร์กับผู้อื่น บุคคลเหล่านี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการวงจรชีวิตของเนื้อหาที่พวกเขาสร้างขึ้น
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณนําเสนอเนื้อหา Power BI ที่เชื่อถือได้และมีประโยชน์แก่ผู้บริโภค สิ่งสําคัญคือการติดตามเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพ แนวทางปฏิบัติในการจัดการวงจรชีวิต การจัดการวงจรชีวิตหมายถึงวิธีที่คุณจัดการเนื้อหาตั้งแต่การสร้างไปจนถึงการเผยแพร่ (หรือ การปรับใช้) รวมถึงการเลิกใช้เนื้อหาเมื่อผู้ใช้ไม่ต้องการใช้อีกต่อไป การวางแผนกลยุทธ์การจัดการวงจรชีวิตของคุณสําหรับเนื้อหา Power BI คือขั้นตอนสําคัญในการปรับมาตราส่วนและเติบโตขึ้นเพื่อ ขององค์กรที่ประสบความสําเร็จ และ การวิเคราะห์แบบบริการตนเอง
โน้ต
ชุดข้อมูลนี้แสดงภาพรวมของการจัดการวงจรชีวิตเนื้อหา Power BI โดยมุ่งเน้นไปที่ข้อควรพิจารณาและคําแนะนําหลักในการวางแผนกลยุทธ์การจัดการวงจรชีวิตเนื้อหาของคุณ บทความเหล่านี้อธิบายวิธีการที่แตกต่างกันในการจัดการวงจรชีวิตจากสภาพแวดล้อมแบบบริการตนเองที่มีขนาดเล็กกว่า ไปจนถึงสถานการณ์ขององค์กรที่มีความซับซ้อนมากขึ้น
ชุดข้อมูลนี้มุ่งเน้นที่ปริมาณงาน Power BI เป็นหลักภายใน Microsoft Fabric อย่างไรก็ตาม แนวคิดพื้นฐานยังสามารถเกี่ยวข้องกับปริมาณงาน Fabric อื่น ๆ ได้อีกด้วย บางคุณสมบัติการจัดการวงจรชีวิตที่กล่าวถึงในชุดนี้ยังสามารถใช้สําหรับรายการอื่น ๆ ใน Fabric
วงจรชีวิตเนื้อหา Power BI
แผนภาพต่อไปนี้แสดงวงจรชีวิตของเนื้อหา Power BI ทั่วไป
แผนภาพ
ปลาย
สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการวางแผนและสร้างเนื้อหา Power BI โปรดดู การวางแผนโซลูชัน BI
ลําดับขั้นทั้งหกที่แสดงในไดอะแกรมประกอบด้วย:
- วางแผนและออกแบบ เนื้อหา: โดยทั่วไปแล้วคุณรวบรวมข้อกําหนด ออกแบบโซลูชัน และตัดสินใจเรื่องการจัดการวงจรชีวิตหลักเพื่อเริ่มสร้างเนื้อหา Power BI
: คุณเริ่มสร้างเนื้อหาและใช้ ควบคุมเวอร์ชันพัฒนาเนื้อหาและจัดการการเปลี่ยนแปลง (หรือ ควบคุมแหล่งข้อมูล ) เพื่อติดตามและจัดการการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาในระหว่างการพัฒนา- ตรวจสอบเนื้อหา : คุณทดสอบเนื้อหาเป็นประจําเพื่อให้แน่ใจว่าได้ผลลัพธ์ที่มีคุณภาพและเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงในเนื้อหาที่มีอยู่ไม่ให้ก่อให้เกิดปัญหาใหม่
- ปรับใช้เนื้อหา: เมื่อพร้อมคุณปรับใช้เนื้อหาไปยังพื้นที่ทํางาน หรือเลื่อนระดับระหว่างสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกัน (เช่น การเลื่อนระดับเนื้อหาจากการทดสอบไปยังพื้นที่ทํางานการผลิต)
- สนับสนุนและตรวจสอบเนื้อหา : หลังจากที่มีการเผยแพร่แล้ว เนื้อหาจะสนับสนุนโดยการแก้ไขปัญหาหรือคําขอจากผู้ใช้ การสนับสนุนและการตรวจสอบเนื้อหามักนําไปสู่การวางแผนและสร้างเนื้อหาเพิ่มเติม นอกจากนี้ คุณยังตรวจสอบเนื้อหาที่ปรับใช้เพื่อให้แน่ใจว่ามีความน่าเชื่อถือ
- จะเกษียณและเก็บถาวรเนื้อหา: เมื่อผู้บริโภคไม่ต้องการหรือใช้เนื้อหาอีกต่อไป คุณควรจะเกษียณ เมื่อคุณเลิกใช้เนื้อหา โดยทั่วไปแล้วคุณจะลบและเก็บถาวรไว้เพื่อการอ้างอิงในภายหลังหากจําเป็น
แต่ละขั้นตอนเหล่านี้ได้รับการอธิบายไว้โดยละเอียดในบทความในชุดนี้เกี่ยวกับการจัดการวงจรชีวิตเนื้อหา คําแนะนําในบทความเหล่านี้ช่วยให้คุณกําหนดวิธีในการจัดการเนื้อหา Power BI ของคุณ
วิธีการจัดการวงจรชีวิตเนื้อหา
คุณสามารถจัดการวงจรชีวิตของเนื้อหา Power BI ได้โดยใช้วิธีที่แตกต่างกัน วิธีการเหล่านี้จะแตกต่างกันในด้านความซับซ้อนและความคงทน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคอมโพเนนต์และกระบวนการที่คุณใช้
โดยทั่วไปแล้ว วิธีการที่แตกต่างกันจะมีตั้งแต่แบบง่ายไปจนถึงขั้นสูง
-
วิธีการ ที่ง่ายกว่าจะมีประโยชน์สําหรับนักพัฒนาแบบบริการตนเอง วิธีการเหล่านี้เกี่ยวข้องกับขั้นตอนและคอมโพเนนต์ที่น้อยลงในการจัดการ แต่ไม่ได้ให้รายละเอียดและระดับของการควบคุมที่อาจจําเป็นต้องใช้ ของแผนก
หรือ สถานการณ์การใช้งาน ขององค์กร การเผยแพร่เนื้อหาแบบบริการตนเอง เป็นตัวอย่างของแนวทางที่ง่ายกว่าในการจัดการวงจรชีวิต - โดยทั่วไปแล้ว แนวทาง ขั้นสูงของ
เป็นที่นิยมโดยทีมขนาดใหญ่ที่ทํางานร่วมกันในโซลูชันที่ใหญ่กว่าหรือซับซ้อนมากขึ้น เนื่องจากโซลูชันมีความซับซ้อนมากขึ้น ทีมเหล่านี้จึงมักต้องการระบบอัตโนมัติ การกําหนดค่า และความยั่งยืนในการจัดการเนื้อหามากขึ้น ดังนั้น วิธีการเหล่านี้มักเกี่ยวข้องกับกระบวนการที่มีประสิทธิภาพและซับซ้อนมากขึ้น อย่างไรก็ตาม กระบวนการเหล่านี้อาจซับซ้อนเกินไปสําหรับการปรับใช้ที่มีขนาดเล็กลง เช่น สถานการณ์การใช้งาน หรือ ทีม การใช้งาน การเผยแพร่เนื้อหาระดับองค์กร เป็นตัวอย่างของวิธีการขั้นสูงในการจัดการวงจรชีวิต
สําหรับแต่ละขั้นตอนของวงจรชีวิตเนื้อหา ไดอะแกรมต่อไปนี้แสดงให้เห็นตัวอย่างบางส่วนของคอมโพเนนต์ที่คุณอาจใช้เพื่อแนวทางการจัดการวงจรชีวิตขั้นสูงหรือง่ายกว่า
แผนภาพ
แผนภาพแสดงองค์ประกอบต่อไปนี้สําหรับแต่ละขั้นตอนในวงจรชีวิตเนื้อหา คอมโพเนนต์เป็นตัวอย่าง ตัวอย่างแรกคือวิธีที่คุณอาจบรรลุแนวทางการจัดการวงจรชีวิตที่เรียบง่าย ตัวอย่างที่สองคือวิธีที่คุณอาจบรรลุแนวทางการจัดการวงจรชีวิตขั้นสูง
รายการ | คำอธิบาย |
---|---|
|
คุณสามารถวางแผนและออกแบบเนื้อหาโดยใช้ Microsoft Teams เพื่อทํางานร่วมกันในทีม หรือโดยใช้ Azure DevOps เพื่อทํางานร่วมกันในโครงการ |
|
คุณสามารถพัฒนาเนื้อหาและจัดการการเปลี่ยนแปลงโดยใช้ OneDrive for Business (หรือที่เรียกว่า OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน) เพื่อดําเนินการควบคุมเวอร์ชันไฟล์ หรือโดยใช้ Azure Repos ใน Azure DevOps สําหรับตัวควบคุมแหล่งข้อมูลเมตาดาต้า |
|
คุณสามารถตรวจสอบเนื้อหาโดยใช้ Power BI เพื่อดําเนินการทดสอบด้วยตนเอง หรือ Azure Test Plans ใน Azure DevOps เพื่อดําเนินการทดสอบอัตโนมัติได้ |
|
คุณสามารถปรับใช้เนื้อหาโดยใช้ไปป์ไลน์การปรับใช้ Power BI หรือโดยใช้ Azure Pipelines ใน Azure DevOps เพื่อปรับใช้ CI/CD (การรวมอย่างต่อเนื่อง/การปรับใช้อย่างต่อเนื่อง) |
|
คุณสามารถสนับสนุนและตรวจสอบเนื้อหาโดยใช้รายงานการตรวจสอบ Power BI ค่าเริ่มต้น เช่นเดียวกับที่พบใน |
|
คุณสามารถถอนและเก็บถาวรเนื้อหาโดยใช้ OneDrive for Business (หรือที่เรียกว่า OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน) เพื่อเก็บถาวรและจัดเก็บไฟล์ หรือโดยใช้ที่เก็บ Azure ใน Azure DevOps เพื่อเก็บถาวรเมตาดาต้า |
การเลือกวิธีที่คุณเข้าถึงการจัดการวงจรชีวิตเนื้อหาขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณและปัจจัยอื่น ๆ นี่คือปัจจัยสําคัญบางประการที่ควรพิจารณาเมื่อคุณดูเนื้อหาในชุดนี้
- ใครจะสร้างเนื้อหา: ผู้สร้างเนื้อหามีความต้องการ ทักษะ และเวิร์กโฟลว์ที่แตกต่างกัน ปัจจัยเหล่านี้แต่ละปัจจัยมีอิทธิพลต่อความสําเร็จของแนวทางการจัดการวงจรชีวิตที่แตกต่างกัน สิ่งที่ทํางานสําหรับทีมส่วนกลางขนาดใหญ่ที่จัดการสภาพแวดล้อมขององค์กรอาจไม่มีประสิทธิภาพสําหรับทีมขนาดเล็กที่มีการกระจายอํานาจที่นําเสนอเนื้อหาไปยังผู้ชมกลุ่มเล็ก
- ไม่ว่าจะมีการสร้างเนื้อหาร่วมกันหรือไม่ : เมื่อผู้สร้างเนื้อหาทํางานร่วมกันบนเนื้อหาเดียวกัน ความไม่สอดคล้องและการหยุดชะงักจะสูงขึ้น ตัวอย่างเช่น ผู้สร้างหนึ่งสามารถเขียนทับการเปลี่ยนแปลงของอีกคนหนึ่งได้ การจัดการวงจรชีวิตที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสําคัญในการทํางานร่วมกันเพื่อหลีกเลี่ยงเวลาที่เสียและเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน
- ประเภทและขอบเขตของเนื้อหาคืออะไร : เนื้อหาที่แตกต่างกันอาจจําเป็นต้องใช้วิธีการที่แตกต่างกัน เนื้อหาทางธุรกิจที่สําคัญกับผู้บริโภคจํานวนมากควรมีวิธีการจัดการวงจรชีวิตที่แข็งแกร่งมากขึ้น ในทางกลับกัน ต้นแบบขนาดเล็กอาจต้องการวิธีน้อยที่สุด เช่น การเอาออกและเก็บถาวรเมื่อใช้งานตามวัตถุประสงค์
- สิทธิ์การใช้งานใดที่มีอยู่: ตัวเลือกการจัดการวงจรชีวิตที่แตกต่างกันนั้นพร้อมใช้งานโดยขึ้นอยู่กับสิทธิ์การใช้งาน Fabric หรือ Power BI ที่คุณมี ตัวอย่างเช่น คุณลักษณะพรีเมียม เช่น ไปป์ไลน์การปรับใช้จะพร้อมใช้งานสําหรับ Fabric หรือความจุแบบพรีเมียม หรือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งาน Premium Per User (PPU) เท่านั้น อย่างไรก็ตาม Fabric Git integration ใช้ได้กับความจุ Fabric เท่านั้น
-
วิธีที่ผู้สร้างเนื้อหานําเสนอเนื้อหา: ผู้สร้างเนื้อหาที่ใช้ขอบเขตการนําส่งเนื้อหา ที่แตกต่างกัน อาจจําเป็นต้องใช้วิธีที่แตกต่างกันในการจัดการเนื้อหานั้น ทีมที่กระจายเนื้อหาไปยังผู้ชมภายในโดยใช้ แอป Power BI
อาจจําเป็นต้องใช้วิธีการอื่นนอกเหนือจากทีมที่กระจายเนื้อหาแบบฝังตัว สําหรับลูกค้าภายนอก - การดําเนินการของ Power BI หรือ Fabric มีความสมบูรณ์อย่างไร: เมื่อการใช้งานของคุณถึงมาตราส่วน การตัดสินใจและการดําเนินการเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับเนื้อหา Power BI เพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดชะงัก การจัดการวงจรชีวิตเนื้อหามีความสําคัญมากขึ้นเมื่อคุณปรับขนาดและเติบโต
สําคัญ
มีวิธีที่ถูกต้องอื่น ๆ อีกมากมายในการจัดการวงจรชีวิตของเนื้อหา Power BI ของคุณ เลือกและวางแผนวิธีการที่เหมาะสมที่สุดกับความเป็นเจ้าของเนื้อหา ของคุณ และ ขอบเขตการส่งมอบเนื้อหา กลยุทธ์และที่ช่วยให้คุณตอบสนองความต้องการของคุณและบรรลุวัตถุประสงค์ BI ของคุณ
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
ในบทความถัดไป ในชุดข้อมูลนี้เรียนรู้วิธีการวางแผนและออกแบบเนื้อหาเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการวงจรชีวิตเนื้อหา